智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)規(guī)范化管理,充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第279號(hào))、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號(hào))、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號(hào))等法律、法規(guī)及規(guī)章,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱城建檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、模型、聲像、電子文件、縮微片等不同載體形式的文件資料。城建檔案是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)資料及信息資源,是依法進(jìn)行社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要依據(jù)。第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。第四條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè)單位和個(gè)人,應(yīng)從城鄉(xiāng)發(fā)展的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),管理好本單位和個(gè)人形成的建設(shè)工程資料,并按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)城建檔案資料。第二章 城建檔案的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門是市城建檔案行政主管部門,業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。縣、區(qū)人民政府(含大亞灣開發(fā)區(qū)、仲愷高新區(qū)管委會(huì),下同)城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門是本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理部門,業(yè)務(wù)上接受同級(jí)人民政府檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(含街道辦事處,下同)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。第六條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城建檔案事業(yè)列入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,保證城建檔案機(jī)構(gòu)、人員和經(jīng)費(fèi)的落實(shí),使之與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第七條 市、縣(區(qū))城建檔案行政主管部門的主要職責(zé):
?。ㄒ唬┙M織實(shí)施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。
(二)編制并組織實(shí)施城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。
(三)組織實(shí)施城建檔案工作的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)城建檔案工作進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。第八條 市、縣(區(qū))城建檔案館(室)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建設(shè)管理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱城建檔案管理機(jī)構(gòu))是具體負(fù)責(zé)城建檔案管理的機(jī)構(gòu),受市、縣(區(qū))城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的委托,具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作,主要職責(zé):
(一)按本辦法第十條的規(guī)定,接收和保管城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城建檔案資料。
?。ǘ﹨⒓邮?、縣(區(qū))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
(三)對(duì)接收管理的城建檔案資料,采取現(xiàn)代化管理手段,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研等工作提供服務(wù)。
(四)廣泛征集、收集各門類城建檔案資料,利用各種載體保存等手段,加強(qiáng)作為全國(guó)文明城市有關(guān)城建檔案資料的積累和收集,不斷豐富館藏。
?。ㄎ澹┒ㄆ诮M織對(duì)建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的資料員和施工員進(jìn)行城建檔案方面知識(shí)的培訓(xùn)。第九條 從事城建檔案工作的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度,遵守保密制度,不得泄漏城建檔案中涉及的國(guó)家秘密,并應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理和城建方面專業(yè)知識(shí)。第三章 城建檔案的接收范圍第十條 凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理檔案材料,有關(guān)單位和個(gè)人必須按本辦法的規(guī)定向所在地的城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第十一條 城建檔案包括各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)資料以及國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城建檔案資料。
(一)各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案:
1.城鄉(xiāng)工業(yè)、民用建筑工程,包括各類工業(yè)建筑與住宅、辦公、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險(xiǎn)等建設(shè)工程檔案。
2.城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括道路、橋梁、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、照明、涵洞、排水、泵閘、污水處理等建設(shè)工程檔案。
3.城鄉(xiāng)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括給水、供氣、供電、公交場(chǎng)站、輕軌、電信、郵政等建設(shè)工程檔案。
4.城鄉(xiāng)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括公路、鐵路、航空、水運(yùn)等建設(shè)工程檔案。
5.城鄉(xiāng)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程,包括公園、游樂(lè)園、城市綠地、古樹名木、風(fēng)景名勝區(qū)、城市雕塑工程檔案。
6.城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,包括城鄉(xiāng)公廁、垃圾站、垃圾焚燒發(fā)電廠、垃圾填埋池等建設(shè)工程檔案。
7.城鄉(xiāng)環(huán)保、防洪、水利、抗震、人防工程檔案。
8.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)城鄉(xiāng)規(guī)劃、管理、建設(shè)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、管理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、環(huán)衛(wèi)、公用設(shè)施、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
?。ㄈ┏青l(xiāng)基礎(chǔ)資料,包括城鄉(xiāng)建設(shè)歷史沿革、地名、水文、自然、經(jīng)濟(jì)狀況;有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的規(guī)范性文件;計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)規(guī)程規(guī)范方面的文件、科學(xué)研究成果;城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展史等方面的基礎(chǔ)資料。
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一年500塊,八達(dá)樓那里,我09年畢業(yè),免費(fèi)存檔2年,今年7月開始每年500塊,無(wú)論你存惠州市人才交流中心還是惠城區(qū)的,都是這么多錢!
人事檔案怎么整理
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、人事檔案怎么整理
一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案,那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案,下面我們做簡(jiǎn)單介紹。
二、步驟
1、首先,準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料,各個(gè)公司要求不同,這里就不再贅述。
2、審核要入檔的材料,并按如下流程整理材料
3、第三步,將要入檔的材料規(guī)整好,編上頁(yè)碼,然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊,再打孔。
4、第四步,裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類,并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。
5、第五步,為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類,并寫好每份材料的頁(yè)碼。
6、檔案要定期增加材料。如每年的績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。
7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間,并委派專人管理。
三、資料整理
1、第一步,確定文件檔案的分類
大面上劃分為兩塊,也就是我上面說(shuō)的日常文件檔案記錄一類,員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分,分為兩級(jí),在實(shí)際操作中,要第二級(jí)文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的.原因在于:車間人員流動(dòng)大,離職人員資料更新較快;同樣的,面試時(shí)以群面居多,面試資料無(wú)法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件,則根據(jù)已有的條目劃分為一級(jí)或者二級(jí)。
2、第二步,定出文件存放規(guī)格
(1)本年度文件,以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存;
(2)往年文件,以牛皮紙袋進(jìn)行保存;
(3)文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的,則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分;
(4)因無(wú)保密制度,文件不進(jìn)行加密管理,之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。
第三步,臺(tái)帳
我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的,但隨著檔案越來(lái)越多,導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好,那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺(tái)帳就應(yīng)運(yùn)而出了。