檔案代保管業(yè)務(wù)

檔案托管是檔案管理的一種方式。國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

個(gè)人檔案托管是什么意思

個(gè)人檔案記錄一個(gè)人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個(gè)人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對(duì)于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對(duì)于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個(gè)人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個(gè)人檔案托管是什么意思？

個(gè)人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個(gè)人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案，而且個(gè)人檔案如果在一定時(shí)間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會(huì)成為死檔，這樣對(duì)于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個(gè)人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個(gè)人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時(shí)間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會(huì)免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動(dòng)，但需要注意學(xué)校個(gè)人檔案托管有一定的時(shí)間限制，超過時(shí)限就會(huì)將個(gè)人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場(chǎng)等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場(chǎng)與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會(huì)派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個(gè)人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后，提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng)，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對(duì)于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案，在需要時(shí)我們可以在這里開具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍可由學(xué)校幫我們開具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

檔案托管是什么意思

檔案托管是什么意思

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是我整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。

檔案托管是什么意思

檔案托管是檔案管理的一種方式。

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

拓展：檔案激活的幾種方法

檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、人才市場(chǎng)等。如果檔案長(zhǎng)期放在自己手里那么在自己手里的這段時(shí)間，你的情況就無法被記錄。會(huì)影響到你參加公務(wù)員考試，以及國(guó)有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等。總而言之，檔案在自己手里，超過一定年限，就會(huì)作廢，最嚴(yán)重的就是不能報(bào)考公務(wù)員。

1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場(chǎng)激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項(xiàng)。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。

但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個(gè)人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個(gè)依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個(gè)人名義；那么，你可以讓你的學(xué)校或者現(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個(gè)比較有效的辦法。

2、如果因?yàn)殡x職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國(guó)企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個(gè)能力。

3、如果沒有更好的'辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學(xué)校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會(huì)上的一些專業(yè)的檔案處理機(jī)構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場(chǎng)等部門。

以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡(jiǎn)單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會(huì)比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會(huì)是一件很麻煩的事情。

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有我為大家整理出畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理，希望大家喜歡！

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式：

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢？

單位沒收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的.處置方式：

畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式。

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）。

② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校。

③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別。

（1）寄存在學(xué)校。

保管時(shí)間兩年，不收費(fèi)，無身份累積（不計(jì)工齡，不能評(píng)定職稱等）。

（2）托管在人事代理機(jī)構(gòu)。

保管時(shí)間由你定，按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi)，自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。