智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案電子化掃描通常包括前期處理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收、電子化檔案成果移交等多項(xiàng)復(fù)雜的流程。其中,圖像處理步驟是確保后續(xù)檔案電子化成果質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。長(zhǎng)春市作為我國(guó)吉林省的省會(huì)城市,是吉林省的經(jīng)濟(jì)中心,市中心城區(qū)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),周邊發(fā)展汽車及零部件加工產(chǎn)業(yè)、先進(jìn)裝備制造等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。次中心城市承接中心城,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,重點(diǎn)發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)等產(chǎn)業(yè)。在此背景下,長(zhǎng)春市積累了較為豐富的檔案資源,同時(shí)積極開(kāi)展檔案電子化掃描工作。
因此,在長(zhǎng)春檔案電子化掃描流程中,應(yīng)注重對(duì)于掃描后圖像之阿里昂的檢查以及處理。檔案作為歷史事實(shí)的原始記錄,兼具信息內(nèi)容與載體形式的雙重屬性。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像的過(guò)程,在此過(guò)程中,信息內(nèi)容需確保完整、準(zhǔn)確的數(shù)字化遷移,而載體形式則從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形態(tài),力求在視覺(jué)層面高度還原原件風(fēng)貌。值得注意的是,數(shù)字化掃描件本質(zhì)上屬于副本,其憑證效力依賴于紙質(zhì)原件的支撐。檔案保管部門通常通過(guò)加蓋館藏章或室藏章的方式,賦予檔案證明件合法性,進(jìn)一步強(qiáng)化其憑證價(jià)值。因此,在圖像處理過(guò)程中,必須以維護(hù)檔案憑證屬性為核心原則,確保數(shù)字圖像與紙質(zhì)原件的一致性。
在圖像處理操作中,必須明確可為與不可為的界限。對(duì)于檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等原始特征,嚴(yán)禁使用圖像處理功能進(jìn)行消除。這些痕跡是檔案歷史信息的重要組成部分,隨意處理將破壞檔案的原始性與真實(shí)性。正確的做法是在掃描前做好充分的預(yù)處理工作,如細(xì)致清除灰塵、平整折頁(yè)、移除附著物等,避免將修復(fù)工作過(guò)度依賴于后期圖像處理。同時(shí),為提升數(shù)字圖像的可讀性與可用性,可根據(jù)視覺(jué)閱讀習(xí)慣進(jìn)行必要的調(diào)整。例如,將豎向掃描的橫排表格類材料旋轉(zhuǎn)為橫向顯示;針對(duì)因年代久遠(yuǎn)或書(shū)寫原因?qū)е伦舟E模糊的檔案,在保持原貌的前提下,適度調(diào)整亮度、對(duì)比度、色相、飽和度等參數(shù),最大限度發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值。
長(zhǎng)春檔案電子化掃描實(shí)際工作中的注意事項(xiàng):
在實(shí)際工作中,部分外包企業(yè)及操作人員為追求處理效率,存在濫用裁切、顏色填充、橡皮擦等圖像處理工具的現(xiàn)象,這極易導(dǎo)致數(shù)字圖像與紙質(zhì)原件產(chǎn)生顯著差異,嚴(yán)重影響檔案的真實(shí)性與完整性。
以裁切工具為例,規(guī)范要求裁邊時(shí)需在距頁(yè)邊最外延至少 2-3 毫米處進(jìn)行裁剪。然而在實(shí)際操作中,由于缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化流程,不同操作人員甚至同一操作人員對(duì)不同圖像的裁切尺度難以統(tǒng)一,部分情況下還會(huì)誤將文字內(nèi)容切除。
顏色填充工具通常用于修正圖像顏色異常問(wèn)題。但需注意,對(duì)于紙張本身的自然顏色,不應(yīng)進(jìn)行人為調(diào)整。若因掃描儀曝光、漏光或感光元件雜質(zhì)導(dǎo)致的局部顏色異常,修復(fù)過(guò)程需謹(jǐn)慎操作,避免使用單一純色填充或簡(jiǎn)單刪除異常區(qū)域,此類處理方式往往會(huì)使修復(fù)后的圖像與原件產(chǎn)生明顯差異。由于此類修復(fù)工作對(duì)專業(yè)性要求極高,且耗時(shí)較長(zhǎng),普通操作人員難以達(dá)到理想效果。
橡皮擦工具同樣應(yīng)謹(jǐn)慎使用,該工具的擦除操作極易造成圖像與原件的顯著差異,破壞檔案的原始狀態(tài)。
檔案數(shù)字化工作的前期預(yù)處理環(huán)節(jié)至關(guān)重要。檔案整理過(guò)程中的頁(yè)碼編制、金屬物去除、紙張規(guī)整等操作,直接影響掃描工作的效率與質(zhì)量。圖像處理應(yīng)定位為輔助環(huán)節(jié),而非核心工作。將工作重心置于前期準(zhǔn)備和檔案掃描階段,通過(guò)規(guī)范的操作流程,能夠顯著提升整體工作效率與數(shù)字化成果質(zhì)量。
此外,操作人員的專業(yè)培訓(xùn)不可或缺。未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)的人員往往僅掌握掃描操作的表面流程,而缺乏對(duì)檔案數(shù)字化工作本質(zhì)的理解。掃描過(guò)程中,掃描軟件參數(shù)設(shè)置、設(shè)備維護(hù)、紙張擺放、掃描順序等細(xì)節(jié)因素,均對(duì)掃描質(zhì)量有著決定性影響。