智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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第一章 總則第一條 為了加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》)以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值和各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。第三條 各級人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,健全和穩(wěn)定檔案機構(gòu),按國家規(guī)定確定人員編制,統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)經(jīng)費。
其他機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織(以下簡稱單位),應(yīng)切實加強對本單位、本系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導,采取有效措施,創(chuàng)造必備條件,依法保障檔案工作的開展。第四條 檔案行政管理部門、檔案事業(yè)單位和其他單位的檔案機構(gòu),必須依法管理、保護檔案,積極開發(fā)檔案信息資源,為社會主義各項建設(shè)事業(yè)服務(wù)第五條 任何單位和個人都有維護檔案完整和安全的義務(wù),有權(quán)抵制和檢舉違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為。第二章 檔案機構(gòu)及其職責第六條 各級檔案行政管理部門是本行政區(qū)域內(nèi)的檔案行業(yè)主管部門。其主要職責是:
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的規(guī)章制度,并組織實施、推行檔案管理標準;
(三)對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案館和其他單位的檔案工作,進行監(jiān)督和指導;
?。ㄋ模┙M織并指導本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學技術(shù)研究、檔案保護、檔案宣傳、教育和檔案干部培訓工作;
?。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)檔案法律、法規(guī)的實施,依法查處違反檔案法律、法規(guī)的案件。
計劃、財政、人事、教育、監(jiān)察、公安、司法、工商行政管理等部門應(yīng)當認真協(xié)助檔案行政管理部門履行其職責。第七條 其他單位檔案機構(gòu)的主要職責是:
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全本單位及所屬單位檔案工作的規(guī)章制度;
?。ǘ┘薪y(tǒng)一管理本單位的各種檔案,維護檔案的完整與安全,開展檔案的利用工作,做好檔案鑒定與編目工作,并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案及有關(guān)資料;
?。ㄈΡ締挝晃臅块T、業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、指導,參與本單位引進技術(shù)項目、建設(shè)工程、科研項目和重要設(shè)備檔案的驗收工作;
(四)對檔案收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計,并按照規(guī)定向檔案行政管理機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計。
行業(yè)管理較強或?qū)I(yè)檔案較特殊的部門的檔案機構(gòu),還應(yīng)結(jié)合本單位實際,制定相應(yīng)的規(guī)章制度和檔案管理措施。第八條 各級各類檔案館是集中保存、管理檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu),其主要職責是:
?。ㄒ唬┑胤絿揖C合檔案館按其管理范圍收集和接收轄區(qū)內(nèi)各單位具有永久、長期保存價值的檔案及有關(guān)資料,征集散存在社會上的檔案史料,專門檔案館、部門檔案館的收集、征集范圍按國家和省檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
?。ǘλ4娴臋n案、資料進行科學分類、整理、編目;
?。ㄈ︷^藏檔案進行有效保護,確保檔案的完整與安全;
?。ㄋ模┴撠燄^藏檔案的統(tǒng)計、保密、解密和鑒定、銷毀工作;
?。ㄎ澹┎扇「鞣N有效形式開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務(wù)。第三章 檔案的管理第九條 各單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的材料,必須定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,實行集中統(tǒng)一管理。任何單位或者個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。第十條 各單位應(yīng)當按照國家機關(guān)公文處理的法規(guī),準確、完整形成本單位公務(wù)活動中積累的各類檔案材料。第十一條 各單位應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則,結(jié)合本單位的實際情況,編制檔案分類大綱和編號方案。歸檔的文件材料由文書部門或形成的有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)或人員收集齊全,并依照檔案分類大綱和編號方案以及文書立卷的原則,進行分類、組卷、編目和編號,由單位檔案部門或檔案工作人員集中統(tǒng)一管理。
各單位應(yīng)依照《機關(guān)檔案工作條例》、《科學技術(shù)檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規(guī)定,定期向有關(guān)檔案館移交檔案。
第一章 總則第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本條例。第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民,應(yīng)當遵守檔案管理法律、法規(guī)和本條例,履行保護檔案的義務(wù)。第三條 縣級以上人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,按照國家規(guī)定建立健全檔案機構(gòu),確定人員編制,建設(shè)檔案館庫等設(shè)施,將檔案事業(yè)和重點檔案保護、搶救、征集、征購所需經(jīng)費,列入本級財政預算。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導,保障檔案工作依法開展。第四條 在檔案工作中做出顯著成績及向國家捐贈重要、珍貴檔案的單位和個人,由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門給予表彰和獎勵。第二章 檔案機構(gòu)及其職責第五條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對全省的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
省轄市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及街道辦事處對所屬單位及轄區(qū)內(nèi)的村民委員會或居民委員會的檔案工作實行指導,并指定檔案工作人員負責管理本機關(guān)的檔案。第六條 省、省轄市、縣(市、區(qū))設(shè)置國家檔案館,負責征集、接收、整理和保管本行政區(qū)域內(nèi)各種門類的檔案,并為社會利用檔案資源提供服務(wù)。第七條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或檔案工作人員,負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
檔案機構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷,應(yīng)當向檔案行政管理部門備案。第八條 檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,遵守紀律,具備檔案專業(yè)知識并經(jīng)考核取得崗位資格證書。第三章 檔案的管理第九條 各級國家檔案館應(yīng)當及時收集國家領(lǐng)導人到本地視察工作形成的檔案材料和對國家、社會作出重大貢獻的個人檔案材料,并注意收集本行政區(qū)域內(nèi)反映風土人情、名優(yōu)特產(chǎn)的檔案材料。第十條 反映本行政區(qū)域內(nèi)重大政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動形成的檔案以及對反映、記載本行政區(qū)域內(nèi)的重大天文、地理等自然現(xiàn)象的檔案,由同級檔案行政管理部門按規(guī)定接收和保管。舉辦上述各類活動,主辦和參與組織的單位檔案工作人員應(yīng)當及時收集、整理活動形成的檔案?;顒咏Y(jié)束后六十日內(nèi),主辦單位應(yīng)當?shù)綑n案行政管理部門辦理檔案備案手續(xù)。第十一條 機關(guān)、團體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織,應(yīng)當自成立之日或注冊之日起六十日內(nèi),到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續(xù)。終止活動的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定妥善處理其保管的檔案,并辦理檔案管理注銷登記手續(xù)。第十二條 重點建設(shè)項目和重大科學技術(shù)研究項目應(yīng)當建立檔案。在其竣工驗收或鑒定時,應(yīng)當由同級檔案行政管理部門會同項目主管部門或項目單位對項目檔案進行驗收。國家對檔案的驗收、鑒定有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十三條 國有單位的檔案歸國家所有,應(yīng)當列入國有資產(chǎn)管理的范圍。
國有企業(yè)事業(yè)單位轉(zhuǎn)變所有制性質(zhì)的,其檔案處置按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 國有企業(yè)與外商合資、合作經(jīng)營的,合資、合作前的檔案屬于國家所有;合資、合作經(jīng)營后的檔案應(yīng)當另立全宗;終止合同后,其檔案的保存和使用,按照雙方協(xié)議執(zhí)行。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第十五條 集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)和外商投資企業(yè)的檔案工作是國家檔案工作的組成部分。其檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護。經(jīng)協(xié)商同意,各級國家檔案館可以接收上述企業(yè)具有重要保存價值的檔案進館。第十六條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照下列規(guī)定向有關(guān)的國家檔案館移交檔案:
(一)屬于省級、省轄市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿二十年即向同級國家檔案館移交;
(二)屬于縣(市、區(qū))級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿十年即向同級國家檔案館移交;
(三)屬于專門、部門、企業(yè)檔案館接收范圍的檔案移交期限,由其主管部門確定。屬于永久保存的檔案,在專門、部門、企業(yè)檔案館保存滿三十年,向同級國家檔案館移交。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
因特殊情況需變更向國家檔案館移交檔案期限的,須經(jīng)檔案行政管理部門同意。對向國家檔案館移交檔案的范圍和技術(shù)要求有異議的,由同級檔案行政管理部門協(xié)調(diào)處理和決定。
河南普通專升本之后的檔案是怎么處理
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理河南普通專升本之后的檔案是怎么處理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、考上了專升本的學生
有的學校??飘厴I(yè)手續(xù)在專升本錄取結(jié)果之前,一般輔導員會事先調(diào)查班上學生的檔案走向,寄回原籍、自己拿著或者托管,一般調(diào)查統(tǒng)計事宜也會在錄取結(jié)果之前。
如果是托管,那在你錄取結(jié)果出來之前學校就已經(jīng)把你的檔案交到了市畢業(yè)生就業(yè)指導中心,考上了的話,你需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領(lǐng)取流動黨員證;黨組織關(guān)系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。
反正無論是哪種,請各位同學在辦事之前問清楚你們班上負責檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是學工部的老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業(yè)證明的.在學工處或人才市場,并且考上的一般都要自己帶到本科院校的。
二、未考上專升本的學生
這類學生分為兩類,一類是已經(jīng)就業(yè)的,另外一類是未就業(yè)。一般來說,交了就業(yè)證明的學生的檔案在人才市場或者是被單位接收;未就業(yè)的派回原籍(當?shù)厝瞬攀袌龌蛉耸戮只蚪逃郑?/p>
三、考上了但未入學的學生
你的檔案在畢業(yè)的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管(一般是你戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務(wù)中心,各省市叫法不一,但是每個省市只有一個機構(gòu)在負責這個事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年,若過了這個時間未去辦理托管,你的檔案則在原??圃盒?。如果有辦理人事托管,則應(yīng)明確你畢業(yè)幾年了,如果是兩年(畢業(yè)擇業(yè)期是兩年,檔案托管的有效調(diào)檔期也是兩年)之內(nèi)可憑本科錄取通知書和報到證(或調(diào)檔函)去你當年托管檔案的機構(gòu)申請調(diào)檔即可!
一般畢業(yè)了都是統(tǒng)一由河南省畢業(yè)辦公室托管的,自己無權(quán)拿手上。
河南繕文檔案管理有限公司于2017-06-08成立。法定代表人周志龍,公司下設(shè)檔案部、業(yè)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、保密部、法律部、公共部等部門。經(jīng)營范圍包括:檔案管理、咨詢服務(wù);企業(yè)檔案代整理;檔案存儲、保管、檢索、銷毀;電子數(shù)據(jù)處理服務(wù);軟件的設(shè)計、制作、技術(shù)開發(fā)銷售;企業(yè)管理咨詢;會展服務(wù);包裝材料銷售等。
鄭州鼎新數(shù)碼科技有限公司,我們單位就是他們做的,很不錯