為提高人事檔案管理水平，確保干部檔案材料完整明晰，山西省財政監(jiān)察專員辦事處堅持高標準嚴要求，認真落實人事檔案專項審核工作責任，積極推進人事檔案科學化、規(guī)范化管理。

　　一是加強組織領(lǐng)導。在辦黨組的領(lǐng)導下設(shè)立干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組和辦公室，成立初審組和復審組，明確責任，參審人員簽訂保承諾書，履行保責任。嚴格按照檔案管理制度，在提取歸還檔案時雙方履行交接手續(xù)，確保審核過程中檔案的安全保管。

　　二是嚴格審核個人基本信息。結(jié)合每個干部新填制《干部任免審批表》和原來的檔案材料，逐項審核干部的 三齡兩歷一身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息，制作《干部基本信息審核認定表》，詳細登記存在的問題。復審人員對初審的問題重點復審。全面摸清干部檔案總體情況，進一步提高干部人事檔案管理水平。

　　三是嚴格組織認定。對于審核中發(fā)現(xiàn)的 三齡兩歷方面的問題，由審核工作領(lǐng)導小組進行集體研究和綜合研判，明確組織認定意見。組成專門談話組逐一談話，講解政策依據(jù)，做好政治思想工作，得到大家的理解和配合。根據(jù)相關(guān)要求將本人簽名的確認材料加蓋公章后存入個人檔案，進一步完善和規(guī)范干部檔案的管理。

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