檔案管理臺賬

GBZ/T 225—2010《用人單位職業(yè)病防治指南》
4.1.11 建立、健全勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案
根據規(guī)定，用人單位應為存在勞動關系的勞動者（含臨時工）建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
勞動者名冊應按照上崗前、在崗期間和離崗分別建立存檔。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：
—勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概況；
—勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
—相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果事；
—職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
—職業(yè)病診療等勞動者健康資料。

安全檔案臺帳整理

給您提供一份《安全生產檔案管理制度》范本，希望對您有所幫助！

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

第二條：各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

第三條：各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

第四條：以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格（采用A4紙）。

第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。

第六條：公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

什么是臺帳?要怎么做?

1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎臺帳的范本，指導廣大企業(yè)負責人、安全管理人員做好日常安全管理工作，留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求，也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。

3.本臺帳供企業(yè)負責人、安全管理人員以及特種設備維護管理人員使用。

4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾，企業(yè)可參考八個文件夾中的內容建立安全管理臺帳，今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。

5.企業(yè)安全生產情況、安全管理難易程度各不相同，本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部，企業(yè)安全管理人員應根據企業(yè)自身安全生產特點，在本臺帳的基礎上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。

6.企業(yè)安全管理人員應認真負責，及時做好安全管理臺帳資料的更新工作，確保企業(yè)安全管理規(guī)范，有序。

企業(yè)安全管理

基礎臺帳
文件夾一：安全生產責任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料：營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件；

二、安全生產許可證

臺帳資料：安全生產許可證復印件

三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關證照

臺帳資料：從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關證照復印件

四、安全生產責任制

臺帳資料：

①企業(yè)各級、各部門安全生產責任制；

②作業(yè)人員崗位責任制

要求：企業(yè)制定各級（經理、副經理、車間主任、班組長等）、各職能部門（安全部、技術部、財務部等）安全生產責任制。

五、安全生產責任書

臺帳資料：安全生產責任書

要求：

① 企業(yè)應在每年年初編制安全生產責任書并層層簽訂；

② 安全生產責任書一年一簽；

③ 企業(yè)安全生產第一責任人與各級、各部門負責人，各部門與本部門員工層層簽訂安全生產責任書。

文件夾二：安全管理規(guī)章制度

一、安全生產管理網絡
臺帳資料：安全生產管理網絡圖

要求：

① 企業(yè)應建立企業(yè)安全管理體系網絡圖；

② 安全管理體系網絡圖應上墻；

二、安全生產規(guī)章制度

臺帳資料：企業(yè)安全生產規(guī)章制度

要求：企業(yè)基本安全生產規(guī)章制度包括，安全生產教育培訓制度，安全生產檢查制度，事故隱患排查制度，安全生產投入保障制度，具有較大危險因素的生產經營場所、安全設施和設備管理制度，危險作業(yè)管理制度，職業(yè)安全衛(wèi)生制度，勞動防護用品配備和管理制度，安全生產獎懲制度，安全生產事故報告和處理制度等。

三、安全生產操作規(guī)程

臺帳資料：企業(yè)安全生產操作規(guī)程

要求：

① 各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設置和生產情況制定相應的操作規(guī)程；

② 操作規(guī)程存檔并上墻。

文件夾三：安全生產管理

一、安全生產例會
臺帳資料：

① 安全生產會議簽到表；

② 安全生產會議記錄表

要求：

① 企業(yè)應定期召開安全生產會議（一月至少一次）；

② 參會人員必須親自簽名，不得代簽；

③ 安全生產會議記錄表應按時記錄，確保每次安全生產例會都有記錄臺帳。

二、特種設備安全管理

（一）特種設備注冊登記、定期檢測

臺帳資料：

① 特種設備注冊登記證明材料；

② 特種設備定期檢測報告

要求：

① 特種設備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案，注冊登記后方能投入使用；

② 企業(yè)應掌握特種設備檢驗周期，對在用的特種設備定期申報檢驗。

（二）特種設備安全管理

臺帳資料：

① 特種設備登記匯總表；

② 特種設備隨機資料；

③ 特種設備定期檢查維護表（鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場（廠）內機動車輛使用情況定期檢查表）

要求：

① 企業(yè)應匯總本企業(yè)特種設備，實時掌握特種設備的使用情況；

② 企業(yè)應為每一臺特種設備建立單獨的管理臺帳，包括，特種設備注冊登記證明材料，特種設備定期檢測報告，特種設備隨機資料（廠家提供），特種設備日常維護記錄；

③ 企業(yè)應做好特種設備的日常維護，對特種設備進行安全檢查，并及時記錄臺帳；

三、動火、動電作業(yè)票

臺帳資料：

① 動火作業(yè)票；

② 動電作業(yè)票

要求：在有爆炸危險、易發(fā)生火災的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內動火和動電應執(zhí)行動火、動電審批制度，進行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護方能作業(yè)。

四、安全獎懲臺帳
臺帳資料：安全生產獎懲管理臺帳
文件夾四：職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護用品管理
臺帳資料：勞動防護用品發(fā)放記錄表
要求：
① 企業(yè)應按規(guī)定發(fā)放勞動防護用品；
② 企業(yè)應做好勞動防護用品的發(fā)放記錄，做到隨發(fā)隨記，實時掌握勞動防護用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料：從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求：
① 企業(yè)應在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進行健康檢查，在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進行健康檢查，在從業(yè)人員結束職業(yè)危害作業(yè)時對其進行健康檢查；
② 健康檢查表全部復印作為從業(yè)人員健康檔案存檔；
③ 從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五：安全教育培訓
一、安全教育培訓計劃
臺帳資料：
① 安全教育培訓計劃表；

② 安全教育培訓記錄表

要求：企業(yè)應于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓計劃，按計劃對從業(yè)人員進行安全教育培訓，并建立本年度教育培訓檔案。

二、安全管理人員臺帳

臺帳資料：

① 安全管理人員名冊；

② 主要負責人、分管安全負責人、安全員、?；穫}庫保管員證件復印件

要求：

① 企業(yè)主要負責人、分管安全負責人、安全員、?；穫}庫保管員必須參加資格培訓后方能從事相應的生產經營活動；

② 企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應當配備符合規(guī)定的專職安全生產管理人員;

③ 安全管理人員應及時參加復訓，確保證件在有效期內。

三、特種作業(yè)人員管理

臺帳資料：

① 特種作業(yè)人員名冊；

② 特種作業(yè)人員證件復印件

要求：

① 從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓后方能上崗；

② 特種作業(yè)人員必須定期進行特種作業(yè)操作證件的復審，確保證件在有效期內。

四、從業(yè)人員“三級”安全教育

臺帳資料：從業(yè)人員三級安全教育卡

要求：

① 企業(yè)應對新進人員進行“三級”（公司級、車間級、班組級）安全教育，建立從業(yè)人員教育培訓檔案；

② 不經過“三級”安全教育的人員不得上崗。

五、“四新”教育培訓

臺帳資料：安全教育培訓記錄表

要求：

① 企業(yè)采用新工藝、新技術、新材料或使用新設備，必須對從業(yè)人員進行專門的教育培訓；

② 參加安全教育培訓人員必須當場親自簽到，并作為安全教育培訓臺帳資料保存；

③ 及時記錄安全教育培訓內容并保存。

文件夾六：安全檢查和事故隱患排查

一、安全檢查
臺帳資料：

① 安全檢查表；

② 整改反饋表

要求：

① 企業(yè)應定期開展安全檢查（一月至少一次）；

② 參檢人員必須親自簽名，不得代簽；

③ 安全檢查完成后填寫安全檢查表，安全檢查表原件由安全管理部門留存，復印件按檢查表中責任部門（人）數量多少分別下發(fā)到責任人或其所在責任部門；

④ 責任人或責任部門負責人待整改完畢后填寫整改反饋表，原件由責任部門留存，復印件交安全管理部門；

⑤ 安全管理部門接到整改反饋表后組織復查，復查合格并簽字后，將安全檢查表連同各責任部門上交的整改反饋表一起存檔，作為安全檢查臺帳資料。

二、重大事故隱患

臺帳資料：

① 重大事故隱患記錄表；

② 重大事故隱患應急預案

要求：

① 定期進行安全檢查，發(fā)現重大事故隱患及時記錄；

② 整改時或因故未能及時進行整改的，應制定詳細的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施，確保不發(fā)生事故；

③ 對一時不能整改完畢的重大事故隱患，除采取臨時措施減少隱患危害程度外，還應制定專門的應急預案。

文件夾七：應急救援預案及應急演練

臺帳資料：
① 應急預案；

② 應急預案教育培訓計劃；

③ 應急預案教育培訓表；

④ 應急預案演練記錄表；

⑤ 應急預案演練評估報告

要求：

① 企業(yè)應制定并實施本企業(yè)生產安全事故應急救援預案；

② 應急救援預案應一年至少演練一次；

③ 應急預案演練前應組織參演人員進行教育培訓，演練后應對演練情況及效果進行評估，編寫評估報告，并對應急救援預案進行必要的修訂。

文件夾八：事故調查處理臺帳

臺帳資料：
① 現場勘察、調查的情況記錄、照片，傷情報告書或診斷、手術證明（復印件）；

② 事故分析會記錄；

③ 事故登記表。

員工檔案臺賬應包括些什么內容

個人信息，例如姓名、性別、身份證號、聯系方式、居住地址
崗位信息，例如職位、職務、工作年限、工齡等
其他信息，例如表彰、處罰

臺賬怎么做

　　企業(yè)安全管理臺帳、檔案
　　（建議目錄）
　　為進一步加強安全生產管理基礎工作，促進企業(yè)安全生產管理臺帳的標準化、規(guī)范化，企業(yè)應建立13本安全生產安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。
　　即安全生產會議臺帳、安全生產組織網絡臺帳、安全生產宣傳教育和培訓臺帳、安全生產檢查臺帳、安全生產隱患治理臺帳、安全生產事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防安全管理臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全設備安技裝備臺帳；安全生產責任制檔案、安全生產管理制度檔案、安全生產操作規(guī)程檔案、安全評價檔案、特種設備特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案；安全活動記錄。
　　1、安全生產會議臺帳
　　包括：安全生產相關文件的傳達、學習和貫徹情況。 具體記載會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結果等。
　　2、安全生產組織網絡臺帳
　　包括：企業(yè)安全生產領導小組、本單位專(兼)職安全生產管理人員和從上到下的管理網絡及具體人員。
　　3、安全生產宣傳教育和培訓臺帳
　　包括：安全生產教育記錄、安全生產宣傳記錄、安全生產培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產全員培訓、新進廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況（
　　安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等，考核試卷要存檔。經過安全教育的人員要有本人簽名）。
　　4、安全生產檢查臺帳
　　包括：日常安全生產檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產檢查情況（每月一次大檢查，每周一次常規(guī)檢查，除此之外還要按照專業(yè)特點、根據季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項檢查；檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等）。
　　5、安全生產隱患排查治理臺帳
　　包括：安全生產隱患排查記錄及整改記錄情況。（要按照“五定”原則進行）。
　　6、安全生產事故管理臺帳
　　包括：各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其他事故；并按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。）
　　7、安全生產工作考核與獎懲臺帳
　　包括：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發(fā)生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。
　　8、消防安全管理臺帳
　　包括：消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議，記錄禁火區(qū)動火審批情況。
　　9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
　　包括：記錄職業(yè)病防范工作，記錄定期對員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。
　　10、安全防護用品臺帳
　　記錄防護用品采購、發(fā)放；日常防護用品使用檢查情況。
　　11、事故預案臺帳
　　制訂事故應急預案，并記錄事故應急預案演練情況。
　　12、關鍵裝置重點部位臺帳
　　記錄關鍵裝置重點部位責任人員情況，巡檢情況，危險點分布平面圖。
　　13、安全設備安技裝備臺帳
　　包括：安全設備維護保養(yǎng)檢測記錄，建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳，記錄安技設施完好情況。
　　14、安全生產責任制檔案
　　包括：每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產責任書。
　　15、安全生產管理制度檔案
　　建立各項安全管理制度。
　　16、安全操作規(guī)程檔案
　　建立各個工種的安全操作規(guī)程。
　　17、特種設備特殊工種人員檔案
　　包括：特種設備目錄，記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。
　　18、安全評價檔案
　　按照行業(yè)安全要求或安全標準化內容，企業(yè)內部每半年開展一次動態(tài)安全評價，并有安全評價意見。
　　19、安全學習資料檔案
　　保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。
　　20、安全活動記錄
　　安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發(fā)言情況、領導簽字等。
　　安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度；學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預防和崗位練兵，組織各種安全技術表演；檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。
　　有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。
　　根據以上內容做個表出來，就是臺帳了！

怎樣做好工作臺賬和檔案

對于這個問題，不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位，還沒有做到計算機管理，則需手工填臺帳。這時就要把工作分解到每個月去做，不要堆到年底再填，造成工作積壓。實際上，統計臺帳和財務帳本的填寫是一樣的。財務的帳本是根據傳票來做的，通過傳票上的具體內容來決定財務上如何走帳。統計臺帳是通過財務明細帳來決定所發(fā)的錢在哪個指標中，是工資內還是工資外。如果是會計兼統計，就可在登錄財務帳時順便登好統計臺帳。如果時間允許的話，還可把工資內的細項也同時填好，這樣便于隨時掌握工資的增減變化情況，查找也方便。 有些單位的行政工作已經實現了機算機自動化管理，不管是財務帳本還是統計臺帳，都可以通過機器生成。呵呵，當然這些知識都懂也不用我說了，還得細心，這是必須的。