合同管理系統(tǒng)的特點

下面細數(shù)下合同管理系統(tǒng)的好處：

好處一：使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

好處二：提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

好處三：標準化與個性化管理相結(jié)合

合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，軟件也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設置，如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

好處四：為領(lǐng)導決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

好處五：提供法律服務為企業(yè)控制風險

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務，為企業(yè)降低合同管理風險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

電子合同平臺的合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？

您可以直觀地看一下微簽電子簽章平臺的合同管理所具有的強大功能，從中看一下哪些是您需要的功能，其實優(yōu)勢也就是相對而言的，對您來說有用的才是優(yōu)勢，所以看一下微簽所具有的強大功能吧。

1全生命周期的合同管理

從合同生成、審批、簽章、發(fā)送、執(zhí)行、回款、歸檔，微簽實現(xiàn)了合同無斷點管理

合同內(nèi)部審批流程，審批過程中電子簽章，簽章后的合同可直接發(fā)郵件、微信、QQ！

2合同有序有效管理

合同與客戶一鍵關(guān)聯(lián)合同類型、合同要素管理設置合同收款計劃設置合同有效期，到期提醒續(xù)簽合同分類歸檔，快速檢索

3合同收款計劃管理，全銷售過程管理

告別Excel報表，給所有應收款建立回款計劃，到期手機自動提醒，不遺漏任一筆款項！

合同要分三期收款？ 馬上建立三期回款計劃到期忘記催客戶付款了？ 到期自動提醒這月有哪些客戶有多少回款？ 報表一目了然

4開票全過程管理

開票信息如何給財務？提交申請→審批→財務開票發(fā)票審批狀態(tài)、已開、作廢、紅沖等狀態(tài)，及時跟蹤從客戶、合同一鍵關(guān)聯(lián)所有開票記錄，快速查詢

5文檔集中管理，海量存儲

將分散在銷售人員手里的合同、審批任務附件、報價等各種文件集中歸檔管理

一鍵歸檔系統(tǒng)中的所有附件還可以上傳本地文件統(tǒng)一歸檔無限級目錄分類，多標簽自定義屬性想查找5年前某公司的合同？ 1秒找到！文件的上傳、查看、修改、刪除的權(quán)限管控

綜上，微簽是一個比較特殊的電子簽章平臺，因為他的合同管理功能也特別的專業(yè)，全面，強大，具體我建議您上微簽官網(wǎng)免費注冊體驗一下，直接上手操作一下就知道好用不好用。

第三方平臺電子合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？

優(yōu)秀的第三方電子合同平臺，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節(jié)約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業(yè)提供更全面的幫助。

1.使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

2.提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺賬統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚地羅列出所有待處理任務，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊地進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

3.標準化與個性化管理相結(jié)合

合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設置，如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

4.為領(lǐng)導決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

5.提供法律服務為企業(yè)控制風險

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務，為企業(yè)降低合同管理風險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

如今，第三方電子合同服務商蓬勃發(fā)展起來，電子合同已經(jīng)不斷深入各行各業(yè)各種場景中，成為數(shù)字時代企業(yè)發(fā)展的必備工具。

工程建設合同管理的特點有哪些

工程建設合同管理的特點：

1、工程建設合同管理持續(xù)時間長。

合同的形成是一個漸進的過程，合同的履行是一個持續(xù)的過程，因此，合同管理必然在項目生命周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不間斷地進行，它不僅包括施工期，而且包括招標投標和合同談判以及保修期，所以一般至少1-2年，長的可達5年或更長的時間。

2、合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。

由于工程項目規(guī)模大，合同價格高，合同管理對經(jīng)濟效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計，對于正常的工程，合同管理成功和失誤對經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響之差能達工程造價的20%。

3、合同管理必須實行動態(tài)管理。

由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程，特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

4、合同管理影響因素多，風險大。

由于現(xiàn)代工程項目的復雜性，使合同關(guān)系越來越復雜、合同條件越來越復雜、合同的權(quán)利和義務的定義異常復雜、合同實施過程愈加復雜，要完整地履行一個合同，必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件。

加強工程項目合同管理的方法：

1、做好施工合同交底工作是成本控制的基礎

良好的工程成本控制離不開施工合同，一切成本控制的依據(jù)都是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務，明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求，以及會在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等，同時將責任落實到特定的部門和個人。

2、工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產(chǎn)生變更、索賠事項。從合同出發(fā)，在合同規(guī)定的時間內(nèi)，有理有據(jù)提出變更、索賠，是提高經(jīng)濟效益的重要途徑。變更可以讓復雜的施工簡單化，也可以降低高額的施工成本。

3、建立健全的工程項目成本控制體系

工程項目成本控制是一項系統(tǒng)而又復雜的工作，因而必須按照施工合同建立具有責、權(quán)、利有機結(jié)合的成本控制體系，將三者進行有機的結(jié)合。以工程合同文件為基礎，從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序，從而有效控制工程成本，提高經(jīng)濟效益。