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社保檔案整理分類

時間:2022-12-18 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

社保檔案整理分類

社會保險檔案管理的解決辦法
(一)社會保險檔案管理:將紙質檔案轉換成數(shù)字檔案存檔
社會保險經(jīng)辦機構出于業(yè)務辦理需要,會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質材料或證明,各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料,是非常龐大的一個數(shù)字。紙質材料保存起來不方便,但是將這些材料進行電腦掃描儲存,就可以將紙質檔案轉變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要,可靈活運用,如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人;全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入;而一些當前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。
(二)社會保險檔案管理:根據(jù)社保檔案類別進行分類管理
根據(jù)不同檔案的類型進行分類管理,方便查找、儲存,可以防止檔案的丟失與缺漏。應針對不同門類的檔案,確定不同的歸檔整理方法。首先,確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,按社保檔案不同價值性質分類,以便于保管和利用。其次,確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型,確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后,根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。
(三)社會保險檔案管理:建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng),規(guī)范標準
建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎。以電子政務標準體系和勞動及社會保障標準體系為指導,以投融資與運營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托,按照多層架構的模式將系統(tǒng)自上而下構架成為組件與業(yè)務組件、業(yè)務運作支撐平臺、IT基礎設施三個層次,樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應勞動者的流動和工資收入的變動,對每個勞動者按號碼設立檔案卡,并用計算機儲存,記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設立計算機網(wǎng)絡,對每個勞動者的情況進行追蹤記錄;并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡查詢接口,允許公民定期查詢,同時也可替他們預測,比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金,以提高工作的透明度。
(四)社會保險檔案管理:在全國統(tǒng)一管理下設分支機構
在國家勞動和社會保障部的領導下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心,結束社保檔案管理分散問題,實行高度統(tǒng)一的管理,改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面,使其成為統(tǒng)一管理全國社會保險檔案管理的領導和決策機構,負責擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關法規(guī)、規(guī)章制度,參與制定社保檔案的管理標準和規(guī)范。其次,全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設置分支機構,包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務中心。負責公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新,并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。
(五)社會保險檔案管理:統(tǒng)一公民社保檔案管理號碼,可供查詢
實行對每個公民發(fā)放社會保障號碼的制度,讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、勞動保險號碼統(tǒng)一起來,由國家勞動和社會保障部的分支機構負責公民個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新,送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號碼上就可以反映出從什么時候起、在什么地方發(fā)的,便于記錄公民的工資收入和保障費的繳納情況,同時便于投保者本人的查詢。

社保局檔案管理制度

檔案管理制度<>為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區(qū)社會保險系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.一,總局,分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門,農(nóng)牧場社保局應指定專人管理文書檔案,會計檔案和業(yè)務檔案.二,三級社保機構在黨務,行政,業(yè)務以及財務,人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔.業(yè)務科室負責業(yè)務文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應對本單位業(yè)務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導,監(jiān)督和檢查.三,檔案的立卷和歸檔要求:(一)應歸檔的文件材料齊全,完整;(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.四,有關干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點核對,并履行簽字手續(xù).財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年,但應指定由專人保管,超過一年必須按時移交.六,辦公室負責檔案管理的專兼職人員,應會同業(yè)務科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,并注意掌握檔案的利用效果.七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務工作和業(yè)務工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.1,上級機關或業(yè)務主管部門的文件材料:(1)上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級領導等視察,檢查墾區(qū)社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;(4)代上級草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級轉發(fā)本單位的文件(包括報紙,刊物轉載).2,本單位的文件材料:(1)本單位組織召開的社保系統(tǒng)工作會議,社保系統(tǒng)專業(yè)會議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位黨組,行政領導會議(局務會議)材料;(3)本單位頒發(fā)的(包括轉發(fā)及與其他行政部門聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件,下級機構的請示與本單位的批復文件;(5)本單位及其內(nèi)部職能部門業(yè)務運行活動形成的工作計劃,總結,報告,年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等;(6)反映業(yè)務活動和業(yè)務規(guī)范化管理的文件材料;(7)反映業(yè)務活動原始資料和基礎數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計算機盤,片),工作記錄等;(8)需建立和反映的各業(yè)務險種的個人帳戶資料;(9)對下級檢查,調查研究形成的重要文件材料;(10)統(tǒng)計原始臺帳,統(tǒng)計報表,匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(備份的計算機盤片等);(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務報表,其他財務資料和匯總的財務報表(備份的計算機盤片等);(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,征用土地以及基本建設工程施工,竣工,購置大中型設備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設等文件材料等;(14)本單位制定的條例,準則,章程和各項管理制度等文件材料;(15)本單位成立,合并,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽獎勵證書等文件材料;(17)本單位(包括上報,下批)干部任免(包括備案),調配,培訓,專業(yè)技術職務申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團員,干部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉正,定級,調資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及干部評優(yōu)獎懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權限規(guī)定的為下級單位辦理的干部,工人的轉移工資,行政,黨,團,工會組織介紹信及存根;(19)財產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊.(20)本單位的業(yè)務宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;(22)其他按有關規(guī)定應予歸檔的文件材料.3,同級行政部門或業(yè)務主管部門和非隸屬機關的文件材料.(1)同級行政部門或業(yè)務主管部門和非隸屬機關頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關業(yè)務機關對本單位工作檢查形成的重要文件;(3)同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來文件.4,下級單位的文件材料:(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結,典型材料統(tǒng)計報表,財務預算,決算報表等文件;(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.(二)保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會計檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結;會計決算報表,綜合統(tǒng)計報表;機構演變,單位領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構成數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運行的重要業(yè)務資料(包括備份的計算機盤片)及各基本險種的個人帳戶資料等.2,屬于長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業(yè)務科室共同制定保管期限,報主管或分管領導批準后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關規(guī)定制定保管期限,報主管領導或分管領導批準后執(zhí)行.(三)檔案銷毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務或專業(yè)檔案的由辦公室主任和相關的業(yè)務科長,鑒定確認;屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認.銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關業(yè)務科長共同簽字,報單位主管領導或分管領導批準后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字.八,會計檔案的管理(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財務科應將分局和所屬的農(nóng)牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農(nóng)牧場社保局妥善保管).(二)按年度形式分類法,檔案員應將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會計檔案的保管期限明確為:1,會計憑證:15年.2,會計帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.3,會計報表:預算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.4,其他15年.5,固定資產(chǎn)清理報廢,清理后5年.6,會計檔案移交清冊15年.7,會計檔案保管清冊25年.8,會計檔案銷毀清冊25年.(四)檔案員應對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密.(五)檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對各分局的會計檔案管理進行業(yè)務指導,監(jiān)督和檢查.九,檔案保管制度(一)存放檔案必須有專門庫房,并設有專柜,架,排架,排柜要科學和便于查找,做到科學管理,排列整齊,并健全檢索工具.(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.(三)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.(四)庫房要經(jīng)常通風,做到整潔衛(wèi)生.庫房內(nèi)不準吸煙,以免發(fā)生火災,并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.(五)接收,借閱檔案必須認真驗收,并辦理交接和借閱手續(xù).(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.十,檔案借閱制度(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名并注明日期.(二)借閱的檔案不得中途轉借他人.(三)會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續(xù)外借,其他部門和人員一律不予借閱.(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.(五)借閱的檔案未經(jīng)批準,不得復制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完后應及時歸還,如期滿未用完時,應續(xù)辦借閱手續(xù).

擴展閱讀:【保險】怎么買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

單位關于社會保障的檔案有什么內(nèi)容

關于社會保障的檔案一般主要有:社會保險各年度的基數(shù)、比例、參保名單、參保登記表、社保手冊、繳費記錄、繳費單據(jù)和需要永久保存的有關文件。另外,各年度的人員變化情況也要保存好。具體分目錄你可以查檔案局的規(guī)定。

社保檔案里是什么詳細內(nèi)容

社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)明確社會保險業(yè)務材料歸檔范圍:

一、社會保險管理類

(一)參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料〔永久〕

(二)參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員,以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時,填報的登記表單及相關審核材料〔100年〕

(三)社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料〔100年〕

(四)社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料〔10年〕

(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。為參保人員辦理社會保險卡(證、手冊)首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關材料〔50年〕

(六)社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料〔50年〕

(七)退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料〔50年〕

(八)異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員,辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料〔50年〕

(九)服務協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復機構、工傷協(xié)議輔助器具配置機構、網(wǎng)絡通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料〔10年〕

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二、社會保險費征繳類

(一)社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預(補)繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔100年〕

(二)收款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(三)社會保險基金征繳明細表和匯總表〔50年〕

(四)社會保險基金征繳年度匯總表〔永久〕

(五)催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議〔10年〕

(六)繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

(一)養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔50年〕

(二)養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔50年〕

(三)勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料〔50年〕

(四)養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(五)養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表〔30年〕

(六)養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

(一)門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料〔10年〕

(二)就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料〔10年〕

(三)醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔10年〕

社保檔案整理分類

(四)醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔10年〕

(五)醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(六)醫(yī)療保險支付明細表和匯總表〔30年〕

(七)醫(yī)療保險基金支付年度匯總表〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

(一)失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務表單、失業(yè)人員名單及相關失業(yè)證明材料〔10年〕

(二)失業(yè)人員失業(yè)保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標準等相關材料〔10年〕

(三)失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務表單及相關審核材料〔10年〕

(四)促進就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務表單及相關材料〔10年〕

(五)失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(六)失業(yè)保險支付明細表和匯總表〔30年〕

(七)失業(yè)保險基金支付年度匯總表〔永久〕

六、工傷保險待遇類

(一)工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料〔10年〕

(二)工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料〔50年〕

(三)工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料〔50年〕

(四)工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料〔50年〕

(五)工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務表單及相關材料〔10年〕

(六)工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業(yè)務表單及相關材料〔10年〕

(七)工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(八)工傷保險支付明細表和匯總表〔30年〕

(九)工傷保險基金支付年度匯總表〔永久〕

七、生育保險待遇類

(一)妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務表單及相關材料〔10年〕

(二)并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術并發(fā)癥等申報核定業(yè)務表單及相關材料〔10年〕

(三)生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務表單等相關審核材料〔10年〕

(四)生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

(五)生育保險支付明細表和匯總表〔30年〕

(六)生育保險基金支付年度匯總表〔永久〕

擴展資料:

社會保險業(yè)務檔案,是對參保單位和個人權益的真實記錄,是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù),是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的重要條件,也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。

做好社保檔案工作的意義:一是從廣大參保人員來說,社會保險業(yè)務檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄,是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù),做好社保檔案是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的必要條件。

二是對各級經(jīng)辦機構而言。社會保險業(yè)務檔案管理貫穿于社會保險登記、征繳、統(tǒng)計、待遇核發(fā)、稽核和社會化服務等經(jīng)辦業(yè)務的全程,與社會保險各項經(jīng)辦業(yè)務既緊密關聯(lián)又相輔相成,是正確處理各項具體經(jīng)辦業(yè)務、支持經(jīng)辦工作順利進行的重要基礎,在整個社保工作中的具有非常重要的地

位。加強社會保險業(yè)務檔案管理其實質就是推進社保經(jīng)辦機構進行科學管理、提高工作效率的過程。因此,依法加強和規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理,不斷提高管理水平,既是加快推進社會保險經(jīng)辦工作標準化和規(guī)范化的重要內(nèi)容,同時也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平的有效途徑。

三是從社會保險制度運行的角度看。實現(xiàn)社會保險事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,既要不斷建立和完善相關制度,同時也需要不斷打牢確保制度健康運行的各項基礎工作。而社會保險業(yè)務檔案管理就是支撐社會保險制度健康運行的一項十分重要的基礎性工作。我國的社會保險制度從局部試點到全面推開,

已經(jīng)走過了20多年的歷程,各地已經(jīng)積累了大量的業(yè)務檔案資料,但在《規(guī)定》頒布之前,國家還沒有制定全國性的社會保險檔案業(yè)務管理規(guī)定。法律的缺位使各地在業(yè)務檔案管理無法可依,在一定程度上已經(jīng)威脅到社會保險事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展?!兑?guī)定》的頒布實施必將有力推動社會保險

業(yè)務檔案管理走上標準化、規(guī)范化的軌道,為實現(xiàn)社會保險事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供重要的保障和支撐。

參考資料來源:百度百科-社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)

職工養(yǎng)老保險繳費憑證屬于檔案的第幾類?

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案,然后再進行二級分類,具體分類如下介紹供大家參考:

一、文書檔案

文書檔案不再進行二級分類,目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案

科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

三、專業(yè)檔案

專業(yè)檔案具體分類很多,比如:會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學籍檔案等等

專業(yè)檔案分類非常多,從國家檔案局對專業(yè)檔案分類目錄,目前有100多類,具體可以到國家檔案局網(wǎng)站上查找。

四、特殊載體檔案

特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。

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