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出入庫管理軟件:
第一名:秦絲進銷存
秦絲進銷存可移動開票軟件隨時隨機查庫存、查價格、看報表,實現(xiàn)多用戶與服務器、電腦隨時隨地的實時同步,從而克服了傳統(tǒng)開票無法隨時隨地使用的弊端。手機和電腦可云打印,突破時間和空間的限制。
第二名、秦絲生意通
秦絲生意通也是秦絲旗下的,適用于服裝行業(yè)以外的其他行業(yè),與秦絲進銷存的差別是行業(yè)的不同,其他功能和操作都差不多。
除了細微的差別外,價格也有所不同,具體的要看購買的套餐。
第三名:管家婆
管家婆在前些年SaaS軟件還沒興起時,本地化軟件進銷存獨領(lǐng)風騷之時,很多店鋪便選擇價格相對便宜的管家婆,而且在一些中小企業(yè)管理里有一定的市場占有率。
第四名:智慧記
智慧記是金蝶旗下的財務管理軟件,整體界面較為簡單,相對而言,新用戶更容易上手,功能偏向簡單且少,更新頻率低,如果注重門店管理的不太推薦。
亮點是財務功能比較好,這跟它的出身有關(guān)。
第五名:易訂貨
易訂貨具有在訂單、進銷存打通的一體化的業(yè)務能力,以及全渠道營銷互動的能力。
同時將不斷強化訂單的快速獲取和數(shù)據(jù)處理分析能力,成為新型的全渠道營銷商業(yè)軟件管理系統(tǒng),讓生意更簡單。
選擇進銷存軟件不可盲目,要考慮多方面因素,不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)對進銷存軟件的需求還是有挺大差別的,選最適合自己企業(yè)的才好。
如何不踩雷選擇合適的進銷存管理系統(tǒng)呢?
一、 梳理需求:要綜合考慮,不用盲目
需要根據(jù)自己目前企業(yè)的運營管理流程和未來的發(fā)展方向,梳理出最需要的軟件功能。滿足日常使用+業(yè)務發(fā)展需要+未來可擴展。對于看著很花哨但其實現(xiàn)階段自己不適用的功能其實可以先放棄選擇,這樣才能牽手最合適你的軟件,避免前期不必要的投入。對于通過功能模塊收費的軟件,這種精準梳理還會大大降低你的購買和使用成本。
二、 確定實際的需求數(shù)量:要適合,不要貪多
如今市面上的進銷存軟件多按照端口數(shù)量收費,因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用進銷存軟件或相應的流程服務。
哪些人必須使用電腦端?哪些人需要使用移動端?哪些人需要外設支持?哪些上下游需要使用軟件?把需求數(shù)量梳理清楚,才能更好地計算購買成本,少花冤枉錢。
三、 確定軟件公司:要明算賬,不要踩坑
確定了功能需求和使用數(shù)量,就可以根據(jù)這兩點來選擇軟件公司了,目前進銷存軟件公司眾多,推薦以下幾種方式進行選擇。
01自主選擇
您可以要求軟件公司進行功能介紹、系統(tǒng)演示;開通賬號進行充分試用。同時一定要查看公司資質(zhì),因為隨著生意發(fā)展,經(jīng)銷商的需求也可能會進行升級,若軟件公司沒有相應的升級及服務能力,那么就會變?yōu)橐诲N子買賣。
02口碑選擇
就像之前說到的,不同的規(guī)模與行業(yè)之間軟件的功能差異會比較大,因此經(jīng)銷商老板可以參考同業(yè)的口碑推薦,進行試用、購買。
03慧慧推薦
慧收款:適合快消行業(yè)經(jīng)銷商企業(yè)使用、無隱藏套路,所有功能含升級功能均可使用。性價比超高,購買后不限端口隨便開、可覆蓋所有員工和上下游。金牌服務團隊,多對一服務,讓您的數(shù)字化不再高門檻高投入。
在信息技術(shù)的催化之下,世界經(jīng)濟的變革已經(jīng)進入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟一體化,企業(yè)經(jīng)營全球化,以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求,令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復雜。強化管理,規(guī)范業(yè)務流程,提高透明度,加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡化打下基礎(chǔ),是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,采用先進的計算機技術(shù)而開發(fā)的,集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。在線進銷存系統(tǒng),集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的進銷存業(yè)務,同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。在線進銷存系統(tǒng),能夠幫助業(yè)務人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務,做出及時準確的業(yè)務決策。 提升企業(yè)效率企業(yè)的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業(yè)務往來會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),企業(yè)審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。節(jié)約企業(yè)的資源企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節(jié)約人力資源來說,企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員,這都是對人力的節(jié)約,更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。改變工作方式原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越,2014年,更有在線云平臺的進銷存系統(tǒng)。云平臺的進銷存改變了原來使用的習慣,更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高,在線進銷存給企業(yè)提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù),這是一種工作方式的改變,是信息時代的必然趨勢。主要功能 1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計查詢等功能.2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。3. 支持一張銷售訂單,多次出貨,系統(tǒng)會準確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細情況。4. 支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。5. 支持獨立新增銷售出庫單,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實現(xiàn)直接退貨。7. 支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。8. 支持客戶預先支付相應款項,再根據(jù)單據(jù)金額扣除。9. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情。10. 根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績,并且根據(jù)銷售情況準確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。11.根據(jù)發(fā)貨地址直接打印快遞面單,打印快遞面單時更能自動根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒打印。12.企業(yè)在銷售是經(jīng)常會發(fā)生銷售單據(jù)開出后,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。13.訂單可以終止,以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據(jù)的操作。14.如何進行贈品管理,對贈品的統(tǒng)計和核算是所有銷售企業(yè)日常的工作,贈品的管理成了一個關(guān)鍵的必須提供的一個功能。15.為了防止多次打印導致的多次發(fā)貨,軟件需要對打印的次數(shù)進行控制。自由定義單據(jù)的打印次數(shù)。16.為了防止銷售出庫單開出后,庫存沒有貨等情況發(fā)生,可以控制負庫存銷售的發(fā)生。17.為了能靈活的面對客戶進行銷售,需要及時知道庫存情況,因此開單時有庫存余額提醒顯得尤為重要。 1. 包括采購訂單、采購入庫、采購退貨以及查詢統(tǒng)計功能等功能.2. 實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務需求,根據(jù)每次進貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應的采購訂單的完成情況。3. 支持同一訂單,分多次進貨,系統(tǒng)會準確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。4. 支持調(diào)用采購入庫單直接退貨。5. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。6.支持對最后一次進貨價的提醒,方便核對采購價格的變化。7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單,這樣減輕采購的操作工作量。8.支持成批打印單據(jù)。9.能控制單據(jù)打印的次數(shù)。10.能自動根據(jù)與供應商達成的供應協(xié)議,可以根據(jù)品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。 1. 包括轉(zhuǎn)倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊,實現(xiàn)對倉庫常用事務的管理,并能監(jiān)控庫存明細,商品的具體流通情況。2. 實現(xiàn)根據(jù)盤點中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動生成相應的報損單。3. 商品的進出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。4. 實現(xiàn)自動計算庫存數(shù)量和金額的變化,并反映在“庫存匯總”、庫存明細表”、“出入庫匯總”中。5. 支持商品庫存上、下限的設置,自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。6.可以追溯數(shù)據(jù)從庫存匯總表追溯到庫存明細表,再追溯到每個出入庫單據(jù)中。這樣便于追查數(shù)據(jù)的來歷。7.根據(jù)2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點,配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。 1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷售單進行合并一次收款。2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合并一次付款。3、應收應付賬目管理,清晰管理應收應付的發(fā)生變動情況,提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細表,明細表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財務人員的對賬處理。4、費用管理,企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據(jù)。5、費用月統(tǒng)計表能及時準確的統(tǒng)計本公司的費用發(fā)生情況6、采購發(fā)票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進銷存具有這些功能特點。 (領(lǐng)導查詢平臺)1. 支持智能查詢、統(tǒng)計,可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計分析應有盡有。3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應,自由轉(zhuǎn)換。4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導出打印,統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。 1. 錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應商信息等。2. 設置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。3. 支持導入,導出功能,利用EXCEL強大的編輯功能。4. 使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。5. 獨創(chuàng)無界面刷新技術(shù),即時添加,即時保存,使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。6. 系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。 1. 支持自定義用戶數(shù),以及多方式的權(quán)限分配,周到的分組權(quán)限設置體系。2. 更細微的權(quán)限分配方式,根據(jù)模塊,組別,職位,范圍等劃分,讓管理更加輕松。3. 支持自定義數(shù)據(jù)備份,手動備份,備份文件下載.4. 數(shù)據(jù)庫初始化,數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機制,讓用戶不再擔心數(shù)據(jù)的安全問題。5. 多模式的系統(tǒng)配置功能,讓用戶按照自己的使用習慣定義,更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。6. 提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設置…)
不同的進銷存出入庫管理流程可能有所不同,這里就以智邦國際進銷存軟件為例介紹一下出入庫操作步驟:首先是入庫管理步驟:登錄管理系統(tǒng),進入倉庫管理模塊,找到入庫管理,點擊直接入庫,填寫入庫添加,主要填寫入庫主題、編號、日期、名稱、概要、明細等等,也可自定義設置字段,設置完點擊保存即可,可在所有入庫單查看入庫詳情。其次是出庫管理步驟:進入系統(tǒng)之后,在倉庫管理模塊找到出庫管理設置,然后點擊直接出庫,添加出庫單,寫明出庫主題,編號,日期,客戶名稱以及出庫概要,關(guān)聯(lián)出庫明細,點擊保存即可,可在所有庫存單,查看詳情。出庫成功后,可以直接點擊發(fā)貨按鈕,進行發(fā)貨設置。
常見的商品出入庫管理軟件有象過河、小紅帽、智捷管家、致富通等。
1、小紅帽。能實用滿足記賬報稅需求,滿足小企業(yè)和個體工商戶的需求,包括總賬、報表、現(xiàn)金銀行等功能,憑證制單后無需記賬便可直接生成各種財務報表,出具的報表能滿足報稅的需要,能大大提高記賬的效率。
數(shù)據(jù)安全保障用戶無憂使用,小紅帽可以把財務數(shù)據(jù)同時存儲在U盤和電腦中,根本不用擔心數(shù)據(jù)丟失。
2、象過河。自定義特色功能、導出導入功能及打印功能。使用簡單界面簡潔,主要側(cè)重對商品的進出貨的管理,比標準版少了應收付款的管理及現(xiàn)金銀行的模塊。此外不支持條碼掃描功能。從采購模塊、銷售模塊、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、經(jīng)營分析、基本資料、系統(tǒng)維護等6大主要模塊進行管理。支持不同型號條碼槍出入庫管理。
3、智捷管家。依托于聚石塔的云計算環(huán)境,將應用程序和數(shù)據(jù)部署在提供的處于高安全等級的云主機和云數(shù)據(jù)庫上,保證數(shù)據(jù)的獨立性,有效防止網(wǎng)絡惡性攻擊。并且通過內(nèi)部嚴格的數(shù)據(jù)訪問授權(quán)制度來全面保證數(shù)據(jù)的安全和隱私。
這類軟件的主要功能是集進銷存、財務、零售、生產(chǎn)、委外加工于一體的全方位管理軟件,廣泛應用于既有前端銷售又有后端生產(chǎn)的工貿(mào)一體的中小企業(yè)。
軟件全面管理企業(yè)的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、委外加工等經(jīng)營環(huán)節(jié),構(gòu)筑穩(wěn)健的物流、資金流、信息流的管理體系,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
擴展資料:
記錄商品出入庫的軟件特點:
幫助中小企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營信息的全程把控、傳遞、記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。其操作簡單,人人易用,即使管理者不懂會計也能全面管賬。
可以很好的做到:暢銷滯銷商品不清晰,導致暢銷商品常常缺貨,滯銷商品永遠充足,庫存周轉(zhuǎn)率低;往來對賬繁雜,客戶應收應付、信用額度不能及時掌握;采用手工做賬,效率低、常出漏錯;庫存管理混亂,查詢麻煩,常出現(xiàn)滯銷積壓貨物。
商品入庫管理包括商品接運、商品驗收和建立商品檔案三方面。其基本要求是:保證入庫商品數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
參考資料:百度百科-商品入庫
進銷存管理系統(tǒng):隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟快速多變,競爭激烈,因此企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。
進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,采用先進的計算機技術(shù)而開發(fā)的,集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。
進銷存管理系統(tǒng)的功能:
1、供貨商往來帳務管理;
2、客戶往來帳務管理;
3、支持銷售換貨;
4、提供業(yè)務員和員工管理;
5、提供pos端銷售管理;
6、支持財務管理功能;
7、支持庫存盤點功能,并且支持盤點機;
8、支持連鎖店功能。