社區(qū)檔案整理辦法

那么如何做好社區(qū)檔案工作？

首先是檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

然后是檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

接著是檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

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然后是檔案的統(tǒng)計：檔案要進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工，定期統(tǒng)計檔案數(shù)量。

最后是檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會采用保險柜加密存放。

那么首先我覺得如果說有老員工的話，盡量去問一下老員工，老員工的話會帶你的。剛開始的話會不熟悉不要緊，長時間的一個接觸的話就會非常好了。

2017年安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

　　社區(qū)矯正，英文Community correction，有的國家稱之為“社區(qū)矯治”，它是一種不使罪犯與社會隔離并利用社區(qū)資源 教育 改造罪犯的 方法 ，是所有在社區(qū)環(huán)境中管理教育罪犯方式的總稱。國外較常見的包括緩刑、假釋、社區(qū)服務(wù)、暫時釋放、中途之家、工作釋放、學(xué)習(xí)釋放等。我國的社區(qū)矯正還處于試點推行階段。下文是關(guān)于安徽省社區(qū)矯正的管理辦法，歡迎閱讀!
　　2017年安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法試行
　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

　　第二條 社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

　　第三條 省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督?？h級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

　　第四條 社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實體和內(nèi)容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。

　　第二章 檔案歸檔

　　第五條 縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

　　第六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： 結(jié)案登記表;

　　假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋 證明書 、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行 通知書 ;

　　暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決(裁定)書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書;

　　(二)社區(qū)矯正人員基本信息表;

　　(三)社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正 保證書 ; (四)適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書; (五)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批表; (六)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批表; (七)對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書;

　　(八)對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等 建議書 和審核表; (九)解除社區(qū)矯正通知書;

　　(十)社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料; (十一)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

　　第七條 社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： (一)社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本; (二)社區(qū)矯正人員基本信息表; (三)社區(qū)矯正宣告書; (四)社區(qū)矯正 責(zé)任書 ; (五)矯正方案;

　　(六)社區(qū)矯正人員日常 報告 記錄; (七)社區(qū)矯正的學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄; (八)社區(qū)矯正幫困扶助記錄;

　　(九)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批申報材料;

　　(十)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批申報材料; (十一)給予警告決定審核材料、審批表;

　　(十二)提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表;

　　(十三)社區(qū)矯正人員月、季度、年度考察表;

　　(十四)社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料; (十五)解除社區(qū)矯正宣告書; (十六)與安置幫教銜接記錄; (十七)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

　　第八條 社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)的要求執(zhí)行，用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型;對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

　　第三章 檔案查閱

　　第九條 查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關(guān)外調(diào) 介紹信 和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十條 查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

　　第十一條 歸還檔案時要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

　　第十二條 社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

　　第十三條 未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

　　依法進行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

　　第四章 檔案移交和銷毀

　　第十四條 社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關(guān)社區(qū)矯正機構(gòu)及司法所應(yīng)對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

　　第十五條 社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關(guān)留存檔案副本。

　　第十六條 縣級司法行政機關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

　　第十七條 銷毀的檔案應(yīng)將第六條第(一)項、第(九)項和第七條第(十四)項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

　　第五章 檔案保管

　　第十八條 社區(qū)矯正機構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清

　　潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

　　第十九條 檔案管理人員每年應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取防治 措施 ，并進行修補和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報告，并負(fù)責(zé)查找。

　　第二十條 社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

　　第二十一條 社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

　　第二十二條 各級司法行政部門應(yīng)加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第六章 附 則

　　第二十三條 在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十四條 本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定(試行)》同時廢止。

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社區(qū)居民健康檔案管理方案

　　健康檔案，是記錄每個人從出生到死亡的所有生命體征的變化，以及自身所從事過的與健康相關(guān)的一切行為與事件的檔案，如此重要的文件一定要有一個健全的管理方案，下面是我為你精心整理的社區(qū)居民健康檔案管理方案，希望對你有幫助!
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇1
　　一、項目目標(biāo)

　　(一)總目標(biāo)

　　全市基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，并逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。

　　(二)年度目標(biāo)

　　2009年本中心所轄社區(qū)居民健康檔案建檔率達到30%，2010年達到40%，2011年達到50%。

　　二、項目范圍和內(nèi)容

　　2009年項目在我社區(qū)開始實施的項目主要內(nèi)容如下：

　　(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范

　　2009年9月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳的規(guī)定。對2009年9月1日前建立的居民健康檔案應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新使其達到新的要求和規(guī)定。

　　(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)

　　1、培訓(xùn)對象：中心各各科室、所轄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等相關(guān)人員。

　　2、培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求和技術(shù)，建立健康檔案必須的 醫(yī)學(xué)知識 和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門辦法的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。其中計算機技術(shù)要求達到晉升醫(yī)師職稱的水平。

　　3、培訓(xùn)計劃：2009-2011年，培訓(xùn)率分別達到50%、70%、90%以上。

　　(三)建立居民健康檔案

　　1、居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。 (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0-3歲 兒童 保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。 (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

　　2、居民健康檔案的建立方式

　　中心各科室及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。

　　(1)轄區(qū)居民接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

　　(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢、健康 教育 等多種方式，由責(zé)任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;兒童保健服務(wù)管理檔案;預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由中心兒保科建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)管理檔案則由中心婦保科在早孕診斷確認(rèn)后建立。以上各項工作檔案根據(jù)開展服務(wù)項目認(rèn)真填寫。

　　(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放，以便今后錄入電腦，建立電子化健康檔案。

　　3、居民健康檔案的使用

　　(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

　　(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。 (3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。 (4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　4、健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

　　(1)建立居民健康檔案是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，政策性、協(xié)調(diào)性、技術(shù)性較強，需要對相關(guān)人員進行強化專業(yè)培訓(xùn)，使其對有關(guān)建檔的要求要搞清、弄懂，掌握好必要的 方法 和技巧，尤其要注重開展對交流技巧和收集資料技巧等方面的培訓(xùn)，才能保證建檔工作的順利進行，才能為今后開展公共衛(wèi)生活動打下群眾基礎(chǔ)。我們要做好建檔前期的各項準(zhǔn)備工作，開展如張貼告示、懸掛橫幅、義診散發(fā)傳單等多種形式宣傳動員活動，讓居民樂于接受并主動配合建檔。提供建立居民健康檔案服務(wù)的機構(gòu)必須配備專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　　(3)通過日常診療、義診、慢病隨訪、健康宣教等多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。

　　(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。

　　(5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

　　(6)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

　　(7)健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案， 其它 機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。

　　(8)居民健康檔案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，醫(yī)療保健機構(gòu)撤銷、合并等，必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門，或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu)，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。

　　(四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化

　　2009年，利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，開展使用人員的培訓(xùn);2010年完成市級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),啟動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和二級以上醫(yī)院居民就診信息整合的研究，全市居民健康檔案管理基本實現(xiàn)信息化。

　　三、項目組織與管理

　　1、高度重視，把它當(dāng)作社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范化建設(shè)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作來首先做好健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn),明確分工，主任主管，專人負(fù)責(zé)，積極創(chuàng)造有利條件，力求實效。中心社區(qū)辦牽頭，以居民健康檔案管理小組為核心，以慢病管理小組、各服務(wù)站和居委會或小區(qū)物業(yè)為幫手，以量化達標(biāo)為硬性標(biāo)準(zhǔn)，以“突擊建檔、集中建檔”為建檔主要策略，以“一次性到位、規(guī)范化建檔”為建檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、完善建檔服務(wù)流程，采取日常門診建檔和集中入戶建檔兩種建檔方式。為了保證建檔質(zhì)量和數(shù)量，提高工作效率，計劃將建檔人員分成幾個小組，同時集中于某個小區(qū)或居民點開展建檔，力爭進一小區(qū)，“清”一小區(qū)，達到建檔率。要及時安排和統(tǒng)計每小組每日工作量和進度， 總結(jié) 和交流建檔 經(jīng)驗 以利次日改進。

　　3、注意資料采集的完整性、準(zhǔn)確性和真實性，因為我們收集的資料不僅僅作為建立居民健康檔案之用，還能夠為社區(qū)診斷、慢病管理、健康教育、學(xué)術(shù)科研、政府決策等提供第一手資料。

　　4、為了有效發(fā)揮健康檔案的作用，把居民尤其重點人群健康檔案變成活檔，有價值之檔，我們除按照要求進行建檔和更新外，還要把它與居民健康調(diào)查、健康教育、社區(qū)義診、免費體檢和日常門診等工作有機地結(jié)合起來，如我們?yōu)樽錾鐓^(qū)診斷而開展居民健康調(diào)查時，只要在居民健康調(diào)查上多添寫上身份證號碼等就可以作為居民健康檔案的建檔和更新資料之用。此外，在對慢病居民開展日常管理時，順便了解其家庭成員健康狀況則可以作為更新檔案之用。

　　四、項目實施時間 2009年9月30日至2010年6月30日。

　　五、項目實施監(jiān)督與考核 (一)將基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施納入中心重點工作之一，加強對這項工作經(jīng)常性的督導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，同時把建立居民健康檔案項目實施情況作為對相關(guān)人員績效考核的主要內(nèi)容。

　　(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

　　(三)主要評價指標(biāo)

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

　　2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)

　　4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇2
　　一、背景

　　根據(jù)省政府農(nóng)村新五件實事內(nèi)容，“農(nóng)民健康工程項目”為其重要實事之一。該項目的目標(biāo)是，力爭到2010年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系，建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機制，確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。2009年，《中共、中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》(中發(fā)[2009]6號)頒布，更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，促進了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進程。我區(qū)以國家、省、市相關(guān)文件、方案為依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合地區(qū)實際，制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施細(xì)則—居民健康檔案管理 實施方案 》，以指導(dǎo)我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開展。

　　二、目標(biāo)指標(biāo)

　　1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式，健康檔案主要信息包括：居民基本信息、主要健康問題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等;為重點人群建立健康檔案，60歲以上老人2010年城市≥85%、農(nóng)村≥55%，2011年城市≥90%、農(nóng)村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

　　2、以縣(市、區(qū))為單位，健康檔案計算機動態(tài)管理率≥80%;35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次，60歲以上老人每年至少更新4次。

　　三、對策 措施

　　1、建立組織

　　我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾控中心具體實施。并層層成立組織機構(gòu)，完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求，建立組織管理制度，制定 工作計劃 ，形成工作小結(jié)。

　　2、充分利用健康體檢、臨床資料，結(jié)合主動上門服務(wù)，逐步為社區(qū)居民建立動態(tài)的健康檔案，并開展有針對性的健康干預(yù)。

　　(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負(fù)責(zé)為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案，具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(村衛(wèi)生室)承擔(dān)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計數(shù)字及隨訪情況，同時對檔案管理工作進行質(zhì)控。

　　(2)建檔對象及要求：對60歲以上老人建立健康檔案，建檔率達90%，每年有4次的隨訪更新;對婦女、兒童建立健康管理卡，具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責(zé)任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計;對于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案，建檔率達90%，規(guī)范管理率達90%;以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案，居民所在家庭也要建立家庭健康檔案，實現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理，每年至少有一次信息更新，每兩年對他們進行一次體檢;以上所有人群總體建檔率達總?cè)丝跀?shù)的50%。

　　(3)檔案管理：60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨存放，也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合，實現(xiàn)一戶一檔管理，檔案按村組順序編號存放。死亡、失訪檔案單獨存放。逐步實現(xiàn)健康檔案的計算機動態(tài)管理，管理率達80%。

　　(4)隨訪內(nèi)容：除定期體檢內(nèi)容及就醫(yī)記錄外，隨訪要突出對管理對象 健康知識 的宣教，膳食、運動、生活方式的指導(dǎo)，促進良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規(guī)范、完整，各類健康服務(wù)、檢查單據(jù)及時歸檔。

　　(5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求，匯總各村的建檔、隨訪更新情況，次季度首月5日前上報匯總結(jié)果到區(qū)疾控中心。

　　3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查2次以上。

　　四、進度安排

　　1、1-2月份，全面啟動居民健康檔案的管理工作，制定工作計劃，召開村醫(yī)會議，安排布署各項工作。

　　2、日常對居民開展健康管理，對未建立檔案的群眾建立健康檔案，對于死亡的或失訪的居民進行分類，單獨放置。并做好動態(tài)管理，數(shù)據(jù)的更新，完成每季度的報表。

　　3、7月份，完成半年工作小結(jié)。

　　4、12月份，完成全年 工作總結(jié) 。

　　五、考核評估

　　區(qū)衛(wèi)生局每季度對項目工作實施情況進行一次考核，對項目各項指標(biāo)進行評價。考核嚴(yán)格按照《楚州區(qū)農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作考核細(xì)則》進行?？己私Y(jié)果直接與經(jīng)費掛鉤。

　　六、經(jīng)費兌現(xiàn)

　　參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核實施方案》，兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費。

　　敬愛的黨組織：

　　經(jīng)過一段時期的初級黨校學(xué)習(xí)，我的心境自然澎湃而又亢奮。其實，無論是誰，這種難得的熏陶剛過，思想上和認(rèn)識上都會大有一吐為快的強烈之欲望。這對深刻理解中國***始終是一個最先進的黨、最偉大的黨，始終是實踐“三個代表”重要思想的 楷模，也始終是勤奮學(xué)習(xí)、善于思考、解放思想、與時俱進、勇于實踐、銳意創(chuàng)新的模范等等，以及正確選擇一個人的人生觀、價值觀和世界觀，都具有非常積極的意義。以下是我的 心得體會 ：

　　首先，通過學(xué)習(xí)，我對我們的黨有了更加深入的理解：中國***是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。中國***有它的階級性，人民性，先進性。中國工人階級是中國***的階級基礎(chǔ)，工人階級政黨是工人階級的先鋒隊，工人階級的先進性決定了黨的先進性。而工人階級之所以具有先進性是因為它代表了先進生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系，具有高度組織性、紀(jì)律性，賦予革命的堅定性、徹底性。知識分子是工人階級的重要組成部分，隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)等越來越發(fā)達，因此工人階級政黨的先進性必須隨著時代的發(fā)展不斷具有新的內(nèi)涵、新的標(biāo)準(zhǔn)和新的特征，做到與時俱進。黨的先進性還體現(xiàn)在將“三個代表”寫入了新的黨章?！叭齻€代表”重要思想對黨的先進性作了富有時代特征的界定，具體地、明確地揭示出黨的先進性的實質(zhì)和內(nèi)涵，深化了我們對黨的先進性的認(rèn)識和理解。

　　其次，通過學(xué)習(xí)我進一步端正了自己的入黨動機。入黨動機是指一個人要求入黨的內(nèi)在原因和真實目的，是推動人們爭取入黨的一種精神力量。真正正確的入黨動機應(yīng)該是能始終將人民的利益放在首位，為了最終實現(xiàn)****而奮斗終生。我要在自己的工作和生活中不斷地實踐，不斷地確立正確的入黨動機。一個人在組織上的入黨一生只有一次，而思想上的入黨是一生一世的，所以，在今后的人生道路上，必須堅定信念，用理論知識來武裝自己，不斷地深化自己的行動。

　　再次，我懂得了入黨的過程是一個漫長而艱辛的過程，是一個充滿考驗的過程，不是你隨便想怎么樣就怎么樣，要時時刻刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己。聽了幾位優(yōu)秀學(xué)生黨員的入黨經(jīng)歷，學(xué)到了我們不僅要在組織上積極要求入黨。把黨和人民放在第一位，用自己的行動來展現(xiàn)一位入黨積極分子的作風(fēng)，時時刻刻，用黨的標(biāo)準(zhǔn)提醒自己，什么要積極主動的去做，什么要積極同違背黨標(biāo)準(zhǔn)的做斗爭。入黨的過程，便是不斷完善自己的過程，便是升華自己的過程。

　　當(dāng)然，我也進一步樹立正確的社會主義榮辱觀。通過學(xué)習(xí)，我深刻地體會到社會主義榮辱觀是構(gòu)建社會主義和諧社會一個帶有根本性的問題，體現(xiàn)了在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，將依法治國與以德治國有機結(jié)合起來，將經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、 文化 建設(shè)、社會建設(shè)融為一體的我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)總體布局。榮辱觀是由世界觀、人生觀、價值觀所決定的。不同的榮辱觀，是不同的世界、人生觀、價值觀的反映。榮辱觀滲透在整個社會的生活之中，不僅影響著社會的風(fēng)氣，體現(xiàn)著社會的價值導(dǎo)向，標(biāo)志著社會的文明程度，而且對社會的經(jīng)濟發(fā)展由巨大的反作用。

　　通過這次的學(xué)習(xí), 我不僅加深了對黨的基本知識的了解，也更加明確了入黨動機，優(yōu)秀黨員決不是套在自己頭上用于炫耀的光環(huán)，而是我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)，不斷進取所應(yīng)該達到的目標(biāo)，組織上的入黨一生一次，思想上的入黨一生一世。在學(xué)習(xí)當(dāng)中，最讓我感動的是中國***的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。黨的宗旨是全心全意為人民服務(wù),而黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)恰恰印證了這一點?？粗切┟鎸h旗宣誓的***員,我感動了,我感到了作為***員的驕傲,也更加堅定自己的人生信念：我也一定要成為一名***員。我要時刻謹(jǐn)記黨的教誨，時刻以黨員的行為準(zhǔn)則來約束自己, 在以后的生活、工作中，自覺的加強自己，爭取得到更大的提高。
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇3
　　一、 總體目標(biāo)

　　通過規(guī)范建立居民健康檔案，并實施動態(tài)管理，全面掌握城關(guān)辦事處居民的健康狀況，為實施健康管理和開展醫(yī)療保健服務(wù)創(chuàng)造條件，進一步增強居民健康意識，提高全民健康水平。

　　二、具體工作指標(biāo)

　　1.服務(wù)對象;

　　轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民， 0—6歲兒童，孕產(chǎn)婦，老年人，慢性病人和重型精神病患者等人群為重點。

　　2.服務(wù)內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息，健康體檢，重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　(1) 個人基本情況包括姓名，性別，等基礎(chǔ)信息和既往

　　史，家族史等基本健康信息。

　　(2) 健康體檢包括一般健康檢查，生活方式，健康狀況

　　及其疾病用藥情況，健康評價等

　　(3) 重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)

　　項目要求的0—6歲兒童，孕產(chǎn)婦，老年人，慢性病人和重型精神病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

　　(4) 其它醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其它接

　　診轉(zhuǎn)診會診記錄。

　　3.轄區(qū)居民合格建檔率≥70% 并及時更新

　　三、具體工作方法

　　中心健康檔負(fù)責(zé)人：陳晶

　　1.健康檔案的建立由各站和中心健康檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

　　收集站自己建立的和村醫(yī)建立健康檔案，并根據(jù)其主要問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。城關(guān)社區(qū)包括西街，背街，西關(guān)，其各村負(fù)責(zé)收集信息建立健康檔案的人各是：胡淑華，侯明，魏曉紅。錄入健康檔案：陳晶，王亞萍。

　　2.各村負(fù)責(zé)人通過入戶服務(wù)，疾病篩查，健康體檢等

　　方式為居民建立健康檔案，東關(guān)站和窯土站，西關(guān)站的健康檔案管理人分別是唐瑞英，王艷妮，胡杏利。各負(fù)責(zé)人及時收集所在轄區(qū)村醫(yī)上報的健康信息，及建立的健康檔案，然后由各站指定人輸入電子檔案

　　3.各村級負(fù)責(zé)人每月30日上報給各站收集的信息及

　　建立健康檔案數(shù)字，各站每月1號上報給中心建立健康檔案紙質(zhì)及電子輸入的數(shù)字;中心每月2好上報給社區(qū)管理中心和疾控中心建立紙質(zhì)和電子健康檔案的數(shù)字，不得漏報，虛報，錯報。

　　四、工作任務(wù)

　　1.各村負(fù)責(zé)人通過入戶調(diào)查，疾病篩查等多種方式為居民建立健康檔案，及將建好的健康檔案按規(guī)定的日期交給各站負(fù)責(zé)人

　　2.各站及時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔，輸入。

　　3.中心負(fù)責(zé)人幾時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔，輸入。并在規(guī)定的時間做好統(tǒng)計以備上報。

　　五、工作制度

　　建立嚴(yán)格的保密制度和借閱制度：各站及各村健康檔案負(fù)責(zé)人，健康檔案錄入者要嚴(yán)格保守檔案人的信息秘密，不能隨意更改及刪除已經(jīng)錄入的健康檔案。

　　六、考核 嚴(yán)格按照《城關(guān)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效考核方案》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　1.標(biāo)準(zhǔn)工作量為：信息采集1人次=0.5，完正錄入省衛(wèi)生廳網(wǎng)=.1.0篩查=0.5健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民×100%。電子檔案合格率=建立電子健康大難人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。健康檔案使用率=抽查檔案中友動態(tài)記錄的檔案份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各項服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)記錄的健康檔案)。

　　2.統(tǒng)計程序;

　　各站每月2號前統(tǒng)計好上月自身和所管轄村的工作量上報 到中心項目負(fù)責(zé)人，由中心考核領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審，根據(jù)復(fù)審結(jié)果兌現(xiàn)績效工資 和村醫(yī)的報酬。

　　七、資金兌現(xiàn)

　　1.每采集和篩查各計算0,5，每月超出工作量多完成一份1.5元。

　　2.收集信息者每一份信息，其他身份證號錯誤的扣0.2，地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05，健康檔案重復(fù)的不算。

　　3.輸入的電子檔案必須和紙質(zhì)的信息完全相符，身份證號錯誤扣0.2地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05。

　　4.次報表未按時上報的 扣1個工作量

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠(yuǎn)，工作總結(jié)就是工作中的一個巨人，在工作中，你只有及時做好了工作總結(jié)，你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用，從而能將目光放的更遠(yuǎn)。下面是我為大家搜集整理出來的社區(qū)檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀!

在大良街道檔案室的指導(dǎo)下，20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結(jié)如下“

一、 保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo)，根據(jù)順德區(qū)、大良街道對村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2013年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團、婦女計生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊，立卷40卷，長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊。完成歸檔檢索40卷，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。

二、 強化檔案資料檢索利用。

為了使檔案文件利用更方便高效，在對各個部門資料進行收集整 理后，09年社區(qū)檔案的26冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

三、 加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

今后工作計劃：

一、 強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在2013年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、 深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在2013年開展 工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研，積極補充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

德和社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

工作總結(jié)結(jié)構(gòu)：

總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短

總結(jié)文本的一段文字就行了。

2.主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

2.1 主體常見結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。

第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的'成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。2.2 主體常見內(nèi)容

(1)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。

結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

立卷歸檔方法與歸檔文件整理方法在整理文書檔案上有什么不同

目前對于文書檔案的整理,有兩種方法可供選擇:一種是立卷歸檔整理方法,另一種是單件歸檔整理方法。立卷整理方法是一直延續(xù)下來的傳統(tǒng)檔案整理方法,它是指將一些互相有關(guān)聯(lián)的文件組合成案卷并裝訂起來的一種整理方法,組卷的過程較為復(fù)雜,但這種方法按問題將同類內(nèi)容的文件進行集中,便于手工檢索利用;單件整理方法則是隨著計算機的普及應(yīng)用而出現(xiàn)的一種新的整理方法,它以計算機和檔案管理軟件的應(yīng)用為前提,保持文件形成的原貌,逐份歸檔,操作較為簡單,但是對計算機和檔案管理軟件有很強的依賴性。村、社區(qū)一般采用立卷歸檔整理方法。

如何加強社區(qū)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

一、加大軟硬件投入。每個社區(qū)選配一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)及時收集、整理、管理社區(qū)基礎(chǔ)資料。所有社區(qū)全部配備電腦、打印機、照相機、檔案櫥、檔案盒等辦公設(shè)施設(shè)備，確保社區(qū)檔案時時有人記、事事有人管。
二、分門別類整理歸檔。制訂出臺了《紅河鎮(zhèn)社區(qū)檔案工作規(guī)范》，將社區(qū)檔案細(xì)化為基本情況、活動記錄、經(jīng)濟發(fā)展、社會治理、社區(qū)建設(shè)、黨建工作6大類，社區(qū)工作日志、“村社集中議事”活動記錄等35小項，分門別類進行裝訂歸檔，做到有目錄、有內(nèi)容、有照片，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范有序。
三、提升檔案管理信息化水平。在整理規(guī)范紙質(zhì)檔案的同時，各社區(qū)按日期、活動、類別等將日常報表、社區(qū)活動、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等信息建立電子檔案，建設(shè)社區(qū)檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便日常調(diào)閱和管理使用。

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