檔案保管業(yè)務(wù)

什么是檔案保管工作
一、檔案保管工作的內(nèi)容
　　檔案保管工作是指根據(jù)檔案的狀況所采取的存放和安全防護(hù)措施。這是特指檔案科學(xué)管理的一項專門業(yè)務(wù)工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內(nèi)容主要包括以下3個方面：
　　(一)檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
　　(二)檔案流動中的保護(hù)，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的―般的安全防護(hù)。
　　（三）檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。
　　二、檔案保管工作的意義
　　檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　第一，檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。它具有自己的特點(diǎn)，負(fù)有具體的工作任務(wù)。所以，許多檔案館設(shè)有保管部、處、科等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。維護(hù)檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內(nèi)容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環(huán)節(jié)共同承擔(dān)和完成，而保管工作乃是實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)和要求的重要環(huán)節(jié)，具有決定性的影響，因為檔案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關(guān)系；第三，檔案保管工作質(zhì)量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個檔案工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)對象和最基本的前提；反之，整個檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進(jìn)行的基礎(chǔ)。
　　三、保管檔案的基本要求
　　第一，以防為主，防治結(jié)合。保護(hù)檔案的方法很多，概括起來主要有兩個方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何預(yù)防檔案文件的損毀。“治”即檔案損毀之后，要進(jìn)行相應(yīng)的處治；第二，相互協(xié)調(diào)，密切配合。檔案保管工作是整個檔案工作的有機(jī)組成部分，它與檔案工作其他工作環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系。檔案在收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環(huán)節(jié)對保管工作的促進(jìn)和制約作用，并在進(jìn)行其他各個環(huán)節(jié)工作中注意保護(hù)檔案；同時，還必須關(guān)心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據(jù)文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。

檔案管理公司的業(yè)務(wù)范圍有哪些？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案怎么托管

1、如果我們想要將檔案托管到武漢市的人才市場，那么我們就必須考慮自己的檔案之前是保存在什么地方，有些同學(xué)可能在大學(xué)還沒有畢業(yè)的時候，就已經(jīng)找到了工作，并且和用人單位簽署了三方協(xié)議，在這種情況下，大家在畢業(yè)時可以請求學(xué)校老師幫助我們將檔案托管到武漢市的人才市場，然后我們需要拿著報到證前往人才市場辦理檔案托管，這樣我們的檔案就可以在以后工作期間正常的使用了。
2、可是我們也應(yīng)該知道，隨著社會壓力的逐漸增加，我們想要順利的找到一份工作，對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說，可不是一件容易的事情，有些同學(xué)可能就沒有順利的找到工作，那么在這種情況下，大家可以選擇將檔案保存在戶籍地的人力資源保障局，可是當(dāng)我們找到工作之后，大家肯定希望能夠?qū)n案保存在武漢市的人才市場，因為這樣在以后使用的過程中會更加的方便，那么我們也只需要咨詢工作人員，了解自己需要準(zhǔn)備哪些材料以及轉(zhuǎn)檔的流程，然后辦理相關(guān)手續(xù)就可以了。
3、以上兩種方法想要將檔案托管到人才市場，基本上是不會出現(xiàn)太大的問題，畢竟我們始終是按照檔案管理條例的規(guī)定進(jìn)行檔案處理的，可是如果我們從學(xué)校畢業(yè)的時候大家就收到了個人檔案，那么現(xiàn)在想要托管到武漢市的人才市場，可就不是一件簡簡單單的事情了，因為檔案是不能以個人的名義進(jìn)行托管，所以不管大家手中的檔案是否保持有效，都很可能會被工作人員拒收，只不過如果我們能夠保證檔案的有效性，可能在托管的過程中增加了一些可能性。
4、如果我們在解決檔案問題或者是托管的過程中，確實(shí)遇到了自己難以解決的問題，那么我們最好還是委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們處理，只有這樣大家所遇到的問題才可以盡快解決，否則檔案一天不能發(fā)揮作用，給我們造成的影響也就會逐漸增加。

檔案管理工作的內(nèi)容

檔案管理工作的內(nèi)容
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，根據(jù)整個檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過檢驗或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過程整理
由于一些特殊原因，檔案館、室有時也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動中，因此有著不同的內(nèi)容、來源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費(fèi)時間，也會影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，反映出各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點(diǎn)，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎(chǔ)性工作，它對于搞好檔案實(shí)體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個人形成的。各個歷史時期內(nèi)形成的檔案就反映了各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點(diǎn)。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律，才能實(shí)事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機(jī)關(guān)各項活動的歷史面貌，從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時空條件下，對不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時的實(shí)踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。
我國檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實(shí)踐所證明的一種比較切實(shí)可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?；蛘卟蝗街匦抡?，而通過完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ?。即使某些簡單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運(yùn)動的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實(shí)踐活動中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實(shí)地反映山歷史活動的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報資料等其他文獻(xiàn)整理的一個重要特點(diǎn)。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時也被稱為文件之間的?！皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來在國外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點(diǎn)，我們對其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動形成的座談記錄文稿和錄音磁帶，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費(fèi)問題的請示、批復(fù)、報銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時候，不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

如何做好檔案保管工作

檔案保管工作是維護(hù)檔案的完整和安全的具體性工作,是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的一個重要環(huán)節(jié)。其中心任務(wù)在于采取有效措施延長檔案壽命,保證檔案的安全。一、熟悉館藏,練好基本功,是做好檔案保管工作的立足點(diǎn)一般來說,熟悉館藏從內(nèi)容上包括:館藏檔案基本內(nèi)容、種類、檔案所屬歷史時間、起止年代、全宗數(shù)、檔案及資料卷(冊)數(shù)、檔案保管期限、開放檔案數(shù);館藏檔案存放狀況、檔案占地面積、延長米數(shù);現(xiàn)有檢索工具種類、數(shù)量、覆蓋面、使用方法和利用效果等,了解這些是對保管工作人員的起碼要求。而館藏檔案包羅萬象,內(nèi)容浩瀚而豐富,所以要想做一名合格的保管工作者,最大限度地挖掘館藏信息,只知曉上述幾方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還須進(jìn)一步深入了解以下館藏內(nèi)容:1.館藏檔案的整理狀況。即案卷、全宗的排列是否系統(tǒng),保管期限劃分、價值鑒定是否得當(dāng);2.館藏檔案制成材料狀況,即檔案的損毀和修復(fù)情況;3.主要檔案全宗構(gòu)成者情況,即立檔單位的職能、任務(wù)、歷史沿革、組織機(jī)構(gòu)變遷、主要領(lǐng)導(dǎo)人等;4.館藏重要全宗及特色全宗檔案的主要內(nèi)容、珍貴價值、反映的重大社會活動、重要?dú)v史事件等。保管工作人員掌握了上述館藏內(nèi)容,不但工作起來輕車熟路,手到卷來,還能為其

檔案管理有哪些流程