檔案專業(yè)館員

一 請問檔案管理師資格證報考的條件

檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。 一、考試科目 《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。 二、考試方式 考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時間 6月14日上午： 9：00－11：30 《基礎理論知識》 （中、初級） 下午： 14：00－16：30 《檔案工作實務》 （中、初級） 四、報名條件： (一)參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德; 2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。 (二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年； 4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年； 5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

二 檔案管理員上崗證如何取得

報考條件如下： (一）根據《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德; 2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。 (二)大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年； 4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年； 5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

三 檔案管理員如何考職稱

檔案管理員的中級職稱是館員，館員的報考條件為：

1、獲得博士學位，或獲得碩士學位并擔任助理館員 2 年左右。

2、獲研究生班結業(yè)證書、第二學士學位證書，擔任助理館員 2 年～3 年。

3、大學本科、?？飘厴I(yè)擔任助理館員 4 年以上。

4、系統地掌握圖書資料或其他某專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識。

5、具有獨立工作能力，熟練掌握有關業(yè)務。

6、根據工作需要掌握一門外語（或古漢語、少數民族語文）。

(3)檔案館員資格考試擴展閱讀

檔案管理具體流程：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

隨著檔案管理現代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

四 關于檔案員相關資格考試！

關于2006年度全省檔案系列 專業(yè)技術資格考試考務工作的通知 各市人事局，省直及中直駐皖各單位： 根據省檔案局、省人事廳《關于印發(fā)<安徽省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定>的通知》（皖檔聯發(fā)[2002]6號）精神，現就我省2006年度檔案專業(yè)技術資格考試考務工作有關問題通知如下： 一、考試時間、科目及答題方式 我省檔案專業(yè)技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。具體考試時間為：2006年11月11日上午9：00－11：30考《基礎理論知識》（中、初級），下午2：00－4：30考《檔案工作實務》（中、初級）?？荚嚥扇￠]卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。 二、報考條件 （一）根據《安徽省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德; 2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。 (二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年； 4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年； 5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。 三、報名時間及辦法 全省檔案系列專業(yè)技術資格考試報名截止時間為2006年9月1日，逾期不予補報。報名時，考生按屬地原則到當地人事部門，在肥省直及中直單位考生到其主管部門，填寫《2006年度檔案系列專業(yè)技術資格考試報名表》（附件1），提供考生本人有效身份證、學歷證書、學位證書、專業(yè)技術資格證書及職務聘任證書、繼續(xù)教育證書等原件，3張一寸同底近期免冠照片，辦理報名手續(xù)。各市人事和檔案部門共同對本地報考人員進行報考資格審查；省人事廳、省檔案局對在肥省直及中直單位的考生進行報考資格審查。對符合報考條件的人員，各市、各單位按《檔案系列專業(yè)技術資格考試報名信息錄入規(guī)定》（附件2）的要求錄入報考信息，于2006年9月6日將報考信息軟盤（各市報考信息通過網絡上傳，不交軟盤）、《2006年度檔案系列專業(yè)技術資格考試報考資格審查匯總表》（附件3）送省人事考試中心；在肥省直及中直單位考生資格審查工作在報名現場同時進行。凡在報名審查中發(fā)現有不符合條件者，即予取消報考資格；對弄虛作假者，按有關規(guī)定嚴肅處理。對因違反考試紀律，依據國家、省有關規(guī)定處理，尚在?？计趦鹊目忌?，不得報名參加考試。 四、考場設置及準考證辦理 全省檔案系列專業(yè)技術資格考試報名結束后，省人事考試中心對全省報考人員的報名信息進行匯總，并統一編排考場和準考證號?？键c設在省會合肥市?？记耙恢?，各市和在肥省直、中直單位人事部門可到省人事考試中心辦理考生準考證，也可由考生個人于2006年11月9日至10日憑本人有效身份證到省人事考試中心領取準考證。 五、教材征訂和考前培訓 全省檔案系列專業(yè)技術資格考試教材征訂和考前培訓工作由省檔案局組織實施。培訓工作應堅持“考培分開”和“考生自愿”的原則。具體實施辦法由省檔案局另行通知。 六、考試費用 根據省物價局、省財政廳皖價費[2004]357號文件精神，考生應繳考試費用為每人150元。各市按每人10元提留資格審查費，其余款項于9月6日報名時上繳省人事考試中心；省直、中直單位同時全額上繳考試費用。 七、注意事項 考生應考時須遵守《考場規(guī)則》和考試紀律，并攜帶黑色或藍色鋼筆（或簽字筆、圓珠筆）,憑本人有效身份證、準考證進入考場，嚴禁將通訊工具帶入考場座位。因辦理二代居民身份證不能提供身份證的考生，應同時持本人戶口本和戶口所在地派出所出具的標準格式機打戶籍證明（須貼本人照片、加蓋戶籍專用章）方可入場考試。 考試考務組織工作按省人事廳《關于印發(fā)〈安徽省人事考試工作規(guī)則〉的通知》（皖人發(fā)[2002]78號）實施。對考試違紀違規(guī)行為的處理，按《專業(yè)技術人員資格考試違紀違規(guī)行為處理規(guī)定》（2004年人事部令第3號）執(zhí)行。 2006年度全省檔案系列專業(yè)技術資格考試工作時間緊、任務重，各地、各部門要高度重視，嚴格按規(guī)定的時間、要求準確上報有關報名材料和報名信息。各級人事部門對考試各環(huán)節(jié)要精心組織，嚴格實施，嚴明考風考紀，嚴禁弄虛作假，確?？荚嚬ぷ黜樌M行。 附件：1.2006年度檔案系列專業(yè)技術資格考試報名表 2.檔案系列專業(yè)技術資格考試報名信息錄入規(guī)定 3.2006年度檔案系列專業(yè)技術資格考試資格審查匯總表 二○○六年七月二十七日

五 考檔案管理員資格證

根據《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

（二）大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年。

(5)檔案館員資格考試擴展閱讀

崗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

發(fā)展前景：

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在6萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

六 如何報考檔案管理員資格證

需要考哪些課程？需要哪些條件？？需要考哪些課程？需要哪些條件？ 一、考試時間、科目及答題方式 檔案專業(yè)技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。具體考試時間安排如下： 考試日期 考試時間 考試科目 6 月14 日 上午9：00－11：30 《基礎理論知識》 （中、初級） 下午14：00－16：30 《檔案工作實務》 （中、初級） 二、報考條件 一）根據《安徽省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德; 2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。 (二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1 年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1 年； 2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2 年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1 年； 3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4 年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3 年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1 年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2 年； 4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4 年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3 年； 5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6 年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4 年； 6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15 年，且擔任助理館員滿4 年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現從事檔案專業(yè)工作滿1 年且業(yè)務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4 年，且從事檔案專業(yè)工作滿1 年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15 年。 因違反考試紀律，按《專業(yè)技術人員資格考試違紀違規(guī)行為處理規(guī)定》（人事部令2004 年第 3 號）處理，尚在?？计趦鹊目忌?，不得報名參加考試。

七 考檔案管理員資格證

根據《省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

（二）大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年。

(7)檔案館員資格考試擴展閱讀

崗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

發(fā)展前景：

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在6萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

八 檔案管理員上崗證

在當地人事考試網有相關的介紹，每年舉行一次考試，在當地人事考試網網上報名。為做好我省2009年度檔案系列中、初級專業(yè)技術資格考試考務工作，現將有關事項通知如下： 一、考試時間及科目11月8日 上午 9:00－11:00 檔案基礎理論知識（初級）檔案基礎理論知識與實務（中級）二、報考條件（一）基本條件1、遵紀守法，認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行崗位職責，遵守職業(yè)道德。2、參加檔案業(yè)務人員崗位培訓和規(guī)定學時的繼續(xù)教育學習，取得遼寧省檔案業(yè)務人員崗位培訓結業(yè)證書和遼寧省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證書。3、通過相應級別的計算機應用能力考試。（二）凡符合基本條件，并具備下列條件之一者，可申請參加檔案管理員專業(yè)技術資格考試： 1、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿一年；2、大專畢業(yè)。（三）凡符合基本條件，并具備下列條件之一者，可申請參加檔案助理館員專業(yè)技術資格考試： 1、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿五年或擔任管理員滿四年；2、大專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿三年或擔任管理員滿二年；3、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿一年。（四）凡符合基本條件，并具備下列條件之一者，可申請參加檔案館員專業(yè)技術資格考試： 1、獲得博士學位；2、獲得碩士學位或取得第二學士學位后從事檔案專業(yè)工作滿二年；3、大學本科畢業(yè)后從事檔案專業(yè)工作滿五年或擔任助理館員滿四年；4、大學?？飘厴I(yè)后從事檔案專業(yè)工作滿七年或擔任助理館員滿四年；5、中專畢業(yè)后從事檔案專業(yè)工作滿九年或擔任助理館員滿四年。（五）原已評聘非檔案系列專業(yè)技術職務，現從事檔案專業(yè)工作滿一年，并符合報考條件的專業(yè)技術人員，可申請報名參加檔案系列相應級別的專業(yè)技術職務任職資格的考試。（六）報名條件中有關學歷、學位要求是指國家教育部承認的學歷、學位；工作年限的要求是指報名人員取得學歷、學位后從事本專業(yè)工作時間，其截止時間為2009年底。

九 請問在廣東省廣州市如何報考檔案管理員資格證

參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年。

工作職責

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理館員工作總結

檔案管理館員工作總結（精選6篇）

時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經告一段落，回顧這段時間以來的工作成果，你有什么感悟呢？制定一份工作總結吧。你還在為寫工作總結而苦惱嗎？以下是我收集整理的檔案管理館員職工作總結（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、 努力學習，自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。

2、不斷提高業(yè)務技能，認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了2012年文書檔案3125件。

3、 愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。

借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。

千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯系實際，并經過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現就2014年的檔案管理工作總結如下：

一、統一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。

二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。

社區(qū)檔案資料實行統一整理方法、統一規(guī)定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置，進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務，現將具體情景總結如下：

一、高度重視，加強領導

20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動我區(qū)農機系統檔案管理水平的提高。

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產、生活服務。

各位領導：

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。

一、工作業(yè)務不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業(yè)的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

二、人員培訓不夠系統化

在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。

三、檔案管理人員配置

一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的.工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、 半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規(guī)章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。

我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、提高自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

1、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進;

2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需提高理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平;

4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

5、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案員證怎么考

在當地檔案局報名；在指定的地點參加檔案員考試；考試合格即可。

報考條件：

1、中專及以上學歷，從事檔案工作滿1年。

2、年滿18周歲。

3、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德。

考試時間、科目及答題方式：

檔案專業(yè)技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。

考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答?？荚嚳颇浚骸痘A理論知識》、《檔案工作實務》。

檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責（精選6篇）

在現在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責（精選6篇），歡迎大家分享。

助理館員職責：

（1）參與檔案理論和業(yè)務的研究；

（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業(yè)務工作中的一般問題；

（6）參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

館員職責：

（1）獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究；

（2）獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案；

（3）獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發(fā)現和解決檔案工作中的問題；

（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

（5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專題提供檔案材料；

（6）制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務計劃，并組織實施；

（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作；

（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務，指導學生實習。

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、負責會計檔案調閱工作，會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的`要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，并按照有關規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。

八、學習檔案知識，提高業(yè)務水平。

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。