往屆生檔案查詢系統(tǒng)

第一步：進入廣東省高校畢業(yè)生網上報道系統(tǒng)
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第二部：在左側導航選擇‘‘查詢檔案去向”就可以啦。這里會有你的檔案流轉軌跡。

往屆生檔案所在地怎么查詢

1、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌?。學生的檔案是存放在學校學籍科。
2、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。
3、剛畢業(yè)的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢；畢業(yè)兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。
檔案管理制度
第一條為便于縣委編辦正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條機關文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；
（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
第四條機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
第五條凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為20年、10年、5年。
第七條永久保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；
（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；
（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；
（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；
（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；
（七）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；
（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
第八條定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；
（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
第九條機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。
機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十一條檔案管理員工作職責：
（一）熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效率，為本單位的文明建設服務。
（二）加強與各科室的溝通，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時歸檔。
（三）堅持原則，保守機密，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、查閱制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故發(fā)生。
（四）積極開展檔案利用，及時、準確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策服務。
（五）做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。
（六）切實做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
第十二條檔案室管理制度：
（一）檔案室是存入各類檔案的重地，檔案室鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內。
（二）檔案室要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。
（三）檔案室內經常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查檔案室，關好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在檔案室內嚴禁吸煙，確保檔案室安全。
（四）檔案室內檔案分類存放，排列要整齊有序，便于查找。不得在檔案室內存放個人物品或堆放雜物。
（五）要定期進行檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質的檔案要及時進行修補復制。
（六）檔案管理員調動工作時，應在離職前辦好檔案室的交接手續(xù)。
第十三條檔案借（查）閱制度：
（一）明確分管領導和檔案管理員職責，實行專人專管。
（二）管理員做好借閱登記簿的登記記錄（借閱時間、借閱人、借閱內容、歸還時間）。
（三）本單位工作人員因工作需要可以直接與管理員借（查）閱，只可在本單位范圍內借（查）閱。
（四）本單位工作人員因工作需要或幫助外單位借閱并帶走，須經分管領導同意和外單位的介紹信（證明）方可帶走。
（五）外單位工作人員借（查）閱檔案要持介紹信（證明），經分管領導批準后，方可借閱或帶走，管理員登記借閱人員情況，借閱目的和范圍。
（六）沒有特殊情況，檔案材料一般只準在檔案室內借閱，未經分管領導批準不得帶走。
（七）借閱期限不超過一周，確需延期，須經分管領導同意并另行辦理借閱手續(xù)。
（八）借閱者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。借出的檔案不得轉借他人，不準帶到公共場所查閱。
（九）借閱者需摘抄（復制）檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄（復制）的內容經管理人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
（十）借閱者帶走的檔案復制件，不得擅自以任何形式全文公布或復制。
（十一）借閱者要愛護檔案，不準擅自摘錄、復印，更不得拆開、調換、污損、涂改、圈點、做任何記號、勾線、折角、添字、抽頁和損壞檔案等，查閱時嚴禁吸煙。
（十二）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查，核對無誤后，且借閱雙方交接清楚，并在借閱登記簿上進行注銷。
（十三）歸還檔案時，如有發(fā)現(xiàn)檔案缺頁、損壞、丟失等情況，要嚴厲查處并且在登記簿上對借閱者或借閱單位做不良記錄。
（十四）借閱者如果不按時歸還，經請示分管領導后，不再安排下一次的借閱。
第十四條檔案保密制度：
（一）檔案管理員要增強保密觀念，嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規(guī)定的保密紀律，不得泄露所藏檔案的內容，不準出賣、盜竊檔案機密，違者按情節(jié)依法懲處。
（二）定有密級文件、資料，統(tǒng)一由專人收拆登記，發(fā)送時不得以普通郵件寄發(fā)。
（三）已歸檔的機密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門和人員使用，查閱時須經分管領導批準。
（四）各科室暫時保存的機密、秘密文件、資料，應妥善保管，不要讓外來人員隨便翻閱，用后立即歸檔。
（五）對定有密級的文件、資料，未經密級審批單位批準，一般不準翻印和摘抄。
（六）不得擅自擴大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經領導批準。
（七）不歸檔的秘密及內部（重復或多?。┪募①Y料，均應登記造冊，經主管領導批準，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，不準擅自處理和當廢紙出售。
（八）數(shù)字檔案要求配備專門工作人員負責計算機系統(tǒng)的管理工作，設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令，安裝殺毒軟件，并及時更新，嚴禁在計算機上運行各種來歷不明的軟件、游戲等。
（九）保密的電子檔案數(shù)據(jù)信息不得直接或間接與互聯(lián)網或其他公共信息網絡連接，必須實行物理隔離。
（十）嚴格注意口頭保密，做到守口如瓶，執(zhí)行保密紀律，在公共場所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機密事項。
第十五條在編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

查個人檔案所在地的方式如下：
1、先從母校找起，直接到母校檔案館查；
2、或是網上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是電子郵件聯(lián)系相關負責人查詢；
3、通過大學檔案館查詢，沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)時的檔案去向；
4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向；
5、繼續(xù)在本校讀研讀博深造的，檔案留校；
6、已簽約單位有檔案接受權的，檔案轉到工作單位；
7、已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場；
8、未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第二條
本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

往屆生檔案所在地怎么查詢

檔案存放地點：學校、人才市場、工作單位。查詢方法有社會人士查詢、應屆畢業(yè)生查詢。

一、檔案存放

1、檔案可以放在學校。學生如果在畢業(yè)后沒有找不到工作，可以選擇把檔案放在學校，但是學校只能允許學生保存兩年。如果兩年后，學生還是沒有找到地方接受檔案，那么，檔案就會被學校打回原籍，這種情況，如果學生沒有及時處理，就會造成檔案丟失的情況。

2、檔案可以放在人才市場。如果畢業(yè)生沒有找到工作，沒有單位可以接收檔案。那么，也可以選擇放在人才市場。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管的權利，放在那里是有一定的安全保障的。

3、檔案可以放在工作單位。如果畢業(yè)生已經找到工作了，并且單位有接收檔案的能力，那么，學生就可以把檔案存放在單位。

二、查詢方法

1、社會人士查詢檔案的方法：社會人士的個人檔案會存放在單位或是人才市場，所以，社會人士可以選擇去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位把員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或是人才市場官網查詢自己的檔案。

2、應屆畢業(yè)生查檔案的方法：對于剛畢業(yè)的大學生來說，個人檔案會被學校寄到工作所在地的人才市場，或是學生生源所在地。在查詢的時候，可以選擇到人才市場查詢，也可以通過人才市場官網或電話查詢。也可以選擇會生源地查詢。

個人檔案

“個人檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

怎樣查詢個人檔案在哪里？

考生檔案所在單位名稱如下：

1、應屆生考生檔案在由高中升入大學時，檔案已經調到現(xiàn)在所在的院校。對于應屆生來說，檔案所在單位即所在院校的名稱，地址填學校的地址即可。

2、往屆生檔案所在單位和地址取決于往屆生個人檔案的處理情況。一般應屆畢業(yè)生離校后會把檔案托管至生源地或者院校所在地人才市場。這種情況寫托管檔案的人才市場的名稱和地址即可。

有的院校會免費給考生保管檔案一年或者兩年，這種情況檔案所在單位和地址填你畢業(yè)前所在院校和地址即可。

畢業(yè)后已經參加工作，檔案在所在工作單位的，填寫所在單位名稱和地址。

查詢學生檔案的方法：

1、在windows系統(tǒng)下打開瀏覽器輸入學信檔案。

2、在學信檔案官網找到注冊學信網賬號。

3、點擊注冊后，彈出注冊頁面輸入自己的信息。

4、注冊完后登錄學信網會看到高等教育信息，點擊查詢。

5、在高等教育信息中就可以查到學生的檔案了。

往屆生檔案所在地怎么查詢

高中往屆生的檔案，會在高中學校存放，考生被大學錄取后，會跟隨考生進入大學。如果高中畢業(yè)后沒有考取大學，也不再復讀，兩年后檔案會進入當?shù)厝松绮块T。

大學往屆生，有正式工作單位的，檔案會被派遣到工作單位的人事部門；靈活就業(yè)人員的檔案，如果本人提取的，一般會提取到就業(yè)單位所在地的人才市場，沒有提取的會在兩年后調回本人的戶籍地人社部門。

法律依據(jù)

《檔案法》第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

往屆生紙質檔案去哪里拿您好親1、往屆畢業(yè)生檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發(fā)往調檔函當?shù)氐娜瞬胖行模?、調取檔案去學校辦理，學校是以當?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；3、你的檔案是不能經過個人手，直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心，你負責把調檔函給學校即可

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