圖紙檔案管理系統(tǒng)

圖文檔管理系統(tǒng)就是管理電子文檔的管理軟件
1、比如管理CAD等設(shè)計文件，管理掃描后的生成的PDF、JPG等圖片的文件，也可以管理office等格式的文件，通過集中統(tǒng)一管理后，方便統(tǒng)一維護，統(tǒng)一訪問。
2、一般主要功能包括分類設(shè)置、權(quán)限管理、版本管理、搜索等方面的應(yīng)用。
3、如果是掃描文件比較多，可以考慮檔案管理系統(tǒng)。
4、如果是一半的電子文件比較多，或者都有，則可以考慮使用專業(yè)的文檔管理軟件，你可以考慮使用KASS系統(tǒng)，購買前可以自行下載試用。

你好，我想買一款管理工程圖紙檔案的軟件，不知道哪種軟件好

建議你使用珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司的“易用電子檔案管理系統(tǒng)”網(wǎng)絡(luò)版，此系統(tǒng)支持的電子文件格式多，操作簡便，對于一張張大的工程圖紙的單頁掃描TIF圖，此系統(tǒng)支持打開查看超過300M的文件，目前，其它的檔案系統(tǒng)還沒有看到有此項功能。

我們單位想要一款圖紙檔案管理軟件，請問哪個廠家的比較實用？大概價位？

泰坦軟件電子文件管理
＊可以像百度，谷歌一樣，通過圖紙上的文字檢索到圖紙。
＊管理各種類型的電子文檔，全方位的索引、瀏覽及查詢。
＊可以選擇是通過郵件附件還是文件鏈接來分派文件。
＊版本控制、強大的附件管理能力
＊基于瀏覽器的文檔共享
紙質(zhì)文件、傳真、工程圖紙等的文件管理
＊支持A6-A3 高速文件掃描儀,
＊支持A2-A0 大幅面掃描儀,掃描工程圖
＊支持中、英文文字識別
＊支持AutoCAD工程圖格式
- 文件流
＊排程的文件上傳及分派助理
＊文件討論、邀請與警示的協(xié)同作業(yè)
＊整合微軟SharePoint, 微軟Workflow Foundation,K2.Net等高性能文件流系統(tǒng)
＊支持Lotus Note, Ultimatis, WorkflowGen 等文件流引擎
- 文檔安全管理
＊實現(xiàn)文檔、資料夾安全性管理
＊根據(jù)使用者、群組和職務(wù)劃分，提供強大的安全保護
＊文件版本控制
＊用戶操作日志
- 系統(tǒng)設(shè)置管理
＊用戶使用界面設(shè)置
＊數(shù)據(jù)批量上傳（DTA）
＊高度彈性的系統(tǒng)設(shè)計
＊稽核歷程追蹤
＊數(shù)據(jù)備份
- 歸檔整合及二次開發(fā)
＊電子郵件歸檔
＊為微軟SharePoint CA Portal 等門戶系統(tǒng)用戶歸檔
＊為SAP、Oracle、ERP 歸檔
網(wǎng)站：
電話：，免費索取方案

哪種圖紙管理軟件比較好用？

我來告訴你，我們公司現(xiàn)在用的軟件吧，思安智云管理系統(tǒng)。 可設(shè)置關(guān)鍵詞、密碼、存放多種格式文件并支持在線修改等多種功能 比較好用一些，你可以去了解一下

機械圖紙檔案如何管理？

可以按公司項目、產(chǎn)品等采用樹形結(jié)構(gòu)進行集中分類編碼管理，機械圖紙管理軟件有很多，像彩虹圖紙管理軟件等，除了分類管理，還有權(quán)限管理，保障圖紙使用安全，流程管理讓圖紙使用規(guī)范化，保障圖紙的正確性。日志管理，詳細記錄系統(tǒng)內(nèi)的圖紙文檔操作記錄，隨時查看什么人什么時間做了哪些操作。

圖紙檔案怎么存放

圖紙檔案怎么存放

建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達在平面上的圖樣，并同時標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。以下我為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、組卷要求及方法：

1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2、工程管理性會議文件如：工程會議紀(jì)要、現(xiàn)場辦公會會議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數(shù)不超過200頁）進行組卷。

3、工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進行組卷，組卷時要注意文件的閉環(huán)。

4、工程簡報、月報等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明xx年xx期xx工程簡報或月報。

5、引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6、與施工圖有關(guān)的設(shè)計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7、工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時間、責(zé)任者等因素組卷。

8、案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

1、卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的'因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

2、密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

3、工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。

4、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。

5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內(nèi)文件編寫頁號：

（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（2）6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。

（3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。

（4）照片編號編排在背面右下角，底片號應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）頁號宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

（2）檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。

（3）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

（4）立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的單位或項目負責(zé)單位。

（5）起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

（6）保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。

（7）密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

（8）案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。

（9）封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制：

（1）序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

（3）文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備的代號等。

（4）文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號。

（5）日期：填寫文件形成日期?？墒÷詽h字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12

（6）頁碼：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。

（7）備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實際頁數(shù)）。

（8）卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內(nèi)備考表的編制：

（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。

（4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時間：填寫審核的日期。

（6）互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號括起。

（7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。

案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、案卷裝訂要求：

案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。

4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結(jié)實、整齊、美觀。

5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。