干部人事檔案服務

法律分析：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據干部管理權限和范圍，實行集中統一、分級負責管理干部檔案，維護干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括以下三個內容：

一是按照干部管理范圍，集中統一、分級負責管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現。二是維護干部人事檔案的完整與安全。三是積極為干部工作服務。

法律依據：《干部人事檔案工作條例》 第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴；

（三）分級負責、集中管理；

（四）真實準確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

如何加強人事檔案管理工作提出一些可行的方法

如何加強人事檔案管理工作
1.改變舊有觀念、提高重視程度
不少企業(yè)對于人事檔案管理的重視度不夠，這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對其的重視程度。進一步加大對于人事檔案管理的資金以及人力投入，安排專業(yè)的工作人員進行檔案的整理和保存，提高效率。
2.建立完善管理制度
對于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個明確的規(guī)章制度進行規(guī)范。相關工作人員可以根據這些規(guī)章制度進行檔案的管理工作，這就使工作做到了有理可循，在出現問題時也能夠及時補救，及時補種，從而能夠提高人事檔案的管理效率。
3.提高管理人員素質
管理人員的管理方法和專業(yè)技能對于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質，對線管人員進行培訓，促使讓他們完全具備管理檔案的能力，使檔案的管理做到專業(yè)化。運用新型的管理方法，摒除舊有管理中存在的過時的、不實用的東西。緊跟時代潮流發(fā)展的腳步，運用科學的管理方法進行人事檔案的管理。
4.提高檔案利用度
人事企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實性、準確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用，充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實有價值。
5.利用科學的管理方法
由于時代的進步現代的管理方法開始升級，計算機技術的進步有利于管理系統的升級。運用科學的管理方法實現數字化的管理，利用新型的管理系統進行人事檔案的管理。提高管理效率，使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準確、高效。

如何加強干部人事檔案管理工作

首先，要領導重視，加強組織。成立干部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場所，定人員、定經費、定時間、定標準、定目標；其次，明確目標，嚴格管理。對于檔案管理提出具體的要求，嚴格按照完整、真實、及時、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區(qū)人事檔案管理通過省分行驗收達到二級標準；第三，嚴肅紀律，嚴格保密。制定檔案管理各項制度，在人事檔案管理中要求嚴謹細致、嚴格把關，保守秘密，對于違反人事檔案管理紀律的直接責任人員和負有責任的領導人員，嚴肅追究責任。
　　對干部人事檔案管理員采取“三嚴”措施，進一步加強對干部人事檔案管理員的管理力度?！叭龂馈贝胧┚褪菄栏癯绦?、嚴把關口、嚴守紀律。“嚴格程序”就是干部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時登記，干部統計臺賬要及時更新，查借閱檔案要履行手續(xù)等。“嚴把關口”就是干部人事檔案管理員在材料收集中，對審核不合格的材料要敢于說“不”，對破損的材料裱糊要“勤”，對接轉的檔案材料情況要“明”。“嚴守紀律”就是干部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過“三嚴”措施，使干部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責任、了解工作使命。嚴格遵循“嚴謹、規(guī)范、細致、保密”原則，創(chuàng)新管檔機制。嚴密檔案管理，注重把制度建設貫穿于干部人事檔案信息化工作的始終，進一步強化制度的執(zhí)行力。出入庫的干部檔案數量、單卷干部檔案的姓名、干部檔案重要材料、檔案經手人和干部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護干部人事檔案信息化工作的嚴肅性。嚴守信息安全。把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。經過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對干部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息準確。嚴把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對照標準，反復審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全；在技術處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準確性。
　　高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，納入到議事日程，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現問題及時解決。逐步建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行分級分類指導，定性定量考核，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。構建面向社會的干部人事檔案管理服務體系。構建適應時代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機構與干部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。
　　一是完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規(guī)范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、準確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網絡技術及時督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進程，規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機制。
　　新時期加強干部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，所以就更需要創(chuàng)新工作思路，不斷提高檔案工作的質量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進人才資源開發(fā)和促進和諧社會建設的全面發(fā)展。

以上為有關論述，僅供參考，希望對您有所幫助

什么叫干部檔案

法律分析：1、干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

2、干部檔案的建立、運用，對于干部管理有著重要作用，應當嚴格地遵守和適用。

法律依據：《干部人事檔案工作條例》

第二條 干部人事檔案是各級黨委(黨組)和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：

(一)黨管干部、黨管人才;

(二)依規(guī)依法、全面從嚴;

(三)分級負責、集中管理;

(四)真實準確、完整規(guī)范;

(五)方便利用、安全保密。