天津市是我國四個直轄市之一，位于華北平原東北部，海河流域下游。天津市作為國家中心城市、首批沿海開放城市，全國先進制造研發(fā)基地、北方國際航運核心區(qū)、金融創(chuàng)新運營示范區(qū)、改革開放先行區(qū)，同時，天津市也是環(huán)渤海地區(qū)的經濟中心。毫無疑問，天津市積累了豐富的檔案資源，其中可能包括珍貴的歷史檔案、重要的經濟政治文書檔案等各種不同的類型。為了更好地存儲這些檔案，天津市積極開展檔案整理工作。然而，隨著檔案數量的迅速增長，檔案整理壓力加大，越來越多的組織選擇專業(yè)的檔案整理公司來開展檔案整理工作。

　　天津市檔案整理公司開展工作時，需要遵守以下原則：

　　首先，是在歸檔時，天津市檔案整理公司應注意：

　?、僖晕募牧蠟橹鳎皇恰坝惺毡貧w”。如收到的簡報、書刊、文件匯編等，屬于經驗交流、介紹情況、供工作參考的，不反映本機關工作活動內容的，應作為資料保存，不屬于歸檔文件的范圍。

　?、谝晕募牧蟽r值為主，不是“有文必檔”。確實沒有查考利用價值的文件材料，一定要剔除，不歸檔。

　?、蹥w與不歸，不能只看有無紅字版頭和文號。本機關單位的會議記錄、花名冊、規(guī)章制度、工作計劃、總結雖無紅字版頭、文號，但是必須歸檔;內容為聯系一般行政事務、購買小規(guī)模物品的文件，雖有紅字班頭、文號，也不一定歸檔。

　?、芤员緳C關為主，不是“外機關的都不要”。外機關發(fā)來的文件，反映本機關的主要職能活動，有相關聯系的，也需要歸檔。

　　⑤要注意宏觀文件，也要注意微觀文件材料。宏觀文件材料是指全面性的方針政策性文件材料，微觀文件材料是指反映具體情況和問題的文件材料。收集歸檔的過程中，既要收集宏觀方面的文件材料，也要注意收集微觀方面的文件材料，保持文件材料的齊全完整。

　　其次，是在檔案整理全過程中，應遵循以下原則：

　　1. 遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律。文件之間的有機聯系，是指文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系，也稱文件的“內在聯系”。保持文件之間的有機聯系是檔案整理工作的根本性原則。

　　(1)時間聯系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內形成的各類檔案總和。

　　(2)內容聯系：涉及到具體的某件事務而形成的檔案文件總和。

　　(3)來源聯系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　　(4)形式聯系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2. 區(qū)分檔案文件的不同價值。檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關鍵的環(huán)節(jié)。我國檔案整理相關要求中明確指出，將不同年度、不同機構、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3. 保證紙質文件材料和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。目前紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在，因此保證二者的協(xié)調統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據此整理紙質歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　最后，天津市檔案整理公司為客戶提供專業(yè)、完善、高效的檔案整理工作，助力客戶將雜亂的檔案文件進行有序的整理和歸檔，為后續(xù)的檔案查詢、檢索和利用等服務工作奠定了較為良好的基礎。更重要的是，隨著信息技術水平的不斷提升，檔案整理也逐漸與各種新興技術手段相結合，發(fā)展出更加便捷、智能化的檔案整理服務，不僅可以進一步提高檔案整理效率，還能為檔案的安全提供保障。