檔案資料整理文員

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

檔案文員是做什么的?

檔案文員是負責接收、整理、編排、保管、保護、提供借閱檔案等。工作內容：

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。

4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。

檔案文員的職業(yè)技能要求

1、專業(yè)技能。信息社會對檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學的業(yè)務知識，還需要具備多方面的素質，如：廣博的知識結構，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現代信息技術的使用能力，這樣，才能實施和勝任數字化和現代化的檔案管理工作?，F代化信息技術運用的能力包括：信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力。

2、心理素質。在復雜多變的當今社會，個人的心理素質正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由于其復雜的資料來源，枯燥無味的工作內容，使得檔案工作人員很容易出現心理問題，如職業(yè)厭倦等，進而嚴重影響檔案工作人員工作時的積極性與熱心程度，影響檔案事業(yè)的發(fā)展。良好的心理素質便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質，檔案工作人員要注意提高自身素質，克服心理障礙。

辦公室文員是怎樣整理檔案 資料管理的

一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。

檔案文員是做什么的?

大部分的文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。

還有銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力，另外還需善于領會領導的意圖。

工行文員分兩類：

第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員是做什么的？

檔案文員的工作一般就是：
主要負責公司各類文件的歸檔，檔案的管理、保存、使用。
公司檔案管理體系的實施。
主管交給的其他任務。

檔案文員這個工作如何？有發(fā)展前景嗎？

還是比較有前途的
一、文員發(fā)展前途如下：
文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。
1、如果想在文職行政類發(fā)展，那么可以從初級文員——高級文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個路線，這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng)，更需要對所在工廠甚至行業(yè)的了解，以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力。
2、如果不想在行政類發(fā)展，那么在有了文員這個事務性工作的基礎之上，自己可以積累其他方向的知識技能并考取相應的資格證，比如從文員轉做人力資源、翻譯、市場銷售、財務會計等，總之還得結合自身的性格和喜好。