智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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能。
外地戶籍有單位的話,可以在濟(jì)南托管檔案。根據(jù)政策,流動(dòng)人員的檔案嚴(yán)格按照戶籍所在地實(shí)行管理。外地戶籍的大學(xué)生畢業(yè)后檔案打回原籍,無法通過個(gè)人檔案代理的途徑將檔案放在濟(jì)南。必須通過簽約單位或者掛靠人事代理機(jī)構(gòu)的方式,以集體戶的途徑在相應(yīng)級(jí)別的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放,以此實(shí)現(xiàn)檔案留濟(jì)的目的。
法律分析:辦理檔案托管手續(xù),本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請辦理。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地收集、保護(hù)和利用檔案,為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的單位和個(gè)人,均應(yīng)遵守本規(guī)定。第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案保護(hù)、搶救、收集等工作,將所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,保證檔案事業(yè)發(fā)展。第四條 市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。
單位的檔案機(jī)構(gòu)或者專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備檔案管理專業(yè)知識(shí)。第五條 單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理,任何人不得據(jù)為已有和拒絕歸檔。
檔案工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。第六條 凡涉及本市的下列重大活動(dòng)、重大事件,承辦單位和其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、保管相關(guān)文件材料,在活動(dòng)結(jié)束或者事件處理完畢后六十日內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門辦理檔案登記:
?。ㄒ唬h和國家領(lǐng)導(dǎo)人的檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作,外國元首、政府首腦的參觀、訪問;
?。ǘ┪沂谐修k的全國性、國際性會(huì)議和舉辦的重要經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng);
?。ㄈ┑卣稹⒑樗戎卮笞匀粸?zāi)害和按照國家規(guī)定確定的重大事故、特大事故;
?。ㄋ模┢渌卮蠡顒?dòng)、重大事件。
在前款規(guī)定的重大活動(dòng)、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等材料,可以提前移交同級(jí)綜合檔案館。第七條 對(duì)確定為國家、省、市的重點(diǎn)建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知市檔案行政管理部門和城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)共同參與對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,按照國家有關(guān)規(guī)定移交建設(shè)項(xiàng)目檔案;未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定處理。第八條 市、縣(市、區(qū))人民政府有關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全名泉、名湖、名山、名園、古樹名木和文物的檔案。第九條 綜合檔案館可以為濟(jì)南籍和曾經(jīng)在濟(jì)南工作過的具有一定影響的下列人員建立人物檔案:
?。ㄒ唬┇@得國際組織榮譽(yù)稱號(hào)的;
?。ǘ┲醒朦h的機(jī)關(guān)和國家機(jī)關(guān)授予榮譽(yù)稱號(hào)的;
?。ㄈ┰诳茖W(xué)技術(shù)領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的;
?。ㄋ模┤珖纳鐣?huì)活動(dòng)家、文學(xué)家、藝術(shù)家、企業(yè)家、民間藝(匠)人等。
人物檔案歸國家所有。第十條 市屬和縣(市、區(qū))屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位撤銷、終止、合并、分立時(shí),其檔案按照下列規(guī)定處置:
?。ㄒ唬┏蜂N、終止的,移交同級(jí)綜合檔案館;
?。ǘ┖喜⒌?,可以向同級(jí)綜合檔案館移交,或者經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,也可以由合并后的單位分別單列全宗保管;
?。ㄈ┓至⒌?,原單位的檔案應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)全宗移交同級(jí)綜合檔案館。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,可以由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管。第十一條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),其原有的干部職工檔案、會(huì)計(jì)檔案按照國家有關(guān)規(guī)定處置,其他檔案應(yīng)當(dāng)在政府有關(guān)部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外按下列規(guī)定處置:
?。ㄒ唬h群工作類、行政管理類檔案向政府有關(guān)部門移交,或者寄存在綜合檔案館;
(二)生產(chǎn)技術(shù)管理類、經(jīng)營管理類檔案由雙方商定,可以移交接收方,也可以按照本條第(一)項(xiàng)的規(guī)定處置;
(三)基建類、設(shè)備儀器類檔案,隨其實(shí)體歸屬;
?。ㄋ模┊a(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類檔案(含專利、商標(biāo)、技術(shù)等)由雙方協(xié)商處置。
本規(guī)定第十條規(guī)定以外的國有事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)檔案的處置,參照前款規(guī)定辦理。第十二條 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國有企業(yè)、事業(yè)單位,在資產(chǎn)清理結(jié)束前,應(yīng)當(dāng)妥善保管全部檔案資料及目錄,不得丟失。第十三條 鼓勵(lì)個(gè)體工商戶、科技示范戶收集、保存生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的檔案資料。
去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別:
(一)應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人代理:
1、報(bào)到證;
2、個(gè)人檔案(檔案一般先從學(xué)校通過調(diào)檔函轉(zhuǎn)入該人才市場);
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
(二)單位集體人事代理:
1、單位《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
2、職工檔案。
(三)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理:
1、本人身份證;
2、戶口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人檔案。
擴(kuò)展資料:
國家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。
參考資料:百度百科-人事檔案托管