智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://lacsohyd.com
郵 箱:zboao@qq.com
目前物聯(lián)網(wǎng)蠻熱門(mén)的,可以選擇信立科技智能溫濕度傳感器放置在檔案室的各個(gè)位置上,連成一個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)點(diǎn),然后裝置將檔案室的溫度和濕度數(shù)據(jù)收集起來(lái),實(shí)時(shí)傳輸?shù)绞占蛘唠娔X上,就可以通過(guò)軟件實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到檔案室的溫濕度了,而且可以設(shè)置臨界點(diǎn),過(guò)了就會(huì)發(fā)出警示信號(hào),能夠使檔案室一直保持恒定溫濕度呢
做好檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控工作需要做好以下幾個(gè)方面:
一、樹(shù)立“以防為主,防治結(jié)合”的認(rèn)識(shí),端正科學(xué)管理的態(tài)度
“防”是檔案保護(hù)工作的根本,防的得力,就可以大大減輕“治”的負(fù)擔(dān)和代價(jià), 就能避免檔案資料不必要的損失。從現(xiàn)在做起,必須把檔案庫(kù)房溫濕度的科學(xué)管理納入重要 的議事日程,建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。
二、建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案人員隊(duì)伍
檔案庫(kù)房溫濕度的科學(xué)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,它不僅需要管理人員具備較 強(qiáng)的責(zé)任心,而且需要具備一定的科學(xué)文化水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。溫濕度狀況的記錄 、整理和分析、溫濕度控制與調(diào)節(jié)方法的選擇以及一些機(jī)械設(shè)備儀器的使用和維修等,沒(méi)有 一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng)是很難勝任的。所以,庫(kù)房管理人員必須努力學(xué) 習(xí)專(zhuān)業(yè)文化知識(shí),掌握專(zhuān)業(yè)技能,提高庫(kù)房溫濕度科學(xué)管理的水平。
三、認(rèn)真做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)試記錄
完整準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)是科學(xué)分析和有效調(diào)控的依據(jù) 和先決條件,必須認(rèn)真記錄。
1、要注意數(shù)據(jù)記錄的完整性。因?yàn)閹?kù)房所處的樓層和朝向不 同,溫濕度變化也不同,要避免以偏概全。
2、要注意數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。只有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) 作依據(jù),才能做出正確地分析和決策。
3、要注意數(shù)據(jù)測(cè)試記錄的規(guī)律性。無(wú)論是庫(kù)內(nèi)還 是庫(kù)外,都要選擇最能代表和反映庫(kù)房及周?chē)h(huán)境氣候溫濕度變化規(guī)律的觀測(cè)時(shí)間、次數(shù)和 地點(diǎn),系統(tǒng)地積累原始資料,以便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和分析,增強(qiáng)可比性。
四、加強(qiáng)溫濕度分析,探索變化規(guī)律
如果沒(méi)有科學(xué)分析,數(shù)據(jù)的測(cè)試記錄就失去了意義。只有認(rèn)真地對(duì)庫(kù)房長(zhǎng)期積累的 原 始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和分析,才能發(fā)現(xiàn)和摸索出它們的周期性和非周期性規(guī)律,從而做 出正確的判斷,選擇溫濕度調(diào)控的有效時(shí)機(jī)。
五、針對(duì)客觀實(shí)際,采取有效的溫濕度調(diào)控措施
控制和調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的方法 很多,實(shí)踐證明,采取密閉、通風(fēng)與降濕相結(jié)合的方法,是調(diào)控溫濕度的好辦法。
1、密閉。密閉的作用是防止或減弱庫(kù)外不適宜的溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)的影響,以盡量使庫(kù) 內(nèi)比較適宜的溫濕度相對(duì)穩(wěn)定。庫(kù)房密閉的重點(diǎn)是門(mén)窗,具體做法一般是把全部門(mén)窗邊沿 通過(guò)膠粘劑(如乳膠或聚氨酯等)用呢條或絨布鑲嵌起來(lái),鐵門(mén)、鋼窗可嵌以橡皮條。如果 窗子過(guò)多過(guò)大,也可以只留下一部分窗戶(hù)通風(fēng)用,其他窗戶(hù)完全密封,不再打開(kāi)。
為了減少庫(kù)外溫濕度的影響,通往庫(kù)外的庫(kù)房門(mén)應(yīng)設(shè)一過(guò)渡間(或叫防潮間),過(guò)渡間寬度 稍大于庫(kù)門(mén),深度約2m~3m。進(jìn)入庫(kù)房時(shí),首先打開(kāi)過(guò)渡間的門(mén),進(jìn)入過(guò)渡間后把過(guò)渡間的 門(mén)關(guān)上,再打開(kāi)庫(kù)房門(mén)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),若在門(mén)上安裝防潮門(mén)簾,效果會(huì)更好。
密閉只起到控制庫(kù)房溫濕度的作用,而密閉總是相對(duì)的,只用密閉一種措施還不能把庫(kù)房溫 濕度控制在一定的范圍內(nèi),所以密閉必須與調(diào)節(jié)溫濕度的措施相結(jié)合。
2、通風(fēng)。通風(fēng)就是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律,有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外的空氣進(jìn)行交換,以達(dá) 到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)空氣溫濕度的方法。通風(fēng)并不是簡(jiǎn)單的開(kāi)啟門(mén)窗,讓庫(kù)內(nèi)外空氣自由交換,而是 要掌握庫(kù)內(nèi)外空氣自然流動(dòng)的規(guī)律,對(duì)比庫(kù)內(nèi)外溫濕度的實(shí)際情況和變化趨勢(shì),并參考風(fēng)力 、風(fēng)向而有計(jì)劃地進(jìn)行。
調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫度,即為了降溫或增溫,時(shí)機(jī)的選擇比較簡(jiǎn)單,只要庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)或高 于庫(kù)內(nèi),就可以進(jìn)行通風(fēng)。但是庫(kù)內(nèi)溫度的變化必然會(huì)引起濕度的變化,所以通風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)房 溫度時(shí),也必須考慮對(duì)濕度的影響。如果通風(fēng)的目的是為了降低庫(kù)房濕度,則必須按照一定 的原則來(lái)進(jìn)行,不能只看庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度的大小。例如庫(kù)外相對(duì)濕度低于庫(kù)內(nèi),但溫度高于 庫(kù)內(nèi),空氣中實(shí)際含水蒸氣的量有可能高于庫(kù)內(nèi),通風(fēng)后,庫(kù)內(nèi)濕度可能增加。
3、降濕。庫(kù)房濕度高主要是由于空氣潮濕、地下水或漏雨等多方因素造成的。降濕 可以從兩方面著手,一方面隔絕和減少濕度的來(lái)源,另一方面要排除庫(kù)內(nèi)已有的濕度。目前 ,常用的降低濕度的方法有機(jī)械通風(fēng)、去濕機(jī)和藥物吸潮去濕等辦法。
庫(kù)房溫濕度的管理是一項(xiàng)科學(xué)性、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,它不僅要求檔案工作者具備高度的熱 情和責(zé)任感,而且還要求全面掌握和使用科學(xué)的方法、措施,才能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房溫濕度的科學(xué)管 理,最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命,以便更好的開(kāi)發(fā)利用,服務(wù)社會(huì)。
檔案的保管?chē)?guó)家有明確規(guī)定,并且要符合一定的儲(chǔ)存條件,有利于檔案的長(zhǎng)久保存。如國(guó)家檔案局關(guān)于檔案庫(kù)房溫濕度要求:溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對(duì)濕度45%~60%,夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃,相對(duì)濕度±5%。
檔案館的適宜溫濕度標(biāo)準(zhǔn)是:溫度:14℃-24℃,相對(duì)濕度維持在45%-60%.溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案溫濕度數(shù)據(jù),通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析檔案館內(nèi)溫濕度變化趨勢(shì),通過(guò)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制空調(diào),除濕機(jī),加濕機(jī),消毒滅菌機(jī)自動(dòng)運(yùn)行。保證檔案館內(nèi)溫濕度,防止高溫高濕造成的書(shū)蟲(chóng)滋生或低溫低濕引起的紙張脆性增。從而延長(zhǎng)了檔案的壽命。
檔案室里面一般都是兩套溫濕度系統(tǒng),一套用來(lái)數(shù)據(jù)記錄,一般每3~4小時(shí)采集并記錄一次數(shù)據(jù)。還有一套實(shí)時(shí)溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),針對(duì)溫度和濕度的突然變化做出控制。溫度的控制范圍一般在14~25度,濕度一般在20%~60RH。超過(guò)這個(gè)溫度濕度范圍,對(duì)紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)久保存不利。
溫度控制系統(tǒng)主要是在機(jī)房及檔案室等多場(chǎng)合多用途系統(tǒng),是廣東大榕樹(shù)多年研究形成配套系統(tǒng)。主要是系統(tǒng)穩(wěn)定,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控,當(dāng)管理員遠(yuǎn)離監(jiān)控主體時(shí),遠(yuǎn)程監(jiān)控就起到很大的作用??梢詭椭芾韱T實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控,當(dāng)智能儀器檢測(cè)到異常情況時(shí),可以發(fā)出聲光報(bào)警、電話報(bào)警、短信報(bào)警等等。管理人員及時(shí)的處理險(xiǎn)情,減少不必要的損失。