檔案整理的意義與目的

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。

包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的作用：1、保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。

2、為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，服務(wù)于社會(huì)。

3、檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，維護(hù)檔案的真實(shí)性。

4、不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，

5、檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。

檔案工作的重要性和意義是什么?

正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>

檔案工作的重要性和意義

1

檔案是人類歷史的記憶中樞。

檔案是是歷史記憶的傳承，人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，也是人類對(duì)記憶的依賴，具有極高的權(quán)威性。作為人類活動(dòng)的原始記錄，檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過的各種事件，反映了各種歷史經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)象。當(dāng)人們?yōu)橐粋€(gè)歷史事件爭論不休的時(shí)候，最有說服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實(shí)的記憶，辨別演繹的真?zhèn)?，判斷“?dāng)時(shí)”的文明的程度。人類自從懂得做標(biāo)記（文字圖案的最早出現(xiàn)）以來，就想著要為后來者留下點(diǎn)什么，試圖讓后來者明白他們?cè)谧鍪裁?、要做什么，有什么?jīng)驗(yàn)可承，有什么教訓(xùn)當(dāng)鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。

2

檔案是人類智慧的源泉。

檔案是前人或今人勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)，是人們通過檔案的點(diǎn)滴演繹故事的依據(jù)，是點(diǎn)燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點(diǎn)亮來時(shí)的路、提供前行的動(dòng)力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律，總結(jié)正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無法找到來時(shí)的路，就像一個(gè)失憶的人，證明不了自己從哪里來，又何以指引我們到哪里去？好比一個(gè)家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫后代就尋不了根。而今，檔案已發(fā)展成一門學(xué)科——檔案學(xué)，并在高校中開設(shè)。

檔案工作的重要性和意義

檔案工作的重要性和意義
企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。
（2）企業(yè)的科技檔案是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。
（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的表現(xiàn)形式。
（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。
2 企業(yè)檔案管理原則
（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理。
（2）維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全。維護(hù)檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動(dòng)所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴(yán)防對(duì)檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護(hù)企業(yè)檔案的安全，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行很好的管理和保護(hù)，要加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的涉密事項(xiàng)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
（3）便于企業(yè)和社會(huì)對(duì)企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點(diǎn)，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因?yàn)樗鼘?duì)社會(huì)有一定的利用價(jià)值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗(yàn)檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。
3 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理建議
3.1 統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加快相關(guān)法規(guī)的完善，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、提高信息的可獲取性
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個(gè)部門，而是作為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個(gè)組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，對(duì)收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。國家相繼出臺(tái)了一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，除了信息管理共用的標(biāo)準(zhǔn)和目前暫時(shí)與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標(biāo)準(zhǔn)外，還有電子文件管理專用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

加強(qiáng)檔案管理的目的和意義

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個(gè)方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值檔案的接收工作。
(三)檔案館時(shí)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案，如果沒有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，對(duì)國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質(zhì)量。