地質(zhì)檔案信息化建設(shè)原則

張鐵奎 李英康 戴葳葳 米勝信

(國土資源部實(shí)物地質(zhì)資料中心，北京 101149)

摘要 實(shí)物地質(zhì)資料是人類研究地球獲取的重要信息資源，為了管理好和開發(fā)利用好這些重要資料，筆者從信息化建設(shè)方面對實(shí)物地質(zhì)資料的管理提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 實(shí)物地質(zhì)資料；信息化；建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，知識和信息，已成為現(xiàn)代社會發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源。為促進(jìn)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和國土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料信息化建設(shè)的精神，就加強(qiáng)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)提出以下意見。

一、實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在問題

1.現(xiàn)狀

1)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)目前仍處在封閉狀態(tài)。大多數(shù)實(shí)物館的管理基本上僅限于收集、整理、編目建檔、存儲上架幾個環(huán)節(jié)上，類似倉庫保管，沒有充分發(fā)揮“死”實(shí)物負(fù)載的“活”信息作用。

2)部門或基層實(shí)物館藏結(jié)構(gòu)雷同或單一。特色實(shí)物不突出，無法全面反映我國地質(zhì)工作的發(fā)展過程和工作成果。

3)實(shí)物館(庫)獨(dú)立而為的單體性。實(shí)物檔案特有的唯一性，使得實(shí)物獨(dú)立保存在各個館藏機(jī)構(gòu)。因管理機(jī)制不健全和管理基礎(chǔ)工作薄弱，再加上現(xiàn)代化技術(shù)手段運(yùn)用與發(fā)展速度緩慢等諸多因素，使各個實(shí)物館(庫)形成各自為政的單體，尚未形成實(shí)物館藏網(wǎng)絡(luò)體系。

4)實(shí)物及相關(guān)資料檔案介質(zhì)的傳統(tǒng)性。目前絕大多數(shù)仍以實(shí)物和紙質(zhì)資料為存儲介質(zhì)，數(shù)字化技術(shù)雖已運(yùn)用，但程度十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)。

5)實(shí)物檔案信息資源共享意識淡薄。追求館藏量，成為館藏工作的重中之重和衡量館藏規(guī)模、館藏地位的重要指標(biāo)。如何將實(shí)物檔案館藏體系納入整個社會的檔案體系之中，并將實(shí)物信息資源的服務(wù)置于社會化服務(wù)體系之中，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案信息資源的社會共享，還沒有得到充分的重視。

2.存在問題

實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)是實(shí)物地質(zhì)資料管理單位信息化系統(tǒng)工程的一部分，由于實(shí)物地質(zhì)資料信息化對單位的管理結(jié)構(gòu)、管理方式、部門之間的權(quán)限分配、工作程序等的影響，所以在實(shí)施實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)過程中仍存在許多問題。

1)認(rèn)識不足。這是傳統(tǒng)的工作習(xí)慣、思維模式和先進(jìn)管理觀念的沖突。一些單位的主要領(lǐng)導(dǎo)觀念停滯不前，對實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的作用認(rèn)識不到位，削弱了對信息化建設(shè)的支持程度。

2)缺少整體規(guī)劃，只顧眼前利益。不重視從單位發(fā)展的高度考慮實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)是否能夠支持若干年后的需求。只考慮目前的要求，而忽視長遠(yuǎn)整體規(guī)劃的制定。多是從實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)成本角度考慮，只重視用較少的投入取得當(dāng)前較好的實(shí)用效果，忽略幾年后由于現(xiàn)行的信息系統(tǒng)不能滿足發(fā)展的需求而重新選型，造成資金投入的浪費(fèi)。

3)信息化基礎(chǔ)設(shè)施、資源薄弱。包括以下幾個方面：一些單位本身的信息化基礎(chǔ)弱；硬件不完備；原始數(shù)據(jù)的數(shù)量不足；前期準(zhǔn)備工作不完善；實(shí)物地質(zhì)資料信息系統(tǒng)所覆蓋的廣度不夠；缺乏對實(shí)物地質(zhì)資料信息的深加工。

4)系統(tǒng)軟件問題。實(shí)物地質(zhì)資料管理系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng)之中，不能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效地連接，成為信息孤島現(xiàn)象，各系統(tǒng)之間自成體系，缺乏開放性；各個模塊之間互相獨(dú)立，不是一套完整的實(shí)物地質(zhì)資料資源規(guī)劃系統(tǒng)和方法。缺乏為本單位量身定做的切實(shí)可行的方案。

5)標(biāo)準(zhǔn)滯后。有關(guān)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不能及時出臺，影響了各單位實(shí)物地質(zhì)資料信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

6)人才不足。一些單位的實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)不健全，人員不到位，缺乏熟悉實(shí)物地質(zhì)資料管理和信息化系統(tǒng)的綜合性人才。

二、加強(qiáng)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的必要性

實(shí)物地質(zhì)資料是重要信息資源，是地球發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，負(fù)載著各種地球科學(xué)和與地質(zhì)相關(guān)的知識，同時也記錄了廣大地質(zhì)工作者多年的工作成果。它具有真實(shí)性、綜合性和積累性，它可以成為一個國家乃至民族積累財富的象征。實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)是地質(zhì)資料信息化建設(shè)的組成部分，也是實(shí)物地質(zhì)資料管理創(chuàng)新的重要方面。實(shí)物地質(zhì)資料管理單位應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保實(shí)物地質(zhì)資料信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)，為實(shí)物地質(zhì)資料信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

三、實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的目標(biāo)與途徑

實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)要以促進(jìn)、完善實(shí)物地質(zhì)資料信息化和提升實(shí)物地質(zhì)資料管理水平為總目標(biāo)。實(shí)物地質(zhì)資料管理單位應(yīng)將信息化建設(shè)納入整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案之中，要適應(yīng)實(shí)物地質(zhì)資料管理單位的信息化要求，建立科學(xué)適用的歸檔、保管和利用系統(tǒng)，保證實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。

堅持實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)與實(shí)物地質(zhì)資料管理單位信息化建設(shè)同步的原則。實(shí)物地質(zhì)資料管理單位各部門應(yīng)加強(qiáng)與單位信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出實(shí)物地質(zhì)資料信息化工作的基本要求，并將實(shí)物地質(zhì)資料管理系統(tǒng)納入實(shí)物地質(zhì)資料管理單位信息化系統(tǒng)建設(shè)之中，實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料管理系統(tǒng)與單位信息化系統(tǒng)的無縫鏈接。

堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理的創(chuàng)新。實(shí)物地質(zhì)資料管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于實(shí)物地質(zhì)資料管理的需要和單位信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。

四、實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的內(nèi)容

1.建立健全實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)規(guī)章制度

實(shí)物地質(zhì)資料管理單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全實(shí)物地質(zhì)資料的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理和責(zé)任追究制度。落實(shí)各項制度實(shí)施的保障措施。根據(jù)實(shí)物地質(zhì)資料的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范實(shí)物地質(zhì)資料的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料的全過程一體化管理。

實(shí)物地質(zhì)資料的管理單位應(yīng)保證實(shí)物地質(zhì)資料的真實(shí)性、完整性和有效性。對保管期為永久和長期的實(shí)物地質(zhì)資料，還應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)實(shí)物地質(zhì)資料實(shí)體與紙質(zhì)檔案的一致性。

2.建立適應(yīng)實(shí)物地質(zhì)資料管理單位信息化要求的管理系統(tǒng)

重視實(shí)物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。實(shí)物地質(zhì)資料管理系統(tǒng)應(yīng)與單位有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財力、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保實(shí)物地質(zhì)資料管理部門對各類實(shí)物地質(zhì)資料的收集、整理、控制和傳遞。實(shí)物地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。

依據(jù)國家有關(guān)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，實(shí)物地質(zhì)資料管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種實(shí)物地質(zhì)資料文件的存儲格式，支持實(shí)時瀏覽，具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、利用管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足單位實(shí)物地質(zhì)資料一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)建議

1.完善實(shí)物地質(zhì)資料歸檔與實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息庫的管理

1)實(shí)物地質(zhì)資料管理部門應(yīng)參照國家有關(guān)規(guī)定，根據(jù)實(shí)物地質(zhì)資料的價值，確定實(shí)物地質(zhì)資料歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。實(shí)物地質(zhì)資料建檔部門應(yīng)與技術(shù)部門共同對信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

2)確保實(shí)物地質(zhì)資料的安全。實(shí)物地質(zhì)資料管理部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保實(shí)物地質(zhì)資料實(shí)體與相關(guān)資料住處的安全，確保網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及實(shí)物地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

3)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為實(shí)物地質(zhì)資料的服務(wù)提供了便利條件，實(shí)物地質(zhì)資料管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)物地質(zhì)資料資源建設(shè)，根據(jù)需要提供專題或集成的實(shí)物地質(zhì)資料服務(wù)。

2.加強(qiáng)對實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)劃與指導(dǎo)

各級實(shí)物地質(zhì)資料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的引導(dǎo)，保證實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)要與單位改革與流程再造相結(jié)合，與實(shí)物地質(zhì)資料管理模式創(chuàng)新相結(jié)合，積極開展對實(shí)物地質(zhì)資料信息化的研究，及時交流和推廣先進(jìn)經(jīng)驗。

積極推進(jìn)實(shí)物地質(zhì)資料信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。貫徹落實(shí)國家的實(shí)物地質(zhì)資料信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；結(jié)合實(shí)物地質(zhì)資料管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，制定相關(guān)的實(shí)物地質(zhì)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范及實(shí)施細(xì)則。

加強(qiáng)實(shí)物地質(zhì)資料管理信息化人才隊伍的建設(shè)。加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，提高實(shí)物地質(zhì)資料管理人員的技能，引導(dǎo)實(shí)物地質(zhì)資料管理人員適應(yīng)信息化要求。認(rèn)真研究積極推進(jìn)實(shí)物地質(zhì)資料信息化建設(shè)。

Proposals for Reinforcing Informatization of Geologicalsamples

Tiekui Zhang，Yingkang Li，Weiwei Dai，shengxinmi

(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)

Abstract Geologicalsamples are important information resource achieved by human research of the Earth.In order to effectivelymanage and utilize the information resource，the authorsset forthseveral proposals in accordance with reinforcing the informatization of geologicalsamples.

Key words geologicalsamples；informatization；construction

地質(zhì)檔案的信息化管理

閆巧玲

（山西省煤炭地質(zhì) 115 勘查院）

摘 要 地質(zhì)檔案是記錄地質(zhì)信息資源的載體。伴隨著信息技術(shù)的更新和發(fā)展，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足如今數(shù)字化和信息化高速發(fā)展對于地質(zhì)檔案的全新需求。目前，地勘單位的檔案數(shù)據(jù)管理，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和嚴(yán)重?fù)p失。雖然地質(zhì)檔案信息化管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，但同時，也和機(jī)遇并存，特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展給地質(zhì)檔案管理帶來了新的發(fā)展模式和成長動力。只要充分發(fā)揮地質(zhì)檔案管理人員的積極性，努力開發(fā)新的地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)，完善地質(zhì)檔案的管理方式，地質(zhì)檔案管理將揭開新的篇章。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 信息化 管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時代來到了。在新的歷史時期，地質(zhì)資料檔案事業(yè)作為社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地為社會各行各業(yè)提供地質(zhì)資料檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中的作用。因此，如何在紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案與電子地質(zhì)資料檔案的變革中，建立起與之相適應(yīng)的管理與服務(wù)模式，是每一位地質(zhì)資料檔案工作者必須考慮的問題。

1 地質(zhì)檔案部門實(shí)施管理信息化的重要性

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與檔案是密不可分的。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。它既是野外勘測過程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。隨著社會信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求。而一個完整的地質(zhì)項目，要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件顯得尤為重要。

1.1 檔案信息化是發(fā)展的趨勢

檔案信息化是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)、利用。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，是一個信息數(shù)字化建設(shè)的過程，也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。它給地質(zhì)部門傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展和研究課題。《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、安全保密的原則，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字庫建設(shè)，開展公眾檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和信息化建設(shè)。因此，檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)檔案發(fā)展的必然趨勢。

1.2 檔案信息化拓展了檔案工作更大的服務(wù)空間

檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。

2 科學(xué)認(rèn)識地質(zhì)檔案信息化的內(nèi)涵

資料檔案信息化建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地勘單位與其他企業(yè)一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰(zhàn)。為提高地勘單位的整體素質(zhì)，推動地勘單位的改革與發(fā)展，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合自己的信息化建設(shè)之路。

2.1 地質(zhì)檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)

國家信息化戰(zhàn)略是一項規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程，涉及農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科技、國防等各行各業(yè)和社會活動的各個方面。信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是國家信息化體系的基本要素，地區(qū)信息化、行業(yè)信息化則是國家信息化全局的有機(jī)組成部分。地質(zhì)檔案信息化作為國家信息化在檔案領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)，服從國家信息化全局，在整個戰(zhàn)略規(guī)劃框架下系統(tǒng)、有序地展開。地質(zhì)檔案信息化的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容取決于國家信息化全局的發(fā)展需要，具有明顯的時代性和社會性特征。

2.2 檔案信息化的實(shí)質(zhì)是檔案工作目標(biāo)與信息網(wǎng)絡(luò)手段的結(jié)合

地質(zhì)檔案工作的根本目標(biāo)是滿足社會對地質(zhì)檔案的管理、利用需求。傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)模式是在原有檔案工作手段的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，其合理性基于使用已有手段最大限度地滿足社會檔案需求。計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的引入，極大地改變了檔案業(yè)務(wù)的程序和模式，但并未因此改變檔案工作的社會使命。信息化只是手段的變化，而非目標(biāo)方向的革命。數(shù)字環(huán)境下檔案工作的根本目標(biāo)，依然是最大限度地滿足社會對檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)檔案工作的根本目標(biāo)。從這個意義上說，檔案信息化的實(shí)質(zhì)是檔案工作目標(biāo)與信息網(wǎng)絡(luò)手段的結(jié)合，是傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的遷移。

2.3 檔案信息化是一個不斷發(fā)展的動態(tài)過程

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)手段和技術(shù)環(huán)境不斷變化，不同時期，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和要求是不同的。但在某一時期特定的社會環(huán)境下，受制于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件和人文基礎(chǔ)，我們設(shè)定的檔案信息化目標(biāo)，確立的檔案信息化建設(shè)任務(wù)卻是現(xiàn)實(shí)的、具體的，并相對穩(wěn)定的。在動態(tài)變化的背景下，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)不可能一步到位。

2.4 檔案信息化涉及信息技術(shù)和人文環(huán)境兩個層面，具有十分豐富的內(nèi)涵

如前所述，檔案信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)手段對管理目標(biāo)的支持，因此，技術(shù)、管理以及作為其社會基礎(chǔ)的人文環(huán)境在檔案信息化過程中始終交織在一起，使檔案信息化建設(shè)具有了不同于傳統(tǒng)檔案工作的新的內(nèi)涵，這從上述對檔案信息化的種種界定中可見一斑。

地質(zhì)科技檔案信息包含了礦產(chǎn)資料的重要信息，也是人們對礦產(chǎn)分布以及地殼運(yùn)動的探索研究成果。它是重要的信息資源，具有重要的戰(zhàn)略地位。當(dāng)今社會，誰擁有了更多的信息，誰就掌握了主動權(quán)。地質(zhì)科技檔案信息作為一項囊括了豐富的礦產(chǎn)能源信息的載體，是世界的關(guān)注焦點(diǎn)。

信息社會把地質(zhì)部門檔案管理推進(jìn)到一個新的發(fā)展時期。而對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案管理應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)信息化?？傊灰獦淞⒗喂痰姆?wù)意識，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，就能為社會提供更好的服務(wù)。

3 對信息化地質(zhì)檔案部門的要求

地質(zhì)檔案資料是前輩在不斷地探索與汗水中取得的重要成果。每個地勘單位對檔案室投入成本情況不一，多數(shù)勘查部門的檔案室連一臺電腦都沒有，更不要說進(jìn)行數(shù)字化檢索和管理了。這與當(dāng)前電腦飛速發(fā)展的時代是不相適應(yīng)的?，F(xiàn)今地質(zhì)報告，包括測量、物探、水文、工程、地質(zhì)礦產(chǎn)等各專業(yè)地質(zhì)報告，按上級規(guī)定均以數(shù)字化形式上交評審，否則不予受理。但評審備案證明獲得后，地勘單位并未將有關(guān)報告的電子文檔部分歸檔管理，只是將復(fù)制的數(shù)字化報告和原始地質(zhì)資料存檔。這是不正常和不應(yīng)出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象，也是當(dāng)前檔案管理的漏洞。

3.1 加強(qiáng)管理，加大資金投入

由于有關(guān)部門以及管理工作者對于地質(zhì)科技檔案的認(rèn)識不足，未能充分認(rèn)識到資料的重要性，也沒有將其納入日常工作的流程范圍內(nèi)，這就使得地質(zhì)檔案資料的管理工作發(fā)展滯后。相對而言，管理資金也投入不足，嚴(yán)重影響了現(xiàn)代化管理工作的順利實(shí)施。在加強(qiáng)管理的同時，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，制定切實(shí)的條例規(guī)范來保證管理工作的順利進(jìn)行。要加大資金投入，配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，根據(jù)檔案室人員配制一定比例的電腦，并進(jìn)行培訓(xùn)，使他們緊跟時代步伐，將實(shí)現(xiàn)本單位地質(zhì)檔案電子化落到實(shí)處。

3.2 提高地質(zhì)資料檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

地質(zhì)資料檔案工作人員的自身素質(zhì)高低，直接決定了其業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱。要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德，要求他們具有較高的法律、政策的理念，專業(yè)的知識以及良好的職業(yè)道德。提高地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)，是加速地質(zhì)資料檔案科技進(jìn)步，推動地質(zhì)資料檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在信息時代，地質(zhì)資料檔案工作人員在思想意識上要更新服務(wù)理念，跟上社會發(fā)展的步伐，樹立競爭意識，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用地質(zhì)資料檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)，指導(dǎo)和改進(jìn)地質(zhì)資料檔案工作，努力培養(yǎng)適合地質(zhì)資料檔案館數(shù)字化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才，既科學(xué)地鉆研理論與知識，又能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、存儲技術(shù)等專業(yè)技能。

3.3 建立檢索系統(tǒng)

對于浩如煙海的地質(zhì)資料，建立檢索系統(tǒng)更為快捷、方便。檢索內(nèi)容包括：資料的專業(yè)門類、工作方法分類、礦種不同分類、勘查時限分類、地區(qū)分類以及歸檔時間分類等。

3.4 建立電子資料庫

無論新、舊資料都要?dú)w入總電子資料庫，這是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。包括所有專業(yè)報告的原始資料和報告審批文、圖、表，以及備案證明等附件。原始資料可以掃描件形式一并存檔，每一份資料必須刻制完整光盤，以防電腦病毒造成資料丟失和損毀。

3.5 電子文檔的保密

勘查單位的地質(zhì)資料包括電子文檔均需要保密。因而電子資料庫的保密工作必須加強(qiáng)。配制電腦須由專人負(fù)責(zé)，其他人按指令存取檔案，不得進(jìn)入主電腦。主電腦資料庫編制“雙密鑰碼”，做到人到開機(jī)，人走關(guān)機(jī)，保密到位。

4 實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理的途徑

4.1 創(chuàng)新工作方式

4.1.1 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來越離不開地質(zhì)資料信息服務(wù)?，F(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，使地質(zhì)資料檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發(fā)生著根本的變化，這就要求我們地質(zhì)資料檔案工作者樹立為社會廣大利用者服務(wù)的思想，加強(qiáng)服務(wù)宣傳，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，改善服務(wù)場所環(huán)境。建立地質(zhì)資料檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，并接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，這是信息化建設(shè)得以進(jìn)行的基本條件。

4.1.2 建立地質(zhì)資料檔案服務(wù)網(wǎng)站，開展網(wǎng)上服務(wù)

這將成為地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)的一種重要形式。地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)；在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時管理與利用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

4.2 拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)都越來越離不開地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)。積極開展地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)的社會化，由主要為地勘內(nèi)部的服務(wù)轉(zhuǎn)化為向社會全方位服務(wù)。

積極主動服務(wù)，嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高辦事效率，加強(qiáng)對拉動內(nèi)需項目，更加及時主動地提供服務(wù)。主動到有關(guān)項目主管單位、施工單位、設(shè)計單位上門調(diào)查研究、了解用戶需求，有針對性地提供服務(wù)。主動與有關(guān)部門和項目承擔(dān)單位溝通聯(lián)系，積極為各類環(huán)境保護(hù)工程建設(shè)項目提供地質(zhì)資料服務(wù)。

4.3 檔案信息電子化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

所謂檔案信息電子化，是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文件數(shù)據(jù)提供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于存儲查找和利用，既是地質(zhì)工作的現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然走向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動其他各項工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

韋俊榮 張興霞 陳青

(中海油渤海石油管理局)

摘要 隨著油田信息技術(shù)應(yīng)用的逐步深化，企業(yè)地質(zhì)資料信息化的要求在傳統(tǒng)地質(zhì)資料信息化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步延伸到地質(zhì)工作資料源頭、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程、資料綜合利用全領(lǐng)域的企業(yè)數(shù)據(jù)治理，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)實(shí)體檔案管理、地質(zhì)樣品管理、電子文件管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)管理的更高水平。本文結(jié)合渤海油田地質(zhì)資料信息化實(shí)踐，闡述了油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體思路、發(fā)展歷程及取得成果，對其他領(lǐng)域的地質(zhì)資料信息化建設(shè)實(shí)踐具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料 信息化 數(shù)據(jù)資源

1 概述

中海油渤海油田油氣產(chǎn)量從21世紀(jì)初不足1000×104t 跨越到2010年的3000×104t，2015年將實(shí)現(xiàn)3500×104t，2020年計劃上產(chǎn)到4000×104t。隨著油氣田勘探、開發(fā)數(shù)量的日漸增加，館藏地質(zhì)資料中成果地質(zhì)檔案已達(dá)30余萬件，巖心7289m，巖屑59.8萬包，原油樣品6.2×104L，且每年正以數(shù)以萬計的速度快速增長。同時，隨著數(shù)字油田技術(shù)的不斷發(fā)展，人們在地質(zhì)資料利用的細(xì)粒度、結(jié)構(gòu)化、服務(wù)模式方面產(chǎn)生了更高的需求，這給油田地質(zhì)資料管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。為此，渤海油田近6年來針對地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)中存在的客觀問題和應(yīng)用需求，以及結(jié)合國土資源部“地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”的要求，在中海油勘探部及信息管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，以國土資源部《地質(zhì)資料管理條例》精神為指導(dǎo)，開展了不同層次、多種形式的信息化工作，特別是通過多個專題項目的實(shí)施，地質(zhì)資料信息化建設(shè)得到了空前的快速發(fā)展。不僅在地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源建設(shè)和應(yīng)用綜合管理平臺建設(shè)上取得了豐碩的成果，而且在地質(zhì)資料的管理方法、技術(shù)手段、體系建設(shè)上也有了很大的提高，扎實(shí)推進(jìn)了地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作，使地質(zhì)資料信息的應(yīng)有價值得到進(jìn)一步發(fā)揮，更好地實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料信息服務(wù)于企業(yè)和社會的功能。

2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)

2.1 總體目標(biāo)

渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作以“資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”為原則，全面提高地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度，不僅滿足企業(yè)和社會對各類地質(zhì)資料集中目錄檢索、全文檢索的利用需求，而且要全面提升地質(zhì)檔案信息化管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料管理從傳統(tǒng)實(shí)體管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)治理的更高水平，持續(xù)滿足后續(xù)數(shù)據(jù)專業(yè)應(yīng)用需求，為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料專業(yè)數(shù)據(jù)集中管理、文檔一體化管理、數(shù)據(jù)資源整合挖掘和數(shù)據(jù)共享利用奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，從而為渤海油田科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等提供更有效的服務(wù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化服務(wù)。

2.2 信息化建設(shè)情況

根據(jù)油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)主要完成了數(shù)據(jù)資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)以及地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究等工作。

2.2.1 地質(zhì)資料資源建設(shè)

渤海油田地質(zhì)資料資源建設(shè)是為地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)。渤海油田通過地質(zhì)資料資源建設(shè)基礎(chǔ)工作大幅度提高了地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度。目前油田地質(zhì)資料數(shù)字化程度已達(dá)到97%，為地質(zhì)資料深度綜合開發(fā)利用和數(shù)據(jù)共享打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時，在地質(zhì)資料資源建設(shè)過程中，渤海油田檔案管理部門還開展了地質(zhì)資料信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究，建立了支撐地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)范制度體系。

2.2.2 應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)

渤海油田在開展地質(zhì)資料資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺”，涉及“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”等子系統(tǒng)。通過地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺的建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)了多源頭地質(zhì)資料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式規(guī)范化管理，同時實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的多層次應(yīng)用和系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與信息共享。

2.2.3 地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究和應(yīng)用

為了更好地推進(jìn)地質(zhì)資料資源建設(shè)和系統(tǒng)平臺建設(shè)的工作，渤海油田還加強(qiáng)了地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究，內(nèi)容主要包括地質(zhì)檔案數(shù)字化、地質(zhì)樣品數(shù)字化、石油地質(zhì)專業(yè)數(shù)據(jù)管理三大領(lǐng)域的研究，在開發(fā)實(shí)體檔案數(shù)字化、智能化管理的同時，研究地質(zhì)資料專業(yè)數(shù)據(jù)管理、石油數(shù)據(jù)模型、庫體結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化文檔分類、存儲及元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)等。隨著這些方面信息技術(shù)的積累和提升，不僅拓寬了渤海油田地質(zhì)資料深度綜合開發(fā)和利用的廣度，而且延伸了地質(zhì)資料信息服務(wù)的深度。

2.3 信息化實(shí)施歷程

2.3.1 第一階段(2009～2011年)

自2008年底開始，在渤海油田統(tǒng)一部署下，開展了以“資料電子化”、“勘探成果資源建設(shè)”、“開發(fā)生產(chǎn)井資源建設(shè)”3個專題為核心的信息化資源建設(shè)工作。項目實(shí)施以館藏歷史資料電子化掃描、文本OCR識別、文檔規(guī)范化整理為基礎(chǔ)，開展地震、鉆井、錄井、測井、測試、分析實(shí)驗、油氣生產(chǎn)各專業(yè)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、規(guī)范化整理工作。

2.3.2 第二階段(2012～2013年)

自2011年底開始，在前期數(shù)據(jù)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，渤海油田開展了以資源管理、利用為目的的“數(shù)字文檔中心”、“勘探成果數(shù)據(jù)與資料數(shù)據(jù)系統(tǒng)”、“開發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)”等專題平臺建設(shè)和后續(xù)新增資料的資源建設(shè)工作。項目實(shí)施以油田個人工作文檔、電子文件、檔案資料3 級綜合管理體系建設(shè)為核心，面向油田勘探、開發(fā)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，開展地質(zhì)資料移交、接收、整理、著錄、編目、管理、利用、匯交全過程信息化平臺建設(shè)工作。

2.3.3 第三階段(2013～2014年)

針對渤海油田實(shí)物地質(zhì)資料管理的信息化工作，渤海油田檔案管理部門重點(diǎn)開展了館藏設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化專用設(shè)備試制等工作，特別是巖心巖屑高分辨率巖心巖屑影像采集設(shè)備的成功研制，有力推動巖心巖屑影像高分辨率數(shù)字化采集工作的開展，滿足了用戶遠(yuǎn)程觀樣、遠(yuǎn)程取心等需求，進(jìn)一步拓展了地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈。

3 取得的成果

3.1 原始與成果地質(zhì)資料管理及信息化

渤海油田大規(guī)模的資源建設(shè)工作歷時3年多，投入了大量的人力、物力和財力，累計處理館藏歷史資料合計923萬頁(折合A4大小)，其中完成圖件163萬頁、報告760萬頁及相關(guān)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集等工作。通過多年的信息化建設(shè)，地質(zhì)資料檔案管理具備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施、先進(jìn)的技術(shù)手段，更是培養(yǎng)了一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的專業(yè)化隊伍。目前館藏資料電子化程度已達(dá)97%以上，不僅可以滿足不同層次資料細(xì)粒度、結(jié)構(gòu)化利用需求，而且在項目實(shí)施過程中，渤海油田還建立了中海油地質(zhì)資料數(shù)字化相關(guān)技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)延伸到了文本識別、數(shù)據(jù)校對、成果組織環(huán)節(jié)，切實(shí)填補(bǔ)了中海油相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的空白，并開發(fā)了自主版權(quán)的地質(zhì)資料電子化加工管理系統(tǒng)平臺，全面實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)加工的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 實(shí)物樣品地質(zhì)資料管理及信息化

目前渤海油田巖心、巖屑等樣品數(shù)字化已達(dá)90%的水平，通過地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺。不但實(shí)現(xiàn)了對地質(zhì)樣品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、專業(yè)報告、鑒定數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)流程的綜合管理，而且更實(shí)現(xiàn)了對地質(zhì)樣品全生命周期的動態(tài)跟蹤，并主導(dǎo)編寫了中海油《巖心壁心巖屑圖像采集技術(shù)規(guī)范》。

3.3 實(shí)物檔案數(shù)字化設(shè)備研制

圍繞落實(shí)國土資源部《推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國土資發(fā)〔2010〕113號)精神，創(chuàng)新地質(zhì)資料信息服務(wù)新模式，渤海油田研發(fā)了一套高分辨率巖心巖屑實(shí)物影像采集設(shè)備，設(shè)備集巖心、巖屑、壁心等多種樣品白光、熒光高分辨率掃描和顯微掃描功能于一體，很好地實(shí)現(xiàn)了設(shè)備系統(tǒng)自檢、激光自動測距、自動采集控制、自動幾何校正、自動圖像拼接、自動切割、自動命名、自動存儲的全過程自動化采集。尤其特有的定點(diǎn)高分辨率實(shí)時顯像技術(shù)，為專業(yè)技術(shù)人員提供了遠(yuǎn)程巖心巖屑觀樣和相關(guān)技術(shù)研究的信息服務(wù)新模式，并整體提高了渤海油田實(shí)物檔案信息化水平和檔案服務(wù)能力。該技術(shù)研究獲得了新型實(shí)用專利2項，軟件著作權(quán)3項。

3.4 地質(zhì)資料數(shù)據(jù)集成應(yīng)用

渤海油田通過“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”形成了系統(tǒng)化、多層次的地質(zhì)資料管理與應(yīng)用，不僅拓寬了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)利用深度和廣度，同時通過渤海油田“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺”與國土資源部的“石油天然氣地質(zhì)資料委托管理系統(tǒng)”、“全國地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺”、“油氣鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫”有效對接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通和共享，進(jìn)一步做實(shí)做強(qiáng)了委托保管工作。

4 總結(jié)與思考

4.1 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)存在的問題

1)由于歷史原因、技術(shù)能力限制、機(jī)構(gòu)變動等眾多因素，渤海油田油氣地質(zhì)資料保管部門掌握的資料和數(shù)據(jù)，還沒有達(dá)到理想的完整和準(zhǔn)確，特別是當(dāng)前油田地質(zhì)資料的生產(chǎn)者、管理者、保管者、利用者、監(jiān)管者被分割在不同管理體系下，條塊分割，給地質(zhì)資料管理和協(xié)調(diào)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。

2)渤海油田油氣地質(zhì)資料信息化專業(yè)隊伍建設(shè)、信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，這樣才能與渤海油田快速發(fā)展保持一致，從而更好地為油田勘探開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3)當(dāng)前地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的分布式存儲，多系統(tǒng)、多平臺、多頭管理部門，給地質(zhì)資料的統(tǒng)一、規(guī)范化管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。更為重要的是，渤海油田內(nèi)部還缺乏一個長效工作機(jī)制，以確保地質(zhì)資料從產(chǎn)生到最終歸檔所經(jīng)歷跨專業(yè)、跨部門、跨系統(tǒng)的漫長流程中，能夠得到全面、可靠、有效的控制。

4.2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的思考

1)渤海油田通過地質(zhì)資料信息化建設(shè)實(shí)踐，深刻認(rèn)識到油田地質(zhì)資料信息化必須加強(qiáng)資料源頭管理，建立健全資料產(chǎn)生部門、業(yè)務(wù)管理部門、檔案管理部門的歸檔制度及規(guī)范流程體系，把現(xiàn)場地質(zhì)資料收集與現(xiàn)場地質(zhì)監(jiān)督崗位考核相關(guān)聯(lián)，并且責(zé)任落實(shí)到人，以確保地質(zhì)資料歸集的全、準(zhǔn)性。同時，還要利用油田數(shù)字文檔中心系統(tǒng)平臺，以便對油氣地質(zhì)資料流轉(zhuǎn)過程涉及的部門人員進(jìn)行專業(yè)資料收集與歸檔培訓(xùn)，使他們明確資料的收集范圍、歸檔時間及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并與年度考核指標(biāo)相關(guān)聯(lián)，從而推動油氣地質(zhì)資料文檔一體化管理。

2)隨著渤海油田的快速發(fā)展，需要進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的技術(shù)研究工作，提升軟實(shí)力。在專題平臺建設(shè)過程中，我們深刻地認(rèn)識到地質(zhì)資料的多層次利用需求。我們對 POSC(Petrotechnical Open Standards Consortium)、PPDM(Public Petroleum Data Model Association)等標(biāo)準(zhǔn)石油數(shù)據(jù)模型、ISO的OAIS(開放檔案信息系統(tǒng))參考模型、油氣勘探開發(fā)一體化計算平臺進(jìn)行了深入研究，為未來地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的深層應(yīng)用和信息綜合服務(wù)打下了基礎(chǔ)。

3)對地質(zhì)資料實(shí)物樣品管理利用的再認(rèn)識。實(shí)物地質(zhì)資料是中海油企業(yè)巨資投入獲得的寶貴財富。樣品具有原始性、唯一性、不可再生性和易毀性，又具有可重復(fù)利用，并包含豐富的地質(zhì)信息。因此，為其建立電子副本，利用數(shù)字化技術(shù)開展相關(guān)的樣品處理、保管保護(hù)、分析利用則具有非常重要的積極意義。通過前期的科研工作，我們掌握了巖心巖屑高分辨率、高清晰的圖像采集技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物樣品及其相關(guān)成果資料、原始資料的集成關(guān)聯(lián)，為企業(yè)、社會科研人員提供了方便、快捷的資料利用途徑，也為未來利用圖像模式識別技術(shù)開展熒光面積統(tǒng)計、含油產(chǎn)狀鑒定、孔洞裂縫定量統(tǒng)計、粒度分析等深化應(yīng)用和集成服務(wù)奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

5 工作拓展及前景展望

5.1 工作拓展

為了提高勘探、開發(fā)、實(shí)驗、綜合研究各業(yè)務(wù)系統(tǒng)地質(zhì)資料源頭數(shù)據(jù)管理水平，圍繞渤海油田地質(zhì)資料信息化業(yè)務(wù)，必須建立起一套與企業(yè)發(fā)展模式相適應(yīng)的規(guī)范和保障機(jī)制，以確保今后所有地質(zhì)工作中形成的文檔數(shù)據(jù)，能在各環(huán)節(jié)按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范及時、有效地被地質(zhì)資料管理者所捕獲。尤其重點(diǎn)需要加強(qiáng)從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)到油田電子文件系統(tǒng)的資料歸集和自動推送研究，強(qiáng)化電子文件系統(tǒng)對地質(zhì)資料歸集業(yè)務(wù)的主通道作用，從而實(shí)現(xiàn)電子文件系統(tǒng)到地質(zhì)檔案系統(tǒng)的文檔一體化管理，最終達(dá)到整個油田全領(lǐng)域地質(zhì)資料完整性、及時性的管理。

5.2 前景展望

渤海油田地質(zhì)資料管理將繼續(xù)以數(shù)字化檔案管理為核心，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以國土資源部《推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國土資發(fā)〔2010〕113號)文件為指導(dǎo)，堅持統(tǒng)一部署、分步實(shí)施的原則，最終將建設(shè)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)、地質(zhì)檔案系統(tǒng)3層體系架構(gòu)模型，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案實(shí)體管理與專業(yè)數(shù)據(jù)管理高度融合，從傳統(tǒng)的實(shí)體保護(hù)保管為主，轉(zhuǎn)向數(shù)字化在線檢索、自動推送為主，并且提供目錄與內(nèi)容、實(shí)體與電子、文檔與數(shù)據(jù)多層次細(xì)粒度的信息化管理模式，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)資料在油氣勘探、開發(fā)、科研、生產(chǎn)和決策中的重要作用，更有效地服務(wù)于企業(yè)和社會。

6 結(jié)語

當(dāng)今時代，知識創(chuàng)新已經(jīng)成為社會進(jìn)步的主要推動力，信息技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及也為實(shí)現(xiàn)油氣地質(zhì)檔案信息資源的知識集成提供了重要的技術(shù)手段。渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作正方興未艾。當(dāng)我們孜孜以求、卓有成效地加快地質(zhì)資料信息化建設(shè)時，地質(zhì)檔案資料管理整體水平與綜合效益這棵大樹就會結(jié)出豐碩的果實(shí)，為渤海油田地質(zhì)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展開辟更為廣闊的天地，進(jìn)而為渤海油田生產(chǎn)和管理發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。

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推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的思考

陳賢

(廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊)

摘要 地質(zhì)檔案是記錄地質(zhì)信息資源的載體，伴隨著信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足如今數(shù)字化和信息化對于地質(zhì)檔案的全新需求。筆者分析了推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性，針對當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化管理存在問題進(jìn)行了科學(xué)的探討并提出了解決這些問題的方法，指出推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視，加大經(jīng)費(fèi)投入，需要檔案管理人員更新觀念，提高素質(zhì)和技能，加快數(shù)字化進(jìn)展，確保地質(zhì)檔案信息安全，以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 信息化 建設(shè)

在信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的今天，加快地質(zhì)檔案工作融入信息社會的步伐，大力推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，迅速、有效地為社會各行各業(yè)提供地質(zhì)檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案在礦產(chǎn)資源保障和地質(zhì)技術(shù)服務(wù)中的作用，已是各地勘單位和廣大地質(zhì)檔案工作者刻不容緩的重要任務(wù)。筆者結(jié)合廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊的工作實(shí)際，就推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行若干思考。

1 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，主要是指將現(xiàn)代信息技術(shù)及其設(shè)備，如計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理工作中，建立檔案信息系統(tǒng)，能夠更加方便、快捷、高效地完成對地質(zhì)資料的接收、編目、著錄、統(tǒng)計、檢索等，使檔案管理方法更具科學(xué)性，大大提高地質(zhì)檔案管理工作效率，提升整個單位的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.1 方便檢查查詢，提升工作效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查找利用起來相當(dāng)麻煩，首先檔案管理者要翻賬本從目錄中找出檔案，然后按照記錄，到浩如煙海的檔案庫進(jìn)行查找，這個過程中費(fèi)時費(fèi)力，并且不可避免地對檔案造成損壞，而且同一份檔案在同一時間只能由一個人借閱，無法滿足多人的需要。在實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理之后，利用計算機(jī)對檔案或文件資料進(jìn)行一次性的著錄或輸入貯存，即可實(shí)現(xiàn)在計算機(jī)上即時查詢，將所需檔案檢索出來，省略了手工操作的重復(fù)勞動，還能同時滿足資源多人共享，簡化了流程，提高了檔案管理人員的工作效率，使檔案管理人員從純粹的檔案管理中解脫出來，把工作重心放在如何利用好這些地質(zhì)檔案資源上來，做到職能從管理向服務(wù)及研究過渡。

1.2 改善檔案管理，提高時效性

實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，檔案管理人員可提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，及時提出檔案信息中存在的問題并提出解決方案，讓檔案管理方式從檔案的保管轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置，從而為地質(zhì)工作提供更及時、更高效的服務(wù)。

1.3 支撐科研活動，促進(jìn)開發(fā)利用

地質(zhì)檔案的管理是手段，開發(fā)利用才是目的。地勘單位多年的地質(zhì)工作集存了數(shù)量眾多的地質(zhì)檔案，它是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和進(jìn)一步開展地質(zhì)工作、科學(xué)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)，具有巨大的商業(yè)價值和使用價值。不論是國家重點(diǎn)工程建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是生態(tài)環(huán)境保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等，都離不開地質(zhì)檔案作為重要依據(jù)。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，通過掃描技術(shù)、光盤技術(shù)，一份電子文件可以同時記錄文字、圖形、圖表、聲音等各種媒體信息，從而為地質(zhì)技術(shù)人員提供更為翔實(shí)的科研材料，促進(jìn)地質(zhì)檔案的充分利用。

2 地質(zhì)檔案管理存在的問題

2.1 保管狀況不佳

新中國成立以來60多年的地質(zhì)工作，使地勘單位積累和保存了大量珍貴的地質(zhì)檔案。如廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊截至2014年6月底，庫存地質(zhì)檔案達(dá)到2764檔，總計123045件。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案，特別是20世紀(jì)60～70年代形成的地質(zhì)檔案資料，大多為低質(zhì)藍(lán)圖和手抄本，隨著時間的流逝，藍(lán)圖正在褪色，字跡正在消失，逐漸變得模糊不清，手抄本的紙張亦正在逐步老化，造成信息丟失而無法正常使用。還有一些重要礦區(qū)、典型礦床的“熱點(diǎn)”地質(zhì)檔案資料，由于借閱次數(shù)多，也造成一定的破損。這些地質(zhì)檔案都是地質(zhì)工作者長期在艱苦的環(huán)境中辛勤工作的智慧結(jié)晶，既是野外勘查過程的真實(shí)反映和記錄，也是地勘單位得以發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。要想保存利用好寶貴的地質(zhì)資料只能加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，這將大大減少對紙質(zhì)資料的查詢，降低了紙質(zhì)檔案遭到破壞的可能性。

2.2 地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)不高

長期以來，檔案資料工作給人的印象就是幾個中年婦女在故紙堆中“鋼筆抄抄、糨糊刷刷、繩子扎扎”，暮氣沉沉。檔案資料部門長期處于一個“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面，造成了檔案室人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高，表現(xiàn)為檔案管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng)、安于現(xiàn)狀、懶于學(xué)習(xí)、計算機(jī)的操作能力不強(qiáng)、對地質(zhì)檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不足等。

2.3 對地質(zhì)檔案管理工作缺乏重視

一些地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)對地質(zhì)檔案認(rèn)識不足、重視不夠。在地質(zhì)檔案管理人員配備、待遇和工作經(jīng)費(fèi)等方面差強(qiáng)人意，導(dǎo)致高素質(zhì)人才不愿從事地質(zhì)檔案管理工作。

3 加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的建議

3.1 保障地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)費(fèi)投入

地質(zhì)檔案是一種具有特殊價值的信息資源，對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要的、不可替代的作用，是地質(zhì)工作事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，地勘單位各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予高度重視，加大人力、財力的投入，盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給予檔案信息化建設(shè)提供充足的資金保障，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門的建設(shè)和發(fā)展。

3.2 提高地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)要穩(wěn)步開展，就需要有高素質(zhì)的檔案工作者。目前檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，計算機(jī)超強(qiáng)的運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的檢索方法，這對檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要掌握地質(zhì)、物探、化探等地學(xué)專業(yè)的基本知識，了解地質(zhì)勘查工作的基本過程，知道不同專業(yè)不同階段應(yīng)該形成哪些地質(zhì)資料，才能按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本單位館藏資料的類別特點(diǎn)，對已經(jīng)收集的文字、圖紙等資料，在方便查找便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目。地質(zhì)資料管理人員還要能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)等技能。只有掌握了地質(zhì)檔案的形成過程和手段等專業(yè)知識，才能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高服務(wù)水平，才能更好地管好檔案。因此，一方面檔案管理人員必須認(rèn)清形勢，轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動服務(wù)方式，改變機(jī)械的手工管理方法，樹立檔案信息化管理意識，牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念，提高自身素質(zhì)；另一方面地勘單位應(yīng)注意引進(jìn)信息管理方面的人才，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，建立適合地質(zhì)檔案信息化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型的專業(yè)隊伍，以適應(yīng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的需要。

3.3 加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)展

地質(zhì)檔案是廣大地質(zhì)工作者長期從事艱苦野外地質(zhì)工作和室內(nèi)匯編整理出來的辛勞和智慧的結(jié)晶，為了便于保存、使用，紙介質(zhì)地質(zhì)資料數(shù)字化迫在眉睫。地質(zhì)檔案工作者要加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理，充分利用計算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，逐步建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲、傳遞和被使用，這既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理的必然取向。建立檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫后，檔案管理人員根據(jù)借閱者的要求，只要在計算機(jī)輸入資料名稱、工作時間、礦種類別等任意一項或兩項關(guān)鍵詞，就可以馬上從數(shù)據(jù)庫中檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案資料信息，方便、快捷、準(zhǔn)確地為借閱者提供服務(wù)，極大地提高工作效率。全文數(shù)據(jù)庫就是采用掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)檔案錄入計算機(jī)，并建立相應(yīng)的電子文檔號，查閱時只要輸入所需檔案的電子文檔號，就可以很方便查閱，不需要再到庫房調(diào)用紙質(zhì)檔案，延長紙質(zhì)檔案的保存壽命。

3.4 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息安全管理

地質(zhì)檔案實(shí)行信息化管理雖具有快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的特點(diǎn)，但也存在安全問題，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越普及，計算機(jī)的脆弱性和潛在威脅也日益凸顯，涉密的地質(zhì)檔案，一旦通過不正當(dāng)渠道泄露出去，就會對地勘單位經(jīng)濟(jì)利益乃至國家安全造成重大的損失。首先，要提高檔案管理人員的安全防范意識，讓他們了解到檔案流失、泄密的嚴(yán)重后果，以及他們所要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。檔案管理人員要學(xué)習(xí)檔案設(shè)備的維護(hù)知識，計算機(jī)要安裝加密軟件，實(shí)現(xiàn)文件的強(qiáng)制自動加密，自動加密文件離開單位電腦環(huán)境無法使用，這樣就可以防止別有用心的人把地質(zhì)資料帶出。其次，要防止檔案數(shù)據(jù)丟失。儲存檔案信息的計算機(jī)要鏡像備份，還要用光盤、磁盤、移動硬盤等工具另外儲存，確保檔案信息的安全。再次，地質(zhì)檔案工作用計算機(jī)要全部為涉密計算機(jī)，要與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離，并安裝保密監(jiān)控軟件，計算機(jī)USB接口要封存，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的入口、出口關(guān)。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的工作，內(nèi)容廣泛，涉及地質(zhì)資料的整理、開發(fā)利用，相關(guān)人才的培養(yǎng)等。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中，必須從多方面入手，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，樹立新的觀念，加大資金投入，加強(qiáng)地質(zhì)檔案工作隊伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的各個環(huán)節(jié)，這樣檔案信息化建設(shè)才能穩(wěn)步、高效地推進(jìn)。

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檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是什么

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。