辦檔案服務(wù)

畢業(yè)生檔案托管怎么辦理

幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都需要面對(duì)檔案托管的問(wèn)題。通常，學(xué)校會(huì)為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說(shuō)，畢業(yè)生不需要個(gè)人辦理檔案托管的手續(xù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

應(yīng)屆畢業(yè)生通過(guò)學(xué)校辦理檔案托管

這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：

學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報(bào)告、成績(jī)單、社會(huì)實(shí)踐證明、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件。

學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報(bào)到證，報(bào)到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到、開(kāi)始計(jì)算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報(bào)到證明。有些地方可能不會(huì)認(rèn)可報(bào)到證明，這個(gè)時(shí)候可以以流動(dòng)人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點(diǎn)就是會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認(rèn)定干部身份的機(jī)會(huì)。

學(xué)校將報(bào)到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過(guò)機(jī)要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；畢業(yè)生持報(bào)到證藍(lán)聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報(bào)到，開(kāi)始計(jì)算工齡。

應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的`學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說(shuō)明。

通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。

全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會(huì)自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請(qǐng)將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會(huì)按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過(guò)專門的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。

檔案托管注意事項(xiàng)

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后，提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng)，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開(kāi)一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過(guò)影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案，在需要時(shí)我們可以在這里開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍可由學(xué)校幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)生檔案如何網(wǎng)上辦理

2022年畢業(yè)季即將到來(lái)，無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，寧鄉(xiāng)高校畢業(yè)生都將面臨調(diào)檔問(wèn)題，如何辦理畢業(yè)后檔案的托管呢？

1.鄂匯辦app頁(yè)面,全部服務(wù)分類選擇人才模塊。

2.人才頁(yè)面,點(diǎn)擊選擇檔案服務(wù),檔案的接收與傳遞項(xiàng)目。

3.根據(jù)實(shí)際需要選擇畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出并選擇轉(zhuǎn)出地區(qū)。

4.閱讀并同意須知,點(diǎn)擊右下角在線申請(qǐng)辦理。

特別提醒：

1.選擇地區(qū)：省本級(jí)

2.選擇檔案接收機(jī)構(gòu)：寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務(wù)中心

3.郵寄地址：郵寄服務(wù)暫未開(kāi)通，地址填寫個(gè)人地址即可。

4.離職證明：國(guó)企、事業(yè)單位離職人員需提供離職證明方可開(kāi)具調(diào)檔函，畢業(yè)生檔案申請(qǐng)調(diào)檔時(shí)不需要提交。

如何辦理檔案托管

如何辦理檔案托管

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理如何辦理檔案托管相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請(qǐng)條件：

在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。

二、申請(qǐng)托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個(gè)人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。

（二）失業(yè)職工代理：

個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、代理人員提出個(gè)人的`書面申請(qǐng)材料；

2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

（四）、在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時(shí)間：

在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。