智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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您好,方法
1.首先,在主界面點(diǎn)擊單據(jù)錄入,然后選擇入庫(kù)單還是出庫(kù)單,選擇供領(lǐng)單位,錄入物品的編號(hào),雙擊需要輸入的編號(hào)單元格,會(huì)彈出貨物瀏覽窗體,在窗體中雙擊所需要的貨物,然后點(diǎn)擊確定即可。
2.系統(tǒng)自動(dòng)錄入產(chǎn)品名稱,規(guī)格型號(hào),進(jìn)出單價(jià),庫(kù)別等用戶事先設(shè)置好的欄目。
3.數(shù)量和出入類別需要用戶自己錄入,選擇出庫(kù)時(shí),可以零或負(fù)出庫(kù),但系統(tǒng)有出庫(kù)數(shù)量的提示和限制。
4.單據(jù)保存是,記錄必須錄入完整,否則不能保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
5
5.其他數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作,庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)為你自動(dòng)完成。
用excel管理庫(kù)存方便嗎?為什么都在用excel?我一個(gè)客戶就是用excel來(lái)管理庫(kù)存的。他們公司有6個(gè)人從手機(jī)來(lái),入庫(kù),檢測(cè),出庫(kù),結(jié)算,統(tǒng)計(jì)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要手機(jī)過(guò)數(shù),和庫(kù)存記錄。結(jié)果6個(gè)人,5個(gè)樣,各種花式丟手機(jī)。
excel只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理工具。不是不能用,只不過(guò)存在各種各樣的問(wèn)題,讓專業(yè)的工具干專業(yè)的事吧。用手術(shù)刀切蛋糕,不是不能切,只是不方便。
如果你真的需要庫(kù)存管理系統(tǒng),而且對(duì)excel比較熟悉,建議你用excel服務(wù)器做的庫(kù)存管理系統(tǒng)。絕對(duì)比excel的好用。像E立方管理平臺(tái)做的庫(kù)存管理系統(tǒng),完全可以找個(gè)免費(fèi)版的用。
典型的進(jìn)銷存系統(tǒng)問(wèn)題,
示意圖如下(共4張)
在<<產(chǎn)品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)? ,公式下拉.
在<<總進(jìn)貨表>>中F3中輸入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),3))? ,公式下拉.
在<<總進(jìn)貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),5)))? ,公式下拉.
在<<銷售報(bào)表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)? ,公式下拉.
在<<庫(kù)存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))? ,公式下拉.
在<<庫(kù)存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報(bào)表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報(bào)表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報(bào)表!$E$3:$E$100),"")? ,公式下拉.
在<<庫(kù)存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進(jìn)貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進(jìn)貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進(jìn)貨單!$F$3:$F$100))? ,公式下拉.
至此,一個(gè)小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)就建立起來(lái)了.
當(dāng)然,實(shí)際的情形遠(yuǎn)較這個(gè)復(fù)雜的多,我們完全可以在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和擴(kuò)展,那是后話,且不說(shuō)它.
建議你用友商智慧記,很簡(jiǎn)單很實(shí)用的一個(gè)進(jìn)銷存軟件,而且永久免費(fèi)
不知道樓主是不是想自己制作這樣的表格。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)銷存工具包含以下幾個(gè)基本功能,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、庫(kù)存(根據(jù)入出庫(kù)自動(dòng)計(jì)算),成本(移動(dòng)平均法核算)、利潤(rùn)(銷售金額減去成本價(jià))、統(tǒng)計(jì)(日?qǐng)?bào)月報(bào))、查詢(入出庫(kù))履歷。其他擴(kuò)展內(nèi)容諸如品名、規(guī)格、重量、體積、單位等也要有。主要的難點(diǎn)是在自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存上。根據(jù)行業(yè)不同,可能具體條目會(huì)有點(diǎn)變化。一般的做法是用到數(shù)據(jù)透視表,但如果數(shù)據(jù)量大會(huì)嚴(yán)重影響速度。采用vba是比較好的,速度不收影響。如果你自己做,沒(méi)有相當(dāng)?shù)木幊讨R(shí),估計(jì)你做不出來(lái),我建議你去找北京富通維爾科技有限公司的網(wǎng)站,里面有用vba開(kāi)發(fā)的excel工具,很多個(gè)版本,當(dāng)然也有免費(fèi)的下載。