人事檔案數字化技術規(guī)范

1、嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。
2、干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

檔案數字化的內容

檔案數字化管理：數字化干部人事檔案管理系統是對傳統干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程，經過系統管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網絡實現遠程閱檔。系統全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務的水平和質量，實現干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質的轉變。檔案數字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數字化查閱：以組織系統專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。

關于個人檔案去哪里咨詢

一、個人檔案去哪里找

1、個人檔案尋找途徑如下：

（1）通過查找當事人學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場電話，咨詢工作人員，個人檔案是否存放在該單位；

（2）通過個人檔案網上查詢入口進入到學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場網站，輸入姓名、身份證號、畢業(yè)時間等查詢個人檔案在哪里；

（3）委托給專業(yè)的全國檔案查詢機構。

2、法律依據：《干部人事檔案工作條例》第二十二條

干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發(fā)現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條

干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

人事檔案管理有哪些法規(guī)依據

我的人事檔案被遺失了，事業(yè)編制，遺失檔案的單位會承擔那些責任