檔案整理招標(biāo)網(wǎng)

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目
　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法
　　(討論稿)
　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
　　第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門的指導(dǎo)。
　　第四條 各級(jí)城建檔案部門應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。
　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。
　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。
　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。
　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：
　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；
　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；
　　2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。
　　（二）招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；
　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；
　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；
　　（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書；
　　（六）投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；
　　（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；
　　（八）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；
　?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;
　?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表；
　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表；
　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告；
　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；
　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；
　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書；
　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；
　?。ㄊ撸┖贤北?；
　?。ㄊ耍?duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見；
　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副?br>　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；
　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；
　　（二十二）需要存檔的其他材料。
　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月。
　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：
　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;
　?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;
　　（三）委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;
　　（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;
　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書;
　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;
　　（七）資格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;
　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書;
　　（九）資格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;
　　（十）資格預(yù)審報(bào)告;
　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要）;
　　（十二）招標(biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;
　?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;
　?。ㄊ模╅_標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;
　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;
　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告（含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過程資料）;
　　（十七）招標(biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評(píng)標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;
　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;
　　（十九）中標(biāo)通知書;
　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;
　　（二十一）合同副本;
　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表;
　　（二十三）備案流程表;
　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;
　?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本;
　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;
　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時(shí)保存，待合同簽定六個(gè)月后銷毀。
　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。
　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。
　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。
　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度
　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。
　　第十五條 對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。
　　禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。
　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。
　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí)，必須精心愛護(hù)，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。
　　第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等，也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。
　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）

　　二○○七年三月二日

建設(shè)工程招標(biāo)代理檔案整理招標(biāo)公告

你想表達(dá)什么意思？招標(biāo)代理公司每招完一個(gè)標(biāo)，都是整理好一份完整的成果文件歸檔??！

招投標(biāo)檔案管理辦法

法律分析：設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)，工程簡況，發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購嗎

算。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)是適應(yīng)新時(shí)代和高質(zhì)量發(fā)展的需要采用的管理模式。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購。政府采購是指各級(jí)政府為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┓?wù)，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，通過公開招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)，由財(cái)政部門以直接向供應(yīng)商付款的方式，從國內(nèi)、外市場(chǎng)上為政府部門或所屬團(tuán)體購買貨物、工程和勞務(wù)的行為。

招投標(biāo)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)有用嗎 都有那些好處啊

中國招投標(biāo)在線好一點(diǎn)，首先它是全免費(fèi)查看正在報(bào)名的招標(biāo)信息，其次免費(fèi)試用電子招投標(biāo)系統(tǒng)，在線做標(biāo)書，對(duì)于剛開始參與投標(biāo)，招標(biāo)的企業(yè)是個(gè)好地方。
招投標(biāo)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)有什么用呢，
第一提供最新的招標(biāo)信息給你，讓你參與投標(biāo)，加大中標(biāo)機(jī)率
第二申請(qǐng)一個(gè)帳號(hào)，進(jìn)入空間進(jìn)行公司產(chǎn)品及業(yè)績展示，通過留言，換取發(fā)幣，發(fā)布電子供應(yīng)信息讓別人看到你，了解你，自主與你合作。
第三提高你的管理能力及工作效率。
第四擴(kuò)大你的供應(yīng)商
有什么好處叱？
12個(gè)字：低成本，高效率，在線管理檔案。
1。當(dāng)你招標(biāo)時(shí)，大量的供應(yīng)商前來供應(yīng)，競(jìng)爭(zhēng)性很大，從而價(jià)格更合理。讓你擺脫單一供應(yīng)商來源，采購高昂價(jià)格貨物。
2。當(dāng)你投標(biāo)時(shí)，使用電子招標(biāo)通能使你大大減少文件費(fèi)用，郵寄費(fèi)用及差旅費(fèi)用。減少你的成本，更讓你有優(yōu)勢(shì)地參與投標(biāo)，從而加大中標(biāo)機(jī)會(huì)。
3。招標(biāo)投標(biāo)之后，本網(wǎng)站上都會(huì)有歷史記錄的及檔案保存管理的。讓你更輕松管理以后的文件，永不刪除。
4。通過各種方法積累發(fā)布，用同等價(jià)格的發(fā)幣參與投標(biāo)。
5。可以無限次數(shù)，不限區(qū)域地任你投。但有個(gè)前提。

檔案網(wǎng)是個(gè)什么樣的網(wǎng)站？

　　檔案網(wǎng)是我國首家關(guān)于檔案整理的專業(yè)家網(wǎng)站。網(wǎng)站秉承理論與實(shí)踐并重、工作與生活兼顧之理念，鍛造“原創(chuàng)、服務(wù)和資源”的三大核心競(jìng)爭(zhēng)力，致力于為基層檔案員提供最專業(yè)最及時(shí)的檔案管理，同時(shí)為檔案專業(yè)師生匯聚權(quán)威的教學(xué)考研資源，為檔案行業(yè)產(chǎn)品服務(wù)商打造個(gè)性的展示平臺(tái)。
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