沈陽檔案整理

第一章 總則第一條 為建立健全人物檔案，加強(qiáng)人物檔案管理，充分發(fā)揮人物檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱人物檔案，系指著名人物在社會實(shí)踐活動中直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。第三條 人物檔案工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理的原則，確保人物檔案的齊全、完整和有效利用。第二章 人物檔案的建立第四條 凡在本市生活或工作過，并對社會發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)、有較大社會影響的個人，其生平活動材料在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面有科學(xué)和歷史研究價(jià)值的，均應(yīng)建立人物檔案。第五條 建立人物檔案的主要對象是：
(一)在科技技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或其他專業(yè)系統(tǒng)有建樹、有名望，并被社會公認(rèn)的專家、學(xué)者；
(二)在社會上具有較大影響的各界知名人士；
(三)獲得國際榮譽(yù)或受國家嘉獎，為沈陽爭光的人；
(四)在現(xiàn)代化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)、有較大影響的企業(yè)家；
(五)市級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)命名的英雄、模范人物；
(六)在社會發(fā)展中做出較大貢獻(xiàn)的縣級以上黨政軍領(lǐng)導(dǎo)人；
(七)其他可以建立人物檔案的人。第六條 人物的歸檔材料包括：
(一)立檔人物的生平材料
1.立檔人物參加各黨派、團(tuán)體的申請書、志愿書以及個人履歷表、自傳等材料或其復(fù)制件。
2.證明立檔人物的學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職務(wù)、榮譽(yù)和專利等證件及有關(guān)材料。
3.立檔人物的照片、日記、回憶錄等材料。
4.獎懲材料。
(二)立檔人物的業(yè)績材料
1.個人編著、譯著的各種資料、史料及其撰寫的學(xué)術(shù)著述。
2.業(yè)績成果材料。
(三)反映立檔人物公務(wù)活動的材料
1.本人起草的各種公務(wù)文書手稿。
2.工作筆記、札記等。
3.為立檔人物舉辦的報(bào)告會、展覽會、慶功會形成的各種材料及出版、新聞單位為其出版的書籍、為其發(fā)表的各種文章及錄音、錄像帶等。
4.立檔人物參加外事活動形成的材料。
(四)立檔人物的生活及家庭方面的材料
1.立檔人物與家屬、親友之間重要來往信函、電報(bào)、照片、錄音、錄像帶及其他形式的交往材料。
2.立檔人物的家譜、族譜。
(五)立檔人物的其它應(yīng)該歸檔的材料。第七條 人物檔案材料，依照下列程序和要求歸檔：
(一)建立健全人物檔案的歸檔制度。凡屬人物檔案歸檔范圍的人物材料均應(yīng)及時收集歸檔，做到齊全、完整、準(zhǔn)確。
(二)立檔人物材料由立檔人物所在單位的檔案部門或有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理并定期歸檔。
(三)立檔人物應(yīng)主動配合、協(xié)助立檔部門做好檔案材料的收集、整理工作。
(四)已故立檔人物的立檔材料應(yīng)在收集齊全完整后，一次性交檔案部門保存。如已故立檔人物的親屬對其應(yīng)立檔的材料有新的發(fā)現(xiàn)，應(yīng)積極與立檔部門聯(lián)系歸檔。
(五)對個別珍貴的人物檔案材料及實(shí)物，檔案館(室)在征得立檔人物同意后予以接收、代管，并向本人提供復(fù)印件或照片。
(六)人物材料歸檔時，應(yīng)填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方履行簽字手續(xù)后，各存一份。第三章 人物檔案管理第八條 人物檔案以每一立檔人物為一立檔單位，其所形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成一個全宗，原則上實(shí)行集中統(tǒng)一保管。第九條 檔案部門應(yīng)依據(jù)人物檔案的不同形式和載體，結(jié)合檔案材料的內(nèi)容及其形成的時間順序進(jìn)行分類整理，組成下列保管單位：
(一)文字材料，參照文書檔案立卷要求組成保管單位。
(二)聲像材料，按《沈陽市聲像檔案管理暫行規(guī)定》的要求組成保管單位。
(三)實(shí)物，應(yīng)根據(jù)不同形式，按時間順序組成保管單位。第十條 人物檔案應(yīng)排列有序、編號準(zhǔn)確，案卷封面和卷內(nèi)各個項(xiàng)目要填寫清楚完全，并要編制案卷目錄。第十一條 人物的保管期限為永久。第十二條 各單位保管的人物檔案，應(yīng)征得立檔人物同意，按國家規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交，交接雙方要辦理交接手續(xù)。第十三條 人物檔案不得隨意涂改、損壞、轉(zhuǎn)讓、出賣和擅自銷毀。第十四條 人物檔案未經(jīng)檔案管理部門和本人同意，任何組織和個人無權(quán)匯編和出版、公布。第十五條 建立人物檔案的統(tǒng)計(jì)制度，做好檔案基本情況和利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。第四章 人物檔案的利用第十六條 人物檔案利用，應(yīng)遵循以下原則：
(一)立檔人物對其檔案的利用范圍有權(quán)提出意見，檔案部門應(yīng)尊重立檔人物的意愿，維護(hù)他們的合法權(quán)益；
(二)立檔人物可以無償利用本人的檔案，檔案部門應(yīng)積極為其提供方便條件；
(三)立檔人物所在單位可以優(yōu)先利用本單位的人物檔案；
(四)一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民個人，根據(jù)工作需要利用人物檔案，須經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。

沈陽市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存和利用城市建設(shè)檔案，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《沈陽市檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城市建設(shè)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第三條　凡在本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的收集、整理、移交、利用和管理，適用本辦法。第四條　城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，并保障與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第五條　城市建設(shè)檔案的管理按照集中管理和分級管理相結(jié)合的原則，建立由建設(shè)行政管理部門主管，以城市建設(shè)檔案館為中心，各有關(guān)單位檔案館（室）為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理體系。第六條　城市建設(shè)檔案的管理應(yīng)當(dāng)不斷采用新技術(shù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化。
　　城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識，接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，按有關(guān)規(guī)定取得相關(guān)證明。第七條　市建設(shè)行政管理部門是全市城市建設(shè)檔案工作的主管部門，市城市建設(shè)檔案館受其委托負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案日常管理和監(jiān)督工作。
　　區(qū)、縣（市）建設(shè)行政管理部門按其職責(zé)分工負(fù)責(zé)本行政區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作，業(yè)務(wù)上受市城市建設(shè)檔案館指導(dǎo)和監(jiān)督。
　　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門對本轄區(qū)城市建設(shè)檔案工作行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第八條　城市建設(shè)檔案的范圍：
　?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程；
　?。ǘ┦姓A(chǔ)設(shè)施工程；
　?。ㄈ┕没A(chǔ)設(shè)施工程；
　　（四）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　?。ㄎ澹﹫@林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　?。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　?。ㄆ撸┏鞘蟹篮?、抗震、人防工程；
　　（八）村鎮(zhèn)建設(shè)工程；
　　（九）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　?。ㄊ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
　?。ㄊ唬┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；
　?。ㄊ┏鞘械乩硇畔n案；
　　（十三）其他城市建設(shè)檔案。第九條　市城市建設(shè)檔案館應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定制定城市建設(shè)檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，保證城市建設(shè)檔案的科學(xué)規(guī)范管理。第十條　凡在本市新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)工程；應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制竣工檔案。
　　建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館移交的建設(shè)工程檔案材料應(yīng)是原件，并字跡工整，圖樣清晰，竣工圖與工程實(shí)體相符，加蓋竣工圖章，簽字齊全。重點(diǎn)建設(shè)工程同時應(yīng)當(dāng)移交聲像檔案。第十一條　城市建設(shè)檔案館根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目情況，對其工程技術(shù)檔案的收集、編制、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并提供咨詢服務(wù)。第十二條　建設(shè)單位在領(lǐng)取《建筑工程施工許可證》時，應(yīng)與城市建設(shè)檔案館簽訂《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》。第十三條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)請市城市建設(shè)檔案館對建設(shè)工程檔案進(jìn)行審核，同時移交建設(shè)工程的主要檔案材料。
　　建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城市建設(shè)檔案館參加；列入市重點(diǎn)建設(shè)工程的項(xiàng)目，建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)通知檔案行政管理部門參加。第十四條　建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時限向城市建設(shè)檔案館移交完整的建設(shè)工程檔案。符合移交標(biāo)準(zhǔn)的，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)證明，建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)該證明。第十五條　各專業(yè)部門向城市建設(shè)檔案館移交城市建設(shè)檔案的時限：
　?。ㄒ唬┏鞘械叵鹿芫€普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
　?。ǘ┏鞘幸?guī)劃、勘察測繪檔案，自形成之日起滿二年移交。
　　（三）規(guī)劃審批檔案，自形成之日起滿三年移交。
　?。ㄋ模┯玫貙徟鷻n案，自形成之日起滿五年移交。
　?。ㄎ澹┙ㄖ奇?zhèn)需永久和長期保存的城市建設(shè)檔案，自形成之日起一年內(nèi)移交。
　?。ΜF(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行擴(kuò)建、改建或較大規(guī)模的維修時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時修改、補(bǔ)充有關(guān)檔案，在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)移交。
　?。ㄆ撸┢渌鞘薪ㄔO(shè)檔案的移交時限，由城市建設(shè)檔案行政管理部門確定或由城市建設(shè)檔案館與移交責(zé)任單位商定。

沈陽市綜合檔案館管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)綜合檔案館事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，為本市的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的綜合檔案館，是指由市和區(qū)、縣（市）人民政府設(shè)置的負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)多種門類檔案資料，服務(wù)于社會的公益性檔案館。第三條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)具備下列功能：
　　（一）本行政區(qū)域內(nèi)重要檔案安全保管基地；
　?。ǘ蹏髁x教育基地；
　?。ㄈ┮压_現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心，負(fù)責(zé)接收和管理本級人民政府及其所屬各部門制發(fā)的文件；
　?。ㄋ模n案信息服務(wù)中心。第四條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列任務(wù)：
　?。ㄒ唬┙邮找?guī)定范圍內(nèi)的檔案資料和政府部門已公開的現(xiàn)行文件；
　?。ǘ┱骷c本行政區(qū)域有關(guān)的重要檔案資料；
　?。ㄈλ４娴臋n案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管；
　?。ㄋ模┫蛏鐣峁├靡压_的政務(wù)和檔案信息；
　?。ㄎ澹┎扇「鞣N形式開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。第五條　市和區(qū)、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對綜合檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，把綜合檔案館事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案管理設(shè)備設(shè)施配置、檔案搶救和保護(hù)以及檔案館舍建設(shè)等綜合檔案館事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算，并根據(jù)財(cái)政收入增長狀況適時予以遞增。第六條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)配備與檔案館工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。
　　綜合檔案館工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第七條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)當(dāng)由本館收集的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的檔案，尤其是反映本地區(qū)地方特色的檔案，齊全完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)綜合檔案館移交檔案和已公開的現(xiàn)行文件：
　?。ㄒ唬儆谑芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年向市綜合檔案館移交；
　?。ǘ儆趨^(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年向有關(guān)區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；
　　（三）撤銷機(jī)構(gòu)的檔案和重大活動、重大事件的檔案或者檔案目錄，應(yīng)當(dāng)自機(jī)構(gòu)撤銷前或者活動結(jié)束之日起3個月內(nèi)向同級綜合檔案館移交；
　?。ㄋ模I(yè)性強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，可以延長向有關(guān)綜合檔案館移交的期限；由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，可以提前向有關(guān)綜合檔案館移交；
　?。ㄎ澹┱块T已公開的現(xiàn)行文件，自文件發(fā)布之日起30日內(nèi)向同級綜合檔案館移交。
　　在移交檔案、已公開現(xiàn)行文件時，應(yīng)當(dāng)同時移交符合規(guī)范要求的電子文件。第九條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)采取下列方式，加強(qiáng)檔案資料征集工作：
　?。ㄒ唬┙邮芫栀?。根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》的有關(guān)規(guī)定，鼓勵公民、法人及其他社會組織向綜合檔案館捐贈檔案。對捐贈檔案的，由本級人民政府或者綜合檔案館給予獎勵和頒發(fā)捐贈證書。
　?。ǘ?shí)行收購和征購。對不屬于綜合檔案館接收范圍但對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，本著自愿的原則，綜合檔案館可以實(shí)行收購；因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，綜合檔案館可以實(shí)行征購。第十條　對不具備檔案安全保管條件和不屬于綜合檔案館接收范圍的單位和個人的檔案，經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以采取寄存、代保管等形式提供保管服務(wù)。第十一條　綜合檔案館建筑應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，滿足檔案館多種功能拓展的需要。其中，檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)能夠滿足三十年以上接收檔案的存放。
　　任何單位不得占用綜合檔案館設(shè)施、設(shè)備，不得改變綜合檔案館的用途。第十二條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)開展檔案的整理、著錄、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。綜合檔案館保存的檔案，其密級的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
　　銷毀檔案必須嚴(yán)格履行有關(guān)程序，不得擅自銷毀檔案。第十三條　綜合檔案館對本館保存的永久檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及檔案的重要、珍貴程度實(shí)施分等級管理。
　　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)工作，對重要、珍貴的檔案必須采取特殊的保護(hù)措施。

沈陽市聲像檔案管理規(guī)定

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)對聲像檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用聲像檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或者個人在社會活動中形成的對國家和社會有保存價(jià)值的照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。第三條　本市行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的聲像檔案收集、整理和管理工作適用本規(guī)定。第四條　縣級以上人民政府檔案行政管理部門，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)和其他組織的聲像檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保聲像檔案的安全和齊全完整。

　　各單位檔案部門對本系統(tǒng)、本單位的聲像檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)；對本單位聲像檔案進(jìn)行收集、保管及有效利用。第五條　聲像檔案是立檔單位全部檔案的重要組成部分，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第二章　聲像材料的歸檔與整理第六條　聲像材料按下列范圍歸檔：

　　（一）本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像材料；

　　（二）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的聲像材料；

　?。ㄈ┍締挝唤M織或者參加的重要外事活動的聲像材料；

　?。ㄋ模┍締挝恢匾こ探ㄔO(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的聲像材料；

　?。ㄎ澹┍締挝弧⒈镜貐^(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；

　　（六）本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料；

　?。ㄆ撸┢渌哂斜４鎯r(jià)值的聲像材料。第七條　聲像材料按下列要求歸檔：

　?。ㄒ唬儆跉w檔范圍的聲像材料，形成部門和人員應(yīng)當(dāng)及時向本單位檔案部門歸檔，不得私自保存或者據(jù)為己有；

　?。ǘ?歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片與照片影像應(yīng)當(dāng)一致；

　　（三）歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚，底片不得磨損；

　?。ㄋ模τ谛枰谰谩㈤L期保存以錄音帶、錄像帶和磁帶等磁性材料為載體的聲像資料，立檔單位應(yīng)當(dāng)將其制成光盤。光盤與錄音帶、錄像帶和磁帶等同時歸檔，分別整理、編目、保管，并注明互相參見號；

　?。ㄎ澹w檔的數(shù)碼照片必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作光盤保存；

　?。w檔的聲像材料應(yīng)當(dāng)加以相應(yīng)的文字說明；

　?。ㄆ撸w檔時應(yīng)當(dāng)填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各留一份備查。第八條　聲像檔案應(yīng)當(dāng)按照其保管期限和載體的不同，分別進(jìn)行整理、編號。

　　聲像檔案的保管期限分為永久、長期和短期。保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條　照片檔案應(yīng)當(dāng)在全宗內(nèi)按保管期限-年度-問題進(jìn)行分類。照片的排列應(yīng)當(dāng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按問題結(jié)合時間、重要程度等進(jìn)行排列，組成案卷。照片檔案的編號（即照片號）由全宗號-保管期限代碼-卷號-張?zhí)柦M成。

　　照片檔案的說明包括：題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明七項(xiàng)內(nèi)容。題名應(yīng)當(dāng)簡明概括，準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點(diǎn)、事由等要素應(yīng)當(dāng)齊全。文字說明僅對題名未及內(nèi)容做出補(bǔ)充，其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述。照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)當(dāng)注明照片版權(quán)、來源等。

　　照片檔案的卷內(nèi)目錄包括：照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。第十條　底片檔案的編號（即底片號）由全宗號-保管期限代碼-張?zhí)柦M成。

　　底片檔案號應(yīng)當(dāng)粘貼在膠片乳劑面邊緣處，不得污染膠片。

　　底片檔案放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并在底片袋的右上方注明底片號。無底片的照片應(yīng)當(dāng)翻拍底片，對翻拍底片，應(yīng)當(dāng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣。對拷貝底片，應(yīng)當(dāng)在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。

　　按底片檔案號順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑浴５谑粭l　錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤的整理，在全宗內(nèi)，錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤一般按其反映的內(nèi)容分類。同一內(nèi)容的按歸檔時間順序編流水號，數(shù)量少的可以不分類，直接按歸檔時間順序編流水號。其編號由全宗號-盒（盤）號組成。

　　歸檔的錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤上應(yīng)當(dāng)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)注編號及簡要說明。

　　歸檔的錄音帶應(yīng)當(dāng)簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級、帶長（時間）等。

　　歸檔的錄像帶應(yīng)當(dāng)簡要說明內(nèi)容、制式、語別、密級、規(guī)格、聲道、帶長（時間）等。

　　歸檔的磁帶、光盤應(yīng)當(dāng)簡要說明存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境，版本號，文件的完整性和準(zhǔn)確性等。

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