智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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簡(jiǎn)云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對(duì)接,值得推薦。
1、簡(jiǎn)云:該系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,采用BS模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、安全性,形成社會(huì)記憶。也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。
在大部分企業(yè)當(dāng)中,銷售人員向客戶銷售產(chǎn)品的過程,都會(huì)對(duì)客戶信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。所記錄的客戶信息在企業(yè)中一般被稱作客戶檔案,而客戶檔案的管理方式會(huì)非??简?yàn)企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質(zhì)化、excel表格/文檔、crm系統(tǒng)化的管理方式,而當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、企業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時(shí),使用客戶管理系統(tǒng)來管理客戶檔案的優(yōu)勢(shì)是很明顯的,下面Rushcrm給大家詳細(xì)講解一下。
(一)、客戶檔案查詢方便快捷
當(dāng)查詢客戶檔案的量非常大時(shí),crm系統(tǒng)化的查詢速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙質(zhì)化和excel的管理方式,并且在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)的客戶檔案管理中,還可以根據(jù)客戶檔案中某個(gè)部分字段進(jìn)行查詢。
例如:企業(yè)銷售人員想查找一名兩年前的客戶資料,銷售人員僅記得該客戶的前半部分名稱,在Rushcrm系統(tǒng)中也可以通過記憶中的前半部分名稱查詢到該客戶的所有資料,幫助企業(yè)在客戶檔案的查詢與尋找過程中更為方便、快捷以及精準(zhǔn)化。
(二)、不限制時(shí)間、地域
隨著如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,Rushcrm客戶管理系統(tǒng)移動(dòng)化的出現(xiàn),讓企業(yè)銷售人員可以隨時(shí)隨地拿出移動(dòng)設(shè)備對(duì)客戶檔案的記錄、查詢、修改。不像以前想要對(duì)客戶檔案進(jìn)行查詢、記錄時(shí),需要用到電腦,甚至需要回專門進(jìn)行查詢,大大提升了企業(yè)銷售人員的工作效率。
(三)、客戶數(shù)據(jù)的安全保證
作為保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的客戶管理系統(tǒng),Rushcrm系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性能上發(fā)揮著巨大作用,保障企業(yè)客戶等數(shù)據(jù)的存放、使用、調(diào)取、下載、備份還原等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的過程中,就像保險(xiǎn)柜一樣,保證企業(yè)所有數(shù)據(jù)的安全。
(四)、權(quán)限設(shè)置,靈活管理
企業(yè)一般情況都不會(huì)將所有數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)所有員工開發(fā),所以權(quán)限的設(shè)置是很有必要的,不管是同級(jí)之間的數(shù)據(jù)不能相互查看,還是上級(jí)可以查看下級(jí)、下級(jí)不可以查看上級(jí)都是很重要的。在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)中擁有默認(rèn)九級(jí)管理權(quán)限,可以針對(duì)企業(yè)中各個(gè)職位的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分,幫助企業(yè)能更好的進(jìn)行客戶管理,建立完善的客戶管理體系。
極其流行,同樣也是競(jìng)爭(zhēng)力極其大的一種商業(yè)模式。雖然國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)都發(fā)展壯大起來了,但是各地軟件開發(fā)的實(shí)力及資質(zhì)仍然參差不齊。下面為大家介紹下近期國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)的排名匯總。
1:華盛恒輝科技
上榜理由:華盛恒輝是一家專注于高端軟件定制開發(fā)服務(wù)和高端建設(shè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),致力于為企業(yè)提供全面、系統(tǒng)的開發(fā)制作方案。在開發(fā)、建設(shè)到運(yùn)營(yíng)推廣領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗(yàn),我們通過建立對(duì)目標(biāo)客戶和用戶行為的分析,整合高質(zhì)量設(shè)計(jì)和極其新技術(shù),為您打造創(chuàng)意十足、有價(jià)值的企業(yè)品牌。
在軍工領(lǐng)域,合作客戶包括:中央軍委聯(lián)合參謀(原總參)、中央軍委后勤保障部(原總后)、中央軍委裝備發(fā)展部(原總裝)、裝備研究所、戰(zhàn)略支援、軍事科學(xué)院、研究所、航天科工集團(tuán)、中國(guó)航天科技集團(tuán)、中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)、中國(guó)船舶重工集團(tuán)、第一研究所、訓(xùn)練器材所、裝備技術(shù)研究所等單位。
在民用領(lǐng)域,大力拓展民用市場(chǎng),目前合作的客戶包括中國(guó)中鐵電氣化局集團(tuán)、中國(guó)鐵道科學(xué)研究院、濟(jì)南機(jī)務(wù)段、東莞軌道交通、京港地鐵、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)、電力科學(xué)研究院、水利部、國(guó)家發(fā)改委、中信銀行、華為等大型客戶。
2:五木恒潤(rùn)科技
上榜理由:五木恒潤(rùn)擁有員工300多人,技術(shù)人員占90%以上,是一家專業(yè)的軍工信息化建設(shè)服務(wù)單位,為軍工單位提供完整的信息化解決方案。設(shè)有股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)等上層機(jī)構(gòu),同時(shí)設(shè)置總經(jīng)理職位,由總經(jīng)理管理的具體事務(wù)。下設(shè)有研發(fā)部、質(zhì)量部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人事部等機(jī)構(gòu)。下轄成都研發(fā)中心、西安研發(fā)中心、沈陽(yáng)辦事處、天津辦事處等分支機(jī)構(gòu)。
3、浪潮
浪潮集團(tuán)是國(guó)家首批認(rèn)定的規(guī)劃布局內(nèi)的重點(diǎn)軟件企業(yè),中國(guó)著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務(wù)供應(yīng)商,在咨詢服務(wù)、IT規(guī)劃、軟件及解決方案等方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),形成了以浪潮ERP系列產(chǎn)品PS、GS、GSP三大主要產(chǎn)品。是目前中國(guó)高端企業(yè)管理軟件領(lǐng)跑者、中國(guó)企業(yè)管理軟件技術(shù)領(lǐng)先者、中國(guó)最大的行業(yè)ERP與集團(tuán)管理軟件供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)服務(wù)滿意度最高的管理軟件企業(yè)。
4、德格Dagle
德格智能SaaS軟件管理系統(tǒng)自德國(guó)工業(yè)4.0,并且結(jié)合國(guó)內(nèi)工廠行業(yè)現(xiàn)狀而打造的一款工廠智能化信息平臺(tái)管理軟件,具備工廠ERP管理、SCRM客戶關(guān)系管理、BPM業(yè)務(wù)流程管理、
OMS訂單管理等四大企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),不僅滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)易管理的需求,并突破局域網(wǎng)應(yīng)用的局限性,同時(shí)使數(shù)據(jù)管理延伸到互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)商務(wù),不論是內(nèi)部的管理應(yīng)用還是外部的移動(dòng)應(yīng)用,都可以在智能SaaS軟件管理系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管控。
市面上的檔案管理軟件看得眼睛都花了,我針對(duì)市面上幾家檔案管理軟件,比如天翎、會(huì)博通、泛微這些進(jìn)行對(duì)比吧,天翎就是十幾年的老牌廠商,其實(shí)技術(shù)沉淀了很久,平臺(tái)也比較穩(wěn)定,下面他們的功能模塊圖,包含文檔管理等,而且他們是可以根據(jù)企業(yè)自己的需要來制定符合企業(yè)情況的檔案管理軟件,整合能力強(qiáng) 、系統(tǒng)安全性、平臺(tái)化擴(kuò)展 、全面移動(dòng)化、全文檢索,關(guān)鍵是還可根據(jù)用戶需求定制開發(fā),更好助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,為企業(yè)賦能!
其他家的也是不錯(cuò)的,但是相對(duì)比之下,我還是比較傾向于天翎的定制開發(fā),靈活變動(dòng),每家企業(yè)情況都不同。
我們觀點(diǎn)認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務(wù)外包和專業(yè)外包;勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。在實(shí)際過程的檔案外包合作過程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)制外包2個(gè)主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務(wù)是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊,往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足,對(duì)專業(yè)要求比較高,所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。