人事檔案保管法

法律分析：應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

公司內部人事檔案信息，保存年限如何規(guī)定？

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。根據《勞動合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查?！睆膭趧臃ɡ锩嫣岈F(xiàn)到對于離職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時間，但并沒有明細地規(guī)定最長的保存時間。勞動法并沒有明細提及最長保留人事檔案的時間，公司應該按照公司內部文件的規(guī)定對人事檔案進行管理，最低保存二年以上。

擴展資料：

人事檔案保管制度的目的：

1、保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

參考資料來源：中國政府法制信息網：勞動合同法

人事檔案管理規(guī)定

法律分析：人事檔案管理條例包括：總則，整理工作的基本要求，檔案材料的鑒別，檔案材料的分類，檔案材料的排序與編目，復制與技術加工，裝訂與驗收入庫，整理工作的注意事項及附則。

法律依據：《人事檔案管理條例》

第四條 整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

檔案存放有何規(guī)定呢？

您好，不會怎么樣，落戶手續(xù)齊全的話，一會就辦完了，還有到你所在地的管委會去開一張保險繳納一個月以上的證明、調檔案，檔案和戶口落在人才中心后，一年大概需要交500塊錢給人才中心，保管費用，你的檔案從你的生源地郵寄到你目前的所在地需要一段時間，檔案到了之后再去人才中心，不懂的話問問你的人事處你可以把檔案和戶口落在你所在地區(qū)的人才中心。首先到你的人力處開一個調檔函，人才中心的人會給你做記錄，落戶，然后拿著你的戶口本和調檔函保險證明還有你的勞動合同去你所在地的人才心，要求落檔案和戶口，辦理一下檔案就落下了。就OK了
畢業(yè)后的人事檔案直接寄回生源地的人事局，人事局不會接納。檔案存放有兩種方式，一種是存放于當?shù)厝肆Y源與社會保障局屬下的人才服務中心，一種是存放于有存放檔案資格的單位。根據勞動部和國家檔案局的限定：具有人事檔案管理權限的公司僅限于國家機關、事業(yè)單位和國有大中型公司且公司的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案，其它的諸如合資、外商獨資私營公司均無人事檔案管理權和接收權。
凡不具有檔案接收權的公司，通常做法是：一是與當?shù)氐娜松缇趾炗喨耸聶n案托管協(xié)議，由人社局托管本公司的人事檔案，并按每份檔案10～20元/月不等的準則，向人社局交納托管費。這是較好的公司這樣做。二是根本就不要檔案，由員工自行到人社局解決托管檔案，由員工自己負擔檔案托管費。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》第二十條。
涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

檔案可以自己保管嗎 個人檔案可以自己保管嗎

1、檔案不可以自己保管。

2、根據人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

3、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

4、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

5、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

6、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關內容，文章希望大家喜歡！

人事檔案可以自己保管嗎

不可以。

1、根據人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。