在當(dāng)今信息公開程度越來越高的形勢下，檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對象將逐步擴(kuò)大。在這個信息時代，只有當(dāng)檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時，檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。陜西省省會西安，位于中國西北部，黃河中游地區(qū)，地勢南北高，中間低。陜西省是中國古代文明和中華民族的重要發(fā)祥地之一，境內(nèi)有長城、秦始皇陵及兵馬俑坑等3處世界文化遺產(chǎn)。在此背景下，陜西省留下了許多重要的歷史檔案資源。陜西省積極對檔案資源進(jìn)行電子化掃描，以傳承歷史文化，保護(hù)檔案資源信息。

　　陜西檔案電子化掃描的主要內(nèi)容：

　　電子檔案制作步驟如下：

　　1、檔案整理：掃描前對檔案進(jìn)行核實、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。

　　2、著錄建庫：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫建庫軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計算機(jī);(一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶)

　　3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案進(jìn)行掃描。

　　4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。

　　5、圖像存儲：存儲時按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲格式。

　　6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對建成的目錄數(shù)據(jù)庫、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

　　7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的﹣﹣對應(yīng)關(guān)系。

　　8、數(shù)據(jù)驗收：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對合格數(shù)據(jù)提交甲方驗收。

　　9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描的圖像信息及時地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。

　　陜西檔案電子化掃描的重要性：

　　(一)加強(qiáng)檔案電子化的建設(shè)，有助于完善檔案的傳承本能。檔案，是最直白最直接的印記傳承，從古至今檔案在各個時期各個領(lǐng)域都始終存在，雖不起眼，但其始終真實記載著歷史和社會的發(fā)展和變遷。古時候各朝各代的卷宗、各個名家撰寫的史書、代表房屋交易的地契、抗戰(zhàn)時期一次次作戰(zhàn)記錄、學(xué)堂的畢業(yè)書等等不勝枚舉，都是檔案。而在社會大發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案有些時代久遠(yuǎn)，紙張和筆墨都有所褪色，利用現(xiàn)代化的技術(shù)將其掃描電子化儲存，可以有效地防止珍貴的檔案資料被時間腐蝕，也能避免一次次查閱會對檔案造成損害，使檔案電子化、電子化有助于本單位本企業(yè)檔案對社會檔案的有效補(bǔ)充和溝通，充實本地區(qū)的檔案資料，使地方的歷史更加充實飽滿。

　　(二)加強(qiáng)檔案電子化建設(shè)，能夠大幅度提升服務(wù)效能。傳統(tǒng)的檔案管理多是依賴人工翻閱查找，在檔案的利用方面存在查詢慢、效率低的情況。而且一些年代久遠(yuǎn)的檔案被屢次翻找，也會對檔案資源造成一定的破壞，檔案的破壞不可逆轉(zhuǎn)，如發(fā)生檔案損毀或丟失則會更加降低檔案的保存和利用能力。開展和完善檔案的電子化建設(shè)，可以有效保障檔案的完整性，使所有的檔案電子化、數(shù)據(jù)化，將所有的紙質(zhì)檔案封存保管，免受各種環(huán)境或人為的損害。電子化的檔案可以大大提高利用的效率，只在一臺電腦上就能完成往常需要往返庫房反復(fù)查找的過程，直接打印出掃描版的電子檔案即可，大大的節(jié)省了查詢時間，提高了效率。

　　(三)加強(qiáng)檔案電子化的建設(shè)，能夠為大數(shù)據(jù)的發(fā)展添磚加瓦。大數(shù)據(jù)的發(fā)展在近兩年成突飛猛進(jìn)的態(tài)勢，大數(shù)據(jù)在社會上的應(yīng)用也多種多樣，其以互聯(lián)網(wǎng)為載體，將資料歸納統(tǒng)計后呈現(xiàn)于社會的各階層、各等級的需求者面前，而檔案的電子化，能夠更好地充實大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、更好地加強(qiáng)各領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的溝通和交流。

　　最后，隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型和不斷升級，陜西省檔案電子化掃描工作將會更加完善，與更多先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合，如人工智能(AI)、云計算、區(qū)塊鏈等，進(jìn)一步提高檔案管理效率和歷史文化傳承發(fā)展。