檔案整理 深圳

第一章　總 則第一條　為了有效收集、保管和利用城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案），規(guī)范城建檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活動(dòng)。
　　地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條　本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。第四條　城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、信息共享的原則，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用。第五條　市檔案行政管理部門（以下簡(jiǎn)稱市主管部門）是全市城建檔案工作的行政主管部門，履行以下職責(zé)：
　　（一）組織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施；
　?。ǘ┍O(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案工作，依法查處城建檔案工作中的違法行為；
　　（三）負(fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，建立城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；
　?。ㄋ模┓?、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
　　城建檔案館（室）是城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的接收、管理和利用，指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。第六條　建設(shè)、水務(wù)、交通運(yùn)輸部門應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設(shè)工程各主體做好建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。
　　發(fā)展改革、規(guī)劃國(guó)土等部門在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽查或者檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性、記載內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。第七條　市主管部門應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。
　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)館（室）藏城建檔案的數(shù)字化，并對(duì)重要城建檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份。第八條　任何組織或者個(gè)人有權(quán)制止或者舉報(bào)損毀、偽造、篡改城建檔案的行為，有權(quán)對(duì)不依法移交城建檔案的行為進(jìn)行舉報(bào)或者投訴。
　　市主管部門在接到舉報(bào)或者投訴后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況，依法處理，并于處理結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將調(diào)查處理情況書面反饋實(shí)名舉報(bào)人或者投訴人。第二章　管理范圍第九條　市城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、管理以下檔案資料：
　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案：
　　1．工業(yè)、民用建筑工程；
　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　4．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　5．園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　　6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　　7．城市防洪、抗震、人防工程；
　　8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　?。ǘ┑叵鹿芫€檔案資料；
　?。ㄈ┏鞘锌辈旌统鞘幸?guī)劃編制成果檔案；
　　（四）城市建設(shè)科研檔案；
　　（五）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的政策法規(guī)和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
　　第一款第（一）項(xiàng)中移交市城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程檔案具體目錄，由市主管部門另行制定。第十條　本規(guī)定第九條第一款第（一）項(xiàng)規(guī)定的工業(yè)、民用建筑工程由寶安區(qū)、龍崗區(qū)建設(shè)部門批準(zhǔn)開工建設(shè)且不屬于市級(jí)以上重大建設(shè)項(xiàng)目的，其建設(shè)工程檔案由寶安區(qū)、龍崗區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、管理。
　　寶安區(qū)、龍崗區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年第一季度向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上一年度所接收、管理的建設(shè)工程檔案電子目錄、建設(shè)工程竣工圖電子文件和未按期移交歸檔的建設(shè)工程名單。第十一條　建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案管理的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程檔案工作制度，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，加強(qiáng)同步管理工作。
　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)等單位（以下統(tǒng)稱參建單位）應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本單位建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。

怎么把檔案調(diào)到深圳

怎么把檔案調(diào)到深圳

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下我為大家整理了怎么把檔案調(diào)到深圳的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么把檔案調(diào)到深圳

如果已經(jīng)在深圳取得戶口，那調(diào)檔就是比較簡(jiǎn)單的.事情了：

第一步，首先找到戶口所屬的人才交流中心（現(xiàn)在很多地方更名為：人才服務(wù)局），現(xiàn)在檔案是根據(jù)屬地原則進(jìn)行管理，找到人才中心后，說明你的情況，讓他們給你出具調(diào)檔函。

第二步，本人帶上調(diào)檔函原件、身份證原件復(fù)印件等相關(guān)材料，到檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)，出具調(diào)檔函的單位一般都會(huì)在調(diào)檔案上注名檔案轉(zhuǎn)遞方式，（檔案轉(zhuǎn)遞方式：人才中心都是通過機(jī)要進(jìn)行轉(zhuǎn)遞），辦理好手續(xù)后，檔案所在單位會(huì)根據(jù)調(diào)檔函的單位名稱進(jìn)行投檔，投檔后，機(jī)要局進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

第三步，辦理好檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)一個(gè)月左右，應(yīng)該及時(shí)到出具調(diào)檔函的單位確認(rèn)檔案是不是已經(jīng)到達(dá)，避免檔案遺失。

二、如何將檔案調(diào)到深圳人才市場(chǎng)

（一）辦理?xiàng)l件

深圳戶籍人員且工作單位無人事檔案保管權(quán)可以個(gè)人名義申請(qǐng)委托本中心保管人事檔案及人事關(guān)系。

（二）辦理材料

基本材料

1、《人才信息登記表》;

2、檔案保管單位解除工作關(guān)系證明(復(fù)印件)或現(xiàn)單位無檔案保管權(quán)證明;

3、入深調(diào)令或戶口本(復(fù)印件1份);

4、當(dāng)事人身份證復(fù)印件(1份，核原件);

代辦的還需提供

代辦另須提供委托書和代辦人身份證復(fù)印件(1份，核原件)。

（三）辦理流程

1、提出申請(qǐng)、辦理委托手續(xù)：

可網(wǎng)上申請(qǐng)請(qǐng)或按申報(bào)材料要求備齊材料后，交業(yè)務(wù)受理窗口審核。經(jīng)審核同意后，簽訂人事代理協(xié)議，領(lǐng)取《商調(diào)函》；

2、檔案轉(zhuǎn)遞：

代理人員持《商調(diào)函》到原人事關(guān)系及檔案所在單位辦理調(diào)出及轉(zhuǎn)遞檔案等相關(guān)手續(xù)

（四）注意事項(xiàng)

1、申請(qǐng)人辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)后，須跟蹤、確認(rèn)檔案到達(dá)本中心檔案館狀況，在檔案未轉(zhuǎn)遞到本中心檔案館前，暫不能申辦其它業(yè)務(wù)，查詢方法上文的“溫馨提示”已有提及

2、根據(jù)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，人事檔案應(yīng)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞;屬特殊情況的，可由原單位將檔案密封并加蓋騎縫章后，由單位開具證明并由專人攜帶遞交至本中心檔案館。如檔案封條破損、被拆封或未加蓋騎縫章，我中心根據(jù)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，不予接收。

個(gè)人檔案如何存放在深圳人才市場(chǎng)？

檔案托管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請(qǐng)調(diào)檔函。填寫人員登記表（注意一定要確定檔案所在單位全稱），人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函。

2、調(diào)檔。可委托人或者自己親自拿調(diào)函回檔案所在公司將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心。

3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊(cè)》即辦理完全。

注意：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

擴(kuò)展資料：

個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞通過機(jī)要、專遞或派專人送取的方式，不準(zhǔn)自帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的，人事檔案管理部門會(huì)拒絕接收。

個(gè)人檔案在自己手上已經(jīng)兩年多，很難處理，還會(huì)造成遺失。你可以先跟原提取檔案的人事局人才交流中心協(xié)商。

如果該機(jī)構(gòu)不愿意取回你的檔案，只有找學(xué)校商量了，先將檔案退回學(xué)校，再由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到你想托管檔案的人才交流服務(wù)中心，你再憑畢業(yè)證到該中心辦理人事代理手續(xù)。

參考資料：百度百科-個(gè)人檔案

深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例(2017修正)

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)（以下簡(jiǎn)稱特區(qū)）檔案事業(yè)建設(shè)，有效收集、管理、保護(hù)和利用檔案、文件，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合特區(qū)實(shí)際，制定本條例。第二條　特區(qū)內(nèi)檔案行政管理工作以及國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人收集、管理、利用檔案與文件或者其他有關(guān)檔案與文件的行為適用本條例。第三條　本條例所稱檔案，是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其他形式的原始記錄。
　　本條例所稱文件，是指國(guó)家機(jī)關(guān)和其他國(guó)家所有的單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的，移交檔案館存檔之前由文件中心保管的文件材料。第四條　國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人享有依法利用檔案、文件的權(quán)利，并負(fù)有維護(hù)檔案、文件完整、準(zhǔn)確與安全的義務(wù)。第五條　市、區(qū)政府檔案行政管理部門是本行政區(qū)域內(nèi)檔案、文件事務(wù)的綜合管理部門，其他有關(guān)行政管理部門按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門做好檔案、文件工作。第二章　檔案館、文件中心與檔案中介機(jī)構(gòu)第六條　深圳市檔案館（以下簡(jiǎn)稱市檔案館）為全市的中心檔案館和檔案信息中心，是市政府所屬的檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)：
　?。ㄒ唬┙邮帐袑賳挝粦?yīng)當(dāng)進(jìn)館及全市范圍內(nèi)其他對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值的檔案資料；
　　（二）征集與本市有關(guān)的重要檔案資料；
　?。ㄈ┙⑷袡n案信息網(wǎng)絡(luò)和目錄中心，綜合研究、開發(fā)利用全市的檔案信息資源，為其他檔案機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)、技術(shù)示范；
　?。ㄋ模├灭^藏檔案資料為全市愛國(guó)主義教育和社會(huì)利用檔案信息資源提供服務(wù)。
　　區(qū)檔案館負(fù)責(zé)收集、管理和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資料。第七條　專門檔案館負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體形式的檔案，具體接收檔案的范圍按國(guó)家檔案行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行。第八條　市、區(qū)政府設(shè)立的文件中心，是集中保管與提供利用同級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)：
　?。ㄒ唬┙邮胀?jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件；
　　（二）對(duì)接收的文件進(jìn)行整理、鑒定和保管；
　　（三）向市或者區(qū)檔案館移交需長(zhǎng)久保存的檔案；
　?。ㄋ模┫驀?guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人提供利用文件。
　　文件未納入文件中心管理的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案室，負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本單位的各種檔案。第九條　依法設(shè)立的檔案中介機(jī)構(gòu)可以從事以下檔案業(yè)務(wù)：
　　（一）檔案業(yè)務(wù)咨詢；
　　（二）檔案整理；
　　（三）檔案價(jià)值評(píng)估；
　?。ㄋ模n案技術(shù)服務(wù)；
　?。ㄎ澹n案寄存保管；
　?。I(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的其他檔案業(yè)務(wù)。
　　檔案中介機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定。第十條　檔案工作人員和檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識(shí)，持證上崗。第三章　檔案與文件的收集第十一條　市、區(qū)政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資源的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，支持電子檔案、文件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)和利用，推動(dòng)檔案、文件信息資源共建共享。
　　市政府應(yīng)當(dāng)撥出?？?，對(duì)反映特區(qū)社會(huì)活動(dòng)的重點(diǎn)珍貴檔案資料進(jìn)行征集和搶救，檔案行政管理部門必須?？顚Ｓ?。第十二條　依照國(guó)家規(guī)定屬于歸檔范圍的文件，有關(guān)部門在辦理完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理，按期移交文件中心或者本單位檔案室，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
　　國(guó)家機(jī)關(guān)和其他國(guó)家所有的單位的工作人員離開原崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理檔案、文件交接手續(xù)。第十三條　國(guó)家機(jī)關(guān)和其他國(guó)家所有的單位的檔案及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案歸國(guó)家所有。第十四條　各單位應(yīng)當(dāng)按照下列期限移交檔案、文件：
　　（一）列入文件中心接收范圍的文件，在辦理完畢的第二年的六月底前移交；
　?。ǘ┝腥胧?、區(qū)檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿十年的辦理移交；
　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館接收范圍的檔案，按照國(guó)家和本市規(guī)定的期限移交；
　?。ㄋ模┓浅ＴO(shè)機(jī)構(gòu)組織的全市重大活動(dòng)形成的檔案、文件，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自活動(dòng)結(jié)束之日起六個(gè)月內(nèi)向市檔案館或者市文件中心移交。

深圳落戶檔案怎么處理

法律分析：人事檔案服務(wù)中心現(xiàn)僅辦理人事檔案業(yè)務(wù)，如你是人才中心集體戶的可到原集體戶掛靠部門辦理戶籍業(yè)務(wù)。（戶口掛靠哪里就去哪里借用），具體可以咨詢檔案部門。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

深圳有沒有做檔案整理和檔案掃描的公司?

深圳好像有一家叫“東方信騰”的公司是專業(yè)做檔案整理、檔案數(shù)字化加工的公司，我們建行的全部檔案就是他們做的，聽說他們的管理還比較規(guī)范，可以上網(wǎng)去咨詢一下。