倉(cāng)庫(kù)檔案管理

【檔案庫(kù)房技術(shù)管理應(yīng)貫徹以下原則】
1、庫(kù)址選擇
為使庫(kù)房地段經(jīng)常保持干燥，庫(kù)址不應(yīng)選在靠近江河湖泊、地勢(shì)低洼以及山洪多發(fā)區(qū)，也不應(yīng)選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進(jìn)行特殊技術(shù)處理。庫(kù)址不應(yīng)選在工業(yè)區(qū)，也不應(yīng)在其下風(fēng)處。要了解城市建設(shè)現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，以保證在庫(kù)址周圍一定范圍內(nèi)不會(huì)有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。庫(kù)址應(yīng)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)建筑(如易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù))，與一般建筑之間也應(yīng)保持一定距離，以防火災(zāi)波及。為了向社會(huì)各界提供利用檔案,庫(kù)址應(yīng)選在交通較為方便的地方,一般不應(yīng)選在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫(kù)址周圍要留有余地，以便擴(kuò)建。
2、防熱與防潮(防水)
檔案庫(kù)內(nèi)高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過(guò)庫(kù)房屋頂、墻壁、門窗傳入，高濕的形成主要是由地下水 、雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入。檔案庫(kù)房的防熱與防潮，主要應(yīng)在屋頂、外墻、門、窗、地面等庫(kù)房建筑的圍護(hù)結(jié)構(gòu)上采取相應(yīng)措施,使庫(kù)內(nèi)溫濕度盡量保持穩(wěn)定,以利于接近或達(dá)到要求。中國(guó)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，一般檔案庫(kù)房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45～60%。
檔案庫(kù)屋頂?shù)男问?、結(jié)構(gòu)、用材、顏色均應(yīng)考慮隔熱效果，同時(shí)也要有利于雨水及時(shí)排泄，防止?jié)B漏。一般認(rèn)為屋面有一定坡度有利于排水，空氣間層屋頂利于隔熱。中國(guó)新建檔案庫(kù)采用雙層屋頂者漸多，采取平屋頂時(shí)，注意架空層基層的保溫隔熱處理，架空層不小于0.2米。采用坡屋頂時(shí),注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。
檔案庫(kù)外墻隔熱防潮措施有：加厚墻體，墻體使用隔熱、防水材料，空氣間層墻體，設(shè)外走廊或環(huán)形走廊等。上述措施各有利弊，應(yīng)該力爭(zhēng)做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，綜合利用。中國(guó)檔案館庫(kù)房設(shè)環(huán)形走廊者較多，即在庫(kù)房四周設(shè)置外廊，外廊寬度可根據(jù)需要，從1米多至2米不等。環(huán)形走廊的外墻厚度一般要求不低于0.37米，墻體中可使用隔熱、防水材料。外墻體上不開(kāi)窗或開(kāi)小窗。環(huán)形走廊可防止輻射熱、雨水等各種有害因素直接對(duì)庫(kù)內(nèi)的影響，對(duì)檔案保護(hù)具有防潮、隔熱、防塵、防光等綜合效果。

檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，每開(kāi)間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。窗戶應(yīng)為雙層窗，要嚴(yán)密、堅(jiān)固，便于開(kāi)啟，便于密閉，并應(yīng)有遮陽(yáng)設(shè)施。庫(kù)房門應(yīng)堅(jiān)固、嚴(yán)密、耐火、防潮、隔熱。庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)有緩沖間。建造無(wú)窗檔案庫(kù)是發(fā)展趨勢(shì),可以減少能耗,較好地保證庫(kù)內(nèi)溫濕度的穩(wěn)定。但無(wú)窗庫(kù)必須配置相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。
檔案庫(kù)房分地下庫(kù)(包括洞庫(kù))與地上庫(kù)。地下庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是庫(kù)內(nèi)溫濕度較為穩(wěn)定，能防光、防塵等，但必須采取地面、墻體的防水與防潮措施。地上庫(kù)地面防潮措施有兩種：一是填實(shí)地面，一是架空地面。中國(guó)檔案庫(kù)新建者以架空地面為多，特別是在南方高濕地區(qū)。架空層高度一般不小于0.45米，下面采用簡(jiǎn)易水泥地面，高出室外地面不小于 0.15米，地面的排水坡度不小于1%。架空層上部地面一般均有防潮措施，架空層外墻應(yīng)有通風(fēng)洞，裝鑄鐵通風(fēng)篦和可開(kāi)啟、封閉的板門，適時(shí)開(kāi)閉，以防結(jié)露。 檔案庫(kù)房
3、防火與防盜
檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)的防火區(qū)。庫(kù)區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)有防火墻,材料為耐火極限不少于4小時(shí)的非燃燒體。檔案館庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置，以及對(duì)檔案無(wú)危害的滅火設(shè)備。
庫(kù)區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫(kù)門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施。如有外遮陽(yáng)設(shè)施，應(yīng)做防盜處理。庫(kù)區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯。

檔案庫(kù)可根據(jù)使用性質(zhì)和需要設(shè)大庫(kù)、中庫(kù)、小庫(kù)，各庫(kù)應(yīng)有獨(dú)立的出入口。庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40米。

如何做好檔案管理工作？

如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質(zhì)
　　要想將綜合檔案的管理工作更好的實(shí)施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進(jìn)工作順利的開(kāi)展下去。只有贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作的認(rèn)同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度 提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，奧正檔案管理工作更加順利的進(jìn)行下去，讓領(lǐng)導(dǎo)明確這項(xiàng)工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
　　1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的 滿意，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛(ài)崗敬業(yè)，給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
　　2.加強(qiáng)宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，他們認(rèn)為檔案工作是可有可無(wú)的，這是因?yàn)樗麄儗?duì)于檔案管理工作缺乏基本的認(rèn)知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導(dǎo)看，使領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實(shí)踐工作當(dāng)中得到有效的利用。工作人員也可以找機(jī)會(huì)交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作產(chǎn)生極大的認(rèn)同感。
二、綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
　　當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問(wèn)題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對(duì)于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題信息進(jìn)行解決。
　　1.加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業(yè)知識(shí)，并且具備職業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德，加強(qiáng)樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識(shí)領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時(shí)代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。
　　2.提高綜合管理素質(zhì)：針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯(cuò)。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進(jìn)的科技手段，使自身的職業(yè)技能進(jìn)行提高個(gè)，在崗位上一邊工作一邊學(xué)習(xí)，對(duì)于最新的管理方法及時(shí)的掌握，并且對(duì)于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。
　　3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當(dāng)中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來(lái)，檔案整理工作就會(huì)變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動(dòng)強(qiáng)度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計(jì)算機(jī)完成，使工作變得更加簡(jiǎn)單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習(xí)慣，雖然工作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的，但是由于個(gè)人的主觀因素是不同的，這會(huì)為立卷工作帶來(lái)很大的不便，這樣看來(lái)計(jì)算機(jī)管理具有不可代替的優(yōu)勢(shì)，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)的工作力度
　　檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，使其知識(shí)水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強(qiáng)度進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而認(rèn)識(shí)工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學(xué)習(xí)新的管理方式和管理工具。
　　1.加強(qiáng)繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進(jìn)一步的適應(yīng)，在檔案管理過(guò)程中，繼續(xù)教育的實(shí)際意義需要得到充分的認(rèn)識(shí)，可以對(duì)于時(shí)代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。
　　2.加強(qiáng)制度建設(shè)：開(kāi)展檔案工作的培訓(xùn)需要建立良好的運(yùn)行機(jī)制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴(yán)格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵(lì)機(jī)制，從而對(duì)于繼續(xù)教育運(yùn)行機(jī)制得到有效的監(jiān)督和保障。
　　3.開(kāi)展綜合培訓(xùn)：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓(xùn)的過(guò)程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)多渠道多形式的開(kāi)展。盡量提供給檔案管作者更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進(jìn)行提高。對(duì)于相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行普及，例如哲學(xué)、歷史學(xué)等等，與此同時(shí)，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)科學(xué)信息知識(shí)，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現(xiàn)代的檔案資料
　　檔案管理人員在收集和整理檔案的過(guò)程中，需要明確的分類所有的文件，對(duì)其實(shí)現(xiàn)編號(hào)。與此同時(shí)，需要科學(xué)的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對(duì)所有的資料進(jìn)行分類。以資料的屬性和作用進(jìn)行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

企業(yè)如何做好檔案管理

導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，真實(shí)地記錄著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。借助檔案資料，能夠更好地了解企業(yè)的過(guò)去，把握現(xiàn)在，規(guī)劃未來(lái)。因此，企業(yè)做好檔案管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和人員調(diào)整具有重要作用。

1、建立健全檔案管理制度。

按照《企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際編制各種規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行完善，對(duì)檔案的形成、收集、整理要嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求，加強(qiáng)對(duì)歸檔范圍、保存期限，保密文件收發(fā)、存檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)工作程序要做出明確規(guī)定，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。

2、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是檔案管理工作的重要保證。

我們要把提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)作為搞好檔案工作重要環(huán)節(jié)來(lái)常抓不懈，要提高檔案人員對(duì)搞好檔案：工作重要意義的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任心，責(zé)任感，為搞好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、提高檔案管理水平，強(qiáng)化服務(wù)。

要進(jìn)一步提高檔案管理水平，必須貫徹檔案的集中統(tǒng)一管理的原則，即要注意所藏檔案門類齊全，又要注意檔案的重要程度，使那些反映本部門主要職能活動(dòng)的業(yè)務(wù)檔案及反映重要活動(dòng)的照片、錄音帶不同載體的檔案，也能向本部門歸檔，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，檔案的收集、整理、搶救、保存這些基礎(chǔ)工作是必要的，但目的是用檔案為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，把死的東西變活，這也是檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。例如：我公司在1990年成立了檔案室.所有的檔案都進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理，在1991年IO月被評(píng)為省級(jí)先進(jìn)檔案室，但我們并沒(méi)有滿足于現(xiàn)狀，而是向更高的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。針對(duì)我公司在檔案利用開(kāi)發(fā)管理不夠完善的方而，從提高思想認(rèn)識(shí)入手，進(jìn)一步學(xué)習(xí)《檔案法》、《國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》。公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此項(xiàng)工作給予高度重視，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，多次召開(kāi)專門會(huì)議討論檔案管理工作，及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。

4、企業(yè)的不斷改革和發(fā)展.檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合建檔過(guò)程中和檔案管理中由單純的存放走向應(yīng)用、分析的道路.使之更好地為生產(chǎn)服務(wù)，還有很多需要研究和解決的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。

企業(yè)管理檔案存在的問(wèn)題：

4.1　企業(yè)檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

企業(yè)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)考核，一次考試在進(jìn)行，整個(gè)過(guò)程加班加點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足，甚至有部分干部還認(rèn)為檔案室就是資料室，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù)，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃;有任務(wù)、無(wú)落實(shí);有形式、無(wú)效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

4.2　檔案工作缺乏制度化的管理程序

當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室都規(guī)辦公室管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較難，各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還。

4.3　缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少;二是一些單位雖然購(gòu)買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備.但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到先進(jìn)作用。三是，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒(méi)有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。

5、檔案工作存在問(wèn)題的解決對(duì)策

檔案室雖然是一個(gè)龐大的信息庫(kù)，但它是一種原生的信息資源，各種信息零散地儲(chǔ)存在眾多的.雜亂堆積的資料中，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來(lái)，通過(guò)加工整理才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。檔案管理作為工作中的一項(xiàng)重要工作，為企業(yè)發(fā)揮著不可磨滅的功績(jī)。要充分發(fā)揮檔案管理的作用，才能使之更好地為企業(yè)做好服務(wù)。

6、檔案工作必須進(jìn)行系統(tǒng)管理

6.1　抓好組織建設(shè)，完善管理制度，做到“五個(gè)統(tǒng)一”

抓好組織建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。一是成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、辦公室主任任副組長(zhǎng)、主要科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組.協(xié)調(diào)各部門間的檔案工作，為檔案工作的綜合管理提供組織保障;二是把檔案管理工作列入到公司領(lǐng)導(dǎo)的議事日程.年初有部署，年終有總結(jié)，平時(shí)有檢查指導(dǎo)，并接受上級(jí)省市和上級(jí)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);三是完善檔案管理制度，確保檔案管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案部門做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一制定計(jì)劃，統(tǒng)一檢查指導(dǎo)和統(tǒng)一培訓(xùn)交流。

6.2　檔案工作要有計(jì)劃和目標(biāo)

檔案工作要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須增強(qiáng)檔案工作的主動(dòng)性、前瞻性，制定出有指導(dǎo)性的檔案發(fā)展規(guī)則。為此，領(lǐng)導(dǎo)干部要意識(shí)到檔案工作的重要性，把檔案工作提上工作日程，研究及過(guò)問(wèn)檔案的具體工作，要結(jié)合當(dāng)今公自動(dòng)化、社會(huì)信息化發(fā)展的新趨勢(shì)，加大技術(shù)投入，制定出既符合檔案管理要求，又有合乎實(shí).際的工作計(jì)劃。

6.3　加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，按時(shí)完成上級(jí)部門下發(fā)文件的歸檔工作。

在檔案基礎(chǔ)管理中，要堅(jiān)持把檔案管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、重要的基礎(chǔ)工作，從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制到管理體系，從規(guī)章制度到檔案管理，在組織上、制度上要形成一套科學(xué)、合理、完整的管理辦法，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供可靠的保障。檔案貴在利用，重在管理，對(duì)每年上級(jí)主管部門下發(fā)的文件按規(guī)定進(jìn)行歸檔、立卷，按時(shí)完成。

6.4　加強(qiáng)培訓(xùn)力度，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)，建立健全相關(guān)管理制度，一是要明確檔案管理負(fù)責(zé)人，專職、兼職檔案員的崗位職責(zé)。在各部門選拔素質(zhì)較高的人員為兼職檔案員.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理歸檔工作，形成覆蓋企業(yè)的檔案管理機(jī)制。

6.5　搞好檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案資源的充分利用

運(yùn)用高新科技對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新、改造，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的新要求，是順應(yīng)當(dāng)今科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展新趨勢(shì)，應(yīng)大膽采用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

檔案管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強(qiáng)檔案工作與生產(chǎn)發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮檔案的服務(wù)作用和應(yīng)盡的職能，為生產(chǎn)部門提供更好的服務(wù)。企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要?dú)v史憑證，在各項(xiàng)工作中起著越來(lái)越無(wú)法替代的積極作用，我們應(yīng)重視這項(xiàng)工作，使檔案工作再上新臺(tái)階。

如何做好倉(cāng)庫(kù)管理

一、建立過(guò)程控制：有相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（SOP：standardoperation procedare）。

1、 確定產(chǎn)品范圍。

2、 規(guī)定保管環(huán)境。

3、 明確保管方法、注意事項(xiàng)。

二、貯存：做好倉(cāng)儲(chǔ)管理

1、 建立倉(cāng)庫(kù)貯存區(qū)域平面圖。（總圖、具體圖）

2、 制定倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法（如：產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存及防護(hù)辦法、包裝作業(yè)規(guī)范等）。

量：收發(fā)管理（先進(jìn)先出、料帳符合、搜尋容易、進(jìn)出方便）

盤點(diǎn)：月/半年/年度（盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定）

質(zhì)：庫(kù)存抽查物料、成品，事前管理。（庫(kù)存品品質(zhì)抽查規(guī)定）

3、五金庫(kù)材料領(lǐng)用要規(guī)范：要按規(guī)矩領(lǐng)料，實(shí)行領(lǐng)料單制度，晚班更要嚴(yán)格執(zhí)行。

4、要做材料明細(xì)帳。

5、實(shí)行領(lǐng)料單制度。

6、電風(fēng)扇購(gòu)買要把關(guān)：使用單位要寫好用途，用在哪個(gè)部門，倉(cāng)庫(kù)做好臺(tái)賬。

7、數(shù)量上由財(cái)務(wù)監(jiān)督：比如盤點(diǎn)。

8、帳物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好產(chǎn)品分類，明確保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯)：儲(chǔ)存空間獨(dú)立、隔離、遠(yuǎn)離火源，且有醒目標(biāo)識(shí)。

2、 有毒：電鍍業(yè)氰化物。

3、 易蝕品：烤漆件

4、 危險(xiǎn)品：強(qiáng)酸、強(qiáng)堿：標(biāo)示明確、作業(yè)方法：隔離。

5、 貴重品：黃金手飾：專人保管，鎖好保險(xiǎn)柜。

6、 易老化品：橡膠、塑料，怕高溫。

7、 易碎品：玻璃，燈飾：保存場(chǎng)所固定。

8、 壽限品：油漆業(yè)原料、油漆成品：保管期限、對(duì)保管場(chǎng)所的環(huán)境作出規(guī)定。

四、搬運(yùn)按規(guī)范。

1、適宜的設(shè)施：叉車、升降機(jī)、推車。

維護(hù)：日常、定期。

2、適宜的方法：安全性。

限重堆放方式：重在下，輕在上。

限高堆放方式：不影響搬運(yùn)人員視線。

五、裝運(yùn)核對(duì)裝運(yùn)單。

1、 質(zhì)：合格標(biāo)識(shí)、保質(zhì)期內(nèi)、外包裝是否良好

2、 量：數(shù)量是否正確。

3、 其他：客戶、產(chǎn)品

六、開(kāi)展5S管理。

整理：區(qū)分要與不要的東西。

整頓：把要的東西整理有序，目的是存取容易。

清掃：地面、周圍、環(huán)境清掃、掃除雜物、灰塵。

清潔：保持以上的效果。

素養(yǎng)：養(yǎng)成習(xí)慣。