系統(tǒng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)

一、什么是供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)是企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)系統(tǒng)。企業(yè)可以在此平臺(tái)上建立自身的供應(yīng)鏈體系，實(shí)現(xiàn)供需雙方的在線業(yè)務(wù)協(xié)同。供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)總體目標(biāo)是充分整合供應(yīng)鏈資源，幫助供需雙方進(jìn)行實(shí)時(shí)高效的業(yè)務(wù)協(xié)同，不斷提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、供應(yīng)商管理相關(guān)概念

（1）供應(yīng)商

什么是供應(yīng)商？供應(yīng)商是指，直接向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源（商品及相應(yīng)服務(wù)）的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)或個(gè)體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷(xiāo)商和其他中介商。供應(yīng)商向企業(yè)提供的資源，包括原材料、整機(jī)設(shè)備、能源、資金和勞務(wù)服務(wù)等。例如：京東方是提供華為手機(jī)屏幕的供應(yīng)商，福耀玻璃是蔚來(lái)汽車(chē)玻璃的供應(yīng)商，Oracle、Sap是各大企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商。

（2）供應(yīng)商生命周期

供應(yīng)商生命周期管理主要指從供應(yīng)商找尋、邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)或者供應(yīng)商自主注冊(cè)、合格供方準(zhǔn)入管理（評(píng)審和維護(hù)合格供方名單），到供應(yīng)商基礎(chǔ)信息更新維護(hù)，進(jìn)而基于已發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的供應(yīng)商持續(xù)考評(píng)，最后對(duì)于考評(píng)不合格或者其他原因?qū)е碌墓?yīng)商淘汰。簡(jiǎn)而言之，供應(yīng)商生命周期管理就是從 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā) 、 供應(yīng)商的認(rèn)證引入 、 供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理 到 供應(yīng)商淘汰廢止 的全部過(guò)程。通過(guò)供應(yīng)商生命周期管理，可以有效地建立和保障企業(yè)的優(yōu)質(zhì)采購(gòu)來(lái)源。

（3 ）供應(yīng)商關(guān)系管理

供應(yīng)商關(guān)系管理，也就是Supplier Relationship Management，簡(jiǎn)稱SRM。正如CRM是用來(lái)管理客戶和改善客戶關(guān)系一樣，SRM是用來(lái)管理供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商和改善維護(hù)其關(guān)系的。SRM是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，它的目標(biāo)是通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的拓展協(xié)作關(guān)系，雙方共同開(kāi)拓市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

三、供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)

1. 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)

供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),通常也稱作SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)是面向供應(yīng)鏈前端，用來(lái)改善企業(yè)與其供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的系統(tǒng)，旨在通過(guò)完善的信息化系統(tǒng)控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流，提供便捷、高效的協(xié)同平臺(tái)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。SRM系統(tǒng)功能主要包含詢報(bào)價(jià)協(xié)同、訂單協(xié)同、交貨協(xié)同、庫(kù)存協(xié)同、信息協(xié)同等功能

2. 供應(yīng)商引入

（1）供應(yīng)商自主注冊(cè)

供應(yīng)商在企業(yè)的官網(wǎng)或者其他途徑自主獲取供應(yīng)商注冊(cè)鏈接，或者是收到采購(gòu)員發(fā)送的邀請(qǐng)注冊(cè)鏈接，通過(guò)鏈接登錄企業(yè)的SRM系統(tǒng)，填寫(xiě)供應(yīng)商名稱、納稅登記號(hào)、地址、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，上傳必要的資質(zhì)文件包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照（個(gè)體戶供應(yīng)商需要上傳身份證照片）等，提交注冊(cè)完成等待審核。下圖是華為官網(wǎng)潛在供應(yīng)商自主登記注冊(cè)的入口。

（2）供應(yīng)商資質(zhì)審核

在供應(yīng)商準(zhǔn)入管理時(shí)，必須要對(duì)供應(yīng)商的基本情況和資質(zhì)進(jìn)行審查。由于不同企業(yè)使用的質(zhì)量管理體系有所差別，所以對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入的審核內(nèi)容也不盡相同，通常設(shè)置《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》和《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定表》，更為嚴(yán)格的需進(jìn)行樣品審核及供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察審核等。

3. 采購(gòu)尋源

采購(gòu)尋源管理主要是實(shí)現(xiàn)在線的尋源管理，將原先線下的詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進(jìn)行，保證了陽(yáng)光采購(gòu)的公平與透明，實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一，達(dá)到信息共享的管理目的。采購(gòu)尋源方式主要有詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、在線競(jìng)價(jià)等三種方式

（1）詢報(bào)價(jià)

在線詢報(bào)價(jià)主要指建立采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的在線詢報(bào)價(jià)管理，采購(gòu)方通過(guò)在線發(fā)布詢價(jià)書(shū)，由供應(yīng)商進(jìn)行在線報(bào)價(jià)。在線的詢報(bào)價(jià)管理能夠更快捷的對(duì)比和分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，報(bào)價(jià)結(jié)果能直接創(chuàng)建形成采購(gòu)訂單，使得采購(gòu)員能根據(jù)詢價(jià)結(jié)果更方便的創(chuàng)建采購(gòu)訂單。

（2）招投標(biāo)

在線招投標(biāo)管理主要通過(guò)信息化的手段，完善當(dāng)前的招投標(biāo)管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標(biāo)過(guò)程中的各類附件信息，使得招投標(biāo)過(guò)程在系統(tǒng)中能有完整的記錄，便于監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行事后的查詢和分析。

（3）在線競(jìng)價(jià)

在線招投標(biāo)管理主要通過(guò)信息化的手段，完善當(dāng)前的招投標(biāo)管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標(biāo)過(guò)程中的各類附件信息，使得招投標(biāo)過(guò)程在系統(tǒng)中能有完整的記錄，便于監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行事后的查詢和分析。

4. 門(mén)戶協(xié)同

過(guò)去，采購(gòu)員與供應(yīng)商的溝通方式主要是通過(guò)線下的電話、郵件、傳真等。例如，在采購(gòu)訂單簽訂前采購(gòu)員需要先和供應(yīng)商進(jìn)行交期、數(shù)量等的確定，確定完成之后在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單，進(jìn)而執(zhí)行后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。但是，通過(guò)SRM系統(tǒng)的供應(yīng)商門(mén)戶，將過(guò)去線下的溝通方式轉(zhuǎn)換到線上，升級(jí)與供應(yīng)商的溝通方式，記錄與供應(yīng)商的溝通過(guò)程。

（1）訂單協(xié)同

訂單協(xié)同指企業(yè)采購(gòu)員和供應(yīng)商，通過(guò)SRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上的采購(gòu)訂單確認(rèn)和采購(gòu)訂單修改，以及信息反饋交流。

（2）送貨協(xié)同

送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后，通過(guò)SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購(gòu)員、庫(kù)管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員還可以依據(jù)送貨單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)接收。

（3）庫(kù)存協(xié)同

送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后，通過(guò)SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購(gòu)員、庫(kù)管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員還可以依據(jù)送貨單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)接收。

（4）信息協(xié)同

送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后，通過(guò)SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購(gòu)員、庫(kù)管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員還可以依據(jù)送貨單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)接收。

（5）財(cái)務(wù)協(xié)同

（6）對(duì)賬協(xié)同

5. 績(jī)效管理

供應(yīng)商績(jī)效考核的目的，主要是為了確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，同時(shí)在供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向地評(píng)比，篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，淘汰績(jī)效差的供應(yīng)商。

供應(yīng)商績(jī)效考核分為定量分析和定性分析兩個(gè)維度，針對(duì)供應(yīng)商的交期、價(jià)格、質(zhì)量等指標(biāo)，可參考業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得出評(píng)分結(jié)果。針對(duì)服務(wù)態(tài)度、售后質(zhì)量等指標(biāo)，則需要相關(guān)人員進(jìn)行人為主觀的打分評(píng)比。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核通常分為季度考核和年度考核，由考核成績(jī)決定供應(yīng)商的等級(jí)，甚至是淘汰不合格的供應(yīng)商。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)一般有哪些功能？

隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大和供應(yīng)商的增加，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、產(chǎn)品價(jià)格入庫(kù)等信息管理變得越來(lái)越困難。所以在當(dāng)今的商業(yè)市場(chǎng)上，人們對(duì)于能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)提供幫助的應(yīng)用軟件的需求持續(xù)增長(zhǎng)。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能有哪些，可以看看8Manage系統(tǒng)的智能供應(yīng)商全生命周期管理：

供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來(lái)什么用處?

供應(yīng)商管理系統(tǒng)有什么好處，現(xiàn)有的供應(yīng)商系統(tǒng)有哪些推薦？

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處，有3個(gè)方面：
1、 改善與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，全面管理和監(jiān)控供應(yīng)商類別，溝通情況，相關(guān)利益關(guān)系等。有效與供應(yīng)商積極參與企業(yè)的SRM流程。
2、 篩選并開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)制定供應(yīng)商戰(zhàn)略對(duì)于多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和篩選，挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和供應(yīng)商商品。
3、 降低整體成本，通過(guò)降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量，獲取優(yōu)質(zhì)采購(gòu)服務(wù)；降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，有效的降低了整體企業(yè)供應(yīng)商的管理成本。
目前，數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng)廠商還是比較多的，像支出寶、甄云、企企通、商越都會(huì)有相關(guān)板塊。
單論操作簡(jiǎn)單，產(chǎn)品邏輯清晰的話，推薦支出寶數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)， 支出寶供應(yīng)商管理平臺(tái)，設(shè)有多種尋源競(jìng)價(jià)模式，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)、情報(bào)的全方位掌握，而且在采購(gòu)協(xié)同、需求審批、采購(gòu)尋源方面做的都挺不錯(cuò)的，算是國(guó)內(nèi)供應(yīng)商管理系統(tǒng)軟件廠商里做的比較不錯(cuò)的了。