檔案整理專員是做什么的

非常非常非常機械,如果是專門的檔案整理公司,從資料拿到手,先進行分類整理,打碼,然后錄入,打章,掃描,處理圖片,裝訂,做目錄、說明,裝盒,驗收。

檔案管理員一般要做些什么

檔案管理員應做到以下內(nèi)容：
1、認真學習檔案法，清楚自己的責任和職責；
2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料；
3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類；
4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作；
5、履行好借閱手續(xù)；
6、保護好檔案資料。
【法律依據(jù)】
《檔案法》第十六條
集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以收購或者征購。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐贈檔案的，檔案館應當予以獎勵。

檔案管理員簡單崗位職責

檔案管理員簡單崗位職責（精選12篇）

隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家收集的檔案管理員簡單崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負責整理公司所有合同和資料的管理;

2.負責公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

6.領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務會議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責：

1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

任職要求：

1、大?；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

2、熟練使用各種辦公自動化設備；

3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

企業(yè)檔案管理員具體做什么呢？除了整理，分類，歸檔，工作還有那些？

企業(yè)檔案管理員除了整理，分類，歸檔，還主要負責以下幾點:
1.編制檔案。一個單位的人事之間的調(diào)動會產(chǎn)生一些檔案，公司內(nèi)的經(jīng)濟往來也會產(chǎn)生檔案，最重要的是，公司本身的事務也需要記錄，整理成檔案。有的公司，檔案管理員是不需要負責檔案的編制的，但是在另外的公司，檔案管理員可能會需要編制內(nèi)容。目前還是以前者居多。
2.檔案上傳。現(xiàn)在非常流行的一種辦公的方式就是無紙化辦公，倡導的是利用電腦技術(shù)來處理日常的工作事務，不耗費紙張，以此來保護環(huán)境促進綠色生態(tài)，所以按目前的一般情況來講，檔案管理員還需要對檔案進行掃描和優(yōu)化，完整的錄入到電腦里面，成為電子的數(shù)據(jù)。
3.管理檔案的查詢。任何人想要查詢一個公司的檔案，都要經(jīng)過公司管理部門的同意，并且經(jīng)過檔案管理員的允許以及在查詢過程中全程參與，平時的工作中，檔案管理員出于對于公司資料和檔案的保護，還需要做到這一方面的內(nèi)容，因為每個公司的檔案，都反映了公司的一些情況，不能夠?qū)ν夤肌?/p>

檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責(15篇)

在現(xiàn)實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的.要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3、根據(jù)檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

5、負責房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

7、按時準確記錄檔案借閱時間

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；

5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負責建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項；

檔案管理員的主要職責是什么？

檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。

一，檔案管理員職責?：

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責?：

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。