檔案功能

【法律分析】
個(gè)人檔案有六大功能：其一、保留個(gè)人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

檔案有什么作用

檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：

1、養(yǎng)老金領(lǐng)取

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。

5、導(dǎo)致干部身份丟失

雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

個(gè)人檔案作用

法律分析：個(gè)人檔案有六大功能:1.保留個(gè)人原有干部身份;2.辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;3.參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;4.辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;5.專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第八條 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定，履行下列職責(zé);

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;

(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實(shí)施;

(三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機(jī)構(gòu)依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定，履行下列職責(zé);

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;

(二)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，

應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交;屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

個(gè)人檔案有什么用

個(gè)人檔案有什么用

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來(lái)由我為大家整理出個(gè)人檔案有什么用，希望能夠幫助到大家！

個(gè)人檔案有什么用

一、保留個(gè)人原有干部身份；

二、辦理工作調(diào)bai動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

拓展：

個(gè)人檔案有六大功能：

其一、保留個(gè)人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的`畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

個(gè)人檔案有什么作用？

1.能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。

2.用于工齡計(jì)算和養(yǎng)老金的領(lǐng)取。辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。退休時(shí)需要確定個(gè)人參加工作的時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額。

3.調(diào)動(dòng)工作、考研、考公務(wù)員、辦理出國(guó)手續(xù)時(shí)所需的證明材料。

檔案有什么用

考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)、國(guó)企(事業(yè)單位)入職、積分落戶、上海居住證、職稱評(píng)定、律師從業(yè)實(shí)習(xí)、考護(hù)士資格證、考執(zhí)藥師證、考一級(jí)建造師證、考咨詢工程師證、考一級(jí)注冊(cè)消防工程師證等都是需要用到我們的檔案。

檔案有什么作用

1）檔案最重要的作用，就是在退休時(shí)要計(jì)算養(yǎng)老金。個(gè)人檔案實(shí)際上是我們計(jì)算工齡的一種憑證，因?yàn)槿绻覀兊臋n案有問(wèn)題的話，計(jì)算工齡肯定也會(huì)有問(wèn)題，這也會(huì)導(dǎo)致養(yǎng)老金計(jì)算錯(cuò)誤。，造成延遲發(fā)放或者不發(fā)放以及少發(fā)放的情況。

（2）如果想報(bào)考公務(wù)員，當(dāng)然也是需要自己處理好個(gè)人檔案的。由于這種類型的考試都是需要政審，所以政審時(shí)肯定需要使用我們的個(gè)人檔案，個(gè)人檔案是記錄我們個(gè)人經(jīng)歷最全面的資料，假如說(shuō)，個(gè)人檔案不能處理好，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懣荚嚦煽?jī)。如果個(gè)人都想進(jìn)入國(guó)企單位工作，也是需要處理好自己的個(gè)人檔案，由于一般國(guó)企單位在入職時(shí)都需要調(diào)檔，檔案出現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)然也會(huì)影響我們的入職。

我們的個(gè)人信息、讀書(shū)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等重要的個(gè)人材料都被記錄在檔案內(nèi)保存下來(lái)。比如涉及到工作方面的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、入職國(guó)企，事業(yè)單位等；涉及到生活方面如落戶、辦理準(zhǔn)生證、房產(chǎn)過(guò)戶等；涉及個(gè)人利益如養(yǎng)老保險(xiǎn)、工齡計(jì)算、住房補(bǔ)貼發(fā)放、考公務(wù)員等都需要檔案。

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