智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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鐵路企業(yè)如何做好檔案管理工作
(一)建立良好的管理制度。
首先,鐵路企業(yè)對檔案管理工作,需要確立一套良好的制度,從而便于管理人員能夠在實際執(zhí)行管理工作中有相關依據(jù)可以參考,其中,鐵路企業(yè)對檔案管理進行統(tǒng)一管理,并通過部門立卷、歸口負責、定期移交以及綜合利用模式而不斷完善檔案管理的制度,進而可以有效改善鐵路企業(yè)在檔案管理方面出現(xiàn)文件資料丟失的情況,充分保障檔案資料信息完整性。其次,建立檔案管理的綜合辦公室,通過加強對現(xiàn)有管理人員及相關的文書、工程工作人員的檔案知識的教育和培訓,使得他們可以高效完成對應的檔案管理工作。
(二)提升檔案管理人員的整體業(yè)務素質。
鐵路企業(yè)需要積極招聘檔案專業(yè)人才,從而可以將檔案管理方面的專業(yè)技能帶入企業(yè)中,幫助鐵路企業(yè)更好地提升檔案管理工作水平。由于檔案工作所涉及的信息多而繁雜,因此,這就要求工作人員能夠采用檔案專業(yè)技術不斷提升其規(guī)范化。例如在工作中需要嚴格地執(zhí)行鐵路部門對檔案信息的要求,同時在檔案整理過程中還需要嚴格審核以及把關,并且安排技術人員加強指導,從而使得檔案整理可以較好地在規(guī)范化方式中完成工作。這是提升檔案管理規(guī)范化的有效方式。除此之外,檔案管理人員還需要加強學習,掌握當前檔案業(yè)務發(fā)展的情況,提升自身的檔案業(yè)務素質,進而能夠結合鐵路企業(yè)的實際情況而制定出科學的檔案管理模式,從而提升檔案管理人員的工作效率。
(三)加強對檔案管理資金的投入,完善硬件設施建設。
鐵路企業(yè)中的檔案機構主要是充分保存鐵路發(fā)展中所形成的、有保存價值資料的歷史記錄,它們屬于鐵路企業(yè)中不可再生的資源,因此,檔案資料十分重要,對鐵路企業(yè)發(fā)展而言具有至關重要的作用,鐵路企業(yè)需要重視檔案管理工作,同時在實際工作中可以增加資金投入。第一,鐵路企業(yè)需要增加檔案用品、用具的資金投入,這便于檔案管理人員購買檔案管理所需要的先進設備,進而充分保障檔案資料可以得到良好的保護。第二,加強檔案管理的基礎設施建設投入,由于檔案所需要的專用庫房以及存放檔案箱柜,隨著鐵路建設項目的增多,之前的存放空間已經(jīng)無法滿足實際需求,所以需要通過增加資金投入的方式為檔案管理提供便利。
鐵路招聘收取檔案管理費不合理。根據(jù)查詢公開相關信息得知,檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
沒有關系。鄭州市檔案局直屬機構是鄭州市檔案館,附屬機構是鄭州市檔案學會,下轄12個縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門和各級各類檔案館18個。河南省檔案局(館)是中共河南省委、河南省人民政府的直屬事業(yè)單位,履行全省檔案事業(yè)行政管理和省級檔案收集、保管、利用等職能。
如何做好鐵路工程內業(yè)資料管理:
1、原始性是施工記錄的基本屬性。它必須是在施工現(xiàn)場由施工技術人員直接填寫在有關
記錄上,不能等回到辦公室憑記憶或日記本再抄寫在記錄表上。
2、真實性則是施工原始記錄的精髓。失去了真實性,施工原始記錄將一文不值。
3、內業(yè)資料整理要行之有序。在整理資料前要認真學習和領會《客運專線鐵路工程施工質
量驗收標準應用指南》的具體內容和要求,根據(jù)標準要求,嚴格檢驗批和分項、分部、單位
工程施工質量的驗收程序;嚴格有關項目檢查驗收的時限要求;嚴格不合格項目的處理程序。
4、內業(yè)資料管理要做到準確、完整、迅速。
5、與施工有關的現(xiàn)場資料應及時收集整理,內容要真實,不得弄虛作假,事后補填,確
保資料真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。
6、計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式。資料應保證字跡清晰,簽
字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應符合檔案管理的要求。
7、利用計算機及時建立健全各類工作臺帳,建立資料管理的系統(tǒng)文件,長期保存的文件
應及時形成電子文檔形式。