林芝市位于我國(guó)西藏自治區(qū)東南部，雅魯藏布江中下游，林芝屬于全國(guó)水力資源富集區(qū)，擁有全國(guó)最大的原始林區(qū)，是世界生物多樣性最典型地區(qū)，素有“西藏江南”“雪域明珠”等美譽(yù)。林芝地區(qū)是藏族等民族的發(fā)祥地之一。林芝境內(nèi)發(fā)現(xiàn)的林芝人云星遺址證明，早在新石器時(shí)代，林芝地區(qū)便已有人類活動(dòng)的痕跡。在此背景下，林芝市積累了較為獨(dú)特且重要的檔案資源。為了在更大程度上發(fā)揮這些檔案資源的獨(dú)特價(jià)值，林芝市積極開(kāi)展檔案數(shù)字化掃描工作。隨著檔案數(shù)字化需求的不斷增加，專業(yè)的林芝檔案掃描服務(wù)公司陸續(xù)出現(xiàn)，為各個(gè)企事業(yè)單位和檔案組織提供較為完善的檔案掃描服務(wù)。

　　林芝檔案掃描服務(wù)公司在開(kāi)展工作的過(guò)程中，具體包括檔案預(yù)處理、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、掃描后的圖像處理、數(shù)字化檔案質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收和移交等一系列較為繁瑣的程序。其中，檔案數(shù)字化掃描是該服務(wù)過(guò)程中最為核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有在檔案數(shù)字化掃描階段嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案掃描的質(zhì)量，才能為最終的數(shù)字化檔案的質(zhì)量奠定一個(gè)較為良好的基礎(chǔ)。

　　林芝檔案掃描服務(wù)公司開(kāi)展工作檔案掃描工作的過(guò)程中，應(yīng)如何避免漏掃、多掃等問(wèn)題?

　　1.嚴(yán)格制度管理，建立崗位責(zé)任制。完善的規(guī)章制度，嚴(yán)格的責(zé)任落實(shí)，是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。建立制度和責(zé)任落實(shí)，兩者缺一不可，相輔相成，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。檔案數(shù)字化表面上是流水線作業(yè)，實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都有可能出現(xiàn)責(zé)任事故。檔案主管部門(mén)、檔案業(yè)主單位、外包服務(wù)公司需要按照相關(guān)規(guī)定，制定完善的工作方案，明確每個(gè)環(huán)節(jié)、崗位的工作職責(zé)，做到有制度管理、有人監(jiān)督、有技術(shù)保障。

　　2.規(guī)范作業(yè)環(huán)節(jié)，找準(zhǔn)問(wèn)題根源。漏掃，即少掃描一頁(yè)或若干頁(yè);重掃，即一張或多張檔案頁(yè)重復(fù)掃描一頁(yè)或若干頁(yè);多掃，即不該掃描的頁(yè)被掃描了。

　　(1)掃描設(shè)備的問(wèn)題

　　使用高速掃描儀的時(shí)候容易出現(xiàn)漏掃現(xiàn)象，由于設(shè)備新采購(gòu)尚未調(diào)試正常，或者設(shè)備使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，部分配件老化，滾軸在高速旋轉(zhuǎn)過(guò)程中連帶兩張或兩張以上紙張進(jìn)行掃描，要么第二張紙不被掃描，要么第二張紙連同第一張紙掃描成一個(gè)檔案圖像頁(yè)。

　　(2)檔案紙張的問(wèn)題

　?、俨糠謾n案紙張由于紙張比較脆、薄，具有較強(qiáng)的吸附性，兩張或兩張以上的紙吸合在一起，不容易分離，造成漏掃。

　?、诓糠謾n案在形成的階段，使用了膠水對(duì)兩張以上的檔案紙張進(jìn)行黏合，數(shù)字化過(guò)程容易漏掃。

　　(3)操作人員的問(wèn)題

　?、俨僮魅藛T未對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)，未對(duì)待掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行檢查，造成(1)問(wèn)題的產(chǎn)生從而漏掃;

　?、诓僮魅藛T未對(duì)待掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行檢查，造成(2)問(wèn)題的產(chǎn)生從而漏掃;

　?、鄄僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中，由于自身疏忽，少拿了部分檔案頁(yè)從而造成漏掃;

　?、軝n案整理的工作人員在編制頁(yè)碼的過(guò)程中，由于疏忽，漏編、重復(fù)編、跳編頁(yè)碼，而造成漏掃、重掃;

　?、莶僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中，由于自身疏忽，反復(fù)拿了相同的檔案頁(yè)從而造成重掃;

　?、薏僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中，未按照相關(guān)要求將不該數(shù)字化掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行了掃描，從而造成多掃;

　?、卟僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中，將不屬于本卷/件的紙張進(jìn)行了掃描，或者掃描了空白頁(yè)等情況，從而造成多掃。

　　綜上所述，展望未來(lái)，隨著數(shù)字技術(shù)的持續(xù)迭代與深化應(yīng)用，林芝檔案掃描服務(wù)公司將迎來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)機(jī)遇，公司將積極擁抱人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)，進(jìn)一步提升檔案掃描的自動(dòng)化與智能化水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的精準(zhǔn)識(shí)別與高效利用;針對(duì)挑戰(zhàn)，將持續(xù)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)既懂檔案管理專業(yè)知識(shí)，又掌握先進(jìn)掃描技術(shù)的復(fù)合型人才，同時(shí)不斷完善服務(wù)體系，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障，確保檔案信息的完整性與保密性。