西寧市是我國青海省的省會(huì)城市，位于青海省東部，青藏高原東北部，地處湟水及其三條支流的交匯處。自古以來西寧就是中原文化和西部少數(shù)民族文化、農(nóng)耕文化與草原文化互匯交融之地，同時(shí)還是黃河流域河湟文化發(fā)源地。與此同時(shí)，西寧市是青海省重要的工業(yè)生產(chǎn)基地，五大產(chǎn)業(yè)為鋰動(dòng)力電池、光伏制造、合金材料、特色化工、生物醫(yī)藥和高原動(dòng)植物資源精深加工。在此背景下，西寧市在迅速地發(fā)展中積累了較為豐富的檔案資源。為了更好地促進(jìn)這些檔案資源的存儲(chǔ)和利用，西寧市積極開展檔案掃描服務(wù)工作。

　　西寧檔案掃描服務(wù)的具體內(nèi)容：

　　1、掃描設(shè)備選擇。檔案數(shù)字化應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，優(yōu)先采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備。對(duì)于尺寸不規(guī)則且極其珍貴的檔案，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小，以便更直觀的顯示原件大小。

　　紙質(zhì)檔案超出掃描儀掃描尺寸，應(yīng)優(yōu)先采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法，并在相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊。如后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　2、掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，掃描色彩建議采用彩色模式進(jìn)行掃描。當(dāng)然，掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、存儲(chǔ)條件、檔案數(shù)字化規(guī)模、利用目的、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素選擇掃描色彩模式。

　　3、掃描分辨率。掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像完整、清晰，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等選擇合適的分辨率。

　　4、存儲(chǔ)格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定，長(zhǎng)期保存格式為JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。從易操作性、存儲(chǔ)空間占用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度等方面進(jìn)行綜合考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。

　　5、圖像文件命名。掃描后的圖像應(yīng)依據(jù)檔號(hào)為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。掃描后的圖像存儲(chǔ)為單頁文件時(shí)，可按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像文件命名。掃描后的圖像存儲(chǔ)為多頁文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像文件命名。

　　西寧檔案掃描服務(wù)過程中，可能使用到的檔案掃描工具包括：

　　1.掃描儀。掃描儀包括平板掃描儀、大幅面掃描儀、高速掃描儀、饋紙式掃描儀等。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)檔案的實(shí)際情況選擇最合適的掃描設(shè)備，以確保檔案掃描的質(zhì)量和完整性。

　　2.光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR)。OCR主要用于自動(dòng)識(shí)別圖像中的文字，并將文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文本形式，為后續(xù)建立檔案管理系統(tǒng)、快速檢索定位檔案提供基礎(chǔ)，方便檔案的利用。

　　3.文件管理系統(tǒng)。用于存儲(chǔ)、分類、索引和檢索數(shù)字檔案的軟件系統(tǒng)。

　　4.數(shù)據(jù)安全工具。包括防病毒軟件、防火墻、加密軟件等，可用于保護(hù)電子檔案的安全性和機(jī)密性。

　　5.數(shù)字簽名工具。用于對(duì)電子文檔進(jìn)行電子簽名，確保文件的真實(shí)性和完整性。

　　6.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工具。用于定期備份電子檔案，并在需要時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。。

　　7.共享和協(xié)作工具。如云存儲(chǔ)平臺(tái)、協(xié)同辦公軟件等，用于多人共享和協(xié)作電子檔案。

　　在實(shí)際工作過程中，可以根據(jù)具體的需求和場(chǎng)景組合使用以上工具，以確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量。

　　最后，隨著檔案掃描在全國范圍內(nèi)的普及，將會(huì)有越來越多的組織和企業(yè)認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化掃描的重要意義，并積極開展檔案掃描工作，全面推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化發(fā)展。