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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

檔案整理的標準依據(jù)是什么

時間:2022-12-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案整理的標準依據(jù)是什么

依據(jù)是中華人民共和國行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)。

機關(guān)檔案整理應當遵循的原則是什么

檔案整理的標準依據(jù)是什么

法律分析:應當遵循的原則是統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理

法律依據(jù):《機關(guān)檔案管理規(guī)定》 第四條 機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。

國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。

檔案整理的標準依據(jù)是什么

地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。

檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復制有關(guān)檔案資料等方式開展。

中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。

中央、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則。

檔案整理的基本要求

檔案整理的基本要求

歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化
齊全是指門類齊全,不論是內(nèi)容還是載體
完整是指歸檔的材料要完整、不缺損
優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎(chǔ)上要求質(zhì)量優(yōu)化,具有特色
加強檔案調(diào)查和指導
各機關(guān)、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案,一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導,對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督、指導;另一方面,檔案管理部門要采取多種措施,通過各種途徑大力加強調(diào)查,強化征集民間特色檔案,促進檔案資源建設,以豐富館藏內(nèi)容,改善館藏結(jié)構(gòu),將應接收的檔案及時接收進館。
保持全宗不可分散性
全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案,一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的,因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整,在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則,一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室,不能人為地分散處理。
加強檔案工作的標準化
檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料,嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的,應當與相應的紙質(zhì)文件一并存檔。

檔案歸檔標準

1、文書檔案應完整齊全符合案卷歸檔要求2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整、齊全,與工程實際相符合。

法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。
第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

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