地質(zhì)檔案信息化建設(shè)

鄭冰瑩

(廣東省有色礦山地質(zhì)災(zāi)害防治中心)

摘要 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在地質(zhì)檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為地質(zhì)檔案部門(mén)最為常用的工作工具和管理手段。地質(zhì)檔案信息以它所獨(dú)具的最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)區(qū)別于其他信息，從而在信息領(lǐng)域有其特殊的地位。

關(guān)鍵詞 地質(zhì) 信息化建設(shè) 地質(zhì)檔案管理

在信息化飛躍發(fā)展的今天，信息化建設(shè)對(duì)地質(zhì)檔案管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)是指將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

1 地質(zhì)檔案信息化管理的重要性

地質(zhì)檔案是地質(zhì)部門(mén)重要的原生信息，是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，是地質(zhì)工作發(fā)展的寶貴信息資源。地質(zhì)檔案管理工作是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。作為信息資源的重要組成部分，地質(zhì)檔案信息資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、不可替代的作用。地質(zhì)檔案信息化管理工作作為地質(zhì)工作的管理性、服務(wù)性、基礎(chǔ)性工作，在地質(zhì)工作中發(fā)揮著重要作用。

2 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)內(nèi)容十分豐富。主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等四個(gè)方面的內(nèi)容。

1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)必不可少的基本條件，是地質(zhì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

2)檔案信息資源建設(shè)。地質(zhì)檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一。地質(zhì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，是實(shí)施信息化戰(zhàn)略的核心，是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。

3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。地質(zhì)檔案信息資源共享，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)為社會(huì)利用，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源有效利用，避免重復(fù)建設(shè)，提高效率的重要條件。

4)人才隊(duì)伍建設(shè)。要加大培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地進(jìn)行各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)更新，不斷提高信息技能。要把地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程作為鍛煉隊(duì)伍，培養(yǎng)人才的過(guò)程，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷總結(jié)、不斷提高。

3 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，要以地質(zhì)檔案信息資源為核心，以網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，依托各地政務(wù)信息網(wǎng)，加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加大文檔一體化、館室一體化管理的推進(jìn)力度，加速完成各級(jí)綜合地質(zhì)檔案館文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)任務(wù)，為地質(zhì)檔案信息化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)從基礎(chǔ)做起，以實(shí)際需要進(jìn)行地質(zhì)檔案信息化建設(shè)。

首先是收集地質(zhì)檔案的過(guò)程。要擴(kuò)大地質(zhì)檔案收集對(duì)象，既要向法定的地質(zhì)檔案形成部門(mén)收集，還要向非法定的信息收藏部門(mén)與研究部門(mén)收集，同時(shí)還要向個(gè)人收集；要擴(kuò)大地質(zhì)檔案收集范圍，不僅收集文書(shū)地質(zhì)檔案，還要收集其他門(mén)類(lèi)的地質(zhì)檔案。地質(zhì)檔案的收集應(yīng)注重收集具地方特色的地質(zhì)檔案信息資源，特別是現(xiàn)行信息資源的收集，以彌補(bǔ)館藏地質(zhì)檔案信息資源的不足，確保館藏結(jié)構(gòu)上的不斷優(yōu)化和調(diào)整，以及館藏信息資源的進(jìn)一步豐富和補(bǔ)充。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，它為地質(zhì)檔案高質(zhì)量的信息服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這樣才能實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案館服務(wù)社會(huì)的多樣性、及時(shí)性和靈活性的功能，才可以拓寬地質(zhì)檔案工作服務(wù)渠道。

其次是管理地質(zhì)檔案的過(guò)程。決定地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)是否有效，是否有實(shí)用價(jià)值，能否生存下去的關(guān)鍵，在于我們是否能夠積累起足夠多的數(shù)字化地質(zhì)檔案信息。如果沒(méi)有形成一定規(guī)模的數(shù)字化地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有大量的、不斷增加的信息數(shù)據(jù)——數(shù)字化地質(zhì)檔案，就無(wú)法發(fā)揮地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)的作用。所以說(shuō)建立全文存儲(chǔ)的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。

通過(guò)信息技術(shù)管理地質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案目錄檢索，在一定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行地質(zhì)檔案全文瀏覽，以滿(mǎn)足社會(huì)各階層的需求。地質(zhì)檔案館通過(guò)信息技術(shù)，介紹館藏、編寫(xiě)各類(lèi)地質(zhì)檔案信息，達(dá)到地質(zhì)檔案資源共享。

第三是利用地質(zhì)檔案的過(guò)程。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的最終目的是為社會(huì)提供有價(jià)值的信息資源，因此，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源不能僅限于收集、保管，更重要的是利用好這些地質(zhì)檔案信息資源，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行分類(lèi)、提取、分析、加工、管理，對(duì)地質(zhì)檔案開(kāi)展科學(xué)分類(lèi)、排列、索引和編研等基礎(chǔ)工作，利用地質(zhì)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，從而達(dá)到地質(zhì)檔案信息資源的有效利用。

第四是地質(zhì)檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)。針對(duì)現(xiàn)代辦公條件下，電子文件大量產(chǎn)生的現(xiàn)狀，制定前端控制戰(zhàn)略和文件、地質(zhì)檔案一體化管理模型，建立新型地質(zhì)檔案安全保障系統(tǒng)。

4 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，由地方經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展水平所決定，各級(jí)地質(zhì)檔案部門(mén)在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中一定要建立在現(xiàn)實(shí)需求基礎(chǔ)上，要先試點(diǎn)、后推廣。切忌在沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的可行性、必要性論證之前，盲目購(gòu)置設(shè)備。信息化建設(shè)工作可以先從基礎(chǔ)工作做起。

2)保障重點(diǎn)，分級(jí)建設(shè)。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)首先集中力量對(duì)重要的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，將一部分信息化處理后的地質(zhì)檔案先行對(duì)外提供利用。只有這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化的實(shí)際應(yīng)用；在突出重點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)各類(lèi)地質(zhì)檔案的信息化進(jìn)行分級(jí)建設(shè)。要有一個(gè)發(fā)展的先后順序。一般的情況下，應(yīng)該優(yōu)先建立對(duì)文書(shū)地質(zhì)檔案的管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足機(jī)關(guān)對(duì)地質(zhì)檔案中最多、最普遍部分的需求，而后根據(jù)條件，再建立其他門(mén)類(lèi)的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。這樣能夠保證地質(zhì)檔案部門(mén)在資金、人力等條件有限的情況下，加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化的進(jìn)程。

3)切實(shí)重視人才培養(yǎng)。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的觀念、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)地質(zhì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式等進(jìn)行重新整合和定位。需要有一定的地質(zhì)檔案和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員從事地質(zhì)檔案信息化工作，這就要求各級(jí)地質(zhì)檔案行政管理部門(mén)要采取非常手段，一方面要花大力氣培養(yǎng)人才，如定期培訓(xùn)，送骨干到高?；驀?guó)外深造，鼓勵(lì)相關(guān)人員參加信息技術(shù)水平等級(jí)考試等；另一方面，要采取某種措施把本地區(qū)、本部門(mén)的人才集中起來(lái)，形成團(tuán)體優(yōu)勢(shì)，解決本地區(qū)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中存在的共性、難點(diǎn)問(wèn)題。

4)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，地質(zhì)檔案信息的安全問(wèn)題。防治計(jì)算機(jī)病毒是地質(zhì)檔案在網(wǎng)絡(luò)上的保密性、完整性和可用性的根本保證。為確保地質(zhì)檔案在網(wǎng)絡(luò)中的安全，必須安裝知名殺毒軟件，并及時(shí)升級(jí)，經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，不要盲目相信一種殺毒軟件，應(yīng)備有多種殺毒軟件，同時(shí)采用防火墻技術(shù)。

5)關(guān)于電子文件的保存、歸檔、管理問(wèn)題。電子文件歸檔時(shí)，把屬于一般性的電子文件，轉(zhuǎn)換成各種平臺(tái)都能使用的文本文件格式，以不變應(yīng)萬(wàn)變，消除由于技術(shù)演變所帶來(lái)的影響。對(duì)于特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的瀏覽軟件；對(duì)歸檔后的電子文件要建立定期檢查制度，一旦發(fā)現(xiàn)文件損壞，立即對(duì)該載體內(nèi)存儲(chǔ)的所有文件進(jìn)行修復(fù)。

5 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的措施

地質(zhì)檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定地質(zhì)檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣地質(zhì)檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子地質(zhì)檔案的管理，做好電子文件、電子地質(zhì)檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子地質(zhì)檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立企業(yè)地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)館藏地質(zhì)檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要長(zhǎng)期細(xì)致的工作，有待于在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持量力而行、循序漸進(jìn)、實(shí)用有效的原則，用信息化建設(shè)思想統(tǒng)攬全局，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理歷史性的跨越，從而保證地質(zhì)檔案信息化建設(shè)與全社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定提供快捷有效的地質(zhì)檔案信息服務(wù)。

推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的思考

陳賢

(廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì))

摘要 地質(zhì)檔案是記錄地質(zhì)信息資源的載體，伴隨著信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足如今數(shù)字化和信息化對(duì)于地質(zhì)檔案的全新需求。筆者分析了推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性，針對(duì)當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化管理存在問(wèn)題進(jìn)行了科學(xué)的探討并提出了解決這些問(wèn)題的方法，指出推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視，加大經(jīng)費(fèi)投入，需要檔案管理人員更新觀念，提高素質(zhì)和技能，加快數(shù)字化進(jìn)展，確保地質(zhì)檔案信息安全，以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 信息化 建設(shè)

在信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的今天，加快地質(zhì)檔案工作融入信息社會(huì)的步伐，大力推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，迅速、有效地為社會(huì)各行各業(yè)提供地質(zhì)檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案在礦產(chǎn)資源保障和地質(zhì)技術(shù)服務(wù)中的作用，已是各地勘單位和廣大地質(zhì)檔案工作者刻不容緩的重要任務(wù)。筆者結(jié)合廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì)的工作實(shí)際，就推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行若干思考。

1 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，主要是指將現(xiàn)代信息技術(shù)及其設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理工作中，建立檔案信息系統(tǒng)，能夠更加方便、快捷、高效地完成對(duì)地質(zhì)資料的接收、編目、著錄、統(tǒng)計(jì)、檢索等，使檔案管理方法更具科學(xué)性，大大提高地質(zhì)檔案管理工作效率，提升整個(gè)單位的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.1 方便檢查查詢(xún)，提升工作效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查找利用起來(lái)相當(dāng)麻煩，首先檔案管理者要翻賬本從目錄中找出檔案，然后按照記錄，到浩如煙海的檔案庫(kù)進(jìn)行查找，這個(gè)過(guò)程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且不可避免地對(duì)檔案造成損壞，而且同一份檔案在同一時(shí)間只能由一個(gè)人借閱，無(wú)法滿(mǎn)足多人的需要。在實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理之后，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案或文件資料進(jìn)行一次性的著錄或輸入貯存，即可實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上即時(shí)查詢(xún)，將所需檔案檢索出來(lái)，省略了手工操作的重復(fù)勞動(dòng)，還能同時(shí)滿(mǎn)足資源多人共享，簡(jiǎn)化了流程，提高了檔案管理人員的工作效率，使檔案管理人員從純粹的檔案管理中解脫出來(lái)，把工作重心放在如何利用好這些地質(zhì)檔案資源上來(lái)，做到職能從管理向服務(wù)及研究過(guò)渡。

1.2 改善檔案管理，提高時(shí)效性

實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，檔案管理人員可提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，及時(shí)提出檔案信息中存在的問(wèn)題并提出解決方案，讓檔案管理方式從檔案的保管轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置，從而為地質(zhì)工作提供更及時(shí)、更高效的服務(wù)。

1.3 支撐科研活動(dòng)，促進(jìn)開(kāi)發(fā)利用

地質(zhì)檔案的管理是手段，開(kāi)發(fā)利用才是目的。地勘單位多年的地質(zhì)工作集存了數(shù)量眾多的地質(zhì)檔案，它是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和進(jìn)一步開(kāi)展地質(zhì)工作、科學(xué)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)，具有巨大的商業(yè)價(jià)值和使用價(jià)值。不論是國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是生態(tài)環(huán)境保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等，都離不開(kāi)地質(zhì)檔案作為重要依據(jù)。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，通過(guò)掃描技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)，一份電子文件可以同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音等各種媒體信息，從而為地質(zhì)技術(shù)人員提供更為翔實(shí)的科研材料，促進(jìn)地質(zhì)檔案的充分利用。

2 地質(zhì)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 保管狀況不佳

新中國(guó)成立以來(lái)60多年的地質(zhì)工作，使地勘單位積累和保存了大量珍貴的地質(zhì)檔案。如廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì)截至2014年6月底，庫(kù)存地質(zhì)檔案達(dá)到2764檔，總計(jì)123045件。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案，特別是20世紀(jì)60～70年代形成的地質(zhì)檔案資料，大多為低質(zhì)藍(lán)圖和手抄本，隨著時(shí)間的流逝，藍(lán)圖正在褪色，字跡正在消失，逐漸變得模糊不清，手抄本的紙張亦正在逐步老化，造成信息丟失而無(wú)法正常使用。還有一些重要礦區(qū)、典型礦床的“熱點(diǎn)”地質(zhì)檔案資料，由于借閱次數(shù)多，也造成一定的破損。這些地質(zhì)檔案都是地質(zhì)工作者長(zhǎng)期在艱苦的環(huán)境中辛勤工作的智慧結(jié)晶，既是野外勘查過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，也是地勘單位得以發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。要想保存利用好寶貴的地質(zhì)資料只能加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，這將大大減少對(duì)紙質(zhì)資料的查詢(xún)，降低了紙質(zhì)檔案遭到破壞的可能性。

2.2 地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)不高

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案資料工作給人的印象就是幾個(gè)中年婦女在故紙堆中“鋼筆抄抄、糨糊刷刷、繩子扎扎”，暮氣沉沉。檔案資料部門(mén)長(zhǎng)期處于一個(gè)“說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)不要”的尷尬局面，造成了檔案室人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高，表現(xiàn)為檔案管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng)、安于現(xiàn)狀、懶于學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)的操作能力不強(qiáng)、對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)字化、信息資源開(kāi)發(fā)能力不足等。

2.3 對(duì)地質(zhì)檔案管理工作缺乏重視

一些地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地質(zhì)檔案認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。在地質(zhì)檔案管理人員配備、待遇和工作經(jīng)費(fèi)等方面差強(qiáng)人意，導(dǎo)致高素質(zhì)人才不愿從事地質(zhì)檔案管理工作。

3 加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的建議

3.1 保障地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)費(fèi)投入

地質(zhì)檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、不可替代的作用，是地質(zhì)工作事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，地勘單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予高度重視，加大人力、財(cái)力的投入，盡力滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給予檔案信息化建設(shè)提供充足的資金保障，為檔案部門(mén)提供良好的工作條件，支持檔案部門(mén)的建設(shè)和發(fā)展。

3.2 提高地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)要穩(wěn)步開(kāi)展，就需要有高素質(zhì)的檔案工作者。目前檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的檢索方法，這對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要掌握地質(zhì)、物探、化探等地學(xué)專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)，了解地質(zhì)勘查工作的基本過(guò)程，知道不同專(zhuān)業(yè)不同階段應(yīng)該形成哪些地質(zhì)資料，才能按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本單位館藏資料的類(lèi)別特點(diǎn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙等資料，在方便查找便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類(lèi)目。地質(zhì)資料管理人員還要能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)等技能。只有掌握了地質(zhì)檔案的形成過(guò)程和手段等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高服務(wù)水平，才能更好地管好檔案。因此，一方面檔案管理人員必須認(rèn)清形勢(shì)，轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動(dòng)服務(wù)方式，改變機(jī)械的手工管理方法，樹(shù)立檔案信息化管理意識(shí)，牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，提高自身素質(zhì)；另一方面地勘單位應(yīng)注意引進(jìn)信息管理方面的人才，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，建立適合地質(zhì)檔案信息化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，以適應(yīng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的需要。

3.3 加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)展

地質(zhì)檔案是廣大地質(zhì)工作者長(zhǎng)期從事艱苦野外地質(zhì)工作和室內(nèi)匯編整理出來(lái)的辛勞和智慧的結(jié)晶，為了便于保存、使用，紙介質(zhì)地質(zhì)資料數(shù)字化迫在眉睫。地質(zhì)檔案工作者要加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，逐步建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、傳遞和被使用，這既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理的必然取向。建立檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)后，檔案管理人員根據(jù)借閱者的要求，只要在計(jì)算機(jī)輸入資料名稱(chēng)、工作時(shí)間、礦種類(lèi)別等任意一項(xiàng)或兩項(xiàng)關(guān)鍵詞，就可以馬上從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案資料信息，方便、快捷、準(zhǔn)確地為借閱者提供服務(wù)，極大地提高工作效率。全文數(shù)據(jù)庫(kù)就是采用掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)檔案錄入計(jì)算機(jī)，并建立相應(yīng)的電子文檔號(hào)，查閱時(shí)只要輸入所需檔案的電子文檔號(hào)，就可以很方便查閱，不需要再到庫(kù)房調(diào)用紙質(zhì)檔案，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存壽命。

3.4 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息安全管理

地質(zhì)檔案實(shí)行信息化管理雖具有快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的特點(diǎn)，但也存在安全問(wèn)題，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來(lái)越普及，計(jì)算機(jī)的脆弱性和潛在威脅也日益凸顯，涉密的地質(zhì)檔案，一旦通過(guò)不正當(dāng)渠道泄露出去，就會(huì)對(duì)地勘單位經(jīng)濟(jì)利益乃至國(guó)家安全造成重大的損失。首先，要提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，讓他們了解到檔案流失、泄密的嚴(yán)重后果，以及他們所要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。檔案管理人員要學(xué)習(xí)檔案設(shè)備的維護(hù)知識(shí)，計(jì)算機(jī)要安裝加密軟件，實(shí)現(xiàn)文件的強(qiáng)制自動(dòng)加密，自動(dòng)加密文件離開(kāi)單位電腦環(huán)境無(wú)法使用，這樣就可以防止別有用心的人把地質(zhì)資料帶出。其次，要防止檔案數(shù)據(jù)丟失。儲(chǔ)存檔案信息的計(jì)算機(jī)要鏡像備份，還要用光盤(pán)、磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等工具另外儲(chǔ)存，確保檔案信息的安全。再次，地質(zhì)檔案工作用計(jì)算機(jī)要全部為涉密計(jì)算機(jī)，要與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離，并安裝保密監(jiān)控軟件，計(jì)算機(jī)USB接口要封存，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的入口、出口關(guān)。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，內(nèi)容廣泛，涉及地質(zhì)資料的整理、開(kāi)發(fā)利用，相關(guān)人才的培養(yǎng)等。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須從多方面入手，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，樹(shù)立新的觀念，加大資金投入，加強(qiáng)地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣檔案信息化建設(shè)才能穩(wěn)步、高效地推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

韋俊榮 張興霞 陳青

(中海油渤海石油管理局)

摘要 隨著油田信息技術(shù)應(yīng)用的逐步深化，企業(yè)地質(zhì)資料信息化的要求在傳統(tǒng)地質(zhì)資料信息化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步延伸到地質(zhì)工作資料源頭、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程、資料綜合利用全領(lǐng)域的企業(yè)數(shù)據(jù)治理，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)實(shí)體檔案管理、地質(zhì)樣品管理、電子文件管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)管理的更高水平。本文結(jié)合渤海油田地質(zhì)資料信息化實(shí)踐，闡述了油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體思路、發(fā)展歷程及取得成果，對(duì)其他領(lǐng)域的地質(zhì)資料信息化建設(shè)實(shí)踐具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料 信息化 數(shù)據(jù)資源

1 概述

中海油渤海油田油氣產(chǎn)量從21世紀(jì)初不足1000×104t 跨越到2010年的3000×104t，2015年將實(shí)現(xiàn)3500×104t，2020年計(jì)劃上產(chǎn)到4000×104t。隨著油氣田勘探、開(kāi)發(fā)數(shù)量的日漸增加，館藏地質(zhì)資料中成果地質(zhì)檔案已達(dá)30余萬(wàn)件，巖心7289m，巖屑59.8萬(wàn)包，原油樣品6.2×104L，且每年正以數(shù)以萬(wàn)計(jì)的速度快速增長(zhǎng)。同時(shí)，隨著數(shù)字油田技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)诘刭|(zhì)資料利用的細(xì)粒度、結(jié)構(gòu)化、服務(wù)模式方面產(chǎn)生了更高的需求，這給油田地質(zhì)資料管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。為此，渤海油田近6年來(lái)針對(duì)地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)中存在的客觀問(wèn)題和應(yīng)用需求，以及結(jié)合國(guó)土資源部“地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”的要求，在中海油勘探部及信息管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，以國(guó)土資源部《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》精神為指導(dǎo)，開(kāi)展了不同層次、多種形式的信息化工作，特別是通過(guò)多個(gè)專(zhuān)題項(xiàng)目的實(shí)施，地質(zhì)資料信息化建設(shè)得到了空前的快速發(fā)展。不僅在地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源建設(shè)和應(yīng)用綜合管理平臺(tái)建設(shè)上取得了豐碩的成果，而且在地質(zhì)資料的管理方法、技術(shù)手段、體系建設(shè)上也有了很大的提高，扎實(shí)推進(jìn)了地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作，使地質(zhì)資料信息的應(yīng)有價(jià)值得到進(jìn)一步發(fā)揮，更好地實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料信息服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)的功能。

2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)

2.1 總體目標(biāo)

渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作以“資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”為原則，全面提高地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度，不僅滿(mǎn)足企業(yè)和社會(huì)對(duì)各類(lèi)地質(zhì)資料集中目錄檢索、全文檢索的利用需求，而且要全面提升地質(zhì)檔案信息化管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料管理從傳統(tǒng)實(shí)體管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)治理的更高水平，持續(xù)滿(mǎn)足后續(xù)數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需求，為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)集中管理、文檔一體化管理、數(shù)據(jù)資源整合挖掘和數(shù)據(jù)共享利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從而為渤海油田科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等提供更有效的服務(wù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化服務(wù)。

2.2 信息化建設(shè)情況

根據(jù)油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)主要完成了數(shù)據(jù)資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)以及地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究等工作。

2.2.1 地質(zhì)資料資源建設(shè)

渤海油田地質(zhì)資料資源建設(shè)是為地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺(tái)提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)。渤海油田通過(guò)地質(zhì)資料資源建設(shè)基礎(chǔ)工作大幅度提高了地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度。目前油田地質(zhì)資料數(shù)字化程度已達(dá)到97%，為地質(zhì)資料深度綜合開(kāi)發(fā)利用和數(shù)據(jù)共享打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在地質(zhì)資料資源建設(shè)過(guò)程中，渤海油田檔案管理部門(mén)還開(kāi)展了地質(zhì)資料信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究，建立了支撐地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)范制度體系。

2.2.2 應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

渤海油田在開(kāi)展地質(zhì)資料資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺(tái)”，涉及“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”等子系統(tǒng)。通過(guò)地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)了多源頭地質(zhì)資料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式規(guī)范化管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的多層次應(yīng)用和系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與信息共享。

2.2.3 地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究和應(yīng)用

為了更好地推進(jìn)地質(zhì)資料資源建設(shè)和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的工作，渤海油田還加強(qiáng)了地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究，內(nèi)容主要包括地質(zhì)檔案數(shù)字化、地質(zhì)樣品數(shù)字化、石油地質(zhì)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理三大領(lǐng)域的研究，在開(kāi)發(fā)實(shí)體檔案數(shù)字化、智能化管理的同時(shí)，研究地質(zhì)資料專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理、石油數(shù)據(jù)模型、庫(kù)體結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化文檔分類(lèi)、存儲(chǔ)及元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)等。隨著這些方面信息技術(shù)的積累和提升，不僅拓寬了渤海油田地質(zhì)資料深度綜合開(kāi)發(fā)和利用的廣度，而且延伸了地質(zhì)資料信息服務(wù)的深度。

2.3 信息化實(shí)施歷程

2.3.1 第一階段(2009～2011年)

自2008年底開(kāi)始，在渤海油田統(tǒng)一部署下，開(kāi)展了以“資料電子化”、“勘探成果資源建設(shè)”、“開(kāi)發(fā)生產(chǎn)井資源建設(shè)”3個(gè)專(zhuān)題為核心的信息化資源建設(shè)工作。項(xiàng)目實(shí)施以館藏歷史資料電子化掃描、文本OCR識(shí)別、文檔規(guī)范化整理為基礎(chǔ)，開(kāi)展地震、鉆井、錄井、測(cè)井、測(cè)試、分析實(shí)驗(yàn)、油氣生產(chǎn)各專(zhuān)業(yè)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、規(guī)范化整理工作。

2.3.2 第二階段(2012～2013年)

自2011年底開(kāi)始，在前期數(shù)據(jù)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，渤海油田開(kāi)展了以資源管理、利用為目的的“數(shù)字文檔中心”、“勘探成果數(shù)據(jù)與資料數(shù)據(jù)系統(tǒng)”、“開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)”等專(zhuān)題平臺(tái)建設(shè)和后續(xù)新增資料的資源建設(shè)工作。項(xiàng)目實(shí)施以油田個(gè)人工作文檔、電子文件、檔案資料3 級(jí)綜合管理體系建設(shè)為核心，面向油田勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，開(kāi)展地質(zhì)資料移交、接收、整理、著錄、編目、管理、利用、匯交全過(guò)程信息化平臺(tái)建設(shè)工作。

2.3.3 第三階段(2013～2014年)

針對(duì)渤海油田實(shí)物地質(zhì)資料管理的信息化工作，渤海油田檔案管理部門(mén)重點(diǎn)開(kāi)展了館藏設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化專(zhuān)用設(shè)備試制等工作，特別是巖心巖屑高分辨率巖心巖屑影像采集設(shè)備的成功研制，有力推動(dòng)巖心巖屑影像高分辨率數(shù)字化采集工作的開(kāi)展，滿(mǎn)足了用戶(hù)遠(yuǎn)程觀樣、遠(yuǎn)程取心等需求，進(jìn)一步拓展了地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈。

3 取得的成果

3.1 原始與成果地質(zhì)資料管理及信息化

渤海油田大規(guī)模的資源建設(shè)工作歷時(shí)3年多，投入了大量的人力、物力和財(cái)力，累計(jì)處理館藏歷史資料合計(jì)923萬(wàn)頁(yè)(折合A4大小)，其中完成圖件163萬(wàn)頁(yè)、報(bào)告760萬(wàn)頁(yè)及相關(guān)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集等工作。通過(guò)多年的信息化建設(shè)，地質(zhì)資料檔案管理具備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施、先進(jìn)的技術(shù)手段，更是培養(yǎng)了一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。目前館藏資料電子化程度已達(dá)97%以上，不僅可以滿(mǎn)足不同層次資料細(xì)粒度、結(jié)構(gòu)化利用需求，而且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，渤海油田還建立了中海油地質(zhì)資料數(shù)字化相關(guān)技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)延伸到了文本識(shí)別、數(shù)據(jù)校對(duì)、成果組織環(huán)節(jié)，切實(shí)填補(bǔ)了中海油相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的空白，并開(kāi)發(fā)了自主版權(quán)的地質(zhì)資料電子化加工管理系統(tǒng)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)加工的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 實(shí)物樣品地質(zhì)資料管理及信息化

目前渤海油田巖心、巖屑等樣品數(shù)字化已達(dá)90%的水平，通過(guò)地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺(tái)。不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)地質(zhì)樣品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)報(bào)告、鑒定數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)流程的綜合管理，而且更實(shí)現(xiàn)了對(duì)地質(zhì)樣品全生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤，并主導(dǎo)編寫(xiě)了中海油《巖心壁心巖屑圖像采集技術(shù)規(guī)范》。

3.3 實(shí)物檔案數(shù)字化設(shè)備研制

圍繞落實(shí)國(guó)土資源部《推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國(guó)土資發(fā)〔2010〕113號(hào))精神，創(chuàng)新地質(zhì)資料信息服務(wù)新模式，渤海油田研發(fā)了一套高分辨率巖心巖屑實(shí)物影像采集設(shè)備，設(shè)備集巖心、巖屑、壁心等多種樣品白光、熒光高分辨率掃描和顯微掃描功能于一體，很好地實(shí)現(xiàn)了設(shè)備系統(tǒng)自檢、激光自動(dòng)測(cè)距、自動(dòng)采集控制、自動(dòng)幾何校正、自動(dòng)圖像拼接、自動(dòng)切割、自動(dòng)命名、自動(dòng)存儲(chǔ)的全過(guò)程自動(dòng)化采集。尤其特有的定點(diǎn)高分辨率實(shí)時(shí)顯像技術(shù)，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了遠(yuǎn)程巖心巖屑觀樣和相關(guān)技術(shù)研究的信息服務(wù)新模式，并整體提高了渤海油田實(shí)物檔案信息化水平和檔案服務(wù)能力。該技術(shù)研究獲得了新型實(shí)用專(zhuān)利2項(xiàng)，軟件著作權(quán)3項(xiàng)。

3.4 地質(zhì)資料數(shù)據(jù)集成應(yīng)用

渤海油田通過(guò)“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”形成了系統(tǒng)化、多層次的地質(zhì)資料管理與應(yīng)用，不僅拓寬了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)利用深度和廣度，同時(shí)通過(guò)渤海油田“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺(tái)”與國(guó)土資源部的“石油天然氣地質(zhì)資料委托管理系統(tǒng)”、“全國(guó)地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)”、“油氣鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)”有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通和共享，進(jìn)一步做實(shí)做強(qiáng)了委托保管工作。

4 總結(jié)與思考

4.1 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1)由于歷史原因、技術(shù)能力限制、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等眾多因素，渤海油田油氣地質(zhì)資料保管部門(mén)掌握的資料和數(shù)據(jù)，還沒(méi)有達(dá)到理想的完整和準(zhǔn)確，特別是當(dāng)前油田地質(zhì)資料的生產(chǎn)者、管理者、保管者、利用者、監(jiān)管者被分割在不同管理體系下，條塊分割，給地質(zhì)資料管理和協(xié)調(diào)工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。

2)渤海油田油氣地質(zhì)資料信息化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，這樣才能與渤海油田快速發(fā)展保持一致，從而更好地為油田勘探開(kāi)發(fā)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3)當(dāng)前地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的分布式存儲(chǔ)，多系統(tǒng)、多平臺(tái)、多頭管理部門(mén)，給地質(zhì)資料的統(tǒng)一、規(guī)范化管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。更為重要的是，渤海油田內(nèi)部還缺乏一個(gè)長(zhǎng)效工作機(jī)制，以確保地質(zhì)資料從產(chǎn)生到最終歸檔所經(jīng)歷跨專(zhuān)業(yè)、跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的漫長(zhǎng)流程中，能夠得到全面、可靠、有效的控制。

4.2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的思考

1)渤海油田通過(guò)地質(zhì)資料信息化建設(shè)實(shí)踐，深刻認(rèn)識(shí)到油田地質(zhì)資料信息化必須加強(qiáng)資料源頭管理，建立健全資料產(chǎn)生部門(mén)、業(yè)務(wù)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)的歸檔制度及規(guī)范流程體系，把現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)資料收集與現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)監(jiān)督崗位考核相關(guān)聯(lián)，并且責(zé)任落實(shí)到人，以確保地質(zhì)資料歸集的全、準(zhǔn)性。同時(shí)，還要利用油田數(shù)字文檔中心系統(tǒng)平臺(tái)，以便對(duì)油氣地質(zhì)資料流轉(zhuǎn)過(guò)程涉及的部門(mén)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料收集與歸檔培訓(xùn)，使他們明確資料的收集范圍、歸檔時(shí)間及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并與年度考核指標(biāo)相關(guān)聯(lián)，從而推動(dòng)油氣地質(zhì)資料文檔一體化管理。

2)隨著渤海油田的快速發(fā)展，需要進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的技術(shù)研究工作，提升軟實(shí)力。在專(zhuān)題平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，我們深刻地認(rèn)識(shí)到地質(zhì)資料的多層次利用需求。我們對(duì) POSC(Petrotechnical Open Standards Consortium)、PPDM(Public Petroleum Data Model Association)等標(biāo)準(zhǔn)石油數(shù)據(jù)模型、ISO的OAIS(開(kāi)放檔案信息系統(tǒng))參考模型、油氣勘探開(kāi)發(fā)一體化計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行了深入研究，為未來(lái)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的深層應(yīng)用和信息綜合服務(wù)打下了基礎(chǔ)。

3)對(duì)地質(zhì)資料實(shí)物樣品管理利用的再認(rèn)識(shí)。實(shí)物地質(zhì)資料是中海油企業(yè)巨資投入獲得的寶貴財(cái)富。樣品具有原始性、唯一性、不可再生性和易毀性，又具有可重復(fù)利用，并包含豐富的地質(zhì)信息。因此，為其建立電子副本，利用數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展相關(guān)的樣品處理、保管保護(hù)、分析利用則具有非常重要的積極意義。通過(guò)前期的科研工作，我們掌握了巖心巖屑高分辨率、高清晰的圖像采集技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物樣品及其相關(guān)成果資料、原始資料的集成關(guān)聯(lián)，為企業(yè)、社會(huì)科研人員提供了方便、快捷的資料利用途徑，也為未來(lái)利用圖像模式識(shí)別技術(shù)開(kāi)展熒光面積統(tǒng)計(jì)、含油產(chǎn)狀鑒定、孔洞裂縫定量統(tǒng)計(jì)、粒度分析等深化應(yīng)用和集成服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5 工作拓展及前景展望

5.1 工作拓展

為了提高勘探、開(kāi)發(fā)、實(shí)驗(yàn)、綜合研究各業(yè)務(wù)系統(tǒng)地質(zhì)資料源頭數(shù)據(jù)管理水平，圍繞渤海油田地質(zhì)資料信息化業(yè)務(wù)，必須建立起一套與企業(yè)發(fā)展模式相適應(yīng)的規(guī)范和保障機(jī)制，以確保今后所有地質(zhì)工作中形成的文檔數(shù)據(jù)，能在各環(huán)節(jié)按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范及時(shí)、有效地被地質(zhì)資料管理者所捕獲。尤其重點(diǎn)需要加強(qiáng)從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)到油田電子文件系統(tǒng)的資料歸集和自動(dòng)推送研究，強(qiáng)化電子文件系統(tǒng)對(duì)地質(zhì)資料歸集業(yè)務(wù)的主通道作用，從而實(shí)現(xiàn)電子文件系統(tǒng)到地質(zhì)檔案系統(tǒng)的文檔一體化管理，最終達(dá)到整個(gè)油田全領(lǐng)域地質(zhì)資料完整性、及時(shí)性的管理。

5.2 前景展望

渤海油田地質(zhì)資料管理將繼續(xù)以數(shù)字化檔案管理為核心，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以國(guó)土資源部《推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國(guó)土資發(fā)〔2010〕113號(hào))文件為指導(dǎo)，堅(jiān)持統(tǒng)一部署、分步實(shí)施的原則，最終將建設(shè)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)、地質(zhì)檔案系統(tǒng)3層體系架構(gòu)模型，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案實(shí)體管理與專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理高度融合，從傳統(tǒng)的實(shí)體保護(hù)保管為主，轉(zhuǎn)向數(shù)字化在線(xiàn)檢索、自動(dòng)推送為主，并且提供目錄與內(nèi)容、實(shí)體與電子、文檔與數(shù)據(jù)多層次細(xì)粒度的信息化管理模式，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)資料在油氣勘探、開(kāi)發(fā)、科研、生產(chǎn)和決策中的重要作用，更有效地服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)。

6 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)創(chuàng)新已經(jīng)成為社會(huì)進(jìn)步的主要推動(dòng)力，信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及也為實(shí)現(xiàn)油氣地質(zhì)檔案信息資源的知識(shí)集成提供了重要的技術(shù)手段。渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作正方興未艾。當(dāng)我們孜孜以求、卓有成效地加快地質(zhì)資料信息化建設(shè)時(shí)，地質(zhì)檔案資料管理整體水平與綜合效益這棵大樹(shù)就會(huì)結(jié)出豐碩的果實(shí)，為渤海油田地質(zhì)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展開(kāi)辟更為廣闊的天地，進(jìn)而為渤海油田生產(chǎn)和管理發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。

參考文獻(xiàn)

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地質(zhì)檔案的信息化管理

閆巧玲

（山西省煤炭地質(zhì) 115 勘查院）

摘 要 地質(zhì)檔案是記錄地質(zhì)信息資源的載體。伴隨著信息技術(shù)的更新和發(fā)展，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足如今數(shù)字化和信息化高速發(fā)展對(duì)于地質(zhì)檔案的全新需求。目前，地勘單位的檔案數(shù)據(jù)管理，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和嚴(yán)重?fù)p失。雖然地質(zhì)檔案信息化管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，但同時(shí)，也和機(jī)遇并存，特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展給地質(zhì)檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展模式和成長(zhǎng)動(dòng)力。只要充分發(fā)揮地質(zhì)檔案管理人員的積極性，努力開(kāi)發(fā)新的地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)，完善地質(zhì)檔案的管理方式，地質(zhì)檔案管理將揭開(kāi)新的篇章。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 信息化 管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代來(lái)到了。在新的歷史時(shí)期，地質(zhì)資料檔案事業(yè)作為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地為社會(huì)各行各業(yè)提供地質(zhì)資料檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中的作用。因此，如何在紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案與電子地質(zhì)資料檔案的變革中，建立起與之相適應(yīng)的管理與服務(wù)模式，是每一位地質(zhì)資料檔案工作者必須考慮的問(wèn)題。

1 地質(zhì)檔案部門(mén)實(shí)施管理信息化的重要性

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與檔案是密不可分的。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等。它既是野外勘測(cè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專(zhuān)業(yè)性要求。而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目，要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)的審批和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件顯得尤為重要。

1.1 檔案信息化是發(fā)展的趨勢(shì)

檔案信息化是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程，也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過(guò)程。它給地質(zhì)部門(mén)傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展和研究課題。《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出了全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字庫(kù)建設(shè)，開(kāi)展公眾檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和信息化建設(shè)。因此，檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2 檔案信息化拓展了檔案工作更大的服務(wù)空間

檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息，更便于利用和開(kāi)發(fā)，也能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。

2 科學(xué)認(rèn)識(shí)地質(zhì)檔案信息化的內(nèi)涵

資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地勘單位與其他企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。為提高地勘單位的整體素質(zhì)，推動(dòng)地勘單位的改革與發(fā)展，充分利用好信息化這個(gè)武器，走出一條適合自己的信息化建設(shè)之路。

2.1 地質(zhì)檔案信息化是國(guó)家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)

國(guó)家信息化戰(zhàn)略是一項(xiàng)規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程，涉及農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科技、國(guó)防等各行各業(yè)和社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面。信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家信息化體系的基本要素，地區(qū)信息化、行業(yè)信息化則是國(guó)家信息化全局的有機(jī)組成部分。地質(zhì)檔案信息化作為國(guó)家信息化在檔案領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)，服從國(guó)家信息化全局，在整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃框架下系統(tǒng)、有序地展開(kāi)。地質(zhì)檔案信息化的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容取決于國(guó)家信息化全局的發(fā)展需要，具有明顯的時(shí)代性和社會(huì)性特征。

2.2 檔案信息化的實(shí)質(zhì)是檔案工作目標(biāo)與信息網(wǎng)絡(luò)手段的結(jié)合

地質(zhì)檔案工作的根本目標(biāo)是滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案的管理、利用需求。傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)模式是在原有檔案工作手段的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，其合理性基于使用已有手段最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)檔案需求。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的引入，極大地改變了檔案業(yè)務(wù)的程序和模式，但并未因此改變檔案工作的社會(huì)使命。信息化只是手段的變化，而非目標(biāo)方向的革命。數(shù)字環(huán)境下檔案工作的根本目標(biāo)，依然是最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案工作的根本目標(biāo)。從這個(gè)意義上說(shuō)，檔案信息化的實(shí)質(zhì)是檔案工作目標(biāo)與信息網(wǎng)絡(luò)手段的結(jié)合，是傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的遷移。

2.3 檔案信息化是一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)手段和技術(shù)環(huán)境不斷變化，不同時(shí)期，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和要求是不同的。但在某一時(shí)期特定的社會(huì)環(huán)境下，受制于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件和人文基礎(chǔ)，我們?cè)O(shè)定的檔案信息化目標(biāo)，確立的檔案信息化建設(shè)任務(wù)卻是現(xiàn)實(shí)的、具體的，并相對(duì)穩(wěn)定的。在動(dòng)態(tài)變化的背景下，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)不可能一步到位。

2.4 檔案信息化涉及信息技術(shù)和人文環(huán)境兩個(gè)層面，具有十分豐富的內(nèi)涵

如前所述，檔案信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)管理目標(biāo)的支持，因此，技術(shù)、管理以及作為其社會(huì)基礎(chǔ)的人文環(huán)境在檔案信息化過(guò)程中始終交織在一起，使檔案信息化建設(shè)具有了不同于傳統(tǒng)檔案工作的新的內(nèi)涵，這從上述對(duì)檔案信息化的種種界定中可見(jiàn)一斑。

地質(zhì)科技檔案信息包含了礦產(chǎn)資料的重要信息，也是人們對(duì)礦產(chǎn)分布以及地殼運(yùn)動(dòng)的探索研究成果。它是重要的信息資源，具有重要的戰(zhàn)略地位。當(dāng)今社會(huì)，誰(shuí)擁有了更多的信息，誰(shuí)就掌握了主動(dòng)權(quán)。地質(zhì)科技檔案信息作為一項(xiàng)囊括了豐富的礦產(chǎn)能源信息的載體，是世界的關(guān)注焦點(diǎn)。

信息社會(huì)把地質(zhì)部門(mén)檔案管理推進(jìn)到一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。而對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案管理應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)信息化。總之，只要樹(shù)立牢固的服務(wù)意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，就能為社會(huì)提供更好的服務(wù)。

3 對(duì)信息化地質(zhì)檔案部門(mén)的要求

地質(zhì)檔案資料是前輩在不斷地探索與汗水中取得的重要成果。每個(gè)地勘單位對(duì)檔案室投入成本情況不一，多數(shù)勘查部門(mén)的檔案室連一臺(tái)電腦都沒(méi)有，更不要說(shuō)進(jìn)行數(shù)字化檢索和管理了。這與當(dāng)前電腦飛速發(fā)展的時(shí)代是不相適應(yīng)的。現(xiàn)今地質(zhì)報(bào)告，包括測(cè)量、物探、水文、工程、地質(zhì)礦產(chǎn)等各專(zhuān)業(yè)地質(zhì)報(bào)告，按上級(jí)規(guī)定均以數(shù)字化形式上交評(píng)審，否則不予受理。但評(píng)審備案證明獲得后，地勘單位并未將有關(guān)報(bào)告的電子文檔部分歸檔管理，只是將復(fù)制的數(shù)字化報(bào)告和原始地質(zhì)資料存檔。這是不正常和不應(yīng)出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象，也是當(dāng)前檔案管理的漏洞。

3.1 加強(qiáng)管理，加大資金投入

由于有關(guān)部門(mén)以及管理工作者對(duì)于地質(zhì)科技檔案的認(rèn)識(shí)不足，未能充分認(rèn)識(shí)到資料的重要性，也沒(méi)有將其納入日常工作的流程范圍內(nèi)，這就使得地質(zhì)檔案資料的管理工作發(fā)展滯后。相對(duì)而言，管理資金也投入不足，嚴(yán)重影響了現(xiàn)代化管理工作的順利實(shí)施。在加強(qiáng)管理的同時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，制定切實(shí)的條例規(guī)范來(lái)保證管理工作的順利進(jìn)行。要加大資金投入，配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，根據(jù)檔案室人員配制一定比例的電腦，并進(jìn)行培訓(xùn)，使他們緊跟時(shí)代步伐，將實(shí)現(xiàn)本單位地質(zhì)檔案電子化落到實(shí)處。

3.2 提高地質(zhì)資料檔案工作人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)

地質(zhì)資料檔案工作人員的自身素質(zhì)高低，直接決定了其業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱。要提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德，要求他們具有較高的法律、政策的理念，專(zhuān)業(yè)的知識(shí)以及良好的職業(yè)道德。提高地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)，是加速地質(zhì)資料檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)地質(zhì)資料檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在信息時(shí)代，地質(zhì)資料檔案工作人員在思想意識(shí)上要更新服務(wù)理念，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用地質(zhì)資料檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)，指導(dǎo)和改進(jìn)地質(zhì)資料檔案工作，努力培養(yǎng)適合地質(zhì)資料檔案館數(shù)字化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才，既科學(xué)地鉆研理論與知識(shí)，又能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技能。

3.3 建立檢索系統(tǒng)

對(duì)于浩如煙海的地質(zhì)資料，建立檢索系統(tǒng)更為快捷、方便。檢索內(nèi)容包括：資料的專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)、工作方法分類(lèi)、礦種不同分類(lèi)、勘查時(shí)限分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi)以及歸檔時(shí)間分類(lèi)等。

3.4 建立電子資料庫(kù)

無(wú)論新、舊資料都要?dú)w入總電子資料庫(kù)，這是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。包括所有專(zhuān)業(yè)報(bào)告的原始資料和報(bào)告審批文、圖、表，以及備案證明等附件。原始資料可以?huà)呙杓问揭徊⒋鏅n，每一份資料必須刻制完整光盤(pán)，以防電腦病毒造成資料丟失和損毀。

3.5 電子文檔的保密

勘查單位的地質(zhì)資料包括電子文檔均需要保密。因而電子資料庫(kù)的保密工作必須加強(qiáng)。配制電腦須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人按指令存取檔案，不得進(jìn)入主電腦。主電腦資料庫(kù)編制“雙密鑰碼”，做到人到開(kāi)機(jī)，人走關(guān)機(jī)，保密到位。

4 實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理的途徑

4.1 創(chuàng)新工作方式

4.1.1 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來(lái)越離不開(kāi)地質(zhì)資料信息服務(wù)。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，使地質(zhì)資料檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發(fā)生著根本的變化，這就要求我們地質(zhì)資料檔案工作者樹(shù)立為社會(huì)廣大利用者服務(wù)的思想，加強(qiáng)服務(wù)宣傳，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，改善服務(wù)場(chǎng)所環(huán)境。建立地質(zhì)資料檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，并接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，這是信息化建設(shè)得以進(jìn)行的基本條件。

4.1.2 建立地質(zhì)資料檔案服務(wù)網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)

這將成為地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)的一種重要形式。地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

4.2 拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)都越來(lái)越離不開(kāi)地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)。積極開(kāi)展地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)的社會(huì)化，由主要為地勘內(nèi)部的服務(wù)轉(zhuǎn)化為向社會(huì)全方位服務(wù)。

積極主動(dòng)服務(wù)，嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高辦事效率，加強(qiáng)對(duì)拉動(dòng)內(nèi)需項(xiàng)目，更加及時(shí)主動(dòng)地提供服務(wù)。主動(dòng)到有關(guān)項(xiàng)目主管單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位上門(mén)調(diào)查研究、了解用戶(hù)需求，有針對(duì)性地提供服務(wù)。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目承擔(dān)單位溝通聯(lián)系，積極為各類(lèi)環(huán)境保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目提供地質(zhì)資料服務(wù)。

4.3 檔案信息電子化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

所謂檔案信息電子化，是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文件數(shù)據(jù)提供利用的過(guò)程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于存儲(chǔ)查找和利用，既是地質(zhì)工作的現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然走向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其他各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

緊把時(shí)代脈搏，提高地質(zhì)檔案信息化管理水平

梁其華

（河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院　石家莊　050021）

摘要　時(shí)代的發(fā)展對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理要求愈來(lái)愈高，迫切要求建立地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)。本文根據(jù)河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及建庫(kù)前如何對(duì)地質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行剖析和分類(lèi)等方面展開(kāi)了探討，提出了今后檔案信息化發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞　地質(zhì)檔案　信息化系統(tǒng)

地質(zhì)科技檔案管理是地質(zhì)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)管理和技術(shù)服務(wù)工作。它歷經(jīng)了一代又一代廣大地質(zhì)工作者的艱辛勞動(dòng)，為保障我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供了基礎(chǔ)信息資源。緊把時(shí)代脈搏，加強(qiáng)地質(zhì)資料管理，建立健全地質(zhì)科技檔案工作制度，對(duì)地質(zhì)科技檔案進(jìn)行信息化管理，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為改善地質(zhì)環(huán)境、防治地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生和保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù)，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

1 把握時(shí)代脈搏，樹(shù)立檔案信息化管理理念

1.1 地質(zhì)檔案信息化管理是地質(zhì)工作科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)

檔案管理人員必須沖破學(xué)科的樊籬，在學(xué)科研究中實(shí)現(xiàn)人文和技術(shù)、管理與信息化的完美結(jié)合，這是社會(huì)對(duì)開(kāi)發(fā)利用檔案資源的價(jià)值提出的更高要求。檔案管理人員更應(yīng)緊緊把握時(shí)代的脈搏，滿(mǎn)懷信心地參與檔案管理信息化的建設(shè)。

首先，地質(zhì)檔案信息化管理是現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少組成部分。目前，我們所有的地質(zhì)工作成果檔案均已形成電子文檔。在這種情況下，地質(zhì)檔案信息化管理應(yīng)是必然發(fā)展趨勢(shì)。其次，每個(gè)單位多年來(lái)積累了相當(dāng)數(shù)量的地質(zhì)檔案，隨著數(shù)量的增多，整理、檢索、查閱工作量大，給檔案和利用帶來(lái)了不便，影響了檔案的管理工作。如果將它們轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，不僅可以為利用者提供準(zhǔn)確、快捷、高效的服務(wù)，而且?guī)旆俊⒀b具緊張的問(wèn)題都會(huì)得到一定程度的緩解，大大節(jié)約人力、物力。

因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，與當(dāng)今科技發(fā)展相適應(yīng)，可以大大提高檔案的管理水平和利用程度。

1.2 充分認(rèn)識(shí)檔案信息化，轉(zhuǎn)換工作思維模式

檔案管理信息化就是要求我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案智能化信息管理。檔案管理工作模式的信息化就是利用信息技術(shù)快速高效的特點(diǎn)，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的效率。而工作目的信息化則是要充分體現(xiàn)和適應(yīng)信息共享的本質(zhì)屬性，把工作目的轉(zhuǎn)變到重在服務(wù)利用的方向上來(lái)，最大限度地利用信息技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)有條件共享。為此必須實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變，既要考慮管理系統(tǒng)的延續(xù)，又要充分體現(xiàn)新工作模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就要在這樣思維理念的指導(dǎo)下來(lái)進(jìn)行。

2 地質(zhì)資料的分類(lèi)

要想建立一個(gè)合理的檔案信息系統(tǒng)，首先要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行深度剖析和科學(xué)的分類(lèi)?？茖W(xué)的分類(lèi)可以使資料管理機(jī)構(gòu)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)有序的管理，然后結(jié)合各單位實(shí)際需要和特點(diǎn)，進(jìn)行綜合研究，從而形成一整套的信息系統(tǒng)管理模式。

2.1 根據(jù)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容分類(lèi)

檔案按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)可分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、環(huán)境地質(zhì)檔案、物碳地質(zhì)檔案、化學(xué)地質(zhì)檔案、遙感地質(zhì)檔案、地質(zhì)測(cè)繪檔案、實(shí)驗(yàn)測(cè)試檔案、探礦工程檔案、地質(zhì)科研檔案等。

2.2 根據(jù)地質(zhì)資料自然形成的順序分類(lèi)

檔案按順序分類(lèi)可分為實(shí)物地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料。

2.3 根據(jù)是否涉及國(guó)家秘密分類(lèi)

檔案按是否涉及國(guó)家秘密可分為涉密地質(zhì)資料和非涉密地質(zhì)資料；按投資者的利益又可分為保護(hù)性地質(zhì)資料和非保護(hù)性地質(zhì)資料。二者組合形成涉密的保護(hù)性地質(zhì)資料、涉密的非保護(hù)性地質(zhì)資料、非涉密保護(hù)性地質(zhì)資料和非涉密的非保護(hù)性地質(zhì)資料四類(lèi)；

2.4 根據(jù)地質(zhì)資料的表現(xiàn)形式分類(lèi)

檔案根據(jù)地質(zhì)資料的表現(xiàn)形式可分為印刷形式地質(zhì)資料、數(shù)字形式地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料。

3 我單位地質(zhì)檔案分類(lèi)與檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)狀況

3.1 資料分類(lèi)情況

圖1 河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)

對(duì)所管理檔案種類(lèi)多、數(shù)量大、使用要求分類(lèi)精細(xì)、借閱頻繁、查詢(xún)難等實(shí)際情況河北省環(huán)境地質(zhì)勘察院建立了一套“河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)”（圖1）。根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》要求和實(shí)際工作需要把檔案分類(lèi)為：技術(shù)檔案、年鑒、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖書(shū)、原本檔案、地形圖和參考資料七大類(lèi)（圖2）；其中技術(shù)成果資料又分為：水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害、環(huán)評(píng)、礦山環(huán)境、水資源論證和其他8類(lèi)（圖3）。所有資料已全部錄入信息系統(tǒng)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了按全庫(kù)、類(lèi)別、檔號(hào)、報(bào)告名稱(chēng)、關(guān)鍵詞、作者、編寫(xiě)單位，成文日期、等多方位查詢(xún)調(diào)目，方便了借閱和使用，提高了工作效率，管理工作也因此上了一個(gè)新臺(tái)階。

圖2 河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)檔案目錄

圖3 技術(shù)檔案目錄

3.2 主要功能及利用效果

3.2.1 主要功能

該系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是針對(duì)地質(zhì)檔案特殊性而建立的，存有河北省環(huán)境地質(zhì)勘察院所有地質(zhì)資料。這是一個(gè)完整的資料檔案管理系統(tǒng)，具有錄入、編輯、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、歸還等功能。

3.2.2 利用效果

從利用角度上看，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用解決了查詢(xún)難問(wèn)題，使用檢索系統(tǒng)后跨類(lèi)別檢索不再是一個(gè)難題，只需輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，就可找到所要的檔案資料目錄。從管理者角度上看，檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用為我院檔案管理提供了管理平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化，同時(shí)也解決了人工統(tǒng)計(jì)繁雜、不準(zhǔn)確的問(wèn)題。以往每年年報(bào)統(tǒng)計(jì)是一件頭痛的事，各類(lèi)別數(shù)目要一頁(yè)一頁(yè)地統(tǒng)計(jì)，既繁瑣又容易出錯(cuò)。利用信息系統(tǒng)后，只要輸入統(tǒng)計(jì)所需內(nèi)容或時(shí)間段，就能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以信息系統(tǒng)化推動(dòng)檔案規(guī)范化，使檔案管理信息化達(dá)到了一個(gè)新的高度。

從功能上，因?yàn)槭歉鶕?jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的軟件，可以隨時(shí)增加模塊，具有修改容易、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，為不斷持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造了條件。

4 結(jié)論與發(fā)展方向

4.1 建立檔案全文檢索體系

目前只是建立了地質(zhì)檔案目錄信息系統(tǒng)庫(kù)管理，并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案全文檢索體系。計(jì)算機(jī)目錄檢索系統(tǒng)主要通過(guò)建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，即將案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的自動(dòng)化管理。而計(jì)算機(jī)全文檢索系統(tǒng)則是將檢索和利用合二為一，通過(guò)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將所收集的檔案全文（包括文字、圖像、數(shù)據(jù)、代碼）進(jìn)行數(shù)字化處理，并把檔案全文信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者只要通過(guò)檢索即能更加方便快捷地直接找到所需要的相關(guān)檔案信息。

4.2 建立完善的咨詢(xún)服務(wù)體系

檔案檢索工具可以介紹數(shù)據(jù)庫(kù)之所有，但是卻不能了解利用者之所需。無(wú)論科技如何進(jìn)步，設(shè)備如何先進(jìn)，都無(wú)法替代人與人之間的語(yǔ)言交流。利用者都希望所獲得的檔案信息是最具有針對(duì)性，是和利用目的最相關(guān)的。所以建立完善的咨詢(xún)服務(wù)體系也是必需，這樣可以幫助利用者了解檔案的直接信息和保存情況，解決查找檔案過(guò)程中所遇到的疑難問(wèn)題，使利用者盡快找到自己所需的全部檔案資料。

4.3 發(fā)展是建立在基礎(chǔ)工作之上

在體會(huì)到信息系統(tǒng)庫(kù)給我們帶來(lái)的快捷、方便同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到利用計(jì)算機(jī)檢索首先要做好檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備工作。如果沒(méi)有大量的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類(lèi)、錄入及標(biāo)引工作，就很難創(chuàng)建一個(gè)合理、高效的檔案信息化系統(tǒng)，因此做好地質(zhì)檔案基礎(chǔ)工作還是既重要又必要的。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海?！鄙鐣?huì)信息化的洶涌巨潮，為新時(shí)代的檔案管理人員提供了弄潮學(xué)海的歷史性機(jī)遇。只要緊緊把握時(shí)代的脈搏，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，立足社會(huì)，面向未來(lái)，地質(zhì)檔案管理人員定將在社會(huì)信息化的宏圖上描繪出燦爛的一筆。

參考文獻(xiàn)

國(guó)土資源部礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量司.地質(zhì)行業(yè)地質(zhì)科技檔案工作條例.見(jiàn)：地質(zhì)資料管理工作手冊(cè).北京：地質(zhì)出版社，2003

基層石油地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)與保障服務(wù)的思考

馬俊秀

（中國(guó)石化中原油田檔案管理處）

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。石油地質(zhì)檔案資料是各類(lèi)石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是重要的信息資源，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障。本文對(duì)基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行了分析，并提出了建立地質(zhì)資料信息化管理的構(gòu)想與對(duì)策。

關(guān)鍵詞 石油地質(zhì)檔案資料 信息化建設(shè) 保障服務(wù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。在石油企事業(yè)單位里，地質(zhì)檔案室、地質(zhì)資料室，保存了大量的原始、實(shí)物和成果地質(zhì)資料。石油地質(zhì)檔案資料是各類(lèi)石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，只有充分的地質(zhì)資料，地質(zhì)人員才能設(shè)計(jì)出最準(zhǔn)的井位，制訂最有效的措施，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。我們分析基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀，對(duì)一線(xiàn)地質(zhì)人員的工作中需要的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行分析，并對(duì)基層地質(zhì)資料信息化管理提出構(gòu)想和對(duì)策，以強(qiáng)化基層地質(zhì)資料信息服務(wù)工作。

1 基層石油地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀與特征

1.1 石油地質(zhì)檔案資料的保管條件、基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

大型的石油地質(zhì)資料檔案室都在基地，前線(xiàn)距離基地相對(duì)比較遠(yuǎn)，有些前線(xiàn)單位，坐車(chē)都需要兩三個(gè)小時(shí)。前線(xiàn)地質(zhì)工作人員是開(kāi)展地質(zhì)工作的主體，他們?nèi)セ貦n案室借閱資料幾乎很少，也造成了資源的浪費(fèi)?；鶎拥刭|(zhì)人員所能接觸到的地質(zhì)檔案資料主要是基層檔案室、地質(zhì)資料室、各生產(chǎn)科室。前線(xiàn)檔案室與資料室所存的地質(zhì)資料之間有交叉。由于歷史的原因，檔案室的老井和開(kāi)發(fā)初期的資料存的比較多；后期開(kāi)發(fā)的，資料室存的比較齊全，各個(gè)生產(chǎn)科室還存有部分地質(zhì)資料，比如射孔數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)方案、各種剖面圖等。

1.2 石油地質(zhì)檔案資料的使用現(xiàn)狀

石油地質(zhì)工作是在反復(fù)中進(jìn)行的。一份地質(zhì)資料會(huì)被長(zhǎng)期使用，基層檔案室管理比較嚴(yán)，定期都要催還，使用起來(lái)會(huì)非常受限制。地質(zhì)資料室管理人員大部分兼職，沒(méi)有嚴(yán)格手續(xù)，人員可以隨意出入，資料存放比較混亂，整理不規(guī)范，有資料丟失現(xiàn)象。前線(xiàn)地質(zhì)工作人員為了一項(xiàng)工作會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)搜集這些資料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)地質(zhì)資料不夠用的現(xiàn)象。來(lái)基層檔案室查閱地質(zhì)資料，沒(méi)有也是常有的現(xiàn)象，試油資料這幾年的空缺就比較多。

1.3 石油地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化現(xiàn)狀

2008 年國(guó)家搞地質(zhì)資料清查時(shí)，所有的地質(zhì)資料已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了條目數(shù)字化，但是地質(zhì)資料里的文字內(nèi)容、表格、圖紙并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在這之后，檔案室繼續(xù)對(duì)后來(lái)新產(chǎn)生的地質(zhì)資料繼續(xù)進(jìn)行條目數(shù)字化，并在數(shù)字化檔案系統(tǒng)建立了油氣勘探開(kāi)發(fā)庫(kù)，地質(zhì)人員通過(guò)檔案系統(tǒng)能夠檢索檔案室存的所有條目信息。地質(zhì)資料室此后基本中斷了條目著錄，無(wú)人監(jiān)管，條目沒(méi)有真正掛接的平臺(tái)，還只是在科室的機(jī)子里以Excel 表格的形式存放著，存在著不穩(wěn)定的安全隱患。雖然一定程度上節(jié)省了查閱的時(shí)間，真正的地質(zhì)工作依舊還在使用著原始的圖紙。

1.4 石油地質(zhì)資料的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)查，基層地質(zhì)人員幾乎不知道國(guó)家地質(zhì)資料系統(tǒng)、中石化的地質(zhì)資料系統(tǒng)，中原油田檔案管理處的數(shù)字化系統(tǒng)雖然都給他們建立了用戶(hù)，也是在檔案人員的提醒下才去用，沒(méi)有上網(wǎng)查詢(xún)的意識(shí)?；鶎拥刭|(zhì)人員的觀念還基本停留在親自找資料的狀態(tài)，利用率很高的是各基層地質(zhì)單位自行開(kāi)發(fā)的地質(zhì)系統(tǒng)，他們是按照工作需要自行設(shè)計(jì)，功能也比較單一，工作時(shí)基本處于半自動(dòng)化的狀態(tài)。單井綜合曲線(xiàn)通過(guò)一個(gè)軟件畫(huà)，測(cè)井通知單通過(guò) Excel 表出，出地質(zhì)方案通過(guò) word 制訂，還有自己開(kāi)發(fā)的日?qǐng)?bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)等，各種系統(tǒng)，各行其用。沒(méi)有一個(gè)技術(shù)含量非常高的、完整的、功能齊全的數(shù)字化地質(zhì)系統(tǒng)與石油地質(zhì)工作統(tǒng)一配套。

1.5 石油地質(zhì)資料的編研現(xiàn)狀

石油地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)的綜合研究、挖掘開(kāi)發(fā)工作基本上未開(kāi)展。基層檔案室地質(zhì)檔案的編研工作幾乎就是空白。

1.6 石油地質(zhì)資料的服務(wù)現(xiàn)狀

基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化程度比較低，對(duì)基層地質(zhì)人員的需求調(diào)研較少，對(duì)服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)反饋機(jī)制建設(shè)不到位。

2 基層石油地質(zhì)資料的實(shí)際需求

2.1 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求量很大

設(shè)計(jì)一口新井位，需要周邊十幾口井位的組合圖、成果表等相關(guān)資料做對(duì)比分析；上一項(xiàng)措施，要對(duì)這口井的套管數(shù)據(jù)、固井質(zhì)量、完井報(bào)告等進(jìn)行分析；每一項(xiàng)工作都需要大量的地質(zhì)資料做基礎(chǔ)工作。

2.2 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的面很廣

針對(duì)一口井的措施，需要這口井的鉆井資料、測(cè)井資料、試油資料、化驗(yàn)資料等全面了解這口井的所有情況，對(duì)地質(zhì)資料的類(lèi)別需求也很全。

2.3 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的內(nèi)容很細(xì)

成果表上的小層有的有幾十個(gè)；井斜水平投影圖的井斜數(shù)據(jù)有一二百條數(shù)據(jù)；試油資料也要分出很多小層，基層需求的地質(zhì)資料也是非常的細(xì)致。

2.4 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的深度很深

通過(guò)地震圖研究地下構(gòu)造；通過(guò)組合圖作地層對(duì)比，基層地質(zhì)人員對(duì)地質(zhì)資料的要求也是非常深入的。

2.5 石油地質(zhì)資料需要原始地質(zhì)資料內(nèi)容的數(shù)字化

地質(zhì)工作人員在實(shí)際工作中需要大量的原始圖紙、表格、各種成果的數(shù)字化內(nèi)容，可以隨時(shí)從實(shí)際工作出發(fā)，需要大量信息時(shí)可以短時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲得。

2.6 石油地質(zhì)工作的過(guò)程需要數(shù)字化

比較簡(jiǎn)單的，如測(cè)井單、方案的發(fā)放，不再需要人工跑腿；相對(duì)復(fù)雜的，如設(shè)計(jì)井位的各種剖面圖，完全脫離手工和半自動(dòng)化的狀態(tài)，全方位的三維的剖面圖都能隨意從電腦做出，并打印出來(lái)。在電腦上任意模擬設(shè)定井位，顯示所打?qū)游坏男Чx出最佳井位。

2.7 石油地質(zhì)人員需要切實(shí)有用的地質(zhì)編研成果

比如井位坐標(biāo)匯編，把歷年來(lái)同一區(qū)塊所打的所有的井進(jìn)行匯編，做好地質(zhì)基礎(chǔ)匯編工作，為科研項(xiàng)目、地質(zhì)生產(chǎn)工作做好服務(wù)工作。

3 基層石油地質(zhì)檔案資料信息化的構(gòu)想與對(duì)策

3.1 建立基層石油地質(zhì)資料的集群化信息化平臺(tái)

在基層石油地質(zhì)人員所工作的范圍里實(shí)行集群化、數(shù)字化，使資源共享成為切實(shí)可行的事情。一個(gè)地區(qū)從開(kāi)發(fā)到現(xiàn)在，石油地質(zhì)工作是由多個(gè)單位合作完成的，所產(chǎn)生的大量石油地質(zhì)資料也是由各個(gè)單位產(chǎn)生的。我們所在的采油廠大的區(qū)塊有六個(gè)相對(duì)獨(dú)立的區(qū)塊，和這個(gè)區(qū)塊有關(guān)的地質(zhì)資料應(yīng)該在本區(qū)域集群化，這樣地質(zhì)資料才能最充分地發(fā)揮作用。

3.1.1 本區(qū)域所有的井必須集全

因?yàn)閱挝坏母闹?，有的單位曾?jīng)在不同階段歸屬不同的單位，地質(zhì)資料也會(huì)分別在不同的檔案室，應(yīng)及時(shí)移交。只要是開(kāi)發(fā)過(guò)的井，不管是否被利用，必須保證齊全。我們所在的區(qū)域迄今為止有1061口井，早期的探井就有未被開(kāi)發(fā)的，沒(méi)有保留資料，地質(zhì)人員就只有望井興嘆了。

3.1.2 一口井成果資料必須集全

每一口井的工作過(guò)程都不盡相同，早期的探井一般都有完井地質(zhì)總結(jié)報(bào)告、綜合錄井圖、油井交接書(shū)、套管記錄、井斜水平投影圖、固井質(zhì)量圖、試油小結(jié)、試油日志、水分析報(bào)告，后期的開(kāi)發(fā)井就很多，尤其是測(cè)井資料類(lèi)型就更多了。

3.1.3 一口井的井史必須集全

一口井鉆井的全部過(guò)程，有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（開(kāi)、完鉆時(shí)間；井深、位移、層位等）、鉆時(shí)、泥漿、事故報(bào)表、總結(jié)等應(yīng)該集全。

3.1.4 地質(zhì)資料文字、圖紙、表格數(shù)字化

把齊全所有的井按照井號(hào)，所有的地質(zhì)成果資料、所有的工作過(guò)程都真正數(shù)字化，才能不讓地質(zhì)人員花費(fèi)時(shí)間去尋找各種資料，把精力和時(shí)間全部都用在分析生產(chǎn)上。

3.1.5 做好最充分的編研資料

按照石油地質(zhì)人員的實(shí)際需求開(kāi)展編研工作，滿(mǎn)足基層地質(zhì)人員工作中的各種需求，這樣能大大提高他們的工作效率。

3.2 基層石油地質(zhì)檔案資料工作過(guò)程信息化管理的構(gòu)想

3.2.1 在基層范圍內(nèi)建立與石油地質(zhì)工作配套的數(shù)字化系統(tǒng)

把原有的各個(gè)同類(lèi)基層單位開(kāi)發(fā)的技術(shù)含量比較高、比較實(shí)用的小型石油地質(zhì)系統(tǒng)像穿珍珠一樣串聯(lián)起來(lái)，在基層范圍內(nèi)形成一個(gè)功能比較完備的石油地質(zhì)檔案資料系統(tǒng)。

3.2.2 在地質(zhì)檔案數(shù)字化的過(guò)程中，建立不同用途的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)

對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)；專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行專(zhuān)題分析，比如采油日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)庫(kù)、井斜數(shù)據(jù)庫(kù)、作業(yè)總結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)、綜合資料數(shù)據(jù)庫(kù)、儲(chǔ)量數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2.3 利用現(xiàn)代理論、方法和技術(shù)對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)

開(kāi)展綜合分析研究，提高對(duì)以往石油地質(zhì)工作的研究水平，盤(pán)活各類(lèi)石油地質(zhì)資料，大幅度提高地質(zhì)資料利用水平和利用效益，為油田發(fā)展提供廣泛的服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、管理提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

3.2.4 石油地質(zhì)工作過(guò)程數(shù)字化

石油地質(zhì)工作類(lèi)別很多，工作的階段也很多，工作過(guò)程也很細(xì)化。采油廠的工作過(guò)程包括設(shè)計(jì)井位、出地質(zhì)方案、發(fā)測(cè)井通知單、做綜合曲線(xiàn)等，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化就應(yīng)該使得地質(zhì)方案的數(shù)字化、地質(zhì)測(cè)井通知單的數(shù)字化、綜合曲線(xiàn)圖的數(shù)字化、地層對(duì)比的數(shù)字化，使一線(xiàn)地質(zhì)工作人員可以在計(jì)算機(jī)上利用數(shù)字化的原文，利用數(shù)字化的工作過(guò)程；可以使工作的每個(gè)步驟、每個(gè)環(huán)節(jié)從看資料、畫(huà)剖面圖、分析地層和周?chē)鷧^(qū)塊井分析都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，石油地質(zhì)工作才真正乘上網(wǎng)絡(luò)高速通道飛速前進(jìn)。

3.3 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管

3.3.1 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

在一線(xiàn)地質(zhì)人員的范圍逐步建立地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)站，完善不同層次需求的地質(zhì)資料服務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)，同時(shí)要搭建與一線(xiàn)地質(zhì)人員的溝通橋梁，了解需求，征集意見(jiàn)，通過(guò)調(diào)研，針對(duì)各類(lèi)石油地質(zhì)人員的需求，形成具有個(gè)性化需求的使用界面。積極開(kāi)發(fā)和建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，拓寬服務(wù)渠道。

3.3.2 建立必要的部門(mén)，對(duì)石油地質(zhì)資料信息化管理進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督

這是一個(gè)長(zhǎng)期不間斷的補(bǔ)充維護(hù)的過(guò)程。通過(guò)從源頭到地質(zhì)檔案的匯集，到工作的全過(guò)程，以及到形成新的地質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上形成一個(gè)良性的循環(huán)，使基層地質(zhì)工作更加高效準(zhǔn)確。由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和具有權(quán)威性、代表性的專(zhuān)家統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮信息化工作，搞好基層石油地質(zhì)資料信息化發(fā)展規(guī)劃，加大信息化力度，并使石油地質(zhì)資料信息服務(wù)發(fā)展有序。

在石油地質(zhì)檔案資料管理中，依據(jù)基層地質(zhì)檔案存在的現(xiàn)狀和實(shí)際需求，完善石油地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的建設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)，搭建現(xiàn)代化的存儲(chǔ)、管理軟件和硬件支撐環(huán)境，推進(jìn)原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，為石油地質(zhì)主業(yè)的工作搭建一個(gè)完善的平臺(tái)。