檔案管理編號

一、基本建設(shè)檔案檔號編制

在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號。

基本建設(shè)檔案的檔號由分類號、項目代號、案卷號和件、頁（張）號組成。 ? ?即： ?0901×× - ××× ?- ××× ? ?- ? ?××× ? ?類別號 ? ?- 項目號 ?- ?案卷號 ? - ? ?件號

二、檔案類目劃分原則：

1.將公司檔案作為一個整體，具有統(tǒng)一性；

2.檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點和載體形式；

3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

4.實行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

三、歸檔文件的編號設(shè)置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項目，并依序固化在歸檔章上。歸檔章的一般式樣詳見附件一（a），需移交進館檔案的歸檔章式樣詳見附件一（b）。

1. 全宗號 集團檔案部門給各立檔單位編制的代號。集團各立檔單位全宗號由集團辦公室（檔案館）另行公布。

2. 類號 歸檔文件的類號應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書檔案的類號為“01”。

3. 年度 歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀年，以四位阿拉伯數(shù)字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分為“永久、長期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時一律采用代碼。

5. 件號 歸檔文件的排列順序號。編寫時，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。件號分為“室編件號”和“館編件號”兩種，室編件號在歸檔文件整理階段編寫；館編件號在檔案移交進館進行再鑒定、再整理時根據(jù)需要編寫。無進館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號。

6. 盒號 檔案盒的排列順序號。編寫時，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號。 盒號分為“室編盒號”和“館編盒號”兩種，室編盒號在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號；館編盒號則在檔案移交進館時按進館要求編制。無進館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號。

檔案編號怎么編

不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以，按時間分類編碼：檔案最重要的是體現(xiàn)出檔案屬性，首先按照時間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時間，同時間可以在后綴加上a、b、c之類的字符區(qū)分。事件編碼，按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場部編碼為S，之后按照會議編碼為h，活動編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場部活動。檔案號編碼：按照檔案的數(shù)量和生成次序進行編碼，例如0001、0002之類的，按照時間的特殊屬性進行編碼，例如文件、視頻、圖片等備考表就是檔案的整體目錄。
《中華人民共和國檔案法》
第三十七條電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。
電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。
電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
第三十八條國家鼓勵和支持檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當對檔案原件妥善保管。
第三十九條電子檔案應(yīng)當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。
第四十條檔案館負責檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當建設(shè)數(shù)字檔案館。

檔案編號怎么編

筆形編號法。筆形編號法是按照檔案卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法)，這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。漢語拼音字母編號法。漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯。一、檔案上架方法有以下幾種：
1、一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個架(柜)標出幾號至幾號，每層檔案架或每個檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當?shù)目瘴?，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號順序上架(入柜)，檔案存入位置固定，存取簡便、準確，檢索效率高。凡采用“筆形編號法”、“漢語拼音字母編號法”和“大流水排列編號法”編寫干部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架(入柜)排列方式。
2、按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入柜。在一個姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架(入柜)的排列方式。
3、按群體組合排列方式。這種方式是以一個地區(qū)或一個單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號排列。這種排列方式，對集中了解一個地區(qū)、一個部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動而調(diào)整檔案的存放架(柜)。 二、消防安全基本情況應(yīng)當包括以下內(nèi)容：
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況；
2、建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人；
4、消防安全制度；
5、消防設(shè)施、滅火器材情況；
6、專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。 法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第三條　堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導。各級人民政府應(yīng)當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

檔案應(yīng)該怎樣編號

一、基本建設(shè)檔案檔號編制：

在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號。

基本建設(shè)檔案的檔號由分類號、項目代號、案卷號和件、頁（張）號組成。

即： 0901×× - ××× - ××× - ×××

類別號 - 項目號 - 案卷號 - 件號

二、檔案類目劃分原則：

1、將公司檔案作為一個整體，具有統(tǒng)一性；

2、檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點和載體形式；

3、檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

4、實行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

三、歸檔文件的編號設(shè)置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項目，并依序固化在歸檔章上。

1、全宗號 集團檔案部門給各立檔單位編制的代號。集團各立檔單位全宗號由集團辦公室（檔案館）另行公布。

2、類號 歸檔文件的類號應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書檔案的類號為“01”。

3、年度 歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀年，以四位阿拉伯數(shù)字表示，如“1978”。

4、保管期限 保管期限分為“永久、長期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時一律采用代碼。

5、件號 歸檔文件的排列順序號。編寫時，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。

件號分為“室編件號”和“館編件號”兩種，室編件號在歸檔文件整理階段編寫；館編件號在檔案移交進館進行再鑒定、再整理時根據(jù)需要編寫。無進館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號。

6、盒號 檔案盒的排列順序號。編寫時，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號。

盒號分為“室編盒號”和“館編盒號”兩種，室編盒號在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號；館編盒號則在檔案移交進館時按進館要求編制。無進館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號。

歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置并填寫相關(guān)內(nèi)容。當文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時，可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。