城建檔案整理規(guī)范

第一條　為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。
　　本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條　國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業(yè)務上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導。
　　縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導。
　　城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。第四條　城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。第五條　城建檔案館重點管理下列檔案資料：
　　（一）各類城市建設工程檔案：
　　1．工業(yè)、民用建筑工程；
　　2．市政基礎設施工程；
　　3．公用基礎設施工程；
　　4．公共交通基礎設施工程；
　　5．園林建設、風景名勝建設工程；
　　6．市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
　　7．城市防洪、抗震、人防工程；
　　8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　?。ǘ┙ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案。
　　（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。第六條　建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案。凡工程建筑檔案不齊全的，應當限期補充。
　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。
　　撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。第七條　對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制工程建設檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。第八條　列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，其竣工驗收應當有城建檔案館參加。第九條　建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。
　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。
　　房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)籍檔案的管理，建設部另行規(guī)定。第十條　經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金，應當納入城市財政專戶管理。其利息經(jīng)建設行政主管部門批準報財政部門同意，用于城建檔案的保管和保護事業(yè)。建設單位按照規(guī)定向城市建設檔案館報送工程檔案資料后，工程檔案保證金全部退還。第十一條　城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質(zhì)的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。
　　城建檔案館應當積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會提供服務。第十二條　建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。第十三條　違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設行政主管部門或檔案行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：
　?。ㄒ唬o故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的；
　?。ǘ┩扛?、偽造檔案的；
　?。ㄈn案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

河北省城市建設檔案管理規(guī)定

第一條　為加強城市建設檔案管理，規(guī)范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定所稱的城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的，以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。第三條　本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。第四條　各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導，將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立以城建檔案管理機構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎的城建檔案管理體系，保證城建檔案機構(gòu)、人員、設施和經(jīng)費的落實，使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設和管理工作同步發(fā)展。第五條　縣級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。
　　各級城建檔案管理機構(gòu)在同級建設行政主管部門的領(lǐng)導下，負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務上接受上級城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
　　建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責城建檔案的管理工作。第六條　產(chǎn)生城建檔案的單位應當根據(jù)需要設置檔案工作機構(gòu)或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。
　　對產(chǎn)生城建檔案的單位，城建檔案管理機構(gòu)應當進行技術(shù)指導，并對其重點建設工程的檔案進行跟蹤管理。第七條　城建檔案管理機構(gòu)重點管理并接收下列檔案：
　?。ㄒ唬┙ㄔO工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，城市公共設施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設有關(guān)的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　　（二）建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛(wèi)生設施管理、市政工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務管理和技術(shù)檔案；
　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件材料；
　?。ㄋ模┦∪嗣裾ㄔO行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。
　　前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容，由省人民政府建設行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務技術(shù)標準的規(guī)定確定。第八條　在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設建筑物、構(gòu)筑物和其他設施的建設單位在領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證前，必須與當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的，城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設工程規(guī)劃許可證。第九條　建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。
　　建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位，應當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理，并按時移交給建設單位。
　　國家和省級重點建設工程的檔案移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)后，當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)應當將復制件報省城建檔管理機構(gòu)存檔。第十條　建設工程檔案的內(nèi)容包括工程準備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。第十一條　建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構(gòu)負責。列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的建設工程在進行竣工驗收時，必須有當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)參加驗收并簽署意見。第十二條　在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的，應當承擔賠償責任。第十三條　建設單位對城市的建筑物、構(gòu)筑物進行改建、改建以及對城市的重要設施進行維修時，應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進行修改、補充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。第十四條　已建成的建設工程沒有施工圖、竣工圖或者建設工程檔案不完整、不準確的，其產(chǎn)權(quán)單位應當進行補測、補繪和修訂，并在補測、補繪和修訂結(jié)束后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交有關(guān)檔案。

城市建設檔案的管理規(guī)定

城市建設檔案的管理規(guī)定

城市建設檔案是指在城市(包括城市各類開發(fā)區(qū))內(nèi)，在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。

一、城市建設檔案管理范圍

城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設工程檔案：

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎設施工程;

3)公用基礎設施工程;

4)交通基礎設施工程;

5)園林建設、風景名勝建設工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的'位置圖。

(2)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

二、城市建設檔案報送期限及相關(guān)規(guī)定

建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向城建檔案館報送。

建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用15年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：

(1)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。

城市建設檔案管理規(guī)定方法

城市建設檔案管理規(guī)定方法

建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。那么，下文是由我為大家整理的城市建設檔案管理規(guī)定方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、城市建設檔案管理范圍

城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設工程檔案：

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎設施工程;

3)公用基礎設施工程;

4)交通基礎設施工程;

5)園林建設、風景名勝建設工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(2)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

二、城市建設檔案報送期限及相關(guān)規(guī)定

建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的`，應當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向城建檔案館報送。

建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1?5年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：

(1)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。