智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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1、準(zhǔn)確的說應(yīng)該是怎樣查找自己的檔案在哪里。因?yàn)閭€(gè)人現(xiàn)在是無法查看自己已經(jīng)密封檔案的內(nèi)容的。雖然現(xiàn)在有些資料已經(jīng)是有電子版,但是檔案資料作為一種個(gè)人信息的憑證,不是隨意可以查閱的。
2、查看個(gè)人檔案內(nèi)容的情況一般是進(jìn)行政審或者有些某些公司和特定崗位需要了解其個(gè)人的相關(guān)信息是否符合該公司或者該崗位。
3、及時(shí)其他公司需要查閱個(gè)人的檔案,也需要開具證明到檔案存放機(jī)構(gòu)通過申請(qǐng)和正常的查閱步驟,才能進(jìn)行查閱和借閱。
一、自己的檔案在哪里怎么查
1、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位,也有可能存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng);學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校的學(xué)籍科;查詢檔案可以通過單位的檔案管理處查詢,也可以通過人才市場(chǎng)查詢;學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校的學(xué)籍科,可以去學(xué)校的學(xué)籍管理處查詢。
2、法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第八條
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書,向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
二、檔案查詢的途徑有哪些
查詢個(gè)人檔案,一般有四個(gè)途徑:
1、打電話給公司人事或檔案管理處,詢問員工檔案寄存在哪個(gè)人才市場(chǎng),接下來委托人事或自己撥打人才市場(chǎng)的電話查詢;
2、通過學(xué)校、公司或人才市場(chǎng)相關(guān)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢咨詢;
3、時(shí)間充足,帶上個(gè)人的相關(guān)證件,去檔案流轉(zhuǎn)的人才市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查詢;
4、委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢,最快一個(gè)工作日。
查檔案在哪里的方式如下:1、先從母校找起,直接到母校檔案館查;2、或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是電子郵箱,聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢;3、通過大學(xué)檔案館查詢,沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時(shí)的檔案去向;4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向。已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)。未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門。
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第二條??本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
查詢自己的檔案存放在哪里的方法:
1.個(gè)人檔案的存放點(diǎn)只要了解了,再查看檔案的過程其實(shí)還是很方便的,第一個(gè)就是咱們的畢業(yè)學(xué)校,如果想要查看個(gè)人檔案,肯定需要先從學(xué)校查看了,學(xué)校很有可能會(huì)留有咱們的檔案。但僅限于剛畢業(yè)不久的大學(xué)生哦。如果符合條件就可以直接在畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心查看看一下檔案是否還留在學(xué)校,因?yàn)闄n案走的是安全通道,所以調(diào)走的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。
2.人才管理中心也會(huì)存有咱們的檔案。畢業(yè)以后過了擇業(yè)期或者就業(yè)單位沒有檔案支配權(quán),這一類的朋友檔案就會(huì)被學(xué)校調(diào)到人才管理中心,由人才管理中心統(tǒng)一入庫(kù),保存在檔案庫(kù)里,如果就業(yè)的公司具有檔案的支配權(quán),這一類的朋友檔案就可以存在公司的檔案室里,更方便一些。
3.老家的人才中心也很有可能存著咱們的檔案,也就是咱們的生源地,生源地的人才中心也會(huì)接收咱們畢業(yè)以后學(xué)校派遣回來的檔案。一些大學(xué)在畢業(yè)以后會(huì)默認(rèn)將檔案調(diào)回生源地也是很有可能的,所以大家想要查看檔案,也可以回到老家去看一看,看一下是否是學(xué)校把檔案調(diào)回到生源地人才中心。
查詢自己檔案狀態(tài)的方法如下:
1、先在百度中搜索所在省招生辦公室,其它省市地區(qū)的可以類比搜索,點(diǎn)擊第一一個(gè)官網(wǎng)。
2、打開官網(wǎng)后會(huì)出現(xiàn)查詢頁面,將頁面向下拉,會(huì)看到網(wǎng)上志愿填報(bào)的字樣,點(diǎn)擊進(jìn)入。
3、進(jìn)入所在省普通高招招生考生服務(wù)平臺(tái),頁面向下拉,會(huì)看到需要填寫的考生號(hào),登錄密碼以及驗(yàn)證碼。
4、登錄后先刷新頁面等待一會(huì),否則在填寫內(nèi)容后點(diǎn)擊登錄無效,出現(xiàn)提示后便可以正常進(jìn)行。
5、在考生號(hào)一欄正確填寫14位數(shù)字,在登錄密碼一欄正確填寫包含數(shù)字和字母的密碼,登錄并選擇“同意”。
6、頁面上顯示人信息和錄取的工作進(jìn)度,點(diǎn)擊右下角檔案狀態(tài)查詢即可,用手機(jī)的查詢方法相同。
個(gè)人檔案查找的途徑如下:
1、根據(jù)母校查找
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找。
那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
2、根據(jù)單位查找
如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開始排查,如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問問,人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的。
3、根據(jù)原籍查找
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。