公積金檔案數(shù)字化

淺談住房公積金檔案管理面臨的問(wèn)題與對(duì)策

隨著住房貸款數(shù)量以及住房公積金提取數(shù)額的不斷增加，住房公積金的檔案數(shù)量也急劇增加，這給住房公積金檔案的管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，以往的檔案管理存在著諸多問(wèn)題，如何解決住房公積金檔案管理中尤其是個(gè)人住房貸款檔案中存在的問(wèn)題成為當(dāng)前管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、住房公積金檔案管理中面臨的問(wèn)題

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。在我國(guó)住房公積金管理機(jī)構(gòu)成立時(shí)間較晚，因此很多基礎(chǔ)設(shè)施都處于缺失或在建狀態(tài)，導(dǎo)致用于檔案管理的檔案室條件簡(jiǎn)陋，基本上都不符合檔案存放的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論是檔案的保密工作還是保存都無(wú)法達(dá)到檔案管理規(guī)定的要求，容易導(dǎo)致住房公積金檔案的遺失、損壞等。

（二）缺乏統(tǒng)一的檔案管理制度。由于住房公積金管理在我國(guó)實(shí)施較晚，因此目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，導(dǎo)致在日常的檔案管理中無(wú)規(guī)矩可循，雖然有些地方住房公積金管理機(jī)構(gòu)根據(jù)自身情況制定了相應(yīng)的檔案管理制度，但由于缺乏參照和宏觀的指引，導(dǎo)致這些管理制度無(wú)法做到全面性和系統(tǒng)性，對(duì)住房公積金檔案的管理無(wú)法做到全面的指導(dǎo)作用。

（三）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。當(dāng)前在各地住房公積金管理中心人員不足的情況下，大多數(shù)的檔案管理人員都是其他崗位人員兼職的或是單位臨時(shí)委派的，一般都不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，僅能做簡(jiǎn)單的日常管理工作，而對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用、檔案縮微、數(shù)字化管理等現(xiàn)代管理方法完全不懂或一知半解，使檔案無(wú)法發(fā)揮出最大的作用和價(jià)值。

（四）檔案管理模式不先進(jìn)。目前我國(guó)住房公積金檔案管理模式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，因此不同地區(qū)或者不同住房公積金管理中心的管理模式都不盡相同，但由于工作人員數(shù)量的限制導(dǎo)致大多數(shù)住房公積金管理部門都沒(méi)有配置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，一般在檔案室的工作人員只負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作，而對(duì)于檔案的使用、檔案的調(diào)動(dòng)等均由其他科室分別負(fù)責(zé)，使得檔案管理工作被分解為多個(gè)部分，因而在實(shí)際工作中很難做到統(tǒng)籌規(guī)劃。除此之外，住房公積金管理部門沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管，導(dǎo)致檔案管理工作隨意性很大。

（五）檔案資源無(wú)法充分利用。住房公積金檔案文件一般均來(lái)源于其它社會(huì)部門，而每一個(gè)部門的檔案管理系統(tǒng)都不盡相同，因此在住房公積金檔案室歸檔后無(wú)法對(duì)接，再加上住房公積金檔案室的軟、硬件極度落后就造成了大部分的檔案資源無(wú)法得到實(shí)際利用，造成檔案資源的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)住房公積金檔案管理的對(duì)策

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任歸屬。住房公積金中心管理層要改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，須知檔案是住房公積金日常事務(wù)中的有效記錄，檔案管理不僅是一個(gè)單位規(guī)范化管理的基本要求，也是建立健全住房保障體系、化解防范公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)、構(gòu)建信用社會(huì)和諧社會(huì)的重要保證，因此做好檔案管理工作有助于更好的開(kāi)展住房公積金工作，而只有提高了人的主觀認(rèn)識(shí)，才有利于發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，真正將提高檔案管理工作上升到應(yīng)有的高度。另外，住房公積金檔案管理包括住房公積金繳存、提取，個(gè)人住房公積金貸款，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和公文管理等幾個(gè)方面，因此，要建立以住房公積金管理中心檔案室為首，使形成各種檔案的.管理部門能充分相互協(xié)調(diào)的管理體系，落實(shí)責(zé)任人，加強(qiáng)日常工作的監(jiān)督力度，建立科學(xué)的考核、獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制，一方面對(duì)檔案管理工作做出規(guī)范，使每個(gè)人都能切實(shí)負(fù)起責(zé)任，另一方面充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，鼓勵(lì)提出創(chuàng)造性建議，使檔案管理工作不斷向著科學(xué)化的方向發(fā)展。

（二）建立健全住房公積金檔案管理規(guī)范。國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定一套切實(shí)可行的住房公積金檔案管理規(guī)范，出臺(tái)指導(dǎo)性文件，使各級(jí)住房公積金管理機(jī)構(gòu)能夠在上級(jí)部門制定的管理規(guī)范下結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出既符合上級(jí)宏觀協(xié)調(diào)需要，又符合自身工作實(shí)際的管理規(guī)范制度，這樣的制度更具科學(xué)性和合理性，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效舉措。

（三）加強(qiáng)檔案管理軟硬件設(shè)施的建設(shè)。針對(duì)當(dāng)前住房公積金檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后的情況，國(guó)家機(jī)關(guān)和地方政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施的建設(shè)工作。首先，要加大在這方面的資金投入，按照《檔案法》的“十一防”的要求建設(shè)檔案室，通過(guò)增加各種設(shè)施來(lái)改善檔案室的環(huán)境，同時(shí)為了建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理體系必須配備足夠的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、防盜系統(tǒng)等一系列的硬件設(shè)施。其次，要加快檔案管理配套的軟件建設(shè)，如先進(jìn)的檔案檢索系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)、檔案監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等等；再次，為順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化管理，并對(duì)特別重要的檔案采取紙質(zhì)和數(shù)字雙保險(xiǎn)的存檔方式，推進(jìn)檔案管理更好地為住房公積金管理服務(wù)。

（四）提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員是檔案管理工作的主體，因此要加強(qiáng)住房公積金檔案管理工作就要配備具備專業(yè)檔案知識(shí)技能的人才。在實(shí)際工作中，首先要加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使之可以逐漸適應(yīng)檔案管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理技能，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。其次，要加強(qiáng)檔案管理方面人才的培養(yǎng)工作，在高校內(nèi)增設(shè)相關(guān)專業(yè)，并可以采用定向培養(yǎng)的模式，為住房公積金檔案管理輸送人才。

結(jié)束語(yǔ)

住房公積金檔案管理對(duì)于住房公積金事務(wù)來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用，雖然當(dāng)前的住房公積金檔案管理工作還存在若干問(wèn)題，但是相信隨著各級(jí)相關(guān)部門對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度加大，檔案管理工作也會(huì)得到不斷的完善，為住房公積金事務(wù)的開(kāi)展提供更好的支持。

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縣檔案局**年度檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 一、**年度階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學(xué)發(fā)展觀，以資源建設(shè)為根本，以服務(wù)民生為主線，以安全管理為保障，以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力，以?shī)^力跨越為關(guān)鍵，加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐，積極為建設(shè)開(kāi)放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù)，全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。 （一）檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn)，力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前，新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米，其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo)，預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開(kāi)工建設(shè)。 （二）實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作，并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn)，預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題，為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。 （三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了認(rèn)真的梳理，并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺，為保證順利通過(guò)省、市檔案部門的評(píng)估打下基礎(chǔ)。 （四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無(wú)大礙。 （五）切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會(huì)議相結(jié)合，如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí)，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排，提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作，五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。 （六）積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo)，年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)，做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村，以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性，也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。 （七）一如既往地開(kāi)展編研工作。一是利用“中國(guó)"遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬(wàn)余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將**年“中國(guó)"遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20xx、**）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì)精神，動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料，爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 （八）是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作，為此我局在先期制定的搶救方2

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案下，穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。 （九）加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復(fù)印2770頁(yè)；檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。 （十）努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑，強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識(shí)，宣傳檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會(huì)效果，努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性，積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”，為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國(guó)家、省、市檔案部門的有關(guān)要求，科學(xué)制定方案，認(rèn)真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注重檔案宣傳工作，積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái)，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息，及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書(shū)，為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展，提供了新的賣點(diǎn)?？h主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示。縣委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜，請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請(qǐng)宣傳部組織開(kāi)展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“**年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng)，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲，有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的.品牌。”五是借助信息平臺(tái)，抓好政府信息公開(kāi)工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度，通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作，努力提高公開(kāi)的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會(huì)議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。 （十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作，為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問(wèn)題 在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難，造成檔案安全管理、館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來(lái)說(shuō)，公務(wù)員定編10人，在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半，事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門單位檔案管理來(lái)說(shuō)，遂昌縣86個(gè)單位，有全職檔案員的只有6家（環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院），建設(shè)、國(guó)土、交通等部門均沒(méi)有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來(lái)說(shuō)，遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少，文書(shū)檔案指導(dǎo)的多，專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問(wèn)題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴(yán)重短缺，造成到期應(yīng)接收檔案而無(wú)法接收，1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費(fèi)原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

（編輯：圓圓）

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單位編碼是什么？

單位編碼，即組織機(jī)構(gòu)代碼，是對(duì)中華人民共和國(guó)內(nèi)依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，以及其他組織機(jī)構(gòu)頒發(fā)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識(shí)。國(guó)家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)代碼的管理工作。

如同居民的身份證一樣，組織機(jī)構(gòu)代碼證是組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中統(tǒng)一賦予的單位身份證。組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)覆蓋范圍廣泛，對(duì)申領(lǐng)代碼單位的資質(zhì)審核也有數(shù)字檔案（檔案數(shù)字化）作為憑證，可以動(dòng)態(tài)追溯每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的歷史發(fā)展變化。

從2016年1月1日起，各地質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)不再向機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他依法成立的機(jī)構(gòu)發(fā)放和更換組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)。

2016年10月18日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局關(guān)于修改和廢止部分規(guī)章的決定》（總局令第184號(hào)），正式廢止組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法。組織機(jī)構(gòu)代碼在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境改革中退出了歷史舞臺(tái)。

實(shí)施組織機(jī)構(gòu)代碼制度，是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而興起的一種新的現(xiàn)代化管理手段，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志，二十世紀(jì)末，發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)普遍實(shí)行了代碼標(biāo)識(shí)制度，例如歐洲企業(yè)注冊(cè)處始建于1992年，參加EBR的國(guó)家已多達(dá)20個(gè)，通過(guò)EBR可以查到歐洲15個(gè)國(guó)家2000多萬(wàn)企業(yè)的基本信息。

我國(guó)實(shí)施組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識(shí)制度，不僅有利于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)信息交換和信息資源共享，而且有利于政府各部門、社會(huì)各行業(yè)充分發(fā)揮監(jiān)督、管理的整體效能，從而保證社會(huì)活動(dòng)和積極活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行，有效地促進(jìn)地方國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考資料：百度百科-組織機(jī)構(gòu)代碼

住建部提出建立健全住房公積金綜合服務(wù)平臺(tái)

近日， 中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建立健全住房公積金綜合服務(wù)平臺(tái)的通知》。
觀點(diǎn)地產(chǎn)新媒體了解，《通知》提出，在建設(shè)電子服務(wù)渠道方面，要重點(diǎn)建設(shè)移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)渠道，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇建設(shè)手機(jī)APP、微信公眾號(hào)，對(duì)接政務(wù)服務(wù)APP，選用其他可信度高、受眾廣的第三方服務(wù)渠道。
同時(shí)，建設(shè)網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳并完善功能，實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)和絕大部分個(gè)人業(yè)務(wù)均通過(guò)網(wǎng)上辦理。打造12329服務(wù)熱線，建立專業(yè)的熱線服務(wù)團(tuán)隊(duì)并加強(qiáng)考核，充分利用新媒體，建設(shè)可集中管理的多功能互聯(lián)網(wǎng)座席。
而自助終端可由管理中心自建，也可在政務(wù)服務(wù)自助終端或受委托銀行自助終端機(jī)中加載住房公積金服務(wù)模塊。在各渠道建設(shè)中，拓展人工智能技術(shù)應(yīng)用。
建設(shè)綜合管理系統(tǒng)方面，要健全服務(wù)平臺(tái)綜合管理系統(tǒng)對(duì)電子渠道的管控功能，對(duì)各電子渠道服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管控，包括電子渠道和服務(wù)事項(xiàng)的啟停，對(duì)服務(wù)量的監(jiān)控與分流等。
同時(shí)，建立渠道協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)接口部署和運(yùn)行、服務(wù)內(nèi)容整合、渠道接入控制、用戶簽約登錄等功能的統(tǒng)一管理。亦設(shè)置服務(wù)平臺(tái)用戶注冊(cè)管理功能，實(shí)現(xiàn)一個(gè)渠道注冊(cè)，全渠道登錄。
強(qiáng)化服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行績(jī)效分析功能，通過(guò)服務(wù)平臺(tái)收集和掌握線上服務(wù)響應(yīng)速度、辦結(jié)率和群眾滿意度等情況，作為改進(jìn)服務(wù)工作的重要依據(jù)。
另外，還要建立安全保障機(jī)制。要執(zhí)行國(guó)家信息系統(tǒng)安全規(guī)范，逐項(xiàng)落實(shí)保障渠道設(shè)施、終端設(shè)備、通訊線路和服務(wù)平臺(tái)安全的措施，建立服務(wù)日志管理和留痕追溯機(jī)制。
建立可靠的身份認(rèn)證機(jī)制。對(duì)單位用戶，采用第三方數(shù)字證書(shū)（如網(wǎng)銀盾）、短信驗(yàn)證碼等認(rèn)證方式。對(duì)個(gè)人用戶，采取身份證號(hào)碼、銀行卡校驗(yàn)、生物識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等多因素交叉核驗(yàn)措施，全面實(shí)施網(wǎng)上身份實(shí)名認(rèn)證，逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)人認(rèn)證。
按照法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，通過(guò)開(kāi)發(fā)和改造服務(wù)平臺(tái)接口，向政務(wù)平臺(tái)或業(yè)務(wù)相關(guān)部門提供住房公積金數(shù)據(jù)信息服務(wù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全審查，建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份、安全應(yīng)急處置等機(jī)制。健全防泄漏、防竊取、防篡改措施，防止無(wú)權(quán)限機(jī)構(gòu)非法獲取數(shù)據(jù)。
《通知》還提出，切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和使用工作，做好數(shù)據(jù)備份，定期校驗(yàn)備份數(shù)據(jù)有效性、完整性。建立健全電子檔案，完善相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)線上線下各類業(yè)務(wù)票據(jù)、數(shù)據(jù)、資料管理。通過(guò)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)脫敏、操作日志和系統(tǒng)留痕等措施，做到防泄漏、防竊取、防篡改，確保數(shù)據(jù)安全。
管理中心原則上不得向第三方提供原始數(shù)據(jù)信息。用戶登錄服務(wù)平臺(tái)各渠道時(shí)，應(yīng)提醒其不得將用戶名和密碼等信息提供給非官方的第三方機(jī)構(gòu)。
管理中心與相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享時(shí)，要簽訂安全協(xié)議，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任?；诶U存職工信息與第三方合作提供增值服務(wù)的，必須經(jīng)繳存職工本人授權(quán)，明確法律責(zé)任。