本報(bào)訊為規(guī)范行政復(fù)議案件文書(shū)立卷歸檔工作，促進(jìn)行政復(fù)議案件檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效利用和保護(hù)行政復(fù)議案件檔案，近日，重慶市檔案局與市人民政府法制辦公室聯(lián)合印發(fā)了《重慶市行政復(fù)議案件文書(shū)立卷歸檔辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。

　　《辦法》共29條，對(duì)行政復(fù)議案件文書(shū)材料立卷歸檔責(zé)任機(jī)構(gòu)、歸檔時(shí)間、歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)排列、組卷要求、案卷目錄、裝具格式等進(jìn)行了規(guī)范。

　　《辦法》明確指出，行政復(fù)議案件文書(shū)材料的立卷歸檔工作由各級(jí)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案件文書(shū)材料分年度和案件單獨(dú)立卷，分正卷和副卷完整保存行政復(fù)議案件自收到行政復(fù)議申請(qǐng)到結(jié)案全過(guò)程的文書(shū)材料；行政復(fù)議機(jī)構(gòu)自收到行政復(fù)議申請(qǐng)之日起，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)收集整理有關(guān)文書(shū)材料，做好立卷準(zhǔn)備工作，結(jié)案后90日內(nèi)完成歸檔；保管期限分為永久和定期；按照案件辦理流程逐一列出歸檔范圍及排列順序，《辦法》明確當(dāng)事人提交的與行政復(fù)議事項(xiàng)緊相關(guān)的行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)列入歸檔范圍，提交的法律、法規(guī)、規(guī)章以及與案件無(wú)關(guān)的其他材料不屬于歸檔范圍；明確行政復(fù)議案件檔案按年度保管期限排列編制案卷號(hào)；規(guī)定案號(hào)、案卷號(hào)、案由、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等為著錄必要項(xiàng)目；行政復(fù)議機(jī)關(guān)調(diào)取的證據(jù)，例如詢(xún)問(wèn)筆錄、電話(huà)記錄、勘查筆錄及照片、聽(tīng)證筆錄、閱卷筆錄等，按時(shí)間順序排列。

　　《辦法》還對(duì)案卷頁(yè)碼編制、案卷裝訂、案卷封面、檔案盒樣式等進(jìn)行了全面規(guī)范，具有針對(duì)性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，為完整收集和有效利用行政復(fù)議案件有關(guān)材料，為行政機(jī)關(guān)進(jìn)一步做好行政復(fù)議工作，更好地應(yīng)對(duì)行政訴訟、開(kāi)展案例分析奠定了基礎(chǔ)。