整理安全檔案

企業(yè)安全管理檔案怎么做
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

安全檔案臺帳整理

給您提供一份《安全生產(chǎn)檔案管理制度》范本，希望對您有所幫助！

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

第二條：各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

第三條：各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

第四條：以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格（采用A4紙）。

第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。

第六條：公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法

《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》

第一條 為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

第三條 事故檔案管理工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下，按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

第四條 國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本系統(tǒng)內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。

地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本地區(qū)所轄范圍內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。

各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門、各事故發(fā)生單位及其他有關單位的事故檔案管理，同時接受上級主管部門和同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第五條 事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應與事故報告、事故調(diào)查和處理同步進行。參加事故調(diào)查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。事故調(diào)查組組長或組長單位應指定人員負責收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料。

事故調(diào)查組成員應在所承擔的工作結束后10日內(nèi)，將工作中形成的事故調(diào)查文件材料收集齊全，移交指定人員。負責事故處理的部門在事故處理結束后30日內(nèi)向本單位檔案部門移交事故檔案。參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關的事故調(diào)查文件材料的副本或復制件。

事故文件材料的收集歸檔，有關法律、行政法規(guī)或我國參加的國際公約、協(xié)定、條約另有規(guī)定的，依照其規(guī)定辦理。

擴展資料：

根據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》

第七條 事故調(diào)查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有:

(一)事故報告及領導批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技木鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及礦井采掘、通風圖紙等；

(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關的文件材料;

(十四)關于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報告);

(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關的文件材料。

第八條 事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)載體文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標注互見號。

第九條 歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

第十條 文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

第十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)直接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

未造成人員死亡或重傷，且直接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管，其他材料列為30年保管。

第十二條 事故檔案保管單位應對保管期限已滿的事故檔案進行鑒定。仍有保存價值的事故檔案，可以延長保管期限。對于需要銷毀的事故檔案，要嚴格履行銷毀程序。事故檔案在保管一定時期后隨同其他檔案按時向同級國家檔案館移交。

第十三條 事故檔案保管單位應提供必要的保管保護條件，確保事故檔案的安全。

第十四條 事故檔案保管單位應依據(jù)《政府信息公開條例》以及知識產(chǎn)權保護等規(guī)定要求，建立健全事故檔案借閱制度，明確相應的借閱范圍和審批程序。要確保涉密檔案的安全，維護涉及事故各方的合法權益。

第十五條 擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

第十六條 本辦法由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負責解釋。

第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

參考資料來源：河南省檔案信息網(wǎng) -生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法

安全生產(chǎn)基礎檔案制度

安全生產(chǎn)基礎檔案制度范本（精選4篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是我精心整理的安全生產(chǎn)基礎檔案制度范本，希望對大家有所幫助。

第一條目的

安全檔案管理是安全管理的基礎之一，是動態(tài)掌握安全生產(chǎn)管理的重要資料，也是檢查考核落實安全生產(chǎn)管理各項制度的依據(jù)，為提高安全生產(chǎn)管理水平，特制定本制度。

第二條管理職責

項目部安全檔案的管理應按照各部門職責及工作范圍分類歸檔，部門負責人為本部門安全檔案責任人。

1、辦公室是管理體系文件及其它有關的資料的管理部門，負責管理體系文件及資料的收發(fā)、登記、和歸檔管理。

2、安全管理部門負責職業(yè)健康、安全生產(chǎn)方面的文件及相關記錄的管理。

3、生產(chǎn)技術部門負責工程質(zhì)量、工程技術、安全技術措施文件的`管理。

4、設備管理部門負責設備及其安全裝置的出廠資料、檢測報告、維修檢查記錄檔案的建立、收集和歸檔工作。

第三條安全檔案包括以下內(nèi)容

1、安全管理機構設置及人員配備資料；

2、各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責，安全責任書簽訂資料；

3、年度安全工作計劃、部署，各種安全活動資料；

4、各種安全管理制度、安全操作規(guī)程；

5、安全生產(chǎn)應急預案及演練記錄；

6、安全設施、器材臺帳及檢查、維修保養(yǎng)記錄；

7、安全生產(chǎn)費用使用計劃、提取使用情況資料（附票證復印件）；

8、安全會議記錄、會議簽到記錄；

9、安全檢查、巡查記錄；

10、安全隱患及其整改記錄；

11、安全宣傳教育培訓情況資料；

12、危險源識別與風險告知記錄；

13、特種作業(yè)人員管理臺帳；

14、安全技術交底記錄；

15、安全技術措施和專項施工方案編制與審批情況；

16、安全事故報告及調(diào)查處理記錄；

17、考核及獎懲情況記錄；

18、電氣、機械設備管理資料（含設備維修保養(yǎng)、檢測、使用情況等資料）

19、其他與安全有關的情況。

第四條管理要求

1、安全檔案應分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫好文件目錄，檔案盒、脊背、標簽（及目錄）形式要統(tǒng)一。（參考格式見附件）

2、檔案內(nèi)容可根據(jù)項目部具體情況進行調(diào)整，檔案文件要符合國家公文格式和書寫標準。

3、在收集安全生產(chǎn)管理資料時，項目部各部門應當全力支持配合，必須按要求按時上報有關報表、記錄及各種資料，并協(xié)助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。

4、安全檔案資料要規(guī)范齊全、科學管理、便于查找。

為建立公司車輛技術信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛全過程監(jiān)督，完善營運車輛技術管理，推動企業(yè)發(fā)展制定本制度。

一、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行一車一檔，一人一檔。檔案資料做到真實、有效、完整。

二、公司生產(chǎn)技術處負責車輛檔案及相關技術資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

三、公司安全處負責各類法律法規(guī)、安全制度、安全事故統(tǒng)計等資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

四、公司車隊負責駕駛員檔案及相關人事資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

六、各部門收集整理相關基礎檔案資料完畢后，移送公司生產(chǎn)技術處歸口管理，并由專人進行裝訂、歸檔和保存。

七、檔案基礎資料管理信息，必須實現(xiàn)從車輛購置到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行收集、整理、更新，確保檔案資料完整性。

八、基礎檔案資料要分類存檔保管，并設立專門的檔案保存地點，嚴防損壞、遺失。

九、檔案資料借出必須辦理相關登記手續(xù)，并填寫《借閱單》，經(jīng)公司主要領導審批同意后方可借閱。

根據(jù)眉山市運管處、東坡區(qū)運管所安全生產(chǎn)狀況評估、安全生產(chǎn)動態(tài)考核要求，并確保安全檔案資料安全保密和有效利用，規(guī)范安全基礎資料管理，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎檔案分類

（一）安全生產(chǎn)領導機構和管理機構基礎檔案；

（二）安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等檔案；

（三）安全檢查檔案；

（四）安全排查與治理檔案；

（五）安全教育和培訓檔案；

（六）生產(chǎn)安全事故檔案；

（七）安全生產(chǎn)基礎投入檔案；

（八）應急救援檔案；

（九）安全文化檔案；

（十）安全生產(chǎn)會議、例會檔等。

二、安全生產(chǎn)基礎檔案管理要求

（一）檔案保管人員：公司安全管理部門按要求建立安全生產(chǎn)基礎檔案資料，并落實專人整理和保管，檔案室不允許外人進入并查閱。

（二）檔案收集及整理：所有的安全基礎資料，包括安全文件、會議記錄、活動開展記錄、安全生產(chǎn)宣傳資料、活動開展相關照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產(chǎn)安全事故資料以及其他日常工作開展記錄，統(tǒng)一交由專門的安全生產(chǎn)基礎檔案管理人員統(tǒng)一整理和保管。

（三）檔案借閱及查閱：

1、建立檔案借閱及查閱登記薄，嚴格履行借閱、查閱手續(xù)，外單位人員借閱、查閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領導批準。

2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料，如需借閱須經(jīng)分管領導同意批準。

3、借閱檔案一般不得超過三天，如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應完整歸還，并及時作注銷登記。

4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準私自摘錄、復印、轉(zhuǎn)借，不準拆散、勾劃、涂改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復印、抄錄檔案的，必須經(jīng)公司領導批準。

三、安全生產(chǎn)基礎檔案保密要求

檔案管理人員要做好檔案資料的匯集和整理，對機密檔案，應按有關規(guī)定，嚴格控制范圍，辦好登記手續(xù)。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。

四、公司安全管理部門要嚴格按“四不放過”原則建立事故及源頭安全生產(chǎn)事故檔案。必須由專人記錄好事故經(jīng)過、對事故責任人的處理以及在保險公司索賠的全過程。做到一個事故獨立建檔，記錄真實、完整。

五、遵守保密制度，不得擅自泄露安全檔案資料內(nèi)容及事故有關內(nèi)容。

六、每年年初，應將上年度安全檔案資料全部整理封存，重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長期兩種，短期的檔案資料可在保存三年后銷毀，長期的必須一直保存。

七、本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。

為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《檔案法》的要求，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎檔案的內(nèi)容

1、安全生產(chǎn)領導機構和管理機構基礎檔案：安全生產(chǎn)領導機構和管理機構成立、相關負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標、工作計劃；安全生產(chǎn)目標責任書；安全管理人員登記表及相關證件復印件。

2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等的文件；安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等的文件；國家法律法規(guī)、各級政府管理部門的文件等。

3、安全檢查檔案：開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。

4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計劃；安全隱患統(tǒng)計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。

5、安全教育和培訓檔案：安全教育和培訓計劃；安全教育和培訓的'內(nèi)容；安全教育和培訓記錄；安全教育和培訓的效果評價資料。

6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料；事故相關各方材料；事故責任認定材料；事故傷亡理賠及處理相關材料等。

7、安全生產(chǎn)基礎投入檔案：安全生產(chǎn)專項資金的使用臺帳；安全生產(chǎn)設施設備等固定資產(chǎn)臺帳等。

8、應急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應急救援方案措施；應急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設檔案。

10、安安全生產(chǎn)會議、例會檔案等。

二、檔案的歸檔時間

按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

6、根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

7、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱管理

1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經(jīng)公司安全部門負責人批準，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。原則上原始資料不得離開檔案室（執(zhí)法部門）除外，但應辦理嚴格的借閱手續(xù)。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告分管部門及時處理。

幼兒園安全管理檔案包括哪些內(nèi)容

1、學校安全工作組織機構及人員；2、學校安全工作規(guī)章制度；3、學期安全工作計劃和總結；4、學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；5、有關安全工作的各類文件；6、研究安全工作的會議記錄；7、學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；8、安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記、治理結果記錄等。9、突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；10、學校教職工安全培訓材料；11、學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄；12、學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；13、心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；14、學生接送車相關材料；15、上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底1、幼兒園的任務為解除家庭在培養(yǎng)兒童時所受時間、空間、環(huán)境的制約，讓幼兒身體、智力和心情得以健康發(fā) 展。2、可以說幼兒園是小朋友的快樂天地，可以幫助孩子健康快樂地度過童年時光，不僅學到知識，而且可以從小接觸集體生活。3、幼兒園教育作為整個教育體系基礎的基礎，是對兒童進行預備教育（性格完整健康、行為習慣良好、初步的自然與社會常識）。4、其教育課程沒有明顯的區(qū)分，大概由健康、人際關系、環(huán)境、語言、表達等幾個領域以及各種活動構成。5、各個領域相互融合，決定教學內(nèi)容。