不動產檔案整理及歸檔方法

房地產開發(fā)公司檔案整理辦法：
1.分類請參考
分部分項的劃分
2.文件的編號規(guī)則都不一樣，請參考當?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。
4.各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關于資料的，整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發(fā)面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。

城市房地產權屬檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了加強城市房地產權屬檔案管理，保障房地產權利人的合法權益，有效保護和利用城市房地產權屬檔案，根據《中華人民共和國城市房地產管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。第二條　本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內房地產權屬檔案的管理。第三條　房地產權屬檔案是城市房地產行政主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。第四條　國務院建設行政主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作。
　　省、自治區(qū)人民政府建設行政管理部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的管理工作。
　　直轄市、市、縣人民政府房地產行政主管部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的管理工作。
　　房地產權屬檔案管理業(yè)務上受同級城市建設檔案管理部門的監(jiān)督和指導。第五條　市（縣）人民政府房地產行政主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要，建立房地產權屬檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，健全工作制度，配備必要的安全保護設施，確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。第六條　從事房地產權屬檔案管理的工作人員經過業(yè)務培訓后，方可上崗。第二章　房地產權屬檔案的收集、整理和歸檔第七條　房地產權屬登記管理部門應當建立健全房地產權屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。第八條　下列文件材料屬于房地產權屬檔案的歸檔范圍：
　　一、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件。
　?。ㄒ唬┓康禺a權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明，法人代理人的身份證明、授權委托書等；
　　（二）建設工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、土地使用權證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴建及固定資產投資批準文件，房屋竣工驗收有關材料等；
　?。ㄈ┓康禺a買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協(xié)議書、房產交換協(xié)議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件，有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；
　?。ㄋ模┰O定房地產他項權利的有關合同、文件等。
　　二、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
　　三、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。
　　四、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
　　五、其他有關房地產權屬的文件材料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件，歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。第九條　每件（宗）房地產權屬登記工作完成后，權屬登記人員應當及時將整理好的權屬文件材料，經權屬登記負責人審查后，送交房地產權屬檔案管理機構立卷歸檔。任何單位和個人都不得將房地產權屬文件材料據為己有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十條　歸檔的有關房地產權屬的資料，應當是原件；原件已存城市建設檔案館或者經房地產管理部門批準決定的，可以是復印、復制件。復印、復制件應當由經辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。第十一條　歸檔的房地產權屬材料，應當做到書寫材料合乎標準、字跡工整、內容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據準確、符合檔案保護的要求。第十二條　房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予歸檔。第三章　房地產權屬檔案的管理第十三條　房地產權屬檔案管理機構對歸檔的房地產權屬文件材料應當及時進行登記、整理、分類編目、劃分密級、編制檢索工具。第十四條　房地產權屬檔案應當以丘為單元建檔。丘號的編定按照國家《房產測量規(guī)范》標準執(zhí)行。

整理檔案的方法與步驟

整理檔案的方法是編號分類法，步驟共有七步，分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒并編制目錄。

整理檔案的具體步驟分為七步：第一步是收集，整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選，整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。第三步是劃分文件的類別和級別，第四步是確定文件的保管期限，第五步是修繕文件的內容，整理人需要根據章程修繕文件缺失的內容。第六步是給文件編號，最后一步則是將文件裝盒并且編制檢索的目錄。

不動產權屬檔案的歸檔范圍

法律分析：不動產權屬檔案的歸檔范圍包括：

1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件

2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

5、其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

法律依據：《中華人民共和國民法典》

第二百一十六條 不動產登記簿是物權歸屬和內容的根據。不動產登記簿由登記機構管理。

第二百一十七條 不動產權屬證書是權利人享有該不動產物權的證明。不動產權屬證書記載的事項，應當與不動產登記簿一致；記載不一致的，除有證據證明不動產登記簿確有錯誤外，以不動產登記簿為準。

檔案整理的步驟

房產證歸檔是怎么回事？

房產證歸檔是指房地產行政管理部門將房產證經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存。

歸檔，是指文書部門將辦理完并且有保存價值的文件，經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”

房產證歸檔后保存的材料叫做房地產檔案。

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發(fā)證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。

擴展資料：

歸檔流程

【歸檔時間】：

1）要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。

2）移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

【歸檔范圍】： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

【歸檔案卷的質量要求】：

1）原件歸檔；

2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

3）文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

參考資料來源：

百度百科-歸檔

百度百科-房地產檔案

希望能幫助你還請及時采納謝謝