檔案整理歸類(lèi)

檔案如何分類(lèi)

檔案如何分類(lèi)

檔案為什么要分類(lèi)，主要原因是為了便于查找，在沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類(lèi)，分到最小的類(lèi)，這樣通過(guò)登記的目錄及庫(kù)位號(hào)的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類(lèi)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

檔案分類(lèi)

（一）文書(shū)檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理四類(lèi)管理性文件材料。

（二）財(cái)會(huì)類(lèi)：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊(cè)等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；政審材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類(lèi)：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類(lèi)

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱(chēng)為歷史檔案，后者通常稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、滿(mǎn)漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類(lèi)（非嚴(yán)格邏輯種類(lèi)）有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

檔案怎樣整理分類(lèi)規(guī)則

檔案整理分類(lèi)規(guī)則：

在整理檔案分類(lèi)的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢(xún)及搜索功能.另外在檔案管理中分類(lèi)、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷(xiāo)毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類(lèi)型不同類(lèi)型的檔案基本資料不同. 雖然其種類(lèi)與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是 對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢(xún)企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理及銷(xiāo)毀, 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過(guò)自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)選擇整理分類(lèi)。

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類(lèi)：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專(zhuān)業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

檔案分類(lèi)就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。
廣義為檔案概念分類(lèi)、檔案實(shí)體分類(lèi)、檔案檢索分類(lèi)的總稱(chēng)。這 3種分類(lèi)的功能各有側(cè)重，概念分類(lèi)主要為了具體認(rèn)識(shí)檔案,實(shí)體分類(lèi)主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類(lèi)主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類(lèi)，即檔案整理的分類(lèi)，它僅是檔案實(shí)體分類(lèi)中一個(gè)方面的內(nèi)容。檔案分類(lèi)是多種角度、多層次的分類(lèi)系統(tǒng)，分類(lèi)方法比較復(fù)雜，一直有多種意見(jiàn)，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。
分類(lèi)原則
指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱(chēng)檔案種類(lèi)劃分。其依據(jù)和名稱(chēng)有：
根據(jù)檔案形成分
①根據(jù)檔案形成者可分為國(guó)家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì)組織檔案中，又分為具體社會(huì)組織檔案。每個(gè)獨(dú)立的社會(huì)組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類(lèi)社會(huì)組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)。

檔案分類(lèi)是什么呢？

檔案分類(lèi)就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。

定義：

廣義為檔案概念分類(lèi)、檔案實(shí)體分類(lèi)、檔案檢索分類(lèi)的總稱(chēng)。這 3種分類(lèi)的功能各有側(cè)重，概念分類(lèi)主要為了具體認(rèn)識(shí)檔案,實(shí)體分類(lèi)主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類(lèi)主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類(lèi)，即檔案整理的分類(lèi)，它僅是檔案實(shí)體分類(lèi)中一個(gè)方面的內(nèi)容。

檔案分類(lèi)是多種角度、多層次的分類(lèi)系統(tǒng)，分類(lèi)方法比較復(fù)雜，一直有多種意見(jiàn)，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

檢索分類(lèi)：

亦稱(chēng)檔案信息檢索分類(lèi)或檔案情報(bào)檢索分類(lèi)。是以檔案記述的內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行等級(jí)分類(lèi)的邏輯體系。它以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事的社會(huì)實(shí)踐分工為基礎(chǔ)，以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù)，按照邏輯方法進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)，不受檔案所屬全宗的限制。

主要用于編制卡片目錄和組織情報(bào)的機(jī)械化、自動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類(lèi) (某些特殊專(zhuān)業(yè)檔案例外)，檔案館的情報(bào)檢索分類(lèi)系統(tǒng)與檔案實(shí)體分類(lèi)排列上架序列通常是不一致的。