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檔案是人類(lèi) 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。下面是我整理的檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

淺談新時(shí)期檔案管理工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 檔案是人類(lèi) 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。當(dāng)今知識(shí) 經(jīng)濟(jì)新時(shí)代，檔案 工作者必須認(rèn)清形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際、開(kāi)拓創(chuàng)新、勇于 實(shí)踐。檔案 管理通過(guò)與 計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)利用效率。

關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問(wèn)題 措施

一、做好檔案管理工作的實(shí)際意義

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事 政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué) 文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案室(團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu))、檔案館等機(jī)構(gòu)組成，檔案管理就是通過(guò)對(duì)各級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)管，進(jìn)一步健全檔案管理制度，促進(jìn)檔案開(kāi)放與運(yùn)用，發(fā)揮檔案功能。

檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，同時(shí)也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對(duì)研究本單位的工作成績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)單位的工作成果，為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有意合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

二、新時(shí)期檔案管理工作所面臨的主要問(wèn)題

隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過(guò)渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時(shí)間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實(shí)際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問(wèn)題。

1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

在管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實(shí)性作用也是電子文檔所不可取代的。

2.檔案的分類(lèi)變化

檔案的傳統(tǒng)分類(lèi)方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類(lèi)目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類(lèi)方案對(duì)于數(shù)量較少、問(wèn)題較單一的檔案分類(lèi)還是有實(shí)用性的，如何分類(lèi)應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用。

3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過(guò)程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說(shuō)檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時(shí)期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

4.電子檔案工作面臨的問(wèn)題

(1)電子檔案原件的真實(shí)性問(wèn)題

在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤(pán)上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實(shí)性和權(quán)威性。

(2)電子檔案保存的長(zhǎng)久性問(wèn)題

很多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡(jiǎn)化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問(wèn)題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問(wèn)題，帶來(lái)了極大的威脅。

三、提高新時(shí)期檔案管理水平的具體措施

我國(guó)新時(shí)期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問(wèn)題。新時(shí)期檔案管理的核心是管理手段和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)

加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，更新各級(jí)檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺(tái)，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3.增強(qiáng)檔案信息獲取能力

長(zhǎng)期以來(lái)檔案部門(mén)始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當(dāng)今信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門(mén)，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，增強(qiáng)鑒定和評(píng)估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒(méi)有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

在推進(jìn) 計(jì)算機(jī) 管理的過(guò)程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開(kāi)放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排序，將那些可以開(kāi)放的核心檔案和 社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

(2)分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過(guò)程中，可將反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

(3)分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類(lèi)號(hào)。

5.加強(qiáng)電子文件檔案的管理

電子文件是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門(mén)進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對(duì)所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性鑒定，制定科學(xué)、合理及符合我國(guó)實(shí)際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是全面實(shí)施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個(gè)階段的管理要求放在設(shè)計(jì)階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時(shí)加強(qiáng)立法，確保電子文件的法律效力。

6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。同時(shí)要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí) 教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開(kāi)放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí) 經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步要求檔案工作者要緊跟時(shí)代要求，不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系，努力創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，適應(yīng)新形勢(shì)，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

總之，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時(shí)期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化的廣泛實(shí)現(xiàn)，信息高速公路的建成，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門(mén)要盡快認(rèn)清形勢(shì)，采取有力措施，從工作重點(diǎn)和方式上來(lái)一次大轉(zhuǎn)變，從人才和技術(shù)力量上來(lái)一次大儲(chǔ)備，以勇敢地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

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檔案管理的勵(lì)志文章

關(guān)于檔案管理的勵(lì)志文章

1、文件盒的盒面怎么填寫(xiě)？

答：哎呀，不是用這種文件盒啦；這種是科技類(lèi)的'文件盒，證券公司應(yīng)該用文書(shū)類(lèi)的。（我問(wèn)：什么是科技類(lèi)？）科技類(lèi)就是那些基建、工程名目之類(lèi)的。（我心里想：暈啊，小小文件盒也那么講求嗎？汗顏……）

2、文件排序問(wèn)題。（以前的管理方式都是：把一大堆文件收拾好，按時(shí)間的先后次序把所有文件裝訂成一本很大的檔案冊(cè)，其缺點(diǎn)是復(fù)印時(shí)很艱苦；當(dāng)初檔案局的進(jìn)步辦法是：一份文件獨(dú)自保留，而后排列好保存。）

（我汗，排個(gè)文件也有這么一大番學(xué)識(shí)啊……要對(duì)老爸另眼相看了，學(xué)識(shí)不淺哦！他還對(duì)本人的專(zhuān)業(yè)常識(shí)很自豪哩?。?/p>

3、培訓(xùn)問(wèn)題。

問(wèn)：你們什么時(shí)候開(kāi)培訓(xùn)班？他們說(shuō)想去聽(tīng)聽(tīng)。（我還從冰姐那里第一次聽(tīng)到本來(lái)老爸開(kāi)檔案治理的培訓(xùn)班哩，嚇一大跳。）答：應(yīng)當(dāng)兩個(gè)月當(dāng)前可能會(huì)有，又或者要等到明年。

問(wèn)：那可以請(qǐng)你們?nèi)ス鹃_(kāi)培訓(xùn)課程嗎？培訓(xùn)費(fèi)是多少呢？（冰姐有意讓老爸去訓(xùn)練練習(xí)他們。）答：可以，能夠部署半天時(shí)光給他們做一個(gè)簡(jiǎn)略的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)不必，免費(fèi)的。（哇，為國(guó)民服務(wù)的精力，敬仰哦！不外政府部分，應(yīng)該的，呵呵……）

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告

檔案的整理工作是整個(gè)檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理 工作 報(bào)告 該怎樣寫(xiě)呢?下面我給大家分享幾篇關(guān)于檔案整理工作報(bào)告，一起看一下吧!

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇1

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案 工作 總結(jié) 如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi) 規(guī)章制度 ：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn) ，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo) 責(zé)任書(shū) ，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和__，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2013年度我局文書(shū)檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲 措施 ，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇2

****年是貫徹落實(shí)十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論 教育 ，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫(xiě)的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研 文章 2篇，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問(wèn)題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類(lèi)排列檔案，建立了便于查詢(xún)的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問(wèn)題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂(lè)于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問(wèn)消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo) 其它 學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問(wèn)題及明年 工作計(jì)劃

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū)，做好 讀書(shū)筆記 和撰寫(xiě) 讀書(shū)心得 體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，更好地開(kāi)展工作。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇3

一年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作 方法 ，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、 主要工作

(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想，記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字，讀書(shū)心得數(shù)十篇，使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī) 范文 書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

年初以來(lái)，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿(mǎn)完成了2006年度文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住 熱點(diǎn) ，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

二、 存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

工程檔案工作總結(jié)

工程檔案工作總結(jié)

工程檔案工作不僅管理著工程參與者的檔案，還管理著所建工程的資料檔案。工程檔案工作總結(jié)是我為大家?guī)?lái)的，希望對(duì)大家有所幫助。

第一篇：工程檔案工作總結(jié)

一、工程概況

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點(diǎn)與新袁茄路相交，道路全長(zhǎng)3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側(cè)、K2+156.74~K2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+173.79~K2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)城建檔案要求，必須持證上崗。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn)，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理，開(kāi)始制定了檔案管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則，具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。

二、資料的形成

按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理?？⒐ぴY料形成如下：

1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件、監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測(cè)試所進(jìn)行試驗(yàn)，根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目?jī)煞菰Y料匯總表及評(píng)定形成。

3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內(nèi)業(yè)對(duì)竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。 本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程同步的原則，施工前完成各項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄，砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行各項(xiàng)測(cè)試，并記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽字及時(shí)、齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效，杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。 本工程形成工程資料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊(cè)，移交甲方三套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本工程照片 冊(cè)，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊(cè)，施工單位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊(cè)。

三、本工程檔案特點(diǎn)

1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。

2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗(yàn)收，對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

由于本工程項(xiàng)目部設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)，有極少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工人員手中，收集不是很及時(shí)，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗(yàn)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程的項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺(tái)階。八、結(jié)束語(yǔ) 本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的'大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，我們?cè)诖吮硎局孕牡母兄x!

第二篇：工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況：

重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米，F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米，獨(dú)立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫(kù)、2#車(chē)庫(kù)、4#車(chē)庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。

20xx年3月1日, 受朝野?水晶城二期工程的邀請(qǐng), 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào)：城檔崗證字編號(hào)091201216131號(hào)) 檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二. 資料形成：

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。

竣工原件資料形成者如下：

1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員

2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件, 監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料, 返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

3. 原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4. 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照<<重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法>>及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

朝野?水晶城二期工程形成檔案 套，計(jì) 本，其中文字材料 本，竣工圖 本，照片 冊(cè)，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本，

三. 本工程檔案特點(diǎn)：

1. 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2. 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

3. 檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。

4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

四. 檔案組工作情況：

檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五. 不足之處：

1. 由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

2. 由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

六. 自評(píng)情況：

20xx年 月 日，公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級(jí)。

七. 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

八. 以后工作打算：

1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。

2. 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

九. 結(jié)柬語(yǔ)：

本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，我在此表示由衷的感謝!

第三篇：工程檔案工作總結(jié)

大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評(píng)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作，所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí)，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí)，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過(guò)程中，我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開(kāi)始的一段時(shí)間里，對(duì)一些工作感到無(wú)從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理，但是在這過(guò)程中，剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢，而是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的 三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，我也發(fā)現(xiàn)，對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?，?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過(guò)這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，并且需要避免的問(wèn)題。

當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過(guò)渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。

如何創(chuàng)新和完善企業(yè)的檔案管理工作

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷(xiāo)毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。