揚(yáng)州市位于我國(guó)江蘇省中部地區(qū)，地處長(zhǎng)江中下游平原、長(zhǎng)江與京杭大運(yùn)河交匯處，地勢(shì)平坦，水網(wǎng)密布。揚(yáng)州歷史悠久、文化昌盛，有2500多年建城史，是全國(guó)首批24座歷史文化名城之一，且在現(xiàn)代的發(fā)展也十分迅速，各類檔案資源數(shù)量眾多。然而，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn)，如存儲(chǔ)空間有限、檢索效率低下、易損壞等。為了提升檔案管理的效率和安全性，揚(yáng)州檔案整理服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，通過專業(yè)的檔案整理服務(wù)，為客戶提供高效、安全、可靠的檔案管理解決方案。

　　揚(yáng)州市檔案整理服務(wù)的主要內(nèi)容：

　　第一，防治檔案的損壞要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)。

　　第二，延長(zhǎng)檔案的壽命檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，或者說(shuō)，盡可能延長(zhǎng)檔案被自然損壞的時(shí)間。

　　第三，維護(hù)檔案的安全維護(hù)檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去;另一方面是指檔案作為一種社會(huì)現(xiàn)象，要在整個(gè)政治斗爭(zhēng)范圍內(nèi)，不致因?yàn)楸９艿牟划?dāng)或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。

　　揚(yáng)州市檔案整理服務(wù)的具體內(nèi)容：

　　(一)收集是歸檔文書檔案管理整理的前提、根本。沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應(yīng)歸檔的文件材料必須保證齊全完整;收集范圍是本單位的收文、發(fā)文、內(nèi)部文件。必須采取以下相應(yīng)措施：

　　1、立檔單位要建立健全收發(fā)文登記制度，有完整的收文登記本、發(fā)文登記本、印章登記本、依據(jù)歸檔范圍，收集所登記的“紅頭文件”的歸檔。

　　2、檢查本單位在年度工作中產(chǎn)生的“白頭文件”材料是否收集歸檔。

　　如：①會(huì)議材料：本單位年度工作會(huì)議材料(總結(jié)、計(jì)劃)、表彰材料，專業(yè)會(huì)議材料，代表發(fā)言材料;本單位在上級(jí)工作會(huì)議上發(fā)言、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料、典型材料、交流或發(fā)表論文、考察報(bào)告。

　?、诰C合材料：會(huì)議記錄本(黨委、黨組會(huì)議，行政、辦公會(huì)議)等;各類花名冊(cè)、登記簿(干部職工、黨員、專業(yè)技術(shù)人員等花名冊(cè)及主要業(yè)務(wù)工作登記簿);年報(bào)表(業(yè)務(wù)、黨員、人事勞資等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表);各種介紹信存根(黨團(tuán)組織關(guān)系、干部調(diào)動(dòng)、行政事務(wù)等)、協(xié)議、合同。

　　以上收集到的“紅頭文件”和“白頭文件”材料是本單位工作過程中形成的屬于立檔單位應(yīng)收集的文件材料。

　　(二)文書檔案管理裝訂：

　　用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的文書檔案管理歸檔文件以“件”為單位固定在一起即單“件”裝訂，便于保管利用。

　　1、整理單位：確定以件為文書檔案管理歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的或打印出來(lái)的定稿上無(wú)領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來(lái)的裝訂方式，一個(gè)自然本(冊(cè))為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來(lái)文與復(fù)文可為一件，2、文件的裝訂：文書檔案管理歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來(lái)復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。

　　綜上所述，揚(yáng)州市檔案整理服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)和公司可以為相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織提供更加完善和全面的管理。為各個(gè)組織的檔案管理工作提供支持。