在最新公布的15家檔案工作標桿央企名單中，中國中化集團公司（以下簡稱中化集團）榜上有名，在此之前，中化集團檔案工作已連續(xù)3年獲評A級。中化集團成立于1950年，前身為中國化工進出口總公司，歷史上曾為中國最大的外貿企業(yè)，現(xiàn)為國務院國資委監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè)。

　　20世紀90年代末以來，中化集團深入推進戰(zhàn)略轉型和管理變革，逐漸從一家傳統(tǒng)外貿企業(yè)發(fā)展成為具有較強市場競爭力和影響力的跨國企業(yè)集團，已連續(xù)11年、3個任期在國務院國資委業(yè)績考核中被評為A級，2015年名列《財富》全球500強的105位。檔案，真實記錄了中化集團60多年的改革發(fā)展歷程，是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要資產。中化集團檔案工作在文化傳承、服務中心、防控風險、維護權益等方面發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)加快創(chuàng)新發(fā)展、推動產業(yè)結構調整等提供了強有力支撐。

　　一紙檔案追回4億元

　　分管檔案工作的集團辦公廳副主任張興華在接受采訪時，回顧了企業(yè)發(fā)展歷程。在公司成立后的很長一段歷史時期，承擔著為國家進口緊缺物資、支援生產建設、出口創(chuàng)匯的政治任務。由于掌握著國家賦予的相關業(yè)務國內獨家代理權，中化公司發(fā)展迅速，20世紀70年代，中化公司已成為國際貿易界舉足輕重的石油化工品貿易商。但到了90年代末，隨著國家進出口經營權的放開以及政策性壟斷資源逐步喪失，中化傳統(tǒng)外貿經營模式基礎發(fā)生了根本性動搖。

　　1998年，在亞洲金融危機影響加劇、國家石油和化肥經營體制發(fā)生重大變化的背景下，公司長期擴張積累的矛盾集中暴露，引發(fā)了嚴重的支付危機，企業(yè)業(yè)務一度停滯，瀕臨破產。面對危機，中化集團主動出擊，積極自救，開始了求生存、求發(fā)展、求再造的第二次創(chuàng)業(yè)。通過市場化理念的引入和大刀闊斧的調整，企業(yè)經營面貌發(fā)生了極大改觀，公司一些下屬企業(yè)亂投資、亂擔保、亂放賬的三亂現(xiàn)象得到徹底遏制。為避免國有資產流失，中化集團專門成立資產管理機構對不良資產進行清欠。在此過程中，檔案作為原始憑證，為企業(yè)應對法律訴訟，維護企業(yè)權益提供了有力支撐。

　　張興華向記者講述了幾個真實故事。在國家進行外貿體制改革之前，外貿企業(yè)與內貿企業(yè)之間業(yè)務的結算以約定俗成的記賬方式開展。在1998年外貿體制改革以后，貿易結算需要支付真金白銀，而與中化集團長期保持業(yè)務往來的某公司從1994年至1998年間共拖欠貨款總額近4億元，因數(shù)次追討無果，中化一紙訴狀將該公司告上法庭。在長期的拉鋸式談判交涉、調查取證中，由于提供了翔實完整的貿易往來單據、財務賬目等檔案作為有力證據，經過法院裁決，中化集團最終追回了全部欠款。

　　不良債務是許多企業(yè)不愿面對的頭疼問題。中化丹東王忠（化名）案也是一起典型的欠款事件，1993年至1998年間，王忠以多家公司名義與中化丹東合作經營，簽訂多個協(xié)議，累計從中化丹東借款達4000余萬元，經過多年追討，欠款仍高達1188萬元。面對老賴，檔案部門積極配合案件調查，幫助調閱相關業(yè)務檔案、財務檔案，經過3年多艱苦細致的工作，最終于2015年1月，被告一次性償付中化欠款1188萬元，至此這一長達22年之久、帶有欺詐性質的欠賬死案以超出預期的結果收官，也從側面體現(xiàn)出檔案人作為企業(yè)一員，積極配合相關工作，堅決捍衛(wèi)企業(yè)權益的責任與擔當。

　　以信息化倒逼檔案管理創(chuàng)新

　　2009年，面對全球金融危機帶來的挑戰(zhàn)和機遇，中化集團以整體重組改制為契機，發(fā)出了第三次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略號召，推動中化踏上了新征程。在進入關鍵發(fā)展階段時，公司領導對檔案工作非常重視，多次要求檔案工作要融入中心、服務發(fā)展。為逐步強化全系統(tǒng)檔案管理，近年來公司加大檔案投入，提供必要的財力、物力和人力支持，全公司按照統(tǒng)一領導，分級管理的原則，初步建立了涵蓋集團總部到二、三級經營單位的檔案管理體系，培育了一支擁有百余人的專兼職檔案人員隊伍，進一步規(guī)范檔案工作流程和工作標準，有力確保了檔案工作的順利開展。2012年，集團出資統(tǒng)一建設中化集團數(shù)字檔案館，以檔案數(shù)字化形成倒逼機制，推進全集團檔案工作的標準化、規(guī)范化、精細化管理水平不斷提升。2016年初，由檔案部門組織開展的中化記憶工程在全集團涉及生產、研發(fā)、經營等眾多精益項目中脫穎而出，獲評精益明星項目。

　　張興華說：由于種種原因，企業(yè)的部分歷史檔案，如文書、業(yè)務等重要檔案散落在經辦業(yè)務的人員手中，為了填補歷史空白，我們組織各個所屬企業(yè)對這部分歷史檔案進行集中清繳整理，查漏補缺。目前，僅集團層面針對海外關閉機構、財務檔案、文書檔案等通過搶救性清理就達5萬件之多。信息化帶來的另一個成效是檔案資源得到高效利用。集團所屬的100多家企業(yè)通過互聯(lián)互通的檔案管理系統(tǒng)平臺，能夠實現(xiàn)對300多萬條、數(shù)十萬億字節(jié)原文信息的快速訪問和查閱，檔案信息資產、知識資產的價值屬性得到最大化體現(xiàn)。

　　近兩年，在中央巡視組、國資委、審計署等開展的專項重點檢查過程中，檔案部門與相關部門通力合作，往往能在較短時間內調閱出所需材料并第一時間送到檢查組手中，多次圓滿完成迎檢配合工作。這些成績的取得，不僅是對中化集團近年來下大氣力做好檔案工作的一次次實戰(zhàn)檢驗，更是集團檔案規(guī)范管理的最好證明。檔案信息化、規(guī)范化與標準化管理給企業(yè)帶來了實實在在的回報，逐步改變了公司以往只顧抓經營，忽視不直接產生經濟效益的檔案工作的工作思路，在管理層乃至每名普通員工的心中，檔案意識正悄然落地生根。

　　慢工細作崇尚精益求精

　　檔案工作是非?；A的工作，反映一個企業(yè)真實的基礎管理水平，因此絕對馬虎不得，這也是中化集團多年推行精益管理理念的現(xiàn)實要求。在中化集團第三次創(chuàng)業(yè)的過程中，全面引入了精益管理理念，精益文化滲透在檔案工作的方方面面。

　　檔案工作是一個良心活，管好檔案才能干好業(yè)務。檔案人首先要學會當好企業(yè)的大管家，了解家底才能管好家，更要以精益求精、止于至善的工匠精神扎實做好檔案工作的各項環(huán)節(jié)。張興華的一席話，真切地將企業(yè)的精益文化思路融入了自己對檔案工作的認識當中。集團總部從2015年開始對近10年形成的檔案進行全面規(guī)范化整理，要求總部及所屬企業(yè)按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，對不合規(guī)的地方做出重新調整。比如，規(guī)范裝訂方式、明確著錄信息、優(yōu)化裝具等等。檔案人員只有以不容瑕疵、不揉沙子的精神把每個細節(jié)做到極致，才能經得起時間和歷史的檢驗。

　　在維護企業(yè)形象和提升競爭力的過程中，中化檔案人一次次亮劍，很好地踐行了檔案工作對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的價值追求，收獲了滿滿的職業(yè)自豪感。

　　張興華告訴記者：在中化集團下屬的遠東宏信國際租賃公司，設備租賃合同檔案管理嵌入業(yè)務流程，實行前端控制，合同在簽署前需要由檔案人員審核蓋章；舟山國家石油儲備基地是中化集團承建的4個國家燃油儲備基地之一，該公司檔案管理全部納入工程建設項目管理，是省級項目檔案管理優(yōu)秀單位；在泉州石化煉油項目中，沒有檔案人員的簽字蓋章，工程無法進行決算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，我們下一步除了要做好按需提供好檔案利用外，還要積極做好編研工作，深挖檔案的價值，從中梳理中化集團參與我國外貿體制改革等經濟領域重大事件的脈絡，為企業(yè)發(fā)展總結經驗性規(guī)律，主動為領導層決策提供定制化的檔案信息推送服務等。讓檔案資產變成活的信息，更好地為企業(yè)經營管理活動服務，創(chuàng)造更大的價值，針對不斷呈幾何數(shù)字遞增的檔案信息大數(shù)據開發(fā)，我們的想象空間巨大。